2015年機具管理工作總結(jié).doc

.2015年度機具工作管理總結(jié) 機具管理工作就性質(zhì)而言，不僅是一項生產(chǎn)前的準備工作，而且是開源節(jié)流的重要工作。工器具管理是整個變電施工分公司項目管理的重要組成部分，優(yōu)質(zhì)、齊備、及時、經(jīng)濟的進行工器具供應(yīng)和有效管理，關(guān)系到項目目標是否順利實施，關(guān)系到變電施工分公司所有項目的經(jīng)濟效益。 2015年，機具部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各部門支持下，圍繞公司下達的各項任務(wù)指標，急生產(chǎn)之所急，想工程之所想，克服資金短缺、工期緊等困難，以保障生產(chǎn)及項目建設(shè)為原則，不斷提高管理水平。確保了公司各工程所需材料及時準確、保質(zhì)保量的供應(yīng)。我們嚴格按照公司各項要求，較好的完成了分公司物資機具方面的工作。依托公司質(zhì)量管理部、租賃公司，逐步完成了由分公司承建的蘇州南1000千伏變電站工程、錫盟1000千伏變電站工程、臥龍500千伏線路變電站工程、林芝220千伏變電站、仙桃東220千伏變電站工程以及部分改造工程的項目施工機具管理及低值易耗品采購工作。 在工器具及低值易耗品采購管理過程中，根據(jù)各項目部的工程量情況，我們積極加強與各施工現(xiàn)場的信息溝通，合理調(diào)配資源，最大限度地提高利用率和周轉(zhuǎn)率，避免盲目購置造成的資金浪費。規(guī)范設(shè)備、工器具檢驗標準，在檢驗過程中嚴格按照檢驗流程、檢驗內(nèi)容進行標準化作業(yè)，減少由于人為因素造成的設(shè)備、工器具檢驗質(zhì)量的下降。為了確保工器具的使用安全，加大了對工器具的檢驗管理。在施工設(shè)備、工器具使用過程中嚴格執(zhí)行管理流程，及時組織現(xiàn)場設(shè)備、工器具的入場檢驗，完善施工設(shè)備、工器具管理臺賬及檢驗記錄。在接下來的工作中，要加強物資計劃管理，做到提前落實，提前準備，避免因物資供應(yīng)滯后的問題發(fā)生；要嚴格物資入庫驗收管理，在物資入庫驗收時向供應(yīng)商索取合格證和出廠檢驗報告，認真核實采購物資；做好原始記錄工作，加強原始記錄統(tǒng)計，健全庫房管理，通過改善工器具管理，更好地提高分公司效益。 （一）加強物資計劃管理。加強物資計劃管理，本著“物資進場，計劃先行”的原則，嚴格要求計劃的制定，無計劃不采購。要讓此原則深入每一位項目員工的心中。施工項目物資計劃是根據(jù)施工情況積極加強物資需求計劃控制，做到提前落實，提前準備，避免因物資供應(yīng)滯后的問題發(fā)生。我們積極加強與施工現(xiàn)場與技術(shù)人員的溝通，認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調(diào)入與采購。過程中我們結(jié)合項目部資金安排情況，采購價格漲幅情況，按照效益最大化的要求進行物資采購，保證了項目資金周轉(zhuǎn)率，消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制月度資金計劃，提高綜合效益。（2） 加強物資日常管理。作為一個分公司物質(zhì)、機具進出的咽喉部位，應(yīng)該做到四個步驟： 第一步，對大型物資進行分類分項管理。首先把重大施工機械分類管理，經(jīng)常使用的整齊對放在倉庫中，并進行標注；相應(yīng)的名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識，做到一目了然。 第二步，對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放，特別要對貴重工具進行保護，箱外注明內(nèi)存工具名稱;進口工具和國產(chǎn)工具分開碼放，大型工具放在明顯處，每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識，做到人人都能看得見找得到，好壞要分開。 第三步，施工機具重點管理。在施工中做到專人使用、按月定期保養(yǎng)和維護。發(fā)現(xiàn)問題后立即送大洲處理，保證工程安全使用。第四步，工器具管理臺賬按工具采購記錄表、工器具維修登記表、機械修理登記表、機械檢查登記表、機械保養(yǎng)登記表、機械設(shè)備臺賬、計量器具周期鑒定情況表來分門分類登記，做到有賬目清晰。第四步，對機具倉庫的管理做到定期打掃、檢查、安全、防火，發(fā)現(xiàn)隱患及時向上級匯報，及時處理。 通過實際工作，總結(jié)出做好機具管理工作要做到“四勤”：勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。關(guān)于2016年工作的計劃和打算 結(jié)合2015年的工作情況，在明年的工作中，機具部門將從以下方面繼續(xù)加強努力，做好工作： 1、認真執(zhí)行各項管理制度。在項目部領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，堅持自始至終的做好材料管理工作，加強對施工全過程中的物資采購管理，做到出庫、入庫核對準確無誤，及時向項目部領(lǐng)導(dǎo)匯報發(fā)現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題，堅持機具管理人員的崗位責(zé)任制，減少和避免損失，對外打好交道，對內(nèi)當好管家。 