天貓客服工作守則.doc

xx電商部客服操作守則要求：1、 學(xué)會(huì)尊重，要從內(nèi)心深處尊重客戶。多用“您”，多寫(xiě)短句，多按回車鍵，別讓客戶久等。不管客戶以哪種姿態(tài)和你交流，傲慢也好，懷疑也罷，要始終保持真誠(chéng)的態(tài)度待客戶。2、 學(xué)會(huì)贊美客戶，用真誠(chéng)贊美贏得客戶的好感，通過(guò)聊天交流，發(fā)現(xiàn)客戶的優(yōu)點(diǎn)，用美好而不諂媚的語(yǔ)言贊美對(duì)方。3、 多使用旺旺表情。旺旺的表情是所有交流工具中最美的表情。初步接觸多用微笑、握手，熟悉了用憨笑、大笑、干杯，再后來(lái)就可以用飛吻、擁抱了。表情是使用旺旺的優(yōu)勢(shì)，是打破文字溝通帶來(lái)的疏離感最好的工具。4、 學(xué)會(huì)耐心。最好的耐心，也是最好的服務(wù)。5、 換位思考，誠(chéng)摯待人。與客戶的溝通過(guò)程中多以顧客的角度考慮問(wèn)題，那么在回答客戶時(shí)才能真正的找到客戶的接受點(diǎn)6、 實(shí)事求是，不隱瞞缺點(diǎn)。7、 熱情如火，持之以恒。賣家真正的熱情不是在成交前，而是在成交之后。通過(guò)高質(zhì)量的服務(wù)，高素質(zhì)的態(tài)度，徹底打動(dòng)客戶，讓客戶成為電商的客戶，降低線下門店拐走訂單的概率。一、客服工作的意義1、塑造店鋪形象對(duì)于一個(gè)網(wǎng)上店鋪而言，客戶看到的商品都是一個(gè)個(gè)的圖片，而看不到商家，無(wú)法了解店鋪的實(shí)力，往往會(huì)產(chǎn)生距離感和懷疑感，這個(gè)時(shí)候，通過(guò)和客服在網(wǎng)上的交流，商家可以通過(guò)客服切實(shí)感受到商家的服務(wù)和態(tài)度，客服的一個(gè)笑臉或者一個(gè)親切的問(wèn)候，都會(huì)讓客戶感覺(jué)他不是在跟冷冰冰的電腦和網(wǎng)絡(luò)打交道，而是和一個(gè)善解人意的人在溝通，這會(huì)幫助客戶放下內(nèi)心的戒備，從而在心目中樹(shù)立店鋪的形象。當(dāng)客戶再次購(gòu)物的時(shí)候，也會(huì)更有限選擇那些他所了解的商家。2、提高成交率現(xiàn)在很多客戶都會(huì)在購(gòu)買之前針對(duì)不太清楚的內(nèi)容詢問(wèn)商家，或者咨詢優(yōu)惠政策等。客服在線能夠隨時(shí)回復(fù)客戶的疑問(wèn)，可以讓客戶及時(shí)了解需要的內(nèi)容，從而立即達(dá)成交易。有的時(shí)候，客戶不一定對(duì)產(chǎn)品本身有什么疑問(wèn)，僅僅是想確認(rèn)一下商品是否和實(shí)物相符而已。對(duì)于一個(gè)猶豫不決的客戶，一個(gè)有著專業(yè)知識(shí)和良好銷售技巧的客服，可以幫助賣價(jià)選擇合適的商品，促成客戶的購(gòu)買行為，從而提高成交率。3、客戶回頭率當(dāng)買家完成了一次良好的交易，買家不僅了解了賣家的服務(wù)態(tài)度，也對(duì)賣家的商品、物流等有了切身的體會(huì)。當(dāng)買家需要再次購(gòu)買同樣的商品時(shí)，就會(huì)傾向于選擇他所熟悉的賣家。2、 客服基本能力1、 客服基本要求：熟悉電腦操作，擁有快速錄入數(shù)據(jù)能力客服一般不需要太高深的電腦技能，但是需要對(duì)電腦有基本的認(rèn)知，包括熟悉windows系統(tǒng)，熟練使用office軟件，會(huì)發(fā)送電子郵件，熟悉網(wǎng)絡(luò)搜索并找到需要的資料。