各部門管理制度.doc

各部門管理制度一、行政辦公制度行政事務(wù)由廠長親自擔任，或由廠長安排指定人員擔任，主要職責如下：1、公司內(nèi)部、外部文件的收取、編號、整理后交由總公司行政管理部門審批并保存。2、負責對外的公關(guān)接待工作。3、保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。4、掌管各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及協(xié)調(diào)工作。5、負責安排值班和節(jié)假日作休時間。6、負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。7、負責公司員工食堂、員工宿舍管理。8、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、廠區(qū)治安管理。9、分析公司經(jīng)濟活動狀況，找出各種管理隱患和漏洞，提出整改方案，并切實執(zhí)行。10、公司人員招聘、進行員工培訓、員工考勤管理。11、員工績效考核，薪酬管理。12、人員檔案整理及人事背景調(diào)查，并將檔案交由總公司人事管理部門保存。13、負責與勞動、人事、公安等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通，政府文件的執(zhí)行。14、負責員工勞資糾紛事宜。15、負責公司員工工傷事故處理。二、財務(wù)管理制度為嚴格完善財務(wù)管理，根據(jù)國家法律、法規(guī)及財務(wù)制度，做到分工明確，責任到人，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。1、財務(wù)管理工作相關(guān)人員必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實體為宗旨，貫徹“勤儉節(jié)約、精打細算”的工作方針，制止一切浪費行為以減少不必要的開支，降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)利潤。2、總公司分派財務(wù)工作人員長期駐扎，成立財務(wù)辦公室，直接對總公司財務(wù)部負責。3、財務(wù)工作人員主要負責出納工作，檔案保管和債權(quán)債務(wù)登記工作需定期交由總公司財務(wù)部保管和處理。4、財務(wù)人員要認真執(zhí)行本職工作，向總公司財務(wù)部如實反應(yīng)和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。5、財務(wù)人員在辦理會計相關(guān)事務(wù)中，必須堅守原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，應(yīng)拒絕辦理，并應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導報告。6、對于銷售所得款項，需如數(shù)交至總公司財務(wù)部，不得從中直接支出消費。7、公司所需支出費用，經(jīng)總公司董事長同意后，可從總公司財務(wù)部申請預(yù)支，并由財務(wù)人員保管，所有財務(wù)支出，需經(jīng)得廠長同意，若需支出大額款項（ ），需征得總公司董事長同意后支出。8、各類票據(jù)管理：（1）公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由財務(wù)人員親自保管，必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時要加蓋“作廢”的字樣，并全份保存，不得自行銷毀；（2）收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù)，公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù)，連號不重復(fù)，收款收據(jù)由財務(wù)人員統(tǒng)一保管。各部門人員領(lǐng)用時由經(jīng)辦人到財務(wù)辦公室登記起訖號碼。收據(jù)用完后到總公司財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存、不得丟失，總公司將不定期對票據(jù)（承況匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù)）進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，如發(fā)現(xiàn)重大問題或失職，處以重罰，直至追究法律責任。9、本制度自2012年 月 日起執(zhí)行。10、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。三、員工工資發(fā)放管理制度（一）、總則1、按照公司經(jīng)營理念和管理模式，遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其它規(guī)章制度，特制定本制度。2、本制度適用于公司全體員工（臨時工除外），本制度所指工資，即每月定期發(fā)放的工資。（二）、工資結(jié)構(gòu)1、員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。2、員工工資包括：基本工資、加班工資、住房補貼、餐飲補貼、職務(wù)津貼等。3、員工工資是根據(jù)員工的資歷、學歷、職務(wù)、技能、勞動強度等確定的，相對固定的工作報酬。4、績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)務(wù)確定的、不固定的工資報酬，按月調(diào)整，績效工資在工資總額中占0-20%。