員工考勤管理規(guī)定.doc

員工考勤管理規(guī)定1. 管理規(guī)定1.1工作時間1.1.1工作日規(guī)定：公司根據(jù)各部門工作性質(zhì)分類規(guī)定。其中公司本部員工實行每周五天工作制，每周一至周五為工作日，每周六及周日為休息日，平均日出勤時間按8小時核算。項目部及公司本部各職能部門派駐項目現(xiàn)場工作人員工作日為周一至周六。上、下班時間：上午8:15-11:45，下午13:00-17:15。1.1.2法定節(jié)假日：依據(jù)國家相關規(guī)定執(zhí)行。1.1.3.工作時間的其他規(guī)定：1、 項目部及公司各職能部門派駐項目現(xiàn)場工作人員工作日如無特殊工作需要，須全部到工程項目現(xiàn)場上班；2、 特殊崗位人員經(jīng)總經(jīng)理批準后可實行彈性工作時間。1.2.工作時間要求1.2.1上、下班時間要求1、 員工上午一般應提前10分鐘到達。到達辦公室后要主動打掃衛(wèi)生，準備好當日工作所需要的文件資料等，并提前準備完畢。上班時間前5分鐘所有員工必須準備開始工作，上班時間開始準時進入工作狀態(tài)；2、 中午有招待、宴會活動的，經(jīng)批準參加人員可延遲上班，但不得影響正常工作；因特殊情況需要推遲時間的，參加人員應及時告知各自的直接上級；除了公司高管人員外，任何部門必須有人留守值班；3、 下班時間前，任何人員嚴禁談論就餐、購物等與工作無關的話題，各部門負責人要切實監(jiān)督。下班后，應整理好桌面，防止文件的損毀、遺失和泄露；4、 因私事而不得不在正常下班時間前離開公司的，應告知直接上級，履行請假手續(xù)。1.2.2.工作間歇時間要求：午間休息后，員工應按時回到工作位置，進入工作狀態(tài)，否則按遲到處理。1.3.考勤規(guī)范1.3.1新員工入職兩日內(nèi)由行政部負責發(fā)放考勤卡；1.3.2無考勤卡或考勤卡損壞、丟失、卡號不對等異常情況，請向人力資源部申報說明，并于三日內(nèi)到行政部補辦考勤卡。三日后因未及時申辦考勤卡而發(fā)生的未打卡情況，原則上按曠工處理；1.3.3.員工不得委托或代理他人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責任雙方共同視為曠工半天；1.3.4.遇節(jié)假日公司同意提前下班、延后上班等情況，員工按實際上、下班時間刷卡考勤，人力資源部于月末統(tǒng)計確認屬實后，視為正常出勤；1.3.5.因工作需要，員工直接到其他單位或非日常工作地點當日上班不能按時打卡、填寫考勤記錄的，或者下午下班前不能回日常工作地點按時打卡、填寫考勤記錄的，應在上一工作日或當日告知直接上級，并填寫員工外出申請單，視為正常出勤；1.3.6.公司允許所有人員每月三次（含）每次半小時內(nèi)因交通等原因?qū)е略绯课茨馨磿r到崗情況（此項情況需有打卡記錄做依據(jù)，無記錄按遲到處理），以及員工實際已正常出勤，但確因故忘記打卡的情況發(fā)生（此項情況需填寫員工未打卡說明，無說明按曠工處理），但每月兩種情況累計限三次（含）以內(nèi)；1.3.7.員工未打卡說明審批權限：基層人員由部門負責人簽字確認，中層人員由分管高層簽字確認，否則視為無效說明。1.4.考勤標準遲到、早退、外出及曠工的判定標準如下：1.4.1.遲到1、 未在規(guī)定的上班時間到達公司并未履行請假手續(xù)的，視為遲到（超出1.3.6款公司允許情況之次數(shù)限定的）；2、 對遲到者每遲到一次，扣除日基本工資和崗位工資的20%，月遲到3次及以上加按事假一天計算，且不得以帶薪年休假沖抵。1.4.2.早退1、 未經(jīng)直接上級批準，于下班時間（含上午下班午休情況）前擅自離崗視為早退；2、 未告知直接上級而擅自早退的，單次2小時（含）以內(nèi)的，扣半日基本工資和崗位工資；超過兩小時不超過4小時（含）的，扣全日基本工資和崗位工資；超過4小時的，按曠工1天處理。月早退3次以上加按事假1天計算，且不得以帶薪年休假沖抵。1.4.3.外出1、 因工作需要，員工上班直接到其它單位或項目現(xiàn)場，或者下午下班前不能按時回公司的，應提前告知直接上級，視為正常外出；2、 未提前告知而直接因公外出的，按遲到或早退處理；謊報事實的，公司一經(jīng)驗證屬實，按曠工1天處理。直接上級隱瞞、謊報的，公司一經(jīng)驗證屬實，給予與當事員工同等處罰。1.4.4.