員工考勤管理規(guī)定.doc

員工考勤管理規(guī)定1. 管理規(guī)定1.1工作時(shí)間1.1.1工作日規(guī)定：公司根據(jù)各部門工作性質(zhì)分類規(guī)定。其中公司本部員工實(shí)行每周五天工作制，每周一至周五為工作日，每周六及周日為休息日，平均日出勤時(shí)間按8小時(shí)核算。項(xiàng)目部及公司本部各職能部門派駐項(xiàng)目現(xiàn)場工作人員工作日為周一至周六。上、下班時(shí)間：上午8:15-11:45，下午13:00-17:15。1.1.2法定節(jié)假日：依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.1.3.工作時(shí)間的其他規(guī)定：1、 項(xiàng)目部及公司各職能部門派駐項(xiàng)目現(xiàn)場工作人員工作日如無特殊工作需要，須全部到工程項(xiàng)目現(xiàn)場上班；2、 特殊崗位人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可實(shí)行彈性工作時(shí)間。1.2.工作時(shí)間要求1.2.1上、下班時(shí)間要求1、 員工上午一般應(yīng)提前10分鐘到達(dá)。到達(dá)辦公室后要主動(dòng)打掃衛(wèi)生，準(zhǔn)備好當(dāng)日工作所需要的文件資料等，并提前準(zhǔn)備完畢。上班時(shí)間前5分鐘所有員工必須準(zhǔn)備開始工作，上班時(shí)間開始準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)；2、 中午有招待、宴會(huì)活動(dòng)的，經(jīng)批準(zhǔn)參加人員可延遲上班，但不得影響正常工作；因特殊情況需要推遲時(shí)間的，參加人員應(yīng)及時(shí)告知各自的直接上級(jí)；除了公司高管人員外，任何部門必須有人留守值班；3、 下班時(shí)間前，任何人員嚴(yán)禁談?wù)摼筒?、購物等與工作無關(guān)的話題，各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)監(jiān)督。下班后，應(yīng)整理好桌面，防止文件的損毀、遺失和泄露；4、 因私事而不得不在正常下班時(shí)間前離開公司的，應(yīng)告知直接上級(jí)，履行請假手續(xù)。1.2.2.工作間歇時(shí)間要求：午間休息后，員工應(yīng)按時(shí)回到工作位置，進(jìn)入工作狀態(tài)，否則按遲到處理。1.3.考勤規(guī)范1.3.1新員工入職兩日內(nèi)由行政部負(fù)責(zé)發(fā)放考勤卡；1.3.2無考勤卡或考勤卡損壞、丟失、卡號(hào)不對(duì)等異常情況，請向人力資源部申報(bào)說明，并于三日內(nèi)到行政部補(bǔ)辦考勤卡。三日后因未及時(shí)申辦考勤卡而發(fā)生的未打卡情況，原則上按曠工處理；1.3.3.員工不得委托或代理他人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責(zé)任雙方共同視為曠工半天；1.3.4.遇節(jié)假日公司同意提前下班、延后上班等情況，員工按實(shí)際上、下班時(shí)間刷卡考勤，人力資源部于月末統(tǒng)計(jì)確認(rèn)屬實(shí)后，視為正常出勤；1.3.5.因工作需要，員工直接到其他單位或非日常工作地點(diǎn)當(dāng)日上班不能按時(shí)打卡、填寫考勤記錄的，或者下午下班前不能回日常工作地點(diǎn)按時(shí)打卡、填寫考勤記錄的，應(yīng)在上一工作日或當(dāng)日告知直接上級(jí)，并填寫員工外出申請單，視為正常出勤；1.3.6.公司允許所有人員每月三次（含）每次半小時(shí)內(nèi)因交通等原因?qū)е略绯课茨馨磿r(shí)到崗情況（此項(xiàng)情況需有打卡記錄做依據(jù)，無記錄按遲到處理），以及員工實(shí)際已正常出勤，但確因故忘記打卡的情況發(fā)生（此項(xiàng)情況需填寫員工未打卡說明，無說明按曠工處理），但每月兩種情況累計(jì)限三次（含）以內(nèi)；1.3.7.員工未打卡說明審批權(quán)限：基層人員由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，中層人員由分管高層簽字確認(rèn)，否則視為無效說明。1.4.考勤標(biāo)準(zhǔn)遲到、早退、外出及曠工的判定標(biāo)準(zhǔn)如下：1.4.1.遲到1、 未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司并未履行請假手續(xù)的，視為遲到（超出1.3.6款公司允許情況之次數(shù)限定的）；2、 對(duì)遲到者每遲到一次，扣除日基本工資和崗位工資的20%，月遲到3次及以上加按事假一天計(jì)算，且不得以帶薪年休假?zèng)_抵。