企業(yè)提案改善管理辦法OK(精).doc

提案改善管理辦法(修訂1.目的:1.1 為提高公司經(jīng)營(yíng)以達(dá)到持續(xù)不斷地改善,提升產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率、降低成本、強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)力。1.2 為確保提案改善的實(shí)施效率、改善成果,促進(jìn)公司各部積極主動(dòng)參與改善,完成改善,維護(hù)改善持續(xù)有效進(jìn)行。2.適用范圍:本公司全體員工。3.內(nèi)容概述:3.1提案:(1、提案改善分類:、品質(zhì)改善類、節(jié)約成本類、效率提升類、規(guī)范管理類、設(shè)備改進(jìn)類、安全改善類(2、提案的內(nèi)容具備下列項(xiàng)目之一者予以采用:、提高生產(chǎn)或事務(wù)效率的方法。、改善生產(chǎn)技術(shù)、制造手段或作業(yè)環(huán)境的方法。、改善包裝、儲(chǔ)藏及搬運(yùn)作業(yè)的方法。、消除浪費(fèi),減少重復(fù)作業(yè)的作業(yè)方法。、節(jié)省原料、輔料或勞動(dòng)強(qiáng)度的方法。、新產(chǎn)品、新工藝的發(fā)明和利用。、現(xiàn)有產(chǎn)品或收回報(bào)廢品的二次開(kāi)發(fā)。、促進(jìn)作業(yè)安全,防止災(zāi)害危險(xiǎn)的方法。、提高品質(zhì)水準(zhǔn),降低不良率及報(bào)廢率的方法。、改善交貨時(shí)效及準(zhǔn)確度的方法。(3、提案的內(nèi)容有下列情形之一者,即不予以采用:、抱怨、訴苦或具有攻擊意義的提案、已采用或已實(shí)施的提案內(nèi)容相同者、與法律、法規(guī)相駁的事物提案、虛構(gòu)并無(wú)具體內(nèi)容的提案、新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品量產(chǎn)前3個(gè)月以內(nèi)的提案或移交之前的提案、公司相關(guān)會(huì)議決議的改善專案、涉及公司章程、試驗(yàn)或開(kāi)發(fā)階段的提案、公司領(lǐng)導(dǎo)要求改善專案3.2提案單位初評(píng):(1、績(jī)效計(jì)算公式:、節(jié)省工時(shí)類:每節(jié)省工時(shí)1分鐘以0.20元計(jì)算,2100/21.75/8/60=0.20元(改善前每一生產(chǎn)工時(shí)-改善后每一生產(chǎn)工時(shí)每年生產(chǎn)總數(shù)0.20-投入總金額12=月度績(jī)效。例:改善前生產(chǎn)工時(shí)3.5分/件-改善后生產(chǎn)工時(shí)3.0分/件=0.5分/件;(月度績(jī)效=(0.5分鐘年總數(shù)20000件0.20元/件-投資金額200元12=150元。注:節(jié)省人力(人員方面,按照3000元/月計(jì)算。、材料節(jié)省類:(改善前單件重量-改善后單件重量年生產(chǎn)總數(shù)(正料單價(jià)-廢料單價(jià)-投入金額12=月績(jī)效、如需投入設(shè)備或其它成本的計(jì)算方法:月改善后效益-月改善前效益-投入成本/使用年限/12=月績(jī)、不能以金額數(shù)字表示的績(jī)效,采用無(wú)形效益審查基準(zhǔn)評(píng)價(jià)。(2、提案的評(píng)分基準(zhǔn)、審查基準(zhǔn)區(qū)分有形效益與無(wú)形效益兩種:a.有形效益:100分有形效益:針對(duì)提案之宗旨,評(píng)價(jià)其改善結(jié)果,并對(duì)所提出的預(yù)計(jì)節(jié)省以100元/月為1分依此類推,不滿100元以1分計(jì)算。b.無(wú)形效益合計(jì):70分創(chuàng)意性 20分努力程度 10分作業(yè)安全性 10分修改之難易性 10分執(zhí)行之方便性 10分適用范圍性 10分3.3 提案整理審查編號(hào)(1、提案經(jīng)單位主管初審時(shí),單位主管應(yīng)就上述所列的內(nèi)容和績(jī)效計(jì)算公式進(jìn)行審核,并建議納入有形效益或者無(wú)形效益核算;(2、所有提案,均由各部門主管初步審查核準(zhǔn)后報(bào)改善小組登記編號(hào)備案,改善小組根據(jù)改善分類,將備案的提案提交評(píng)審委員會(huì)相關(guān)職能部門復(fù)評(píng)審查。(3、各職能部門主管審核通過(guò)后,將改善提案單送交改善小組匯總登錄驗(yàn)證。3.4提案實(shí)施(1、改善小組將涉及質(zhì)量改善的提案轉(zhuǎn)交品質(zhì)部,品質(zhì)部進(jìn)行追蹤管理。