2、按照2015年中對五位一體制度的學(xué)習(xí)，以物資管理流程為基礎(chǔ)進行多種管理體系內(nèi)容和要求的一體化整合，通過建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的物資采購標準流程、機具管理崗位職責(zé)、制度標準、考核評價、風(fēng)險控制體系，實現(xiàn)“五位一體”建設(shè)目標，鞏固并適應(yīng)“三集五大”創(chuàng)新機制建設(shè)和高效運轉(zhuǎn)要求。將物資采購和機具管理進行拆分或細化，并匹配到流程最小單元一流程環(huán)節(jié)，再以崗位為視角，整合崗位所承擔(dān)的職責(zé)和需要遵守的全部管理要求，進而形成體現(xiàn)與業(yè)務(wù)活動及管理要求關(guān)聯(lián)互動的崗位職責(zé)。建立一套完整的物資管理制度，以便組織機具的采購、加工、運輸、儲備、供應(yīng)、回收和利廢，并進行有效的控制、監(jiān)督和考核，以保證順利實現(xiàn)物質(zhì)使用效益的最大化。 3、加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排，是指導(dǎo)與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù)，也是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。按照項目施工要求，督促和協(xié)助施工人員做好材料的供應(yīng)計劃、采購計劃和節(jié)約計劃的審查。力求做到全面、及時、準確。 4、嚴格機具進場制度。做到低值易耗品一律由機具管理人員在大洲本部進行采購，并開具工程材料運輸記錄單，交由運輸人員帶至項目工地轉(zhuǎn)交給現(xiàn)場收料員，項目收料人員應(yīng)同施工技術(shù)員和班組長共同驗收，做好記錄建立臺帳。5、 報銷采購機具以低值易耗品發(fā)票時，發(fā)票、收據(jù)、合同以及送貨單、出庫、入庫單必須簽章齊全、手續(xù)完備，先由物資部門主管審核完畢而后由分管材料的財務(wù)審核再交由直接分管領(lǐng)導(dǎo)審批。加強周轉(zhuǎn)工器具及大型施工機械管理，提高利用率。對周轉(zhuǎn)工器具及大型施工機械管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下，減少占用，加速周轉(zhuǎn)，延長壽命，防止損壞。周轉(zhuǎn)工器具及大型施工機械應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理，及時做到隨拆、隨收、隨修理、隨保養(yǎng)，包干到人，堆放整齊，對于手持小型工器具列戶到人，一對一管理。對丟失或保護不善贊成的損失，應(yīng)及時通報分公司機具管理部門。 機具管理工作的問題和不足之處： 在進行以上工作總結(jié)的同事，我們也發(fā)現(xiàn)了很多不足的地方，還需要加強改進。1. 加強學(xué)習(xí)，利用一切空余時間學(xué)習(xí)五位一體相關(guān)的管理制度以及業(yè)務(wù)知識，為做好各項工作奠定基礎(chǔ)；2.加強工作的計劃性，一切物資機具管理工作都按年度、月度及每周工作計劃進行；3.加強內(nèi)部傳、幫、帶，物資管理內(nèi)部相互協(xié)作、團結(jié)一致，發(fā)揮團隊力量共同完成各項工作任務(wù)；4.加強與公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門和人員的溝通，充分聽取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和其他員工對物資機具管理的指導(dǎo)意見和建議；5.加強與外部供應(yīng)商及相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決物資管理工作中出現(xiàn)的新問題、新情況；6.加強對物資機具市場的調(diào)查與分析，收集供應(yīng)商資料、物資價格變化情況，建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫，以客觀實際情況為依據(jù)結(jié)合公司實際情況指導(dǎo)各項物資管理工作。關(guān)于分公司機具管理工作過程中發(fā)現(xiàn)了如下問題：1. 工器具管理方面：小型進口工具以及對講機可否進行實名制登記？各個項目施工中，為了高質(zhì)量圓滿完成任務(wù)，往往選擇會采購品牌進口工具，價格高昂，并且因為管理不到位容易丟失，造成重復(fù)提出采購計劃，浪費資源的現(xiàn)象。分公司可以以施工隊為單位進行人手一套的采購配置，做到實名制登記、以及丟失后費用自理的管理方針。2. 工器具的定檢以及再利用：各個施工隊以及項目部接到公司季度定檢通知時，需要嚴格配合機具管理部門，及時上交需要定檢的施工機具，不能以忙為由推卸來影響定檢工作，會直接導(dǎo)致工器具的安全使用。吊帶、鋼絲繩等吊具，每個工地項目部都在重復(fù)提物資計劃，各個項目部施工完畢后，可將吊帶、鋼絲繩進行回收、由物資部門進行編號、歸類、定檢，下個工程使用時，再由大洲直接派發(fā)，完成再利用過程。3. 年度各項檢查、自查、內(nèi)審：項目部開工報審后，應(yīng)第一時間將報審