(會(huì)議管理)會(huì)議室管理制度.doc

會(huì)議室管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓會(huì)議室的管理權(quán)責(zé)、申請(qǐng)使用流程、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。本制度適用于XXX公司總部會(huì)議室的管理。2 權(quán)責(zé)2.1 人力資源部職責(zé)2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。2.1.3 負(fù)責(zé)管理層例會(huì)的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議記錄的起草印發(fā)）。2.1.4 會(huì)議室物資準(zhǔn)備。2.2 各中心/部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。2.2.1 會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)2.2.2會(huì)后“5S”工作會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收會(huì)議室使用會(huì)議物資準(zhǔn)備人力資源部登記3 具體流程（附件一 會(huì)議室申請(qǐng)表）1申請(qǐng)：各中心/部門使用會(huì)議室，需準(zhǔn)備物資，請(qǐng)指定專人與前臺(tái)文員處登記填表。2. 申請(qǐng)時(shí)間：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：物資準(zhǔn)備申請(qǐng)時(shí)限備注無需物資準(zhǔn)備1小時(shí)前申請(qǐng)需提供純凈水?dāng)[放2小時(shí)前申請(qǐng)（例會(huì)除外）需準(zhǔn)備鮮花、水果、音響、電腦設(shè)備服務(wù)2個(gè)工作日前申請(qǐng)（例會(huì)除外）需提供橫幅、展架、與會(huì)人員席卡等制作類物資3個(gè)工作日前申請(qǐng)（例會(huì)除外）3 管理內(nèi)容與要求3.1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為管理層例會(huì)、辦公樓部門溝通例會(huì)、各部門會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、員工大會(huì)。3.2管理層例會(huì)3.2.1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理3.2.3會(huì)議時(shí)間：每周五上午08：30（如有變更臨時(shí)通知）3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：寫字樓會(huì)議室3.2.5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理、研發(fā)部主管、人力資源部主管、行政部主管3.2.6 物資準(zhǔn)備：純凈水、與會(huì)人員席卡3.2.7會(huì)議組織和記錄：人力資源部3.3 寫字樓部門溝通例會(huì)3.3.1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、部門問題溝通。3.3.2會(huì)議主持人：寫字樓人員輪流主持3.3.3會(huì)議時(shí)間：每周一下午16:30（如有變更臨時(shí)通知）3.3.4會(huì)議地點(diǎn)：寫字樓會(huì)議室3.3.4參加人員：寫字樓文職3.3.6 物資準(zhǔn)備：無需物資準(zhǔn)備3.3.5會(huì)議組織和記錄：人力資源部3.4 各部門會(huì)議3.4.1會(huì)議內(nèi)容：各部門有效運(yùn)行、部門臨時(shí)問題。3.4.2會(huì)議主持人：部門負(fù)責(zé)人3.4.3會(huì)議時(shí)間：各部門自定3.4.4會(huì)議地點(diǎn)：寫字樓會(huì)議室3.4.5參加人員：各部門成員3.4.6 物資準(zhǔn)備：無需物資準(zhǔn)備3.4.6會(huì)議組織和記錄：部門自定3.5 業(yè)務(wù)會(huì)議3.5.1會(huì)議內(nèi)容：公司業(yè)務(wù)制度、營(yíng)銷方向、營(yíng)銷策略。3.5.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或副總3.5.3會(huì)議時(shí)間：因需而定3.5.4會(huì)議地點(diǎn)：寫字樓會(huì)議室3.5.5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、公司其它職能部門可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。3.5.6 物資準(zhǔn)備：純凈水3.5.7會(huì)議組織和記錄：副總經(jīng)理3.6 臨時(shí)會(huì)議3.6.1會(huì)議內(nèi)容：公司臨時(shí)突發(fā)、緊急重大事件、客戶來訪座談會(huì)議等。3.6.2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理3.6.3會(huì)議時(shí)間：因需而定3.6.4會(huì)議地點(diǎn)：寫字樓會(huì)議室3.6.5參加人員：事件相關(guān)人員3.6.6 物資準(zhǔn)備：無需物資準(zhǔn)備3.6.6會(huì)議組織和記錄：副總經(jīng)理3.7 員工大會(huì)3.7.1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。3.7.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)3.7.3會(huì)議時(shí)間：因需而定3.7.4會(huì)議地點(diǎn)： 寫字樓會(huì)議室3.7.5參加人員：公司全體員工3.7.6 物資準(zhǔn)備：無需物資準(zhǔn)備3.7.6會(huì)議組織和記錄：人力資源部4 會(huì)議要求4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向會(huì)議主持人請(qǐng)假。4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)