HH-RR-固定資產(chǎn)管理辦法-10.doc

深圳市后海廣告有限公司固定資產(chǎn)管理辦法文件編號HH-RR版 次1.0頁 數(shù)5發(fā)行日期2012/01/01一、目的為加強固定資產(chǎn)管理，保證固定資產(chǎn)安全與合理使用，提高固定資產(chǎn)的使用效率，特制訂本辦法。二、范圍固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上，專用設(shè)備單位價值在2000元以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)不變的資產(chǎn)，包括車輛、攝像機、照相機、音響、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀、空調(diào)、辦公家具等。三、權(quán)責(zé)3.1行政部：機器設(shè)備之采購、維修保養(yǎng)、異動、調(diào)配及所有固定資產(chǎn)之編號造冊管制、變更記錄、維護及盤點；3.2各部門：公司固定資產(chǎn)之合理使用與維護，防止固定資產(chǎn)遺失或損壞；3.3總經(jīng)理：固定資產(chǎn)之申購批準(zhǔn)及全面分配處理。四、作業(yè)程序 4.1資產(chǎn)購入與驗收4.1.1部門需要增置價值500元以上物品時，應(yīng)由責(zé)任人員填寫固定資產(chǎn)采購申請單，行政部審核后轉(zhuǎn)呈副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn) 4.1.2供應(yīng)商送貨后，應(yīng)由申購部門對購入之物品進行檢驗，若合格則在發(fā)票上簽核接收，若不合格則呈相關(guān)人員批準(zhǔn)后，將購入之物品退貨處理。 4.2編號造冊4.2.1行政部應(yīng)對驗收合格的設(shè)備采購單據(jù)制作固定資產(chǎn)帳目和固定資產(chǎn)目錄。 4.2.2行政部須根據(jù)固定資產(chǎn)目錄對公司所有固定資產(chǎn)進行編號管制，編號規(guī)則分兩大類： 4.2.2.1 電腦設(shè)備編號規(guī)則為：l 電腦設(shè)備編號規(guī)則為：大類編碼-小類編碼-固定資產(chǎn)序號l 大類編號是一位字母：電腦設(shè)備以D為標(biāo)識l 小類編號是兩位數(shù)碼：00-服務(wù)器；01-主機；02-顯示器；03-打印機；04-網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；05-不間斷電源；06-掃描儀；07-其他。 4.2.2.2 除電腦設(shè)備以外其他固定資產(chǎn)編號規(guī)則為：l 規(guī)則：大類設(shè)備代碼-小類設(shè)備代碼-固定資產(chǎn)序號l 大類設(shè)備代碼：以固定資產(chǎn)的第一個漢子字母開頭大寫表示；l 小類設(shè)備代碼：以固定資產(chǎn)分類表中各小類的拼音簡稱表示；l 固定資產(chǎn)序號是三位數(shù)碼:每小類從001開始順序編號。 4.2.3 固定資產(chǎn)目錄系公司固定資產(chǎn)清冊，行政部應(yīng)隨時更新，同時對應(yīng)制作各固定資產(chǎn)之固定資產(chǎn)管制卡。4.3固定資產(chǎn)使用與保管 4.3.1行政部應(yīng)將固定資產(chǎn)目錄分部門COPY給各部門主管，各部門簽收后就對本部門之固定資產(chǎn)負有合理使用、保管、維護的責(zé)任，若有固定資產(chǎn)損壞或遺失現(xiàn)象，則追究部門主管之經(jīng)濟責(zé)任；4.3.2部門主管應(yīng)指定各類固定資產(chǎn)之使用與保管責(zé)任人，此責(zé)任人若有人事異動，部門主管應(yīng)重新指定使用與保管責(zé)任人； 4.3.3各部門應(yīng)盡可能最大限度的利用固定資產(chǎn)為公司創(chuàng)造最大的利潤價值。4.4固定資產(chǎn)異動4.4.1固定資產(chǎn)異動有三種形式：公司部門之間固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移；固定資產(chǎn)外借；固定報廢；4.4.2固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：若有部門需要調(diào)用其他部門固定資產(chǎn)并長期使用，則由責(zé)任人員使用固定資產(chǎn)異動申請單提出轉(zhuǎn)移申請，經(jīng)雙方部門主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再知會行政部，即可執(zhí)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移；行政部根據(jù)批準(zhǔn)之固定資產(chǎn)異動申請單重新修訂固定資產(chǎn)目錄，COPY分發(fā)給發(fā)生異動的相關(guān)部門經(jīng)理；4.4.3 固定資產(chǎn)外借：因特殊原因發(fā)生固定資產(chǎn)外借使用時，由責(zé)任人員使用固定異動申請單提出申請，經(jīng)部門主管、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意審批后，方可執(zhí)行外借，責(zé)任人員須在規(guī)定期限內(nèi)將外借的固定資產(chǎn)追蹤回廠，否則將承擔(dān)法律責(zé)任；4.4.4固定資產(chǎn)報廢：當(dāng)某些固定資產(chǎn)不能再使用時，由責(zé)任人員使用固定資產(chǎn)異動申請單提出報廢申請，經(jīng)部門主管、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行報廢作業(yè)；行政部依此修訂固定資產(chǎn)目錄。 4.5固定資產(chǎn)折舊4.5.1對于已錄入固定資產(chǎn)目錄的所有固定資產(chǎn)，應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的折舊方法。 4.5.2每年盤點后根據(jù)各固定資產(chǎn)折舊率重新評估固定資產(chǎn)價值。 4.6固定資產(chǎn)異常處理 4.6.1 遺失：當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失異常時，行政部應(yīng)立即查明狀況，對使用與保管部門主管、責(zé)任人員提報經(jīng)濟處罰及紀(jì)律處分，按固定資產(chǎn)價值高低做出處理。 4.6.2 損壞：當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞異常時，由行政部查明狀況、評估損壞程度對應(yīng)的經(jīng)濟損失（包括損壞導(dǎo)致報廢），同時對使用與保管部門主管、責(zé)任人員提報經(jīng)濟處罰及紀(jì)律處分，按損壞經(jīng)濟損失、維修費高低做出處理。 4.7固定資產(chǎn)盤點4.7.1每年12月31日前由行政部組織、各部門協(xié)助共同進行固定資產(chǎn)盤點，各部門主管應(yīng)指定人員專門負責(zé)盤點，核對實有固定資產(chǎn)與固定資產(chǎn)目錄所列是否相符，若有異常則明列在固定資產(chǎn)盤點差異表中，同時詳述異常原因。4.7.2 行政部應(yīng)查證各部門差異原因是否屬實，并確定改善處理對策，與各