教務部崗位說明書.docx

教務部職務說明書1、教務主管職務說明書職務名稱：教務主管職務編號：直屬上級：主管校長所屬部門：教務部崗位目的：負責教務部全面工作，負責學校教務管理工作和本部門的事務管理工作，以及本部門的人員管理和教師管理工作，協(xié)調本部門與其他職能部門的協(xié)作關系，為學校發(fā)展提供有效的支撐和保障。 職 責 一：教務管理工作 工作任務： 1、做好學校教務日常管理、課程設置及師資組建等相關方面的各項工作，解決和處理教學過程中發(fā)生的各種問題和突發(fā)事件。 2、制定整體教學發(fā)展計劃，收集、整理各類報名數(shù)據(jù)和信息，并進行統(tǒng)計和分析。 3、參與教學改革，根據(jù)市場需要進行教學項目的調整和創(chuàng)新。 4、制定各種教學管理制度和規(guī)范各種教務管理工作。 5、負責與教師的溝通、協(xié)調工作。 6、搜集相關學校的各種信息，及時掌握最新動態(tài)。 7、了解其他培訓學校的課程設置，吸取其有益的內容。 8、嚴抓教學管理，加強課堂監(jiān)控。 9、組織公開示范課的召開。 10、組織每年串講工作工作。 11、組織每期留生工作。職 責 二：負責本部門事務管理工作 工作任務： 1、負責各類教務管理工作安排及排班表的審核。 2、制定勵志課教學計劃。 3、負責教務部人員分工和組織流程制定及優(yōu)化工作。 4、隨時收集學校其他部門合理化建議，及時改進工作。 5、根據(jù)實際，進一步深化、細化內部工作。職 責 三：負責本部門人員管理工作 工作任務： 1、檢查、督促教務部崗位工作人員考勤、考核等日常工作。 2、負責每天召開本部門員工早會和下班前的碰頭會。 3、不定期組織召開教務部各類管理會議。 4、組織相關業(yè)務培訓，定期進行部門員工的業(yè)務知識考核。 5、負責本部門人員的績效考核工作。 職 責 四：負責教師管理工作 工作任務： 1、定期或不定期檢查、監(jiān)督教師情況。 2、計劃、組織任課教師會議。 3、聽課制度的建立。 4、教師工資表的審核。 職 責 五：負責與其他職能部門的溝通、協(xié)調 工作任務： 1、加強與前臺的溝通，聽取前臺的合理化建議，進一步完善套餐表，使之更加科學、合 理。 2、加強與市場部的溝通，聽取市場部合理化建議，不斷吸納優(yōu)秀教師，建立優(yōu)秀師資庫， 并合理安排任課老師的上課。 3、加強與學生管理部的溝通，保障學員報名、轉退班高峰期間相關工作的有序開展，并 加強資料的發(fā)放和管理工作。 4、加強與教研室的溝通，充分保障學校教學工作的開展。 5、根據(jù)工作需要及時向人力資源部提交部門工作人員招聘需求，并組織相關業(yè)務培訓及 考核。 權限： (1) 對下屬員工的指導權、考核權； (2) 對本部門員工人事任免的建議權。所受上級的指導：接受主管校長的書面和口頭指導。同級溝通：其他部門主管 所予下級的指導：給予本部門員工作分配與業(yè)務指導。崗位資格要求： l 教育背景：大學本科以上學歷，企業(yè)管理相關專業(yè) l 經(jīng)驗：2年以上教務等相關工作經(jīng)驗 l 崗前培訓崗位技能要求： l 專業(yè)知識：熟悉國家有關政策法令，掌握教務管理模式，了解同行業(yè)動態(tài)。 l 素質與能力：及時，有效，有序，公開，公正，合理，傾聽能力，計劃與組織能力，解決問題能力，影響能力，說服力。2、教務部教務助理職務說明書職務名稱：教務助理職務編號：直屬上級：教務主管所屬部門：教務部崗位目的：負責學校的排課、調課、教師課酬計算等事宜，負責兼職教師的聘請、管理等工作。工作內容一： 1、服從教務主管的工作安排。 2、及時與教務主管溝通，負責每期課表的準確、合理編排，保證教師、教室之間無沖突。 3、制作各部門總課表、學生課表、教師分課表，下發(fā)相關人員，及時得到確認并將原件存檔。 4、任課老師的聘請工作（協(xié)助主管）。 5、特殊情況下課程表的調整及通知的擬訂和發(fā)放工作。 6、及時與前臺、市場部溝通，聽取合理化建議，確保課程編排的科學性和合理性。 7、退班率的反饋和統(tǒng)計工作。 8、負責教師課酬的核算工作，并將核算數(shù)據(jù)提交財務。 9、根據(jù)實際，及時做好學生對新項目需求的相關工作。10、隨時關注、了解教學動態(tài)度。 權限： 對課表安排的規(guī)劃建議權。工作內容二： 1、服從教務主管的工作安排。 2、教師的聘請工作，教師分課表的制作。 3、加強與前臺、市場部和學生管理部的溝通，聽取合理化建議，使教師的聘請和老師上課的安排盡量完美，并不斷吸納優(yōu)秀教師。 4、所有開課班級教師上課前的電話、短信提醒，其中包括調整后課程提醒等，杜絕提醒不到位情況的發(fā)生。 5、關注教師的異動情況，做好代課記錄登記和短信發(fā)放工作。 6、教師教學情況考核統(tǒng)計，收集各班教師評分表，負責對教師評分、統(tǒng)計與總結。同時將整理好的所有單個教師的評估分數(shù)及分析表發(fā)到各個教師的郵箱。統(tǒng)計所有班級教學評估及管理方面的意見和建議，并分析整理各班評估表中學生對教師的評定及建議（加強與學生管理部的溝通），制成總表遞交主管審核。 7、制定與任課老師的交流溝通制度，保持與教師間的融洽關系。并負責與教師進行定期的電話、信息溝通及走訪工作，制出情感聯(lián)系表。 8、教師任課資料的配送和登記工作。 9、建立優(yōu)秀師資庫，按科目分類存檔，設計表格填寫。 權限： 對課表安排的規(guī)劃建議權。所受上級的指導：接受教務主管書面和口頭指導。同級溝通：與各部門相關人員進行業(yè)務協(xié)調。所予下級的指導：無崗位資格要求： l 教育背景： 大學?？茖W歷， l 經(jīng)驗：1年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗 l 崗前培訓崗位技能要求： l 專業(yè)知識：熟悉課程安排體系，掌握基本的薪酬計算方法，了解長沙市同行業(yè)薪酬體系。 l 素質與能力：合理、準確、仔細，統(tǒng)籌規(guī)劃，較強的主動性，良好的人際溝通能力，較強的責任心。6.3教務部資料印刷員職務說明書職務名稱：資料印刷員職務編號：直屬上級：教務主管所屬部門：教務部崗位目的：在學校授課計劃的指導下，負責學校教學資料、學校黑白廣告及其它資料的印刷工作。工作內容： 1、服從教務主管的工作安排。 2、負責教學資料的印刷工作。 3、負責學校其它資料的印刷工作。 4、負責印刷耗材的申報、購買、保管工作。 5、負責印刷成本的控制。 6、兼學校物品的采購和校產(chǎn)保管工作。權限:對教務具體事務工作的建議權.所受上級的指導：接受教務主管的書面和口頭指導。同級溝通