曠工1、 以下情況確認為曠工： a) 員工未經(jīng)批準擅自缺勤，事后無正當理由補假； b) 員工謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期； c) 員工不服從或違反工作安排，消極怠工； d) 其他任何未經(jīng)直接上級批準或直接上級不知道原因而沒有正常上班。2、對曠工者，公司按以下規(guī)定予以處罰： a) 月曠工1天扣發(fā)月基本工資和崗位工資的30%和當月績效工資全額； b) 月曠工2天扣發(fā)月基本工資和崗位工資的60%和當月績效工資全額； c) 月曠工3天以上（含3天）扣發(fā)月基本工資和崗位工資的100%和當月績效工資全額，并做自動離職處理。1.5. 考勤統(tǒng)計1.5.1. 考勤統(tǒng)計時間：每月1日至月末；1.5.2. 考勤表單如：員工外出申請單、員工請假單、出差申請表等原則上應事前交于人力資源部，如發(fā)生緊急情況，應在事發(fā)當日起三個工作日內(nèi)補交相關表單（遇周六、日延后，可委托相關負責人代辦）；員工未打卡說明應在事發(fā)當日起三個工作日內(nèi)補交。逾期表單人力資源部不再受理，按曠工處理；1.5.3. 人力資源部人事專員負責指導、監(jiān)督員工打卡，并于次月2日前（遇休息日順延）完成上月員工考勤匯總，同時將月度考勤匯總表、月度人員考勤統(tǒng)計等提交人力資源部負責人審核、分管人力高層審批；1.5.4. 公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中，提供了查詢公司本部人員個人考勤情況的服務，公司員工可于次日在辦公系統(tǒng)中自行查閱前日及當年度的打卡記錄（如發(fā)生查閱不到考勤記錄的情況，可與人力資源部取得聯(lián)系）。1.6. 項目、駐派項目人員考勤管理1.6.1. 項目、駐派項目人員考勤統(tǒng)計時間與本部員工一致。1.6.2. 項目部內(nèi)業(yè)工程師負責指導、監(jiān)督員工（含駐派人員）考勤，每月整理人員考勤簽到表，并匯總月末考勤表，于次月1日報人力資源部。1.7. 假期管理1.7.1. 員工申請各類假期（事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假/小產(chǎn)假/護理假、哺乳假、工傷假、帶薪年休假）均應填寫員工請假單，其中病假（三天以上）與工傷假應附有關證明，按相關審批權限審批后方能休假。1.7.2. 事假 1、員工有事應盡可能安排在公休假日辦理；必須占用工作時間辦理的，應辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理； 2、單次事假不足半小時的，按半小時計算；超過半小時，不足1小時的，按1小時計算；請假半天的，按4小時計算； 3、超出帶薪年休假期限的事假，全年累計以7天為限，月累計以3天為限。如有特殊情況，員工可提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后按審批意見執(zhí)行； 4、事假期間依法繳納和代扣代繳各項保險和公積金；事假期限內(nèi)的，扣除相應假期的崗位薪酬和相應假期除年資津貼、職稱津貼、項目津貼外的其他津貼、補助；事假期限外的，超出部分在扣除上述薪酬及津貼、補助的基礎上，再另按1.5倍計扣基本工資和崗位工資，如有特殊情況，員工可提出申請，審批通過后可按期限內(nèi)處理。1.7.3. 病假 1、員工因病需在工作時間內(nèi)看病或因患病需要治療或休息時，應事先按規(guī)定辦理請假手續(xù)； 2、員工申請病假3天以上，須長春本市醫(yī)保定點區(qū)級及以上醫(yī)院出具診斷書（長春市醫(yī)保定點區(qū)級及以上醫(yī)院名錄詳見長春市醫(yī)保定點區(qū)級及以上醫(yī)院名錄）。如未出具相關證明，超出天數(shù)按事假計算； 3、員工因患病或非因公負傷，需停止工作治療時，根據(jù)本人在公司工作年限，給予3至24個月的醫(yī)療期； a) 公司工作年限5年以下的為3個月，公司工作年限5年以上10年以下的為9個月；10年以上15年以下的為12個月，15年以上20年以下為18個月；20年以上的為24個月： b) 醫(yī)療期3個月的按6個月內(nèi)累計病休時間計算；6個月的按12個月內(nèi)累計病休時間計算；9個月的按15個月內(nèi)累計病休時間計算；12個月按18個月內(nèi)累計病休時間計算；24個月的按30個月內(nèi)累計病休時間計算； c) ?。