ACCESS實(shí)例教程 第3章 查詢ppt課件

ACCESS實(shí)例教程 查詢的操作 第3章 1 建立各種類型的查詢2 建立計(jì)算字段3 使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)4 SQL語(yǔ)句與子查詢 本章要點(diǎn) 3 1認(rèn)識(shí)查詢對(duì)象 查詢是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)重要對(duì)象 用來查看 處理和分析數(shù)據(jù) 查詢的數(shù)據(jù)源可以是一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表或已存在的查詢 查詢產(chǎn)生的操作結(jié)果形式上看類似于數(shù)據(jù)表 實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集合 每次打開查詢 都會(huì)顯示數(shù)據(jù)源的最新變化情況 查詢與數(shù)據(jù)源表是相通的 在查詢中對(duì)數(shù)據(jù)所做的修改可以在數(shù)據(jù)源表中得到體現(xiàn) 查詢對(duì)象有5類 選擇查詢 交叉表查詢 操作查詢 參數(shù)查詢 SQL查詢 其中操作查詢又包括4種 生成表查詢 更新查詢 追加查詢 刪除查詢 操作查詢需要用 運(yùn)行 命令使查詢生效 3 1 1查詢對(duì)象的基本類型 3 1 2查詢的設(shè)計(jì)視圖 常用的查詢視圖有3種 設(shè)計(jì)視圖 數(shù)據(jù)表視圖 SQL視圖 查詢的設(shè)計(jì)視圖窗口分上下兩部分 上半部分是 字段列表 區(qū) 放置查詢的數(shù)據(jù)源 下半部分是 設(shè)計(jì)網(wǎng)格 區(qū) 放置在查詢中顯示的字段和在查詢中做條件的字段 3 2統(tǒng)配符 運(yùn)算符與常用函數(shù) 3 2 1通配符 1 代表任意多個(gè)任何字符 例如 李 通配所有第一個(gè)字符為 李 的字符串 2 代表任意一個(gè)任何字符 例如 李 通配所有第一個(gè)字符為 李 且只有2個(gè)字符的字符串 3 通配方括號(hào)內(nèi)的任何單個(gè)字符 例如 淡 紅綠黃 色 代表的字符串有 淡紅色 淡綠色 淡黃色 4 通配不在方括號(hào)內(nèi)的任何單個(gè)字符 例如 淡 紅綠黃 色 代表的字符串有 淡藍(lán)色 淡紫色 等 中間的字不能是紅 綠 黃3個(gè)字中的任何一個(gè) 5 通配指定范圍內(nèi)的任何字符 該范圍必須是升序 通常針對(duì)英文字母 例如 a e g b 代表的字符串有 aeb afb agb 6 代表任意一個(gè)數(shù)字字符 例如 2 2 代表的字符串有 2112 2802 等 第一個(gè)和最后一個(gè)必須是2 中間2個(gè)可以是任何數(shù)字 3 2 2普通運(yùn)算符 1 算術(shù)運(yùn)算符 乘 除同級(jí) 加 減同級(jí) 同級(jí)運(yùn)算從左到右 乘 除運(yùn)算優(yōu)先于加 減運(yùn)算 2 關(guān)系運(yùn)算符 Access系統(tǒng)用true或 1表示 真 用false或0表示 假 3 邏輯運(yùn)算符 not and or 運(yùn)算結(jié)果是邏輯值 4 連接運(yùn)算符 用于字符連接 號(hào)要求兩邊必須是字符型 連接后得到新字符串 號(hào)不論兩邊的操作數(shù)是字符串還是數(shù)字 都按字符串連起來 得到新字符串 3 2 3特殊運(yùn)算符 1 like 為文本字段設(shè)置查詢模式 支持通配符 如 like 李 Like 紅 2 in 指定一個(gè)值列表作為查詢的匹配條件 不支持通配符 如 in 張三 李四 王五 3 between 指定數(shù)據(jù)范圍 用and連接起始數(shù)據(jù)和終止數(shù)據(jù) 如 between10and30 相當(dāng)于 10and 304 isNull 查找為空的數(shù)據(jù) 5 isnotNull 查找非空的數(shù)據(jù) 3 2 4字符函數(shù) 1 left函數(shù) 從字符串左邊取n個(gè)字符 得到左子串 格式 left 字符串 n 或left string型變量名 n 2 right函數(shù) 從字符串右邊取n個(gè)字符 得到右子串 格式 right 字符串 n 或right string型變量名 n 3 mid函數(shù) 從字串第n1個(gè)字符開始取n2個(gè)字符 得到子字串 格式 mid 字符串 n1 n2 或right string型變量名 n1 n2 說明 如果省略n2 則從字串第n1個(gè)字符開始一直取到最后 3 2 5日期函數(shù) 1 date函數(shù) 返回系統(tǒng)當(dāng)前日期 格式 date 或date2 now函數(shù) 返回系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間 