淺談應收賬款的風險防范與管理.doc

淺談應收賬款的風險防范與管理(財務會計畢業(yè)論文)摘要：應收賬款是企業(yè)因銷售商品或提供勞務而形成的債權，實質(zhì)上是企業(yè)為客戶提供的一種商業(yè)信用。應收賬款的形成，一方面有利于企業(yè)擴大銷售，減少存貨，提高市場競爭力；另一方面由于種種不易控制因素，會使企業(yè)面臨較高的應收賬款的風險。應收賬款的風險伴隨應收賬款的出現(xiàn)相應而生，它是指應收賬款款項長期難以收回時影響企業(yè)的效益，甚至形成呆賬、壞賬的不確定性。企業(yè)在發(fā)展的過程中，應收賬款的風險是客觀存在且對財務狀況影響較大。只有通過合理的分析與規(guī)避，才能有效發(fā)揮應收賬款的積極作用。本文試在分析應收賬款的風險產(chǎn)生的主要原因，解析應收賬款風險對企業(yè)的影響，針對企業(yè)應收賬款管理中存在的問題探索并提出了相應的防范與管理對策。關鍵詞：應收賬款；應收賬款的風險；應收賬款管理；風險規(guī)避； abstractaccount receivable is creditors rights which arise from selling goods and offering service ,essentially it is a commercial credit provided for customers .on one hand ,the form of accounts receivable are favourable to promote sales,reduce stock,and as well as improve market competition .on the other hand,there will be a high receivables risk confronted by enterprise because of kinds of uncontrollable factors . the reveibables risk is defined as uncertainty for the bad bebt ,which will influence the profit in the long term with loan hard to be recalled.the receivables risk objectively eists ,which eerts a great impact on finacial situation.only if the enterprise reasonablely analyses and takes aversion action it can fully take advantage of accounts receivable benifits. this paper in the analysis of the accounts receivable arising from the main risk, risk analysis-to-business accounts receivable, accounts receivable management for enterprises that eist to eplore the issues and put forward the corresponding countermeasures to prevent and manage.key words: account receivable ；receivable risk；account receivable manage；risk aversion前言應收賬款是企業(yè)的主要流動資產(chǎn)之一，對其管理是企業(yè)財務管理的一個重要部分。在市場經(jīng)濟條件下,隨著競爭激烈的白熱化,企業(yè)為了穩(wěn)住自己的銷售管道、擴大產(chǎn)品銷路、減少存貨、增加收入,常常需要向客戶提供信用業(yè)務,這樣就導致了應收賬款的產(chǎn)生。應收賬款的形成增加了企業(yè)經(jīng)營的風險,影響到企業(yè)營運資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益。且據(jù)專業(yè)機構統(tǒng)計分析,在發(fā)達市場經(jīng)濟中,企業(yè)逾期應收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達60%以上。能否按期順利收回應收賬款直接關系著企業(yè)的現(xiàn)金流量周轉(zhuǎn)速度，如果不引起重視可能會導致企業(yè)難以持續(xù)經(jīng)營。