2，品格要求誠(chéng)信、耐心、細(xì)心、同理心、自控力3、 客服需掌握的專業(yè)知識(shí)1、 商品專業(yè)知識(shí)客服應(yīng)當(dāng)對(duì)商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等了然于心，同時(shí)對(duì)行業(yè)、產(chǎn)品保養(yǎng)、維護(hù)等有所了解1.1、商品周邊知識(shí)家具有不同的風(fēng)格，匹配不同的裝修風(fēng)格，不同風(fēng)格適合不同的年齡層客戶，客服應(yīng)多了解此方面知識(shí)。對(duì)競(jìng)品有所了解，總結(jié)出自身產(chǎn)品與競(jìng)品的優(yōu)劣點(diǎn)。2、支付寶的流程和規(guī)則了解支付寶交易的原則和時(shí)間規(guī)則，可以指導(dǎo)客戶通過(guò)支付寶完成交易，查看支付寶交易的狀況，更改現(xiàn)在的交易狀況等。四、客服溝通技巧1、微笑是對(duì)顧客最好的歡迎迎接客戶時(shí)，哪怕只是一聲輕輕的問(wèn)候也要送上一個(gè)真誠(chéng)的微笑表情，同時(shí)現(xiàn)實(shí)中的自己也要保持微笑，類似于電銷時(shí)要求每一個(gè)電話打出去時(shí)銷售人員要保持微笑，客戶看不到，但是能夠感覺(jué)到。2、保持積極態(tài)度、樹(shù)立顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的理念，打造優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)3、學(xué)習(xí)大量的專業(yè)知識(shí)，產(chǎn)品的專業(yè)是冷冰冰的，客戶能夠體會(huì)到的更多的是人的專業(yè)，如果客服都不專業(yè)，試問(wèn)如何獲得客戶的信任？4、客戶買的是感覺(jué)，客服人員需要學(xué)會(huì)通過(guò)文字與表情制造良好的溝通氛圍，將客戶從理性狀態(tài)引導(dǎo)至感性狀態(tài)。5、學(xué)會(huì)用文字介紹產(chǎn)品的好處，而不是描述產(chǎn)品的功能。客戶買的是好處！6、靈活的使用旺旺6.1、旺旺溝通的語(yǔ)氣和旺旺表情的靈活應(yīng)用使用旺旺與顧客對(duì)話，應(yīng)盡量使用活潑生動(dòng)的語(yǔ)氣，不要讓顧客感覺(jué)你再怠慢他。如果你實(shí)在很忙，不妨客氣的告訴顧客“對(duì)不起，由于現(xiàn)在咨詢的顧客較多，我可能會(huì)回復(fù)的稍微慢一點(diǎn)，感謝您的理解”。盡量使用完整客氣的句子來(lái)表達(dá)，比如說(shuō)告訴顧客無(wú)法降價(jià)，應(yīng)該盡量避免直截了當(dāng)?shù)恼f(shuō)：“不講價(jià)”，而是禮貌而客氣的表達(dá)這個(gè)意思，可以得話， 還應(yīng)該稍微解釋一下原因。當(dāng)遇到無(wú)法使用合適的語(yǔ)言來(lái)回復(fù)客戶時(shí)，可以使用旺旺表情來(lái)回復(fù)6.2、旺旺使用技巧設(shè)置快速回復(fù)來(lái)提前把常用的句子保存起來(lái)，在忙亂的時(shí)候可以快速回復(fù)顧客。比如歡迎詞、不講價(jià)的解釋、“請(qǐng)稍等”等，節(jié)約大量的時(shí)間。在日?；貜?fù)中，發(fā)現(xiàn)哪些問(wèn)題是焦點(diǎn)問(wèn)題，也可以設(shè)置保存起來(lái)。通過(guò)旺旺的狀態(tài)設(shè)置，可以給店鋪?zhàn)鲂麄?，比如在狀態(tài)設(shè)置中寫(xiě)一些優(yōu)惠信息，節(jié)假日提醒、推薦商品等。7、基本的溝通技巧7.1、使用禮貌而活潑的溝通語(yǔ)言當(dāng)你真誠(chéng)的、確實(shí)的把客戶的最佳利益放在心上時(shí)，客戶自然會(huì)以積極的購(gòu)買決定來(lái)回應(yīng)你的行動(dòng)和態(tài)度。而良好的溝通能力是非常重要的。