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文檔簡介
成都大學(xué)財(cái)務(wù)處資產(chǎn)管理辦法為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,厲行節(jié)約,保證財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)安全完整,保障處內(nèi)工作的正常運(yùn)行,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)成都大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)管理堅(jiān)持“管理規(guī)范、責(zé)任明確、配置合理、效益優(yōu)先”的原則,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制,結(jié)合財(cái)務(wù)處實(shí)際情況,特制定本辦法。一、 資產(chǎn)管理的責(zé)任1. 全處所有資產(chǎn)由綜合科負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督,統(tǒng)一登記。2. 分配給各位處領(lǐng)導(dǎo)使用的資產(chǎn),由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)責(zé)使用、保管。3. 分到各科室的資產(chǎn)由科長負(fù)責(zé)監(jiān)管,實(shí)行專人使用、保管,科室共用的固定資產(chǎn),由科長負(fù)責(zé)簽字領(lǐng)用、保管,財(cái)務(wù)處共用資產(chǎn)由就近科室或相關(guān)科室平均分配管理,做到人人有責(zé),避免固定資產(chǎn)流失。4. 人為毀壞資產(chǎn),遵循“誰損壞,誰賠償”原則,由個(gè)人按學(xué)校有關(guān)規(guī)定賠償。5. 調(diào)離原工作崗位或調(diào)離財(cái)務(wù)處的人員,個(gè)人保管的資產(chǎn)需交科長驗(yàn)收,到綜合科辦理交接手續(xù)后,方能辦理調(diào)離手續(xù)。二、 固定資產(chǎn)管理(一) 固定資產(chǎn)的購置1. 各科室于每年5月初(或按照學(xué)校國資處通知時(shí)間),如實(shí)填報(bào)下一年全年購置需求計(jì)劃清單,科長簽字后報(bào)綜合科。2. 綜合科匯總后報(bào)請?zhí)庨L審批,根據(jù)處領(lǐng)導(dǎo)批示擬定全處購置計(jì)劃。3. 綜合科負(fù)責(zé)與國資處接洽,申報(bào)購置計(jì)劃。(二) 固定資產(chǎn)領(lǐng)用1. 綜合科負(fù)責(zé)到國資處領(lǐng)取、驗(yàn)收資產(chǎn),再按需分配到各科室。2. 各科室進(jìn)行資產(chǎn)的驗(yàn)收,科長安排使用責(zé)任人,完成簽字手續(xù),交綜合科備案。3. 綜合科負(fù)責(zé)登記資產(chǎn)臺(tái)賬,在國資處登記建卡,并統(tǒng)一在綜合科存檔管理。(三) 固定資產(chǎn)維修與報(bào)廢1. 固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障,應(yīng)填寫報(bào)修維修單,經(jīng)綜合科審核,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)簽批,予以維修。2. 在保修期內(nèi)的,應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或保修單位維修。在保修期外的,應(yīng)按學(xué)校年度招標(biāo)入圍的維護(hù)商名單,選擇承接維修商。3. 需要報(bào)廢的,填寫相關(guān)表格,交綜合科審查。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)學(xué)校報(bào)廢。(四) 丟失、損壞賠償1. 責(zé)任事故造成的損失,須按規(guī)定進(jìn)行賠償。責(zé)任事故含:未經(jīng)批準(zhǔn)公物私用;私自外借;擅自拆卸或改裝;不按規(guī)定使用;發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題不及時(shí)上報(bào)而造成的損失等。2. 經(jīng)學(xué)校認(rèn)定為非責(zé)任事故造成的損失,個(gè)人不承擔(dān)責(zé)任。三、 低值易耗品管理低值易耗品的申購、使用、保管、報(bào)廢,均參照規(guī)定資產(chǎn)管理模式,通過綜合科完成相關(guān)手續(xù)。四、 日常辦公用品的購置和領(lǐng)用1. 各科室根據(jù)工作需要列出領(lǐng)用物品清單,科長簽字后交綜合科。2. 綜合科匯總審核后報(bào)處長批準(zhǔn)后,由綜合科負(fù)責(zé)辦公用品的購置。3. 綜合科通知各科室領(lǐng)取辦公用品,領(lǐng)取人需辦理領(lǐng)用手續(xù),辦公用品的發(fā)放要詳細(xì)記錄,嚴(yán)格控制,杜絕浪費(fèi)。4. 綜合科負(fù)責(zé)辦理相關(guān)費(fèi)用的轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬手續(xù)。五、 資產(chǎn)的管理與維護(hù)1. 科長或個(gè)人對分配保管的資產(chǎn),原則上專人使用,使用中正常損壞,由各科室書面報(bào)綜合科組織維修或更換。2. 因工作需要在處內(nèi)各科室之間臨時(shí)借用的資產(chǎn),科長或本科室工作人員進(jìn)行借用登記,按期歸還相關(guān)科室。3. 固定資產(chǎn)原則上不得外借,如有特殊情況,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并由借出科室限期收回。同時(shí),由科長向綜合科辦理備案登記手續(xù)。4. 因人為原因造成損壞、丟失的,根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償或處理。5. 所有固定資產(chǎn)按照學(xué)校國資處要求,每年進(jìn)行一次盤點(diǎn)。平時(shí)進(jìn)行不定
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