1.4.2.早退1、 未經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)，于下班時(shí)間（含上午下班午休情況）前擅自離崗視為早退；2、 未告知直接上級(jí)而擅自早退的，單次2小時(shí)（含）以內(nèi)的，扣半日基本工資和崗位工資；超過兩小時(shí)不超過4小時(shí)（含）的，扣全日基本工資和崗位工資；超過4小時(shí)的，按曠工1天處理。月早退3次以上加按事假1天計(jì)算，且不得以帶薪年休假?zèng)_抵。1.4.3.外出1、 因工作需要，員工上班直接到其它單位或項(xiàng)目現(xiàn)場，或者下午下班前不能按時(shí)回公司的，應(yīng)提前告知直接上級(jí)，視為正常外出；2、 未提前告知而直接因公外出的，按遲到或早退處理；謊報(bào)事實(shí)的，公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)，按曠工1天處理。直接上級(jí)隱瞞、謊報(bào)的，公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)，給予與當(dāng)事員工同等處罰。1.4.4.曠工1、 以下情況確認(rèn)為曠工： a) 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假； b) 員工謊報(bào)、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期； c) 員工不服從或違反工作安排，消極怠工； d) 其他任何未經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)或直接上級(jí)不知道原因而沒有正常上班。2、對(duì)曠工者，公司按以下規(guī)定予以處罰： a) 月曠工1天扣發(fā)月基本工資和崗位工資的30%和當(dāng)月績效工資全額； b) 月曠工2天扣發(fā)月基本工資和崗位工資的60%和當(dāng)月績效工資全額； c) 月曠工3天以上（含3天）扣發(fā)月基本工資和崗位工資的100%和當(dāng)月績效工資全額，并做自動(dòng)離職處理。1.5. 考勤統(tǒng)計(jì)1.5.1. 考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間：每月1日至月末；1.5.2. 考勤表單如：員工外出申請單、員工請假單、出差申請表等原則上應(yīng)事前交于人力資源部，如發(fā)生緊急情況，應(yīng)在事發(fā)當(dāng)日起三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交相關(guān)表單（遇周六、日延后，可委托相關(guān)負(fù)責(zé)人代辦）；員工未打卡說明應(yīng)在事發(fā)當(dāng)日起三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交。逾期表單人力資源部不再受理，按曠工處理；1.5.3. 人力資源部人事專員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督員工打卡，并于次月2日前（遇休息日順延）完成上月員工考勤匯總，同時(shí)將月度考勤匯總表、月度人員考勤統(tǒng)計(jì)等提交人力資源部負(fù)責(zé)人審核、分管人力高層審批；1.5.4. 公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中，提供了查詢公司本部人員個(gè)人考勤情況的服務(wù)，公司員工可于次日在辦公系統(tǒng)中自行查閱前日及當(dāng)年度的打卡記錄（如發(fā)生查閱不到考勤記錄的情況，可與人力資源部取得聯(lián)系）。1.6. 項(xiàng)目、駐派項(xiàng)目人員考勤管理1.6.1. 項(xiàng)目、駐派項(xiàng)目人員考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間與本部員工一致。1.6.2. 項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)工程師負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督員工（含駐派人員）考勤，每月整理人員考勤簽到表，并匯總月末考勤表，于次月1日報(bào)人力資源部。1.7. 假期管理1.7.1. 員工申請各類假期（事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假/小產(chǎn)假/護(hù)理假、哺乳假、工傷假、帶薪年休假）均應(yīng)填寫員工請假單，其中病假（三天以上）與工傷假應(yīng)附有關(guān)證明，按相關(guān)審批權(quán)限審批后方能休假。