管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 access visio.doc

吉林大學(xué)軍需科技學(xué)院管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告課程名稱 管理信息系統(tǒng) 指導(dǎo)教師 王雪冰 作者姓名 李澤全 年級(jí) 2011 級(jí) 學(xué)院 軍需科技學(xué)院 專業(yè) 物流管理 班級(jí) 2 班 學(xué)號(hào) 83110611 學(xué)時(shí) 10 學(xué)時(shí) 目錄一 實(shí)驗(yàn)一：數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與操作21 實(shí)驗(yàn)題目22 實(shí)驗(yàn)課時(shí)33 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?4 實(shí)驗(yàn)步驟34.1 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)34.2 數(shù)據(jù)庫的操作步驟64.3 數(shù)據(jù)庫運(yùn)行結(jié)果65 實(shí)驗(yàn)體會(huì)66 實(shí)驗(yàn)中存在的問題7二 實(shí)驗(yàn)二：管理信息系統(tǒng)分析71 實(shí)驗(yàn)題目72 實(shí)驗(yàn)課時(shí)73 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?4 實(shí)驗(yàn)步驟84.1 數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)圖與業(yè)務(wù)流程圖的繪制84.2 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)流程圖的繪制95 實(shí)驗(yàn)體會(huì)106 實(shí)驗(yàn)中存在的問題10三 實(shí)驗(yàn)三：管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)101 實(shí)驗(yàn)題目102 實(shí)驗(yàn)課時(shí)103 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?04 實(shí)驗(yàn)步驟114.1 數(shù)據(jù)庫代碼設(shè)計(jì)114.2 數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)設(shè)計(jì)124.3 數(shù)據(jù)庫運(yùn)行結(jié)果125 實(shí)驗(yàn)體會(huì)146 實(shí)驗(yàn)中存在的問題14一 實(shí)驗(yàn)一：數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與操作1 實(shí)驗(yàn)題目高等院校補(bǔ)考管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。2 實(shí)驗(yàn)課時(shí)4課時(shí)。3 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.1 能夠正確運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)課程的基本理論和知識(shí)，結(jié)合一個(gè)管理信息系統(tǒng)中的模擬課題，復(fù)習(xí)、鞏固、提高數(shù)據(jù)庫方案設(shè)計(jì)、論證和分析方法。3.2 熟悉關(guān)系數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設(shè)計(jì)理論，根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求設(shè)計(jì)并建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫，正確建立數(shù)據(jù)庫中表與表之間的關(guān)系。3.3 進(jìn)一步正確理解數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)思路，培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力，提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。4 實(shí)驗(yàn)步驟4.1 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)高等院校補(bǔ)考管理系統(tǒng)應(yīng)具備編輯補(bǔ)考學(xué)生信息、安排補(bǔ)考時(shí)間地點(diǎn)等基本管理功能，具體有如下要求：（1）根據(jù)學(xué)生成績報(bào)告單錄入補(bǔ)考學(xué)生的信息。（2）對(duì)補(bǔ)考學(xué)生的信息進(jìn)行增加、刪除、修改、瀏覽的操作。 （3）對(duì)教室的編號(hào)、地點(diǎn)和容納人數(shù)進(jìn)行編輯。 （4）錄入學(xué)生的補(bǔ)考成績。 （5）分別按照院系、班級(jí)等查詢參加補(bǔ)考的學(xué)生。 （6）按照補(bǔ)考的時(shí)間和地點(diǎn)查詢參加補(bǔ)考的學(xué)生。 （7）查詢補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn)的安排。（8）查詢補(bǔ)考不及格的學(xué)生信息。根據(jù)上述業(yè)務(wù)描述，運(yùn)用Access 2007軟件建立如下各表。圖1.院系信息表設(shè)計(jì)視圖圖2.院系信息表數(shù)據(jù)視圖圖3.班級(jí)信息表設(shè)計(jì)視圖圖4.班級(jí)信息表數(shù)據(jù)視圖圖5.課程信息表設(shè)計(jì)視圖圖6.課程信息表數(shù)據(jù)視圖圖7.