溝通過(guò)程中其實(shí)最關(guān)鍵的是不是你說(shuō)的話，而是你如何說(shuō)。例如：“您”和“你”，前者尊敬，后者平淡?！安恍小焙汀罢娴牟缓靡馑寂丁?；“嗯”和“好的沒(méi)問(wèn)題”都是前面的生硬，后者更有人情味。7.2、遇到問(wèn)題檢討自己而不是責(zé)怪客戶遇到問(wèn)題的時(shí)候，先想想自己有什么做的不對(duì)的地方，誠(chéng)懇的向顧客檢討自己的不足，而不是責(zé)怪顧客。爭(zhēng)論贏了顧客，輸了工作。7.3、表達(dá)不同意見(jiàn)時(shí)尊重對(duì)方立場(chǎng)當(dāng)顧客表達(dá)不同一件事，要力求體諒和理解顧客，用“我理解您現(xiàn)在的心情，目前。”、“我也是這么想的，不過(guò)?！?，通過(guò)先認(rèn)可后轉(zhuǎn)折的方式引導(dǎo)客戶。7.4、認(rèn)真傾聽(tīng)，積極思考，了解清楚在回復(fù)客戶的問(wèn)題，務(wù)必做到回復(fù)正確。7.5、保持相同的談話方式。不同的顧客擁有不同的說(shuō)話方式，我們應(yīng)該在溝通過(guò)程中對(duì)客戶的溝通方式了解清楚，并使用相同的方式進(jìn)行溝通，尤其是某些高端客戶，對(duì)于專業(yè)性、數(shù)據(jù)的敏感，這就要求我們以相同的方式進(jìn)行溝通，從而更容易與客戶達(dá)成一致。7.6、經(jīng)常對(duì)顧客表示感謝8、不同類型客戶的不同溝通技巧8.1 對(duì)尚品缺乏認(rèn)識(shí)，不了解的顧客。這類顧客對(duì)商品知識(shí)缺乏，疑慮且依賴性強(qiáng)。對(duì)于這樣的顧客需要客服像朋友一般的細(xì)心解答，從他的角度考慮并給予推薦，并且告訴他推薦的理由。此類客戶，解釋的越細(xì)致他就會(huì)越依賴你。8.2、對(duì)商品有些了解，但是一知半解。此類客戶對(duì)商品有些了解，比較主觀，容易沖動(dòng)，依賴性不強(qiáng)。面對(duì)這類客戶要學(xué)會(huì)控制情緒，有禮有節(jié)的耐心回答，用更加專業(yè)的知識(shí)讓客戶感覺(jué)到自身認(rèn)知的不足，從而形成信賴。8.3、對(duì)商品非常了解。此類客戶知識(shí)面廣，自信要強(qiáng)，問(wèn)題旺旺較為尖銳精準(zhǔn)。面對(duì)此類客戶，要表示出你對(duì)他專業(yè)知識(shí)的新商，表達(dá)出“遇到行家了”的態(tài)度，用朋友的語(yǔ)氣與他探討行業(yè)知識(shí)，用專業(yè)知識(shí)與其探討，滿足客戶作為“內(nèi)行”的虛榮心。五、促成交易1、利用“限時(shí)限量法”促成客戶成交。與客戶溝通過(guò)程中，不斷通過(guò)活動(dòng)內(nèi)容的限時(shí)限量制造熱銷氣氛。2、利用封閉式問(wèn)題幫助客戶選擇促成成交。當(dāng)客戶表達(dá)了購(gòu)買信號(hào)，但是猶豫不決時(shí)，客服應(yīng)學(xué)會(huì)提出二選一或多選一的問(wèn)題，引導(dǎo)客戶進(jìn)行選擇。3、假設(shè)成交法。當(dāng)顧客猶豫時(shí)，直接跳過(guò)買與不買的矛盾點(diǎn)，詢問(wèn)客戶在購(gòu)買之后將會(huì)面對(duì)的問(wèn)題，比如“您是用支付寶直接付款還是網(wǎng)銀呢？”，“您更喜歡哪種顏色呢”？逐步引導(dǎo)客戶拍單付款。4、積極推薦?？蛻糇稍兛头菫榱私鉀Q疑慮，客服應(yīng)該根據(jù)溝通過(guò)程中了解到的客戶需求點(diǎn)，以專業(yè)角度進(jìn)行推薦5、帶著目的去溝通。適當(dāng)?shù)拈e聊可以拉進(jìn)與客戶的關(guān)系，但是拉進(jìn)與客戶的關(guān)系目的是為了促成成交。