格式 now 或now3 year函數(shù) 返回日期數(shù)據(jù)中的年份 格式 year 日期常量 或year 日期 時(shí)間型變量名 4 month函數(shù) 返回日期數(shù)據(jù)中的月份 格式 month 日期常量 或month 日期 時(shí)間型變量名 5 day函數(shù) 返回日期數(shù)據(jù)中日子的號(hào)碼 格式 day 日期常量 或day 日期 時(shí)間型變量名 3 2 6統(tǒng)計(jì)函數(shù) 1 sum函數(shù) 對(duì)數(shù)字型表達(dá)式求和 格式 sum 數(shù)字型表達(dá)式 如 sum 工資 獎(jiǎng)金 2 avg函數(shù) 對(duì)數(shù)字型表達(dá)式求和 格式 avg 數(shù)字型表達(dá)式 如 avg 獎(jiǎng)金 3 count函數(shù) 對(duì)表達(dá)式統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù) 格式 count 表達(dá)式 如 count 編號(hào) 4 max函數(shù) 求數(shù)字型表達(dá)式的最大值 格式 max 數(shù)字型表達(dá)式 如 max 獎(jiǎng)金 5 min函數(shù) 求數(shù)字型表達(dá)式的最小值 格式 min 數(shù)字型表達(dá)式 如 min 年齡 3 3建立簡(jiǎn)單的選擇查詢 簡(jiǎn)單的選擇查詢包括從一個(gè)或多個(gè)表中提取字段 按一定條件提取記錄 對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行排序等操作 按條件從一個(gè)或多個(gè)表中提取字段 得到的查詢結(jié)果就象組建了新數(shù)據(jù)表 3 3 1從一個(gè)或多個(gè)表中提取字段 3 3 2從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中提取記錄 例 以查詢?yōu)樵唇⒑?jiǎn)單查詢1 已知數(shù)據(jù)表 2 建立查詢1 顯示家長(zhǎng)的身份證號(hào)與家長(zhǎng)的姓名 3 建立查詢2 顯示學(xué)生的身份證號(hào) 姓名和該學(xué)生家長(zhǎng)的身份證號(hào) 4 建立查詢3 顯示了家長(zhǎng)是本校校友的學(xué)生 3 3 3用函數(shù)和特殊運(yùn)算符設(shè)置查詢條件 例 查找姓李的學(xué)生和有繪畫特長(zhǎng)的學(xué)生 顯示字段為 年級(jí) 姓名 愛好 其中年級(jí)取學(xué)號(hào)的前4位 3 4建立帶計(jì)算的選擇查詢 3 4 1用表達(dá)式建立計(jì)算字段 例 計(jì)算教師工資 3 4 2用統(tǒng)計(jì)函數(shù)建立計(jì)算字段 例 求最高獎(jiǎng)金 最低獎(jiǎng)金 獎(jiǎng)金最大差額 例 統(tǒng)計(jì)教師人數(shù)與獎(jiǎng)金總額 例 統(tǒng)計(jì)男 女講師人數(shù) 例 查詢平均分低于班平均分的學(xué)生 1 先求班平均分 2 再求人平均分 3 最后求小于班平均的人 3 5建立交叉表查詢 交叉表查詢是一種從水平和垂直兩個(gè)方向?qū)?shù)據(jù)表進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)的查詢方法 用獨(dú)特的概括形式返回表的統(tǒng)計(jì)數(shù)字 建立交叉表查詢至少要指定3個(gè)字段 一個(gè)字段用來分組作為行標(biāo)題 行標(biāo)題最多可以有3個(gè) 一個(gè)字段用來分組作為列標(biāo)題 列標(biāo)題只能有1個(gè) 一個(gè)字段放在行與列交叉位置作為統(tǒng)計(jì)項(xiàng) 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)只能有1個(gè) 例 查詢學(xué)生各門公共課的成績(jī) 顯示結(jié)果 例 查詢各班男女生成績(jī)不及格的人數(shù) 顯示結(jié)果 3 6建立操作查詢 操作查詢包括 生成表查詢 更新查詢 追加查詢 刪除查詢 3 6 1生成表查詢 生成表查詢能將查詢結(jié)果保存成數(shù)據(jù)表 使查詢結(jié)果由動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集合轉(zhuǎn)化為靜態(tài)的數(shù)據(jù)表 新表不繼承數(shù)據(jù)源表的關(guān)鍵字屬性 生成表查詢通常用幾個(gè)表中的數(shù)據(jù)組合起來生成新表 如果僅用一個(gè)表的數(shù)據(jù)生成新表 可以在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口用復(fù)制 粘貼的方法實(shí)現(xiàn) 例 