學(xué)生信息表設(shè)計(jì)視圖圖8.學(xué)生信息表數(shù)據(jù)視圖圖9.學(xué)生補(bǔ)考信息表設(shè)計(jì)視圖圖10.學(xué)生補(bǔ)考信息表數(shù)據(jù)視圖4.2 數(shù)據(jù)庫的操作步驟使用Access 2007軟件進(jìn)行操作。首先創(chuàng)建各個(gè)表單，然后分別設(shè)置不同標(biāo)志的屬性，并設(shè)置主鍵為表單的連接做基礎(chǔ)，最后在各個(gè)表單中錄入信息。本實(shí)驗(yàn)共建立了五個(gè)表單，分別為：院系信息表，班級(jí)信息表，課程信息表，學(xué)生信息表，補(bǔ)考學(xué)生信息表。為了滿足該管理信息系統(tǒng)功能要求，選取合適的表單建立連接，并創(chuàng)建查詢。4.3 數(shù)據(jù)庫運(yùn)行結(jié)果查詢的結(jié)果顯示了補(bǔ)考仍然不及格的學(xué)生的班級(jí)信息，學(xué)號(hào)，姓名以及課程名。圖11.補(bǔ)考不及格學(xué)生名單5 實(shí)驗(yàn)體會(huì)在本實(shí)驗(yàn)中我學(xué)會(huì)了Access軟件的使用方法，對(duì)面向?qū)ο蟮牟僮鞣椒ㄓ辛烁畹捏w會(huì)。將以前學(xué)習(xí)過的VFP軟件和Access進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)Access的操作更適合初學(xué)者，操作界面更加簡單易懂。將理論課程學(xué)習(xí)的知識(shí)與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合，復(fù)習(xí)、鞏固了管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的知識(shí)，熟悉關(guān)系數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設(shè)計(jì)理論，并且能夠根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求設(shè)計(jì)并建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫，正確建立數(shù)據(jù)庫中表與表之間的關(guān)系。同時(shí)進(jìn)一步正確理解數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)思路，培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力，提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。6 實(shí)驗(yàn)中存在的問題（1）主鍵設(shè)置問題：在補(bǔ)考學(xué)生信息表中需要設(shè)置兩個(gè)主鍵，但按照原始操作模式只能設(shè)置一個(gè)主鍵，經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)按住ctrl鍵后可設(shè)置多個(gè)主鍵。（2）屬性設(shè)置問題：在實(shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)若設(shè)置多個(gè)主鍵，則對(duì)于主鍵的查詢結(jié)果可以是重復(fù)的。（3）表單連接問題：在實(shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)有些表單加入查詢后由于某些原因并沒有自動(dòng)連接到其他表單，手動(dòng)連接即可。（4）查詢重復(fù)問題：在實(shí)驗(yàn)前期發(fā)現(xiàn)有些查詢所顯示的結(jié)果有重復(fù)現(xiàn)象，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)表單與表單之間沒有創(chuàng)建連接，導(dǎo)致了查詢的重復(fù)。二 實(shí)驗(yàn)二：管理信息系統(tǒng)分析1 實(shí)驗(yàn)題目高等院校補(bǔ)考管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析。2 實(shí)驗(yàn)課時(shí)2課時(shí)。3 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.1 能夠正確運(yùn)用系統(tǒng)分析的過程與方法，結(jié)合一個(gè)模擬課題，復(fù)習(xí)、鞏固、管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析知識(shí)，提高系統(tǒng)分析實(shí)踐能力。3.2 熟悉業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典的繪制。3.3 樹立正確的系統(tǒng)分析思想，培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力，提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。4 實(shí)驗(yàn)步驟4.1 數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)圖與業(yè)務(wù)流程圖的繪制根據(jù)高校的管理結(jié)構(gòu)以及各業(yè)務(wù)的開展過程建立了組織結(jié)構(gòu)圖與業(yè)務(wù)流程圖，如下圖所示；圖12.組織結(jié)構(gòu)圖圖13.業(yè)務(wù)流程圖4.2 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)流程圖的繪制圖14.數(shù)據(jù)流程圖5 實(shí)驗(yàn)體會(huì)在本實(shí)驗(yàn)中，我學(xué)會(huì)了Visio軟件的簡單使用方法。Visio軟件適用于各種流程圖的繪制，操作簡單快捷。