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文檔簡介
*集團企業(yè)監(jiān)察管理制度監(jiān)察管理部(以下簡稱:“監(jiān)察部”)作為服務(wù)于公司整體經(jīng)營、管理、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的部門,工作重點在于防范公司經(jīng)營風(fēng)險,規(guī)范公司管理,提高公司運營效率。通過監(jiān)察部工作,促進公司員工在公司制度規(guī)定的授權(quán)內(nèi)自覺履行自己的職責(zé);披露公司及下屬各分公司在其運營管理中的隱患及重大違紀(jì)、違規(guī)、失職現(xiàn)象,分析問題產(chǎn)生的癥結(jié)并提出合理化的整改建議,不斷完善和強化公司內(nèi)部控制制度,保證公司財產(chǎn)安全、完整,促進企業(yè)高效安全發(fā)展。第一章 總 則第一條 為了逐步加強、完善和貫徹落實企業(yè)管理制度,提高企業(yè)監(jiān)督管理職能,并使公司的管理監(jiān)察工作規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。 第二條 企業(yè)管理監(jiān)察(以下簡稱:企管監(jiān)察)是企業(yè)監(jiān)察部門的一項基本職能,是通過對監(jiān)察對象在管理工作中執(zhí)行國家方針政策、法律法規(guī)和本公司規(guī)章制度及履行職責(zé)情況的監(jiān)督檢查,是監(jiān)察工作為公司不斷壯大服務(wù)的有效途徑,是促進廉政勤政、完善管理、提高效率和效益的重要手段。是管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督。 第三條 企管監(jiān)察的指導(dǎo)思想是:堅持事實求是、標(biāo)本兼治的原則,以改善企業(yè)管理、提高管理企管為目的,以圍繞本公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作目標(biāo)和管理制度為中心,深化企業(yè)文化建設(shè),維護企業(yè)的穩(wěn)定,促進企業(yè)的發(fā)展。 第四條 企管監(jiān)察的基本任務(wù)是:通過依法監(jiān)督檢查,增強企業(yè)自身及下屬分公司的行政管理監(jiān)控力度,幫助管理者查清和解決管理中存在的問題,規(guī)范管理,提高工作效率、效益,嚴(yán)肅處理不作為或亂作為行為,為公司的經(jīng)濟利益保駕護航。 第五條 企管監(jiān)察的原則。企管監(jiān)察必須堅持實事求是,堅持與企業(yè)職業(yè)健康發(fā)展相結(jié)合,堅持監(jiān)督檢查與改善管理相結(jié)合,堅持經(jīng)濟效益與社會效益相結(jié)合,堅持獎勵和懲戒相結(jié)合,堅持專業(yè)部門與監(jiān)督部門相結(jié)合的原則。 第六條 本公司成立企管監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本公司管理監(jiān)察工作。以集團公司總經(jīng)理為組長,領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員和各部門負(fù)責(zé)人為組員,集團公司公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)日常工作。第二章 管 轄 第七條 企管監(jiān)察的對象是本公司各部門和集團公司下屬的各分公司。第三章 企管監(jiān)察的內(nèi)容 第八條 監(jiān)督檢查監(jiān)察對象是否嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法和集團公司的各項規(guī)章制度;是否盡職盡責(zé),認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團公司的行政決定、決議和集團公司董事長的指示、指令,是否正確行使職權(quán),科學(xué)決策,保證業(yè)務(wù)工作和管理目標(biāo)的實現(xiàn)。 第九條 監(jiān)督檢查集團公司下屬分公司管理工作中嚴(yán)重影響管理效果、效率、效益的問題,重點是:各分公司年度預(yù)算執(zhí)行效果、集團公司制度執(zhí)行力度、信息資源整合、項目研發(fā)與合作、物資采購、成果孵化、風(fēng)險投資評估等方面存在的問題。 第十條 增強對集團公司及下屬各分公司管理工作中薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控措施。 第十一條 集團公司董事長明確要求進行監(jiān)察管理的其他內(nèi)容。 第十二條 各分公司實行重大事項必須接受全過程監(jiān)察制度。各分公司及其相關(guān)部門在實施重大事項前,要按程序嚴(yán)格履行企管監(jiān)察立項手續(xù)。第十三條 集團公司下屬各分公司及相關(guān)部門重大事項包括:(一)單項合同在2萬元人民幣以上的辦公用品(具)、計算機軟硬件、耗材等的采購。