質(zhì)量改善經(jīng)品質(zhì)部追蹤驗(yàn)證關(guān)閉后,進(jìn)行改善評(píng)分及申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì),報(bào)改善小組備案。(2、改善小組將涉及設(shè)備、工裝改善的提案轉(zhuǎn)交生技組,生技組進(jìn)行追蹤管理。改善經(jīng)生技組追蹤驗(yàn)證關(guān)閉后,進(jìn)行改善評(píng)分及申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì),報(bào)改善小組備案。(3、改善小組將涉及產(chǎn)能提升類轉(zhuǎn)交生管組,生管組按照實(shí)際達(dá)成確認(rèn)后,核算效益;(4、涉及成本節(jié)約類的改善,必須在改善前提交方案至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部初步評(píng)審方案可行性后才能執(zhí)行改善,改善后由財(cái)務(wù)部驗(yàn)收確認(rèn),方有效,否則不予認(rèn)可。(5、較大工作量提案在評(píng)估時(shí)按照可行性進(jìn)行改善團(tuán)隊(duì)組建,如超過(guò)團(tuán)隊(duì)能力時(shí)提交相關(guān)部門予以委外加工處理。(6、凡提案改善必須在提案改善單上描述清楚,做到圖片和文字相結(jié)合。成本費(fèi)分析一欄應(yīng)寫(xiě)明該改善所用的人力投入、材料明細(xì)及用量,費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算。月份效益分析一欄須詳細(xì)寫(xiě)出該改善的成果(目前達(dá)到的效果,應(yīng)做到數(shù)據(jù)化說(shuō)明以便在評(píng)審時(shí)更及時(shí)快捷的評(píng)審。3.5提案評(píng)審(1、每月20日為當(dāng)月提案截止日,2031日提交的提案延至下月審查。(2、部門初評(píng)通過(guò)的提案應(yīng)由各部于每月20日集中提報(bào)至改善小組(遇節(jié)假日順延,其余時(shí)間不受理(重大改善除外。(3、每月初由改善小組通過(guò)QQ 信息平臺(tái)發(fā)布評(píng)審會(huì)議通知,召開(kāi)二級(jí)獎(jiǎng)(含 以上的提案評(píng)審會(huì)議,當(dāng)月無(wú)二級(jí)獎(jiǎng)(含以上的提案無(wú)需召開(kāi)委員會(huì)審查會(huì)議。(4、審查會(huì)議召開(kāi)時(shí),由改善小組制作PPT ,提案單位主管和小組專員說(shuō)明提案內(nèi)容,審查委員依所提案件及相關(guān)資料審核,確定案件的等級(jí)及可行性;(5、提案評(píng)核必須經(jīng)出席委員半數(shù)以上通過(guò)才生效。(6、提案通過(guò)的案件由審查委員依提案改善評(píng)分表評(píng)分并會(huì)簽。(7、通過(guò)的案件應(yīng)在48小時(shí)以內(nèi)進(jìn)行公示;(8、評(píng)分的統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)?shù)計(jì)算方式:分有形效益與無(wú)形效益二種記分方式、有形效益:1-100分、無(wú)形效益:創(chuàng)意性評(píng)分+努力程度評(píng)分+作業(yè)安全性評(píng)分+修改之難易性評(píng)分+執(zhí)行之方便性評(píng)分+適用范圍性評(píng)分(1-70分、獎(jiǎng)金等級(jí),比例對(duì)照表:、比例值:作業(yè)人員 班長(zhǎng)級(jí) 工藝人員及組長(zhǎng) 主任級(jí) 經(jīng)(副理級(jí)以上(含 有關(guān)系1 0.8 0.7 0.5 0.4 稍有關(guān)系1 0.9 0.8 0.6 0.5 無(wú)關(guān)系1 1 0.9 0.7 0.6 職 務(wù) 比 例值 關(guān) 系、對(duì)照表有形成果評(píng)分基準(zhǔn)無(wú)形成果評(píng)分基準(zhǔn)等級(jí)評(píng)分獎(jiǎng)金等級(jí)評(píng)分獎(jiǎng)金提案獎(jiǎng)5分以下5元提案獎(jiǎng)5分以下5元鼓勵(lì)獎(jiǎng)5-10 10元鼓勵(lì)獎(jiǎng)5-10 10元一級(jí)11-20 30元一級(jí)11-15 15元二級(jí)21-30 50元二級(jí)16-20 30元三級(jí)31-40 100元三級(jí)21-25 50元四級(jí)41-50 