1.7.2. 事假 1、員工有事應(yīng)盡可能安排在公休假日辦理；必須占用工作時(shí)間辦理的，應(yīng)辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理； 2、單次事假不足半小時(shí)的，按半小時(shí)計(jì)算；超過半小時(shí)，不足1小時(shí)的，按1小時(shí)計(jì)算；請假半天的，按4小時(shí)計(jì)算； 3、超出帶薪年休假期限的事假，全年累計(jì)以7天為限，月累計(jì)以3天為限。如有特殊情況，員工可提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后按審批意見執(zhí)行； 4、事假期間依法繳納和代扣代繳各項(xiàng)保險(xiǎn)和公積金；事假期限內(nèi)的，扣除相應(yīng)假期的崗位薪酬和相應(yīng)假期除年資津貼、職稱津貼、項(xiàng)目津貼外的其他津貼、補(bǔ)助；事假期限外的，超出部分在扣除上述薪酬及津貼、補(bǔ)助的基礎(chǔ)上，再另按1.5倍計(jì)扣基本工資和崗位工資，如有特殊情況，員工可提出申請，審批通過后可按期限內(nèi)處理。1.7.3. 病假 1、員工因病需在工作時(shí)間內(nèi)看病或因患病需要治療或休息時(shí)，應(yīng)事先按規(guī)定辦理請假手續(xù)； 2、員工申請病假3天以上，須長春本市醫(yī)保定點(diǎn)區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院出具診斷書（長春市醫(yī)保定點(diǎn)區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院名錄詳見長春市醫(yī)保定點(diǎn)區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院名錄）。如未出具相關(guān)證明，超出天數(shù)按事假計(jì)算； 3、員工因患病或非因公負(fù)傷，需停止工作治療時(shí)，根據(jù)本人在公司工作年限，給予3至24個(gè)月的醫(yī)療期； a) 公司工作年限5年以下的為3個(gè)月，公司工作年限5年以上10年以下的為9個(gè)月；10年以上15年以下的為12個(gè)月，15年以上20年以下為18個(gè)月；20年以上的為24個(gè)月： b) 醫(yī)療期3個(gè)月的按6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；6個(gè)月的按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；9個(gè)月的按15個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；12個(gè)月按18個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；24個(gè)月的按30個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算； c) ?。▊┘倨陂g依法繳納和代扣代繳各項(xiàng)保險(xiǎn)和公積金；扣除相應(yīng)假期的績效工資，不享受相應(yīng)假期除年資津貼、職稱津貼、項(xiàng)目津貼外的其他津貼、補(bǔ)助。 超出年休假期限的病（傷）假，醫(yī)療期內(nèi)根據(jù)員工在公司的工作年限，按以下標(biāo)準(zhǔn)支付?。▊┘倨谛匠辏簄 連續(xù)病（傷）假或1年內(nèi)累計(jì)?。▊┘俨怀^6個(gè)月的： 入司工齡不滿1年者，給予本人基本工資和崗位工作的50%； 入司工齡滿1年不滿5年者，給予本人基本工資和崗位工資的60%； 入司工齡滿5年不滿10年者，給予本人基本工資和崗位工資的70%； 入司工齡滿10年及10年以上者，給予本人基本工資和崗位工資的80%。 ?。▊┘倨谛匠瓴坏陀诋?dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的120%，低于此限按此限支付。 ?。▊┘倨陂g依法繳納和代扣代繳各項(xiàng)保險(xiǎn)和公積金；扣除相應(yīng)假期的績效工資，不享受相應(yīng)假期除年資津貼、職稱津貼、項(xiàng)目津貼外的其他津貼、補(bǔ)助。n 連續(xù)?。▊┘倩?年內(nèi)累計(jì)病（傷）假在6個(gè)月以上的，停發(fā)?。▊┘傩匠辏聪铝性瓌t支付救濟(jì)金：入司工齡不滿1年者，給予本人基本工資和崗位工資的40%；入司工齡滿1年不滿5年者，給予本人基本工資和崗位工資的50%；入司工齡滿5年及5年以上者，給予本人基本工資和崗位工資的60%。