(二) 單項合同在4萬元人民幣以上的設(shè)備安裝、工程機械維修項目。(三)單項合同在6萬元人民幣以上的大型設(shè)備采購項目。(四)單項合同在15萬元人民幣以上的科技研發(fā)項目。(五)單項合同在20萬元人民幣以上的成果孵化項目。(六)合同累計金額在30萬元人民幣以上的產(chǎn)業(yè)投資項目。第四章 企管監(jiān)察的方法和程序 第十四條 企管監(jiān)察的形式分為專項監(jiān)察和綜合監(jiān)察,專項監(jiān)察是對集團公司下屬分公司某項內(nèi)容進行重點監(jiān)察;綜合監(jiān)察是對集團公司下屬分公司(或分公司的某個部門)進行全面監(jiān)察。根據(jù)企管監(jiān)察的內(nèi)容應(yīng)確定相應(yīng)的監(jiān)察方法。 (一)事前監(jiān)察。即防范性監(jiān)察,是在某項管理工作進行前實施監(jiān)督檢查。 (二)事中監(jiān)察。即跟蹤性監(jiān)察,是在某項管理工作過程中實施的監(jiān)督檢查。 (三)事后監(jiān)察。即改進性監(jiān)察,是在某項管理工作發(fā)生問題后實施的監(jiān)督監(jiān)察。 (四)全過程監(jiān)察。是對某項管理工作全過程實施的監(jiān)督檢查。 第十五條 企管監(jiān)察的一般工作程序為:調(diào)查研究,選題立項制定方案;分析原因,查明問題;采取措施,監(jiān)督檢查,落實責(zé)任;提出建議,改進管理;結(jié)項核定,落實獎懲,立卷歸檔。 第十六條 企管監(jiān)察項目的立項。要緊緊圍繞集團公司下屬分公司的中心工作和結(jié)合管理中的關(guān)鍵問題及薄弱環(huán)節(jié),在調(diào)查研究、認(rèn)真篩選的基礎(chǔ)上確定選題,經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)小組研究立項,填寫企管監(jiān)察立項表,由集團公司董事長和總經(jīng)理審批。 第十七條 企管監(jiān)察對象的項目確定后,要制定實施方案,內(nèi)容包括:立項的指導(dǎo)思想;監(jiān)察內(nèi)容和目標(biāo)值;組織機構(gòu);監(jiān)察措施和時間安排。制定方案后,應(yīng)上報集團公司董事長和總經(jīng)理進行評價審核,重點對選題是否準(zhǔn)確、目標(biāo)值量化是否合理、措施是否可行等進行審核。方案經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后、即可實施監(jiān)察。實施前,應(yīng)及時通知監(jiān)察對象及其所屬部門。 第十八條 實施監(jiān)察 (一)落實方案,形成調(diào)查報告。按照實施方案,對監(jiān)察項目進行調(diào)查分析,可查閱與項目有關(guān)的帳目、臺帳、會議記錄、文件等資料,也可詢問知情人,請教相關(guān)專家,對已發(fā)生的問題進行分析,研究時應(yīng)結(jié)合主觀和客觀、歷史和現(xiàn)實原因進行綜合分析,在清查問題、找出原因、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,應(yīng)及時與被監(jiān)察單位(部門)或有關(guān)人員見面,共同研究確定整改意見,形成調(diào)查報告。調(diào)查報告的內(nèi)容包括:立項的依據(jù),查清的事實,發(fā)現(xiàn)的問題及原因,責(zé)任分析,處理意見和改進措施。報告須報批準(zhǔn)立項的集團公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(二)落實建議,監(jiān)督檢查整改情況。調(diào)查報告經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,以企管監(jiān)察建議書形式,將監(jiān)察建議和處理意見及整改、處理期限通知被監(jiān)察單位(部門)及有關(guān)人員,并監(jiān)督執(zhí)行。被監(jiān)察單位(部門)及個人必須按照企管監(jiān)察建議書規(guī)定的時間期限進行整改,并將整改情況及效果,以企管監(jiān)察報告書形式及時反饋給集團公司企管監(jiān)察部。(三) 企管監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)正確運用檢查權(quán)、調(diào)查權(quán)、建議權(quán),加大監(jiān)督檢查力度,及時總結(jié)工作經(jīng)驗,評價監(jiān)察效果。對優(yōu)秀項目,應(yīng)建議集團公司領(lǐng)導(dǎo)給予表揚或獎勵;對監(jiān)察效果不明顯,或整改措施不力的,應(yīng)進行批評,限期完成整改任務(wù);對有令不行、有禁不止的,要追究各下屬分公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十九條 結(jié)項核定,立卷歸檔(一)企管監(jiān)察對象的項目完成后,工作小組負(fù)責(zé)起草結(jié)項報告,經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)小組研究批準(zhǔn)后方可結(jié)項,填寫企管監(jiān)察結(jié)項表,報集團公司企管監(jiān)察部門審核、備案。