將理論課程學(xué)習(xí)的知識(shí)與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合，復(fù)習(xí)、鞏固了管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的知識(shí)，熟悉了組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖的繪制。并且樹立正確的系統(tǒng)分析思想，培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力，提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。6 實(shí)驗(yàn)中存在的問題（1）模版組合問題：在Visio軟件中可以將組合的模版保存并使用，十分方便。（2）箭頭設(shè)置問題：在實(shí)驗(yàn)開始階段，所運(yùn)用的流程號(hào)均為無箭頭或雙向箭頭，經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)可以設(shè)置為單箭頭。三 實(shí)驗(yàn)三：管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)1 實(shí)驗(yàn)題目高等院校補(bǔ)考管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)。2 實(shí)驗(yàn)課時(shí)4學(xué)時(shí)3 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.1 能夠正確運(yùn)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程與方法，結(jié)合一個(gè)模擬課題，復(fù)習(xí)、鞏固、管理信息系統(tǒng)中系統(tǒng)設(shè)計(jì)知識(shí)，提高系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)踐能力。3.2 熟悉代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)。3.3 進(jìn)一步樹立正確的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想，培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力，提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。4 實(shí)驗(yàn)步驟4.1 數(shù)據(jù)庫代碼設(shè)計(jì)將補(bǔ)考原因代碼和補(bǔ)考備注代碼設(shè)置如下，表1.補(bǔ)考原因代碼表代碼補(bǔ)考原因代碼補(bǔ)考原因00考試不及格04重修補(bǔ)考01考試請(qǐng)假05畢業(yè)前補(bǔ)考02考試作弊06結(jié)業(yè)后補(bǔ)考03考試曠考表2.補(bǔ)考備注代碼表代碼原因10正常11補(bǔ)考請(qǐng)假12補(bǔ)考作弊13補(bǔ)考曠考4.2 數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)設(shè)計(jì)本實(shí)驗(yàn)中，共建立了如下12個(gè)表，院系信息表：Department（deptID，deptName）班級(jí)信息表：Class（className，studentNum，deptID）課程信息表：Course（courseID，courseName，deptID）學(xué)生信息表：Student（studentID，studentName，className）教室信息表：Classroom（building，roomID，studentNum_room）教室信息過渡表：Classroom_bk（ roomID，studentNum_room ， studentNum_bk ）補(bǔ)考原因信息表：Exam_Flag（Exam_FlagNo，reason）補(bǔ)考備注信息表：bk_Flag（bk_FlagNo，bkFlag）學(xué)生補(bǔ)考信息表：BK_stud（studentID，courseName，reason，bkFlag，score）班級(jí)補(bǔ)考信息表：BK_class （CourseName，className， studentNum_bk ，bkNo）課程補(bǔ)考信息表：BK_course（CourseName，studentNum_bk ，bkNo，roomID ）補(bǔ)考場次信息表：BK_times（bkNo，startTime，endTime，studentNum_bk）4.3 數(shù)據(jù)庫運(yùn)行結(jié)果本實(shí)驗(yàn)中，共建立了五個(gè)查詢，分別為：補(bǔ)考成績通知單、補(bǔ)考通知單、補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表、考場安排明細(xì)表、學(xué)生成績報(bào)告單。圖15.補(bǔ)考成績通知單圖16.補(bǔ)考通知單圖17.補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表圖18.考場安排明細(xì)表圖19.學(xué)生成績報(bào)告單圖20.表單匯總圖21.查詢匯總5 實(shí)驗(yàn)體會(huì)在本實(shí)驗(yàn)中，系統(tǒng)的進(jìn)行了一個(gè)實(shí)際生活中的管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。將理論課學(xué)到的知識(shí)與實(shí)際結(jié)合起來，熟悉了代碼的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的設(shè)計(jì)、輸入輸出的設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)，同時(shí)進(jìn)一步樹立正確的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想，培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力，提