150元四級(jí)26-30 100元五級(jí)51-60 300元五級(jí)31-35 150元六級(jí)61-70 500元六級(jí)36-40 300元七級(jí)71-80 800元七級(jí)41-50 400元八級(jí)81-90 1000元八級(jí)51-60 500元特級(jí)91-100 1500元特級(jí)61-70 600元3.6獎(jiǎng)勵(lì)方式:(1、提案由提案人提出并單獨(dú)完成的,按照評(píng)分等級(jí)全額發(fā)放激勵(lì);(2、提案由提案人提出,但由專門團(tuán)隊(duì)組織實(shí)施者,按照如下比例發(fā)放:提案人按照全額激勵(lì)金額的20%發(fā)放;剩余團(tuán)隊(duì)人員按照激勵(lì)總額80%進(jìn)行激勵(lì),具體人員名單由所屬部門提報(bào)或者改善初期所建立至團(tuán)隊(duì)人員。3.7評(píng)估及驗(yàn)證:(1、二級(jí)以下的提案改善評(píng)估期為三個(gè)工作日,評(píng)估人為各職能部門主管。(2、評(píng)估權(quán)限:、品質(zhì)改善類品質(zhì)部、節(jié)約成本類財(cái)務(wù)部、提升效率類生管課規(guī)范管理類各職能部門設(shè)備改進(jìn)類生技組、工裝改善類各生產(chǎn)部門技術(shù)創(chuàng)新類開(kāi)發(fā)部交付運(yùn)輸類物控部、安全改善類安全小組(3、二級(jí)以上(含二級(jí)提案其效益及成本的評(píng)估期為一至三個(gè)月,評(píng)估人為評(píng)審委員會(huì)成員、部門經(jīng)理及部門主管。3.8提案檢討:(1、采用案:經(jīng)各部門經(jīng)(副理主管審查采用或經(jīng)提案審查委員會(huì)采用的提案,將評(píng)審結(jié)果填入改善提案單審查結(jié)果欄內(nèi), (2、不采用案:提案未被采用時(shí),則在改善提案單審查結(jié)果不采用欄內(nèi)打/,并填寫(xiě)未被采用理由,并通知原始提案人,并將原提案單據(jù)返回提案人。(3、保留案:所提案件若須長(zhǎng)時(shí)間驗(yàn)證者,在改善提案單保留欄內(nèi)打/,填寫(xiě)理由,并通知原提案人。(一般保留案期限以三個(gè)月為限,若特別問(wèn)題案件,經(jīng)審查委員會(huì)同意,可延長(zhǎng)至六個(gè)月。(4、協(xié)助指派實(shí)施單位若于執(zhí)行中遭遇問(wèn)題時(shí),應(yīng)將無(wú)法實(shí)施的原因登錄于改善提案單實(shí)際改善欄內(nèi),及時(shí)呈報(bào)提案相關(guān)單位。(5、提案審查委員會(huì)改善小組應(yīng)隨時(shí)追查被采用案的實(shí)施結(jié)果,并于每年6月、12月末提報(bào)告書(shū)向?qū)彶槲瘑T報(bào)告確認(rèn)結(jié)果。(6、提案一經(jīng)實(shí)施確認(rèn),由改善小組主導(dǎo)推動(dòng),提案提報(bào)所在部門進(jìn)行分析推廣,對(duì)同類案例進(jìn)行改善;如未進(jìn)行,下次提報(bào)重復(fù)類提案時(shí)將不予受理,并對(duì)該部門主管納入考核。(7、對(duì)于屬于某部門工作失誤或不作為造成其他人員提出建議而規(guī)避的改善,除對(duì)建議人納入改善激勵(lì)外,對(duì)工作失誤部門主管予以考核。3.9 發(fā)布頒獎(jiǎng):(1、提案評(píng)核完成后,即改善提案單確認(rèn)結(jié)果欄填寫(xiě)狀況,并將改善提案單由改善小組存檔。(2、改善小組依據(jù)完成的改善提案,填寫(xiě)改善提案獎(jiǎng)金發(fā)放申請(qǐng)書(shū)呈報(bào)。(3、每月經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的提案,所有激勵(lì)獎(jiǎng)金均通過(guò)工資統(tǒng)一發(fā)放,重大改善類激勵(lì)將通過(guò)公司大會(huì)予以發(fā)放;(4、特級(jí)以上提案及其獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)主任委員批準(zhǔn)后另行提報(bào)。3.10提案成果的體現(xiàn):全公司以部門為單位,每月以20日為結(jié)算日進(jìn)行提案件數(shù)和得分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),提案件數(shù)為經(jīng)采用的案件數(shù),得分?jǐn)?shù)為改善實(shí)施完成關(guān)閉的評(píng)審案件。