(二)企管監(jiān)察檔案主要材料包括:立項報告和企管監(jiān)察立項表;實施方案;監(jiān)察過程中收集的各種資料;企管監(jiān)察建議書和企管監(jiān)察報告書;對有關(guān)人員的獎懲決定;企管監(jiān)察結(jié)項表和結(jié)項報告;其他有關(guān)材料。第五章 企管監(jiān)察的工作職責(zé)第二十條 公司總經(jīng)理職責(zé):負(fù)責(zé)企管監(jiān)察工作的安排部署;負(fù)責(zé)立項報告、調(diào)查報告和結(jié)項報告的審批;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工作中的問題,督促監(jiān)察建議、整改措施的落實。第二十一條 監(jiān)察部門的職責(zé):根據(jù)集團公司企管監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組的工作要求,負(fù)責(zé)制定企管監(jiān)察計劃和組織實施工作;及時向集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議;負(fù)責(zé)立項和具體實施方案的制定;組織、協(xié)調(diào)集團公司有關(guān)單位(部門)和人員參與企管監(jiān)察工作;負(fù)責(zé)查處企管監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違法問題。第二十二條 集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員和部門的職責(zé):積極主動參與企管監(jiān)察工作,認(rèn)真檢查管理中的問題,制定改進管理的措施,保證監(jiān)察建議的落實。第二十三條 每年年初集團公司下屬各分公司要逐級上報企管監(jiān)察立項情況。年終要對企管監(jiān)察開展情況進行總結(jié),填寫并上報年度企管監(jiān)察情況統(tǒng)計表。第二十四條 監(jiān)察部門在企管監(jiān)察中有下列權(quán)利:(一)列席被監(jiān)察單位(部門)的有關(guān)會議,召集與企管監(jiān)察有關(guān)的會議。(二)查閱、復(fù)制與企管監(jiān)察事項有關(guān)的文件、資料,了解其它必要情況。(三)要求被監(jiān)察單位(部門)或有關(guān)人員提供與企管監(jiān)察事項有關(guān)的文件、資料和其它必要情況。(四)要求有關(guān)人員就企管監(jiān)察事項所涉及的問題作出解釋和說明。(五)責(zé)令有關(guān)單位(部門)或有關(guān)人員停止正在或可能損害企業(yè)利益和職工合法權(quán)益的行為。(六)向被監(jiān)察單位(部門)或有關(guān)人員提出改進工作、加強管理、人員獎懲等方面的監(jiān)察建議。(七)對阻擾、干擾監(jiān)察機構(gòu)及其工作人員依法行使職權(quán),嚴(yán)重影響企管監(jiān)察正常開展、或無正當(dāng)理由拒絕和不認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)察建議的行為,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。(八)在企管監(jiān)察過程中,可以根據(jù)職責(zé)或法定代表人授權(quán)行使檢察權(quán)、調(diào)查權(quán)、建議權(quán)和處分權(quán)。第六章 獎 懲第二十五條 企管監(jiān)察工作應(yīng)堅持獎勵和懲處相結(jié)合的原則。有下列情況之一的給予表彰、獎勵:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律、政策和集團公司的規(guī)章制度,模范履行職責(zé),積極主動開展企管監(jiān)察,措施得力,成果顯著的;(二)通過開展企管監(jiān)察,改進管理,取得顯著經(jīng)濟效益或社會效益;防止事故發(fā)生或減少經(jīng)濟損失有功,使企業(yè)和職工利益免受或少受損失的;(三)通過企管監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)問題并及時得到查處,為企業(yè)挽回經(jīng)濟損失有突出貢獻的;(四)其他需要獎勵的。有下列情況的,應(yīng)視情節(jié)給予處罰:(一)對不落實監(jiān)察建議,妨礙開展企管監(jiān)察的,給予批評教育、行政警告直至撤職處分。(二)對不盡職責(zé)、不廉潔、不稱職的,建議調(diào)離其工作崗位或免去職務(wù)。(三)對管理工作中不作為或亂作為,造成重大經(jīng)濟損失或嚴(yán)重影響的,按有關(guān)規(guī)定責(zé)令賠償、消除影響,并給予相應(yīng)處罰。對違紀(jì)違法行為,按管理
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