工作制度1、 上班時(shí)間：（白晚班輪換）白班09:00-17：30 晚班17:30-24:00 每月四天休息，休息時(shí)間由當(dāng)月排班表執(zhí)行，晚班客服下班時(shí)間原則上以24點(diǎn)00分為準(zhǔn),如還有客戶在咨詢，接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。二、每位客服三份表格。1、xx電商客服信息表，客服應(yīng)熟練使用此表格，并不定時(shí)分析表格內(nèi)數(shù)據(jù)，安排后續(xù)工作，促成客戶成交。2、 xx電商日?qǐng)?bào)表，客服應(yīng)保證每日更新此表數(shù)據(jù)，并提交給當(dāng)月值班組長(zhǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。xx電商周戰(zhàn)報(bào)，客服應(yīng)隨時(shí)更新此表數(shù)據(jù)，并以周為單位提交當(dāng)月值班組長(zhǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。三、新產(chǎn)品上線前，由主管給客服上課，介紹新產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求主管介紹自己想了解的產(chǎn)品，也有義務(wù)去認(rèn)識(shí)所有產(chǎn)品。四、接待好來(lái)咨詢的每一位顧客，文明用語(yǔ)，禮貌待客，不得影響公司形象，如果一個(gè)月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴，根據(jù)具體情況進(jìn)行處理分析給予相應(yīng)的措施與處罰。五、上班時(shí)間不得遲到，有事離崗需向部門主管請(qǐng)示且請(qǐng)假條需部門主管簽字方成效，如需請(qǐng)假，事先聯(lián)系部門主管，參考公司員工薪資管理制度。六、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，非QQ客服，除阿里旺旺外，一律不準(zhǔn)上QQ、私人旺旺、看視頻和玩游戲，嚴(yán)禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī)罰款10元，第二次30元，第三次50元。八、保持桌面整潔，保持辦公室衛(wèi)生，每天上班前要清潔自己辦公桌，禁止放一些雜物九、公司新員工入職后，由當(dāng)值組長(zhǎng)進(jìn)行上崗培訓(xùn)（組長(zhǎng)作為入職引導(dǎo)人按照公司人事制度申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)），培訓(xùn)合格方可上崗，表現(xiàn)良好者可以提前轉(zhuǎn)正。十、嚴(yán)格恪守公司秘密，不得將客戶資料等隨意透露給他人，違者按公司相關(guān)條例處罰，情節(jié)嚴(yán)重交由國(guó)家行政部門處理。十一、沒(méi)顧客上門的時(shí)候，多巡視巡視網(wǎng)店后臺(tái)、看看自己家店鋪有沒(méi)有什么問(wèn)題漏洞、寶貝描述的各項(xiàng)數(shù)據(jù)有沒(méi)有出錯(cuò)、也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪，了解同行們的客服是怎么工作的，并將學(xué)習(xí)到的東西記錄到本子上。每發(fā)現(xiàn)一個(gè)寶貝數(shù)據(jù)類的錯(cuò)誤獎(jiǎng)勵(lì)10元，每提供一項(xiàng)好的建議被采納獎(jiǎng)勵(lì)15元。十二、所有罰款作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由人事統(tǒng)一收取并公布。十三、其他未盡事項(xiàng)由部門經(jīng)理決定。第二