3.11 提案活動(dòng)的推行(1、改善之星:每季度以改善積分、改善成果、改善完成情況綜合評(píng)選第一名(最佳效益獎(jiǎng)、第二名(最佳控制獎(jiǎng)、第三名(優(yōu)秀創(chuàng)意獎(jiǎng),分別獎(jiǎng)勵(lì)元、元、元。(2、年度優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng):十二月統(tǒng)計(jì)(當(dāng)年一月至十二月全年改善積分第一名(年度累積分?jǐn)?shù)超過(guò)200分,自動(dòng)入圍成本控制獎(jiǎng)人員名單,參與公司年度優(yōu)秀員工評(píng)比。3.12 附則(1、提案內(nèi)容若有涉及國(guó)家專利法者,其權(quán)利屬本公司所有。(2、各項(xiàng)獎(jiǎng)金額,暫定如上,若未訂定者另行頒布。(3、改善提案的提案者,若于提案驗(yàn)證過(guò)程中尚未結(jié)束即離職者,獎(jiǎng)金不發(fā)給,積分記入該單位團(tuán)體考評(píng)內(nèi)。4.提案改善流程圖:流程責(zé)任人 說(shuō)明支持表單提案申請(qǐng)人部門主管部門主管 改善專員改善部門、協(xié)助部門職能部門主管/改善專員部門主管 評(píng)審委員會(huì)改善專員各改善部門改善項(xiàng)目的選定,數(shù)據(jù)收集現(xiàn)場(chǎng)分析、成本分析、效益分析對(duì)提案進(jìn)行初步認(rèn)證及篩選對(duì)提案進(jìn)行編號(hào),提交電子檔和電子檔打印紙質(zhì)檔至改善小組應(yīng)用相關(guān)手法,對(duì)提案進(jìn)行分析,確保提案的有效性對(duì)提案成果進(jìn)行確認(rèn),選取優(yōu)秀提案進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并評(píng)出獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)確認(rèn)提案成果,核定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)按提案審核結(jié)果進(jìn)行提報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),所有可以推廣應(yīng)用的提案應(yīng)該予以推廣執(zhí)行。改善提案單改善提案單提案改善管理表 改善提案單提案改善單提案改善管制表 提案評(píng)分表提案改善管制表 提案評(píng)分表5、提案評(píng)審委員會(huì)組織圖: 云豪公司評(píng)審委員會(huì)組織圖:提案申請(qǐng)?zhí)岚复_認(rèn)及論證提案登錄提案標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施提案呈報(bào)提案審核提案實(shí)施提案驗(yàn)證主任委員執(zhí)行副主任委員副主任委員6、職責(zé): (1、委員會(huì)職責(zé): 、提案事項(xiàng)的檢討、審查與裁決。 、各提案的評(píng)價(jià)。 、研討采用案的實(shí)施方法,及其它有關(guān)提案制度的運(yùn)用及推展。 (2、改善小組職責(zé):、各提案的受理匯整事項(xiàng)。 、提案審查委員會(huì)的召集事項(xiàng)。 、審查委員會(huì)議的記錄及決議事項(xiàng)的簽報(bào)。 、提案所屬的改善小組管理事項(xiàng)。 、提案活動(dòng)的宣傳及開(kāi)布新局。 7、相關(guān)附件:(1、提案改善單 (2、改善提案管制表 (3、改善提案評(píng)分表 (4、提案改善申訴表8、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。物控部 陳昂財(cái)務(wù)部 沈真真 注塑車間 韋俊煥 技術(shù)部 葛士飛 涂裝車間 白文州 品質(zhì)部 孟衛(wèi)國(guó) 行政部 郭斌生技組 李文珍 改善小組作成: 審核: 批準(zhǔn):姓名部門崗位實(shí)施的起止時(shí)間A1A2B1B2C1C2D1D2D3E 