將男學(xué)生成績(jī)查詢轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)表 1 先建查詢 2 將查詢轉(zhuǎn)換為生成表查詢 3 為新表起名 4 單擊 運(yùn)行 按鈕 3 6 2更新查詢 更新查詢能成批修改記錄 用更新查詢更改記錄的數(shù)據(jù)項(xiàng)以后 無法用 撤消 命令取消操作 更新查詢可以同時(shí)更新多個(gè)數(shù)據(jù)源和多個(gè)字段的值 在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中 只將要更新的字段和做條件的字段放入即可 例 將職稱為講師的 教師編號(hào) 字段前加 講師 字符串 并將講師的獎(jiǎng)金增加50 3 6 3追加查詢 追加查詢能將數(shù)據(jù)源中符合條件的記錄追加到另一個(gè)表尾部 數(shù)據(jù)源可以是表或查詢 追加的去向是一個(gè)表 字段列表區(qū)只放提供字段的表或查詢 被追加的表不能放入查詢的字段列表區(qū) 數(shù)據(jù)源與被追加表對(duì)應(yīng)的字段之間要類型匹配 例 將籍貫為河北的記錄追加到空表stud中 追加的字段為 班級(jí) 姓 名 性別 1 選擇追加去向 2 確定追加字段和條件 3 運(yùn)行查詢 3 6 4刪除查詢 刪除查詢能將數(shù)據(jù)表中符合條件的記錄成批的刪除 刪除查詢可以給單個(gè)表刪除記錄 也可以給建立了關(guān)系的多個(gè)表刪除記錄 多個(gè)表之間要建立參照完整性 并選擇了 級(jí)聯(lián)刪除 選項(xiàng) 在刪除查詢的設(shè)計(jì)網(wǎng)格中 只放入做刪除條件的字段即可 運(yùn)行刪除查詢后 被刪除的表中記錄不能用 撤消 命令恢復(fù) 例 刪除1998年參加工作的記錄 3 7建立參數(shù)查詢 參數(shù)查詢是按用戶給定的字段值來查找記錄的查詢 參數(shù)查詢提供一個(gè)對(duì)話框 提示用戶輸入一個(gè)參數(shù)值 然后查找并顯示符合參數(shù)值的記錄 參數(shù)查詢有單參數(shù)查詢和多參數(shù)查詢兩種 3 7 1單參數(shù)查詢 單參數(shù)查詢只需要在字段中指定一個(gè)參數(shù) 參數(shù)通常是完整的字段值 也可以是字段的部分值 還可以是窗體控件中的值 例 以輸入的姓名為參數(shù) 顯示該同學(xué)的公共課成績(jī) 運(yùn)行時(shí)提示 例 用部分字段值做參數(shù) 運(yùn)行時(shí)提示 顯示結(jié)果 3 7 2多參數(shù)查詢 多參數(shù)查詢?cè)诙鄠€(gè)字段中指定參數(shù) 執(zhí)行時(shí)提示對(duì)話框從左到右依次顯示 用戶則依次輸入多個(gè)參數(shù) 最后根據(jù)多個(gè)參數(shù)顯示查詢結(jié)果 3 8建立SQL查詢與子查詢 SQL StructureQueryLanguage 稱為結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言 被所有關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)支持 它包括了數(shù)據(jù)定義 DataDefintion 數(shù)據(jù)查詢 DataQuery 數(shù)據(jù)操縱 DataManipulation 數(shù)據(jù)控制 DataControl SQL語(yǔ)句在Access中的應(yīng)用分為4個(gè)方面 聯(lián)合查詢 子查詢 數(shù)據(jù)定義查詢 傳遞查詢 這里我們只介紹前三個(gè)查詢 3 8 1創(chuàng)建聯(lián)合查詢 聯(lián)合查詢將兩個(gè)select語(yǔ)句的查詢結(jié)果合成一個(gè)查詢結(jié)果 是集合的并運(yùn)算 在介紹聯(lián)合查詢之前 先看一下select語(yǔ)句的語(yǔ)法 1 select語(yǔ)句的語(yǔ)法select字段列表from表名 where查詢條件 orderby排序項(xiàng) groupby分組項(xiàng) 例 select from學(xué)生where性別 男 例 select姓名 成績(jī)from學(xué)生 公共課成績(jī)where學(xué)生 學(xué)號(hào) 公共課成績(jī) 學(xué)號(hào) 例 select姓名 成績(jī)from學(xué)生 公共課成績(jī)where學(xué)生 學(xué)號(hào) 公共課成績(jī) 學(xué)號(hào)orderby成績(jī)desc例 selectleft 學(xué)號(hào) 4 as班級(jí) 姓名from學(xué)生 2 聯(lián)合查詢的語(yǔ)法 select語(yǔ)句1union all select語(yǔ)句2 例 教師表法律系的教授與teacher表中文系的副教授顯示在一個(gè)查詢結(jié)果中 1 查詢 菜單 SQL特定查詢