連續(xù)?。▊┘?個(gè)月及以上者，每第7個(gè)月起酌情下調(diào)崗位工資一次，每次下調(diào)幅度不超過原標(biāo)準(zhǔn)的30%，救濟(jì)金隨之調(diào)整。救濟(jì)金不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的120%，低于此限不予降薪。?。▊┘倨陂g依法繳納和代扣代繳各項(xiàng)保險(xiǎn)和公積金；扣除相應(yīng)假期的績效工資，不享受相應(yīng)假期除年資津貼、職稱津貼、項(xiàng)目津貼外的其他津貼、補(bǔ)助。 d) 其他未盡事宜參照企業(yè)職工患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定（勞部發(fā)【1994】479號(hào)文件）執(zhí)行。1.7.4. 福利假（婚假、產(chǎn)假/小產(chǎn)假/護(hù)理假、哺乳假、喪假、帶薪年休假）1、婚假 a) 員工請婚假適齡者（男滿22周歲，女滿20周歲）給予7天婚假，晚婚者（男滿25周歲，女滿23周歲）給予10天婚假，再婚員工給予3天假期。婚假需一次性休完，逢法定節(jié)假日、雙休日不順延； b) 員工結(jié)婚配偶在異地工作的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近由人力資源部合理核定路程假（最多不超過3天，超過3天按事假計(jì)算），期間產(chǎn)生的路程費(fèi)自理； c) 婚假期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，享受相應(yīng)假期的津貼、補(bǔ)助等。 2、產(chǎn)假/小產(chǎn)假/護(hù)理假 a) 凡符合計(jì)劃生育規(guī)定的員工，女員工可請產(chǎn)假90天（其中含產(chǎn)前休息15天），難產(chǎn)者或剖腹產(chǎn)者增加15天，多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天； b) 凡轉(zhuǎn)正的男員工，均可享有3天帶薪產(chǎn)假/護(hù)理假，但必須是首次生育者； c) 凡符合計(jì)劃生育規(guī)定的女員工懷孕流產(chǎn)的，給予15天的小產(chǎn)假； d) 產(chǎn)假/小產(chǎn)假期間薪酬n 產(chǎn)假：參加生育保險(xiǎn)女員工：在醫(yī)保機(jī)構(gòu)未將生育津貼撥付至公司前，由公司墊付產(chǎn)假期間薪酬，產(chǎn)假期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，待醫(yī)保機(jī)構(gòu)將生育津貼撥付至公司賬戶后，生育津貼用于沖抵產(chǎn)假期間公司墊付的薪酬費(fèi)用，若產(chǎn)休期間所得薪酬總額低于醫(yī)保機(jī)構(gòu)撥付至公司的生育津貼總額的，差額款由公司以工資形式一次性補(bǔ)齊（稅前）；若產(chǎn)休期間所得薪酬總額高于醫(yī)保機(jī)構(gòu)撥付至公司的生育津貼總額的，則公司不再向個(gè)人追溯差額；未參加生育保險(xiǎn)女職工：按照產(chǎn)假前十二個(gè)月實(shí)得的平均薪酬計(jì)發(fā)。n 小產(chǎn)假參加生育保險(xiǎn)女員工：同產(chǎn)假并參加生育保險(xiǎn)的女職工；未參加生育保險(xiǎn)女員工：休假期間享有與正常工作期間相同的崗位薪酬。n 產(chǎn)假/小產(chǎn)假期間依法繳納和代扣代繳各項(xiàng)保險(xiǎn)和公積金；不享受相應(yīng)假期除年資津貼、職稱津貼、項(xiàng)目津貼外的其他津貼補(bǔ)助；n 產(chǎn)假/小產(chǎn)假期間已參加績效考核的績效工資按照實(shí)際考核系數(shù)計(jì)發(fā)，未參加績效考核的績效工資按照考核系數(shù)1. 0計(jì)發(fā)；n 產(chǎn)假/小產(chǎn)假期間不影響年資津貼的核定。n 公司秉承以人為本的原則，在不影響員工身體健康的情況下，如員工提前結(jié)束產(chǎn)休到崗上班的，員工除可以享有提前到崗期間正常薪酬外，同時(shí)還可以享有提前到崗期間的生育津貼。對(duì)于沒有參加生育保險(xiǎn)的女職工，公司將按照員工勞動(dòng)合同關(guān)系所屬公司的醫(yī)保賬戶中員工上年度月均工資額為標(biāo)準(zhǔn)，按天補(bǔ)發(fā)提前到崗期間的生育津貼；e) 護(hù)理假期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，享受相應(yīng)假期的津貼、補(bǔ)助等。 3、哺乳假 a) 女員工產(chǎn)后嬰兒未滿周歲的，均可享有1小時(shí)/天帶薪哺乳假。