小計(jì)得分109876543213027242118151296340363228242016128430272421181512963加分安全度2018161412108642項(xiàng)目便利度10987654321金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng)破紀(jì)錄提案銅獎(jiǎng)提案先鋒獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)情況獎(jiǎng)金得分獎(jiǎng)金合計(jì)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)得分獲獎(jiǎng)情況公司委員會(huì)意見(jiàn):獎(jiǎng)勵(lì)金二等獎(jiǎng)努力度特別獎(jiǎng)勵(lì)二次評(píng)定已經(jīng)有人提過(guò)不采用不屬于提案實(shí)施確認(rèn)公司委員會(huì)意見(jiàn)(實(shí)施效果確認(rèn):三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)金挑戰(zhàn)提案公司委員會(huì)意見(jiàn):優(yōu)秀提案獲獎(jiǎng)情況改善提案實(shí)施后所產(chǎn)生純利潤(rùn):=-評(píng)定信息及評(píng)審意見(jiàn)(以下內(nèi)容由提案管理部門填寫(xiě)室/車間主任意見(jiàn):實(shí)施部門意見(jiàn):(判定是否可以實(shí)施,不能實(shí)施的請(qǐng)說(shuō)明清楚理由財(cái)務(wù)部確認(rèn):(注明提案實(shí)施后實(shí)際實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)額一次評(píng)定注:以工時(shí)節(jié)約費(fèi)用計(jì)算為前提,如工時(shí)節(jié)約費(fèi)用不能計(jì)算的,按人工節(jié)約費(fèi)用計(jì)算。即=a+c+d 或 =b+c+d提案實(shí)施后實(shí)際所節(jié)約的利潤(rùn):改善實(shí)施經(jīng)費(fèi):時(shí)間節(jié)約 實(shí)際 月產(chǎn)量 勞務(wù)費(fèi)a 、工時(shí)節(jié)約費(fèi)用=( 分/件( 件( 元/小時(shí)=( 元 60分節(jié)約人員 勞務(wù)費(fèi)1、改善前(這里有問(wèn)題5、利潤(rùn)測(cè)算2、改善提案(如此改善4、圖(盡量畫(huà)簡(jiǎn)單易懂的圖(如有圖說(shuō)明請(qǐng)另附頁(yè)管理 技術(shù) 生產(chǎn) 營(yíng)銷 后勤提案時(shí)間分類2提案名改善提案管理表格提案者信息提案信息 (注:提案編號(hào)請(qǐng)按 年季度部/車間編號(hào)提案編號(hào)經(jīng)營(yíng)管理職分類提案編號(hào)我的提案:(以下內(nèi)容由提案人填寫(xiě)開(kāi)始:完成:采用同意上報(bào)分?jǐn)?shù)評(píng)定公司委員會(huì)決定:合理化建議構(gòu)思度保留b 、人工節(jié)約費(fèi)用=8.0小時(shí)21日( 人( 元/小時(shí)=( 元得分獎(jiǎng)金利潤(rùn)度提案實(shí)施后實(shí)際所節(jié)約的利潤(rùn): 單位節(jié)約 月產(chǎn)量c 、材料節(jié)約費(fèi)用= ( 元/件( 件=( 元d 、設(shè)備節(jié)約費(fèi)用= ( 元決定利潤(rùn)獎(jiǎng)金3、改善后(有這樣的效果技能操作職利潤(rùn) 非利潤(rùn)專業(yè)技術(shù)職分類1附件2:改善提案管理表格(附頁(yè)提案名稱:提案編號(hào):圖(盡量畫(huà)簡(jiǎn)單易懂的圖1、改善前(這里有問(wèn)題2、改善提案(如此改善3、改善后(有這樣的效果分類1分類2co2提案部門責(zé)任人起止時(shí)間情況確認(rèn)實(shí)施確認(rèn)人一次評(píng)定二次評(píng)定特別獎(jiǎng)勵(lì)123456789101112131415161718192021222324252627282930部 門提案者提案編號(hào)提案名稱得點(diǎn)采用情況遞交時(shí)間分 類表彰獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施情況改善提案管理臺(tái)賬單 位崗位得分是否實(shí)施評(píng)審部門序號(hào)附件3:改善提案評(píng)分表提案件名編號(hào)提案人審查日期年月日會(huì)議地點(diǎn)序號(hào)評(píng)核項(xiàng)目評(píng)核內(nèi)容基準(zhǔn)初評(píng)復(fù)評(píng)1 有形效益節(jié)省金額100元/月,計(jì)一分(以四舍五入法計(jì)1100分2 無(wú)形效益以70分為上限*(1 創(chuàng)意性1 具專利之價(jià)值者1620分2 新創(chuàng)意,全公司內(nèi)無(wú)法比擬1115分3 部份屬創(chuàng)意,部份屬模仿610分4 近似模仿,上司或同僚給予指示成創(chuàng)意者