因此，加強應收賬款風險防范與管理是企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的關鍵。一、應收賬款風險的成因 (一)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響隨著市場競爭的日趨激烈,作為市場一份子的企業(yè),為了在競爭中求得生存,常常采用賒銷手段來壯大自己的市場占有份額,尤其是在市場疲軟、銀根緊縮、資金匱乏的情況下,賒銷對企業(yè)銷售產(chǎn)品、開拓新市場具有更重要的促銷作用。在這種銷售策略的推動下,企業(yè)的應收賬款不斷增加,經(jīng)營的危險性與日劇增。 (二)企業(yè)內(nèi)部的原因第一,內(nèi)控制度不健全,管理職責不清。企業(yè)基礎管理工作薄弱,經(jīng)濟合同和相關的檔案數(shù)據(jù)保管不完善,是應收賬款管理工作的重大缺陷之一。第二,指標體系不科學。企業(yè)在設置考核指標時,往往過分強調(diào)產(chǎn)值、收入和利潤指標,沒有對應收賬款的回籠和存貨占用資金的情況進行考核,導致經(jīng)營者盲目地追求產(chǎn)值、追求收入、追求利潤,而對應收賬款卻無人問津。第三,缺乏應有的風險意識。企業(yè)在建立信用關系時,常常忽視對客戶資信的調(diào)查了解,在進行業(yè)務來往時,采用先交貨后收款的方法來盲目地追求市場占有率,從而為應收賬款的發(fā)生和回收帶來了風險。第四,日常管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠。首先,沒有定期對賬,造成時效中斷;其次,財務、審計、監(jiān)察等部門未能很好地履行監(jiān)督管理職能;最后是有關責任人責任心不強,收回收不回不關自己的事,造成企業(yè)的應收賬款居高不下。二、應收賬款風險對企業(yè)的影響 (一)應收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流量企業(yè)通過賒銷不斷擴大銷售,隨著銷售的增加,應收賬款不斷膨脹。應收賬款的增加直接影響到企業(yè)短期償債能力和現(xiàn)金流量。如有大量的應收賬款不僅削弱了企業(yè)短期償債能力,而且隨著現(xiàn)金流量的減少,又直接影響到企業(yè)的支付能力、償債能力和周轉(zhuǎn)能力,使得一些單位雖有良好的盈利狀況,但卻有利潤、無資金,賬面狀況不錯而資金匱乏,進而引發(fā)財務危機。 (二)應收賬款的壞賬風險對企業(yè)盈利狀況的影響如果企業(yè)應收賬款數(shù)額過大,其實現(xiàn)的利潤就會包括大量的應收賬款,尤其是逾期應收賬款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風險上,致使企業(yè)存在利潤風險。三、加強應收賬款風險的防范與管理 (一)實行應收賬款的計劃管理與動態(tài)管理對應收賬款實行計劃管理,有助于應收賬款能夠按著企業(yè)希望的目標逐漸回收,達到減少應收賬款、增加企業(yè)現(xiàn)金流量的目的。因此企業(yè)在下達每年的年度預算時,對應收賬款的年末余額和回收期都設定了一個相對積極的計劃數(shù),使企業(yè)的銷售策略和回收策略都圍繞這個計劃數(shù)進行,即在產(chǎn)品走俏時,賒銷規(guī)模從緊;產(chǎn)品疲軟時,從寬;資金緊張時,從嚴;當賒銷規(guī)模接近警戒線時,應斷然采取措施,暫停賒賬業(yè)務。應收賬款的動態(tài)管理是企業(yè)對應收賬款實行隨時跟蹤,并根據(jù)應收賬款發(fā)生時間長短,定期對欠款客戶、欠款金額、逾期時間等進行列表排隊、賬齡分析和分級管理,及時調(diào)整收賬策略與方案,達到減少壞賬損失目的的一種方法。通過分級管理,有利于清晰地了解每筆應收賬款的實時狀態(tài),使管理更加有針對性,應收賬款的額度也得到了有效控制。 (二)按規(guī)定比例提取壞賬準備在市場經(jīng)濟條件下,各企業(yè)業(yè)務往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。為了將壞賬風險降到最低且壞賬發(fā)生時不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務收支的困難,就要預先按規(guī)定比例提取壞賬準備金,在壞賬實際發(fā)生時,再沖銷已提的壞賬準備。提取壞賬準備金的方法一般有以下三種: 1.賬齡分析法。