▊┘倨陂g依法繳納和代扣代繳各項保險和公積金；扣除相應假期的績效工資，不享受相應假期除年資津貼、職稱津貼、項目津貼外的其他津貼、補助。 超出年休假期限的病（傷）假，醫(yī)療期內(nèi)根據(jù)員工在公司的工作年限，按以下標準支付?。▊┘倨谛匠辏簄 連續(xù)?。▊┘倩?年內(nèi)累計?。▊┘俨怀^6個月的： 入司工齡不滿1年者，給予本人基本工資和崗位工作的50%； 入司工齡滿1年不滿5年者，給予本人基本工資和崗位工資的60%； 入司工齡滿5年不滿10年者，給予本人基本工資和崗位工資的70%； 入司工齡滿10年及10年以上者，給予本人基本工資和崗位工資的80%。 ?。▊┘倨谛匠瓴坏陀诋?shù)刈畹凸べY標準的120%，低于此限按此限支付。 ?。▊┘倨陂g依法繳納和代扣代繳各項保險和公積金；扣除相應假期的績效工資，不享受相應假期除年資津貼、職稱津貼、項目津貼外的其他津貼、補助。n 連續(xù)?。▊┘倩?年內(nèi)累計病（傷）假在6個月以上的，停發(fā)?。▊┘傩匠?，按下列原則支付救濟金：入司工齡不滿1年者，給予本人基本工資和崗位工資的40%；入司工齡滿1年不滿5年者，給予本人基本工資和崗位工資的50%；入司工齡滿5年及5年以上者，給予本人基本工資和崗位工資的60%。連續(xù)?。▊┘?個月及以上者，每第7個月起酌情下調(diào)崗位工資一次，每次下調(diào)幅度不超過原標準的30%，救濟金隨之調(diào)整。救濟金不低于當?shù)刈畹凸べY標準的120%，低于此限不予降薪。?。▊┘倨陂g依法繳納和代扣代繳各項保險和公積金；扣除相應假期的績效工資，不享受相應假期除年資津貼、職稱津貼、項目津貼外的其他津貼、補助。 d) 其他未盡事宜參照企業(yè)職工患病或非因公負傷醫(yī)療期規(guī)定（勞部發(fā)【1994】479號文件）執(zhí)行。1.7.4. 福利假（婚假、產(chǎn)假/小產(chǎn)假/護理假、哺乳假、喪假、帶薪年休假）1、婚假 a) 員工請婚假適齡者（男滿22周歲，女滿20周歲）給予7天婚假，晚婚者（男滿25周歲，女滿23周歲）給予10天婚假，再婚員工給予3天假期?；榧傩枰淮涡孕萃?，逢法定節(jié)假日、雙休日不順延； b) 員工結婚配偶在異地工作的，可根據(jù)路程遠近由人力資源部合理核定路程假（最多不超過3天，超過3天按事假計算），期間產(chǎn)生的路程費自理； c) 婚假期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，享受相應假期的津貼、補助等。 2、產(chǎn)假/小產(chǎn)假/護理假 a) 凡符合計劃生育規(guī)定的員工，女員工可請產(chǎn)假90天（其中含產(chǎn)前休息15天），難產(chǎn)者或剖腹產(chǎn)者增加15天，多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天； b) 凡轉正的男員工，均可享有3天帶薪產(chǎn)假/護理假，但必須是首次生育者； c) 凡符合計劃生育規(guī)定的女員工懷孕流產(chǎn)的，給予15天的小產(chǎn)假； d) 產(chǎn)假/小產(chǎn)假期間薪酬n 產(chǎn)假：參加生育保險女員工：在醫(yī)保機構未將生育津貼撥付至公司前，由公司墊付產(chǎn)假期間薪酬，產(chǎn)假期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，待醫(yī)保機構將生育津貼撥付至公司賬戶后，生育津貼用于沖抵產(chǎn)假期間公司墊付的薪酬費用，若產(chǎn)休期間所得薪酬總額低于醫(yī)保機構撥付至公司的生育津貼總額的，差額款由公司以工資形式一次性補齊（稅前）；若產(chǎn)休期間所得薪酬總額高于醫(yī)保機構撥付至公司的生育津貼總額的，則公司不再向個人追溯差額；未參加生育保險女職工：按照產(chǎn)假前十二個月實得的平均薪酬計發(fā)。n 小產(chǎn)假參加生育保險女員工：同產(chǎn)假并參加生育保險的女職工；未參加生育保險女員工：休假期間享有與正常工作期間相同的崗位薪酬。n 產(chǎn)假/小產(chǎn)假期間依法繳納和代扣代繳各項保險和公積金；不享受相應假期除年資津貼、職稱津貼、項目津貼外的其他津貼補助；n 產(chǎn)假/小產(chǎn)假期間已參加績效考核的績效工資按照實際考核系數(shù)計發(fā)，未參加績效考核的績效工資按照考核系數(shù)1. 