員工需根據(jù)實(shí)際出勤打卡，作為考勤依據(jù)； b) 哺乳假期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，享受相應(yīng)假期的津貼、補(bǔ)助等。 4、工傷假 a) 員工因工傷需休息時(shí)，須有工傷醫(yī)療鑒定部門的相關(guān)證明，經(jīng)人力資源部確認(rèn)、分管人力高層審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按工傷假處理。需繼續(xù)休息時(shí)應(yīng)按時(shí)向人力資源部提交診斷書和病休證明； b) 工傷假期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，最多不超過12個(gè)月；依法繳納和代扣代繳各項(xiàng)保險(xiǎn)和公積金；不享受相應(yīng)假期除年資津貼、職稱津貼、項(xiàng)目津貼外的其他津貼、補(bǔ)助； c) 其它未盡事宜依據(jù)工傷保險(xiǎn)條例的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5、喪假 a) 員工直系親屬(父母、配偶、子女及配偶父母)死亡時(shí)，經(jīng)分管高層批準(zhǔn)給假3天。死亡者在異地需員工本人前去料理的，可根據(jù)路程另給往返程假（最多不超過3天，超過3天按事假計(jì)算），期間產(chǎn)生的路程費(fèi)自理； b) 喪假期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，享受相應(yīng)假期的津貼、補(bǔ)助等。 6、帶薪年休假 a) 年休假審批流程按請假流程執(zhí)行，填寫員工請假單，并注明“帶薪年休假”； b) 員工入職滿1年及以上的（含試用期），享受帶薪年休假； c) 員工入職滿1年（含試用期），不滿5年的，享有年休假10天；入職滿5年（含試用期）以上的，享有年休假15天 d) 新入職員工且連續(xù)工作滿1年的（含試用期），當(dāng)年度年休假天數(shù)，按照當(dāng)年度剩余日歷折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假，折算方法如下：（當(dāng)年度剩余日歷天數(shù)365天）員工本人年度規(guī)定年休假天數(shù)； e) 員工依法享受的法定節(jié)假日、婚假、喪假、產(chǎn)假/小產(chǎn)假/護(hù)理假和哺乳假等國家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計(jì)入年休假假期； f) 員工在年休期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，享受相應(yīng)假期的津貼、補(bǔ)助等； g) 年休假在一個(gè)年度內(nèi)可以集中休，也可以分段休，但不得跨年度累計(jì)。員工日常請事假、病假可沖抵年休假的假期； h) 年度內(nèi)申請事（?。┘俚?，可先沖減年休假，仍有超出部分方計(jì)算事（?。┘?； i) 集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整轉(zhuǎn)員工可依據(jù)連續(xù)工齡計(jì)算年休假天數(shù)。如在本年度發(fā)生調(diào)轉(zhuǎn)，參考員工在之前任職的公司當(dāng)年度已休年休假情況確定調(diào)轉(zhuǎn)后該年度應(yīng)休天數(shù)； j) 公司安排并鼓勵(lì)員工休年休假，員工應(yīng)休未休年休假的，公司只支付其正常工作期間的薪酬收入。1.7.5. 請假審批流程 員工請假應(yīng)事先填寫員工請假單并辦妥請假手續(xù)，注明請假類別、假期、事由、交接事項(xiàng)，按審批程序經(jīng)批準(zhǔn)生效。員工請假審批流程：1、 婚假、喪假：申請人向部門負(fù)責(zé)人請假，由部門分管高層批準(zhǔn)，請假獲批后應(yīng)向人力資源部備案。2、 產(chǎn)假/小產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假：經(jīng)人力資源部核實(shí)，由部門分管高層批準(zhǔn)。3、 事假、病假、帶薪年休假：a) 權(quán)限：部門負(fù)責(zé)人為1天（含）以內(nèi)權(quán)限，分管高層為2天（含）以內(nèi)權(quán)限，總經(jīng)理為3天（含）以上權(quán)限，3天（不含）以上需人力資源部核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)；b) 程序：基層人員向部門負(fù)責(zé)人請假，中層管理人員向分管高層請假，高層