5、部門負責人每月對員工進行考核，對員工按規(guī)定確定工次報酬，報總公司行政管理部門審核、經(jīng)總經(jīng)理審批后交財務(wù)部作為工次核算依據(jù)。6、員工工資扣除項目包括：個人所得稅、缺勤、扣款（含借款、罰款等）、代扣社會保險金等。（三）、工資系列1、公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì)，分別制定管理層、生產(chǎn)、營銷三類工資系列。2、管理層系列適用于公司廠長、經(jīng)理、生產(chǎn)主管、財務(wù)人員。3、生產(chǎn)管理系列分造粒生產(chǎn)承包系列和其它生產(chǎn)系列。造粒生產(chǎn)承包系列：造粒車間員工的工資由其生產(chǎn)產(chǎn)量決定，在月規(guī)定生產(chǎn)指標以上的，按量計提成，在月規(guī)定生產(chǎn)指標以下的，以固定保底工資計。帶班班長予以200元額外的職務(wù)津貼。基它生產(chǎn)系列：包括除造粒車間員工以外的其它員工。5、營銷工資系列適用于銷售人員。（四）、工資計算方法1、工資計算公式：應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績效工資實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣除項目2、工資標準的確定：根據(jù)員工所屬崗位、職務(wù)，依據(jù)崗位工資評定標準確定其工資標準。3、績效工資確定1. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作的，須在獲得負責人指示后并在加班時間計評表上簽字后方可以加班論。2. 員工考核都由生產(chǎn)主管負責，考勤表和加班時間計評表每月10號前上報至財務(wù)部作為計算工資之用。4、加班費用計算在公司規(guī)定休息時間以外加班的，按 元/小時計工資，加班工資=點時工資加班時間。（五）、基本工資評定標準：廠長基本工資 元/月，經(jīng)理基本工資 元/月，生產(chǎn)主管基本工資 元/月，財務(wù)人員基本工資 元/月。銷售人員基本工資 元/月，鏟車司機基本工資 元/月，機電維修工基本工資 元/月，倉管員基本工資 元/月，勤務(wù)人員基本工資 元/月。造粒車間：規(guī)定生產(chǎn)指標以下，普通工人基本工資 元/月，班長 元/月；規(guī)定生產(chǎn)指標以上，普通工人工資=生產(chǎn)噸數(shù) 元/噸，班長工資=普通工人工資+200元。四、崗位操作制度五、公司食宿管理制度（一）、餐飲制度為進一步規(guī)范公司餐飲管理，保障員工身體健康，維護員工的正當權(quán)益，為公司廣大員工提供衛(wèi)生、潔凈的就餐環(huán)境，制度制定本制度。1、本制度適用于公司全體員工（臨時工除外）。2、公司員工早、中、晚餐統(tǒng)一用餐。3、每日伙食由公司餐飲人員自主調(diào)配，菜從市場購入，費用開支逐日記錄。4、正餐按每人每餐一份葷素搭配的份子菜，飯量自取。5、員工有權(quán)就衛(wèi)生條件、飯菜質(zhì)量、價格等方面問題提出疑問、建議或意見。6、員工餐飲用具自備，自行保管。7、定期對食堂烹飪用具、設(shè)備進行維護保養(yǎng)、消毒處理，以確保設(shè)備的使用正常和清潔衛(wèi)生。8、設(shè)備使用中要采取安全措施、防范事故發(fā)生，保證使用安全。9、餐飲服務(wù)負責人需明確以下職責：1）對食品衛(wèi)生安全負有主要責任，需保證自身健康，無傳染病等。2）負責貨源采購、送配、烹飪工作，不得采購無食品供應(yīng)合格證供應(yīng)點的食品，對食用油、肉類制品等需嚴格把關(guān)。3）保證食品的無毒、無害，符合應(yīng)有的營養(yǎng)要求。（二）、住宿管理制度為加強宿舍安全、文明管理，保持員工清潔、寧靜、安全、文明的衛(wèi)生生活環(huán)境，特制定本制度。1、員工住宿條件：外地員工，且在公司工作者公司可為其提供住宿。2、公司為住宿員工提供床位，其它個人用品需自配，水電費按月從員工工資中扣除。3、住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定：1）公司為員工提供住宿場所，員工應(yīng)服從公司的管理和調(diào)配。2）住宿人員不得留宿公司以外人員。3）每宿舍應(yīng)由住宿人員輪流進行衛(wèi)生值日，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。4）應(yīng)愛護公司配發(fā)的住宿設(shè)備，如因保管不當或人為損壞、丟失應(yīng)照價賠償。5）個人物品、被褥整齊放置，保持清潔衛(wèi)生。6）養(yǎng)成文明、衛(wèi)生習慣，垃圾集中、及時清理。7）按時作休，不影響他人休息。8）注意安全，防火、防盜，出入隨手關(guān)門，離開時確保電具斷電，門窗關(guān)閉，貴重物品應(yīng)避免攜帶住宿。9）節(jié)約用水、用電。10）遵紀守法，嚴格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定。本規(guī)定自2012年 月 日起開始執(zhí)行。六、貨倉管理制度1、所有單據(jù)要求當天錄入，并交達相關(guān)部門，杜絕漏聯(lián)情況出現(xiàn)。2各種單據(jù)嚴禁涂改，或不規(guī)范書寫。如是寫錯或其它原因，此聯(lián)備作廢字樣，作廢單據(jù)不允許撕毀。賬本記錯，從下至上劃斜杠，不準涂改，并有倉管員簽名。3、每月盤點，倉管員核對無誤后，填寫報表送呈相關(guān)部門（物控、財務(wù)、倉庫各一份），如出現(xiàn)差錯，由物控人員進行調(diào)查，根據(jù)情況對責任人進行處理。4、倉管員嚴格依照單、賬務(wù)流程動作，積極配合跟單，財務(wù)做好賬務(wù)監(jiān)控工作。5、實行賬、卡、單、物結(jié)合管理，保持賬單、物一致。6、貨物堆放整齊明