賬齡分析法是依據(jù)應收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。通過這種方法可促使企業(yè)采取有效的積極措施。2.應收賬款。余額百分比法.我國現(xiàn)行財務會計制度規(guī)定,可以按應收賬款年末余額的3一5計提壞賬準備。 在此方法下各年度末的壞賬準備余額和應收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產(chǎn)負債表中以其凈額計入資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹慎性原則。3.賒銷百分比法。賒銷百分比法是指壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務直接相關,壞賬損失的估計數(shù)應在賒銷凈值的基礎上乘以一定比率來計算。賒銷百分比法的基礎是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數(shù)字,以其為基礎計算出的壞賬損失估計數(shù)也是時期數(shù),即當期應計提的壞賬準備金額。企業(yè)應根據(jù)自己的實際情況,選擇適合自己的計提壞賬準備金的方法,為企業(yè)今后的順利發(fā)展奠定經(jīng)濟基礎。 (三)實行應收賬款的責任管理,發(fā)揮會計的監(jiān)督職能在應收賬款的管理上,將“應收賬款回收率”直接與單位職工工資收入和單位的經(jīng)營承包考核掛鉤,實行責任管理,樹立高度重視意識,將應收賬款的管理由財務部門、營銷部門共同完成,充分發(fā)揮企業(yè)會計的監(jiān)督職能,輔助應收賬款的回收,從而形成一種清晰的權利、責任關系。建立應收款掛賬審批制度,實行“誰審批,誰負責”的辦法,對每一筆應收賬款業(yè)務的發(fā)生都明確責任人。各單位可根據(jù)自身特點和管理情況,賦予不同級別的人員不同金額的審批權限,超過審批權限的,必須請示上一級領導同意后方可批準,金額特別巨大的,需報請企業(yè)最高領導批準。建立營銷責任制,引入激勵機制,實施獎懲措施。企業(yè)可以將欠款回籠作為考核營銷部門及營銷人員業(yè)績的主要依據(jù),并建立指標考核體系,根據(jù)指標完成情況與營銷人員的經(jīng)濟效益掛鉤,以充分調(diào)動其積極性,從而加速應收賬款的回收。 (四)對客戶的信用進行評估,確定賒銷規(guī)模引入客戶信用管理機制,對擬賒銷的客戶資產(chǎn)狀況、財務狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務記錄、企業(yè)信譽等進行深入地實地調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。同時根據(jù)不同用戶的信譽等級差別,結(jié)合產(chǎn)品市場占有率、市場需求狀況及趨勢變化等,合理確定每一個客戶的銷售政策。對于資信差的客戶采用現(xiàn)款交易,對資信一般或者較好的客戶在現(xiàn)款不被接受的情況下采用承兌匯票的方式,對于資信好的客戶則采取分期收款的方式,但在期限和累計金額上要有明確的規(guī)定。 (五)實施積極風險轉(zhuǎn)移機制 對部分不能收回的賬款可實行風險轉(zhuǎn)移:首先可以采取資產(chǎn)流動性上的轉(zhuǎn)移,即將應收賬款轉(zhuǎn)化為流動性和索取權更強的應收票據(jù),在一定程度上防止壞帳損失的發(fā)生;其次是對象上的轉(zhuǎn)移,以其應收賬款的部分或全部為擔保品,在規(guī)定期限內(nèi)向金融機構借款,也可以將應收賬款全部出售給金融機構,這樣就將應收賬款回收中存在的風險部分或全部轉(zhuǎn)嫁給了金融機構;最后還可以實行方向上的轉(zhuǎn)移,當發(fā)現(xiàn)應收賬款很難收回時,我們可以靈活處理,從客戶手中購回自己需要的資產(chǎn),以抵補這部分應收賬款,即企業(yè)可以將這部分應收賬款看作是事先預付給客戶購買資產(chǎn)的款項,實現(xiàn)了應收賬款方向上的轉(zhuǎn)移。這樣就把不能收回或收回希望很小的應收賬款進行了有效地轉(zhuǎn)移,從而避免了企業(yè)發(fā)生財務危機和經(jīng)營危機。 結(jié)論：綜上所述企業(yè)經(jīng)營者對應收賬款通過正確、科學地分析,采取一切積極可行的策略,加強應收賬款的管理,規(guī)避應收賬款風險，逐步減少企業(yè)的應收賬款,以期加速應收賬款周轉(zhuǎn)率,增加現(xiàn)金流量,減少壞賬損失,為企業(yè)今