0計發(fā)；n 產(chǎn)假/小產(chǎn)假期間不影響年資津貼的核定。n 公司秉承以人為本的原則，在不影響員工身體健康的情況下，如員工提前結束產(chǎn)休到崗上班的，員工除可以享有提前到崗期間正常薪酬外，同時還可以享有提前到崗期間的生育津貼。對于沒有參加生育保險的女職工，公司將按照員工勞動合同關系所屬公司的醫(yī)保賬戶中員工上年度月均工資額為標準，按天補發(fā)提前到崗期間的生育津貼；e) 護理假期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，享受相應假期的津貼、補助等。 3、哺乳假 a) 女員工產(chǎn)后嬰兒未滿周歲的，均可享有1小時/天帶薪哺乳假。員工需根據(jù)實際出勤打卡，作為考勤依據(jù)； b) 哺乳假期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，享受相應假期的津貼、補助等。 4、工傷假 a) 員工因工傷需休息時，須有工傷醫(yī)療鑒定部門的相關證明，經(jīng)人力資源部確認、分管人力高層審核，總經(jīng)理批準后方可按工傷假處理。需繼續(xù)休息時應按時向人力資源部提交診斷書和病休證明； b) 工傷假期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，最多不超過12個月；依法繳納和代扣代繳各項保險和公積金；不享受相應假期除年資津貼、職稱津貼、項目津貼外的其他津貼、補助； c) 其它未盡事宜依據(jù)工傷保險條例的相關規(guī)定執(zhí)行。 5、喪假 a) 員工直系親屬(父母、配偶、子女及配偶父母)死亡時，經(jīng)分管高層批準給假3天。死亡者在異地需員工本人前去料理的，可根據(jù)路程另給往返程假（最多不超過3天，超過3天按事假計算），期間產(chǎn)生的路程費自理； b) 喪假期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，享受相應假期的津貼、補助等。 6、帶薪年休假 a) 年休假審批流程按請假流程執(zhí)行，填寫員工請假單，并注明“帶薪年休假”； b) 員工入職滿1年及以上的（含試用期），享受帶薪年休假； c) 員工入職滿1年（含試用期），不滿5年的，享有年休假10天；入職滿5年（含試用期）以上的，享有年休假15天 d) 新入職員工且連續(xù)工作滿1年的（含試用期），當年度年休假天數(shù)，按照當年度剩余日歷折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假，折算方法如下：（當年度剩余日歷天數(shù)365天）員工本人年度規(guī)定年休假天數(shù)； e) 員工依法享受的法定節(jié)假日、婚假、喪假、產(chǎn)假/小產(chǎn)假/護理假和哺乳假等國家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期； f) 員工在年休期間享受與正常工作期間相同的崗位薪酬，享受相應假期的津貼、補助等； g) 年休假在一個年度內(nèi)可以集中休，也可以分段休，但不得跨年度累計。員工日常請事假、病假可沖抵年休假的假期； h) 年度內(nèi)申請事（病）假的，可先沖減年休假，仍有超出部分方計算事（?。┘伲?i) 集團內(nèi)部調(diào)整轉員工可依據(jù)連續(xù)工齡計算年休假天數(shù)。如在本年度發(fā)生調(diào)轉，參考員工在之前任職的公司當年度已休年休假情況確定調(diào)轉后該年度應休天數(shù)； j) 公司安排并鼓勵員工休年休假，員工應休未休年休假的，公司只支付其正常工作期間的薪酬收入。1.7.5. 請假審批流程 員工請假應事先填寫員工請假單并辦妥請假手續(xù)，注明請假類別、假期、事由、交接事項，按審批程序經(jīng)批準生效。員工請假審批流程：1、 婚假、喪假：申請人向部門負責人請假，由部門分管高層批準，請假獲批后應向人力資源部備案。2、 產(chǎn)假/小產(chǎn)假、護理假、哺乳假：經(jīng)人力資源部核實，由部門分管高層批準。3、 事假、病假、帶薪年休假：a) 權限：部門負責人為1天（含）以內(nèi)權限，分管高層為2天（含）以內(nèi)權限，總經(jīng)理為3天（含）以上權限，3天（不含）以上需人力資源部核實后，由總經(jīng)理批準；b) 程序：基層人員向部門負責人請假，中層管理人員向分管高層請假，高層