公司各部門職能..doc

;總經(jīng)理負責人：尹正偉、尹正山職能1. 根據(jù)公司股東會決議，組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃，分解到各部門并組織實施。2. 負責制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。3. 提出公司組織機構設置方案。4. 提出公司經(jīng)營理念，主導企業(yè)文化建設的基本方向，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境，培養(yǎng)員工歸屬感，提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。5. 負責處理部門相互之間事務矛盾和問題。6. 負責公司投資項目選定。7. 負責審核公司經(jīng)營費用支出。8. 決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟效益負責，擁有經(jīng)營指揮權和各種資源分配權。9. 及其它事關公司全局的工作。權力1. 有權根據(jù)公司股東會批準的公司經(jīng)營目標、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營計劃；制訂實施方案，并組織實施。2. 有權根據(jù)公司股東會原則性要求制訂實施公司改革方案、改革措施，制訂公司制度，保證公司服務質量適應客戶須求。3. 有權提出公司機構設置建議。4. 有權聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工，并決定其薪酬待遇，有權對各部門員工進行工作調配。5. 有權審核公司經(jīng)營費用支出與報銷。6. 有權對公司員工作出獎懲決定。責任1. 對公司經(jīng)營目標、經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃未達標負責。2. 對公司制度改革方案、改革措施全面實施負責。3. 對公司出現(xiàn)重大經(jīng)營失誤負責。4. 對公司出現(xiàn)重大管理失誤負責。5. 對公司費用支出不合理負責。工作標準及考核要點1. 制訂的公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃是否符合公司股東會要求。2. 是否采取措施，不斷健全和完善公司制度。3. 制定的改革方案是否切實可行，是否產(chǎn)生良好效果。4. 是否創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境。5. 對公司經(jīng)營費用是否使用合理進行審批。6. 是否及時對經(jīng)營管理工作中出現(xiàn)的問題采取了有效解決措施。工作流程1. 依據(jù)公司各類信息，如財務報表、匯總的信息、各部門報告等，向各部門經(jīng)理發(fā)出指令，提出工作安排。2. 根據(jù)總經(jīng)理要求，制訂出相應制度、方案、政策、措施，做出決議報總經(jīng)理。3. 總經(jīng)理對提供的制度、方案、政策、決議等進行審閱，同意則簽批給職能部門實施；不同意，則指令有關部門修訂完善后，再審核、簽批、下發(fā)、實施。4. 有關部門定期將各類制度、方案、政策、措施的執(zhí)行情況，檢查、落實后匯總上報總經(jīng)理。5. 依據(jù)執(zhí)行情況，總經(jīng)理發(fā)出新指令。副總經(jīng)理、企業(yè)管理者負責人：范盛旺職能1.負責貫徹執(zhí)行公司的管理方針與目標，以公司的方針與目標制定本部分的分目標，并對目標實現(xiàn)負責。 2.依公司訂單情況制訂生產(chǎn)計劃，下達到各生產(chǎn)車間與有關部門。 3.根據(jù)生產(chǎn)計劃對各部門生產(chǎn)車間進行調度，確保生產(chǎn)順利進行。權力1. 貫徹技術工藝規(guī)程，對各車間執(zhí)行技術工藝規(guī)程的情況進行檢查與監(jiān)督。2. 執(zhí)行公司內部安全文明生產(chǎn)制度與機械設備安全操作規(guī)程，預防重大安全事故與設備事故發(fā)生，定期組織安全生產(chǎn)檢查，針對不合格項落實整改措施。 3. 組織開展公司內部質量研討會，對生產(chǎn)過程中質量控制監(jiān)督檢查且提出糾正與預防措施，并跟蹤整改結果。 4. 對下屬人員進行教育培訓與業(yè)績的考核評估。責任1. 與各職能部門進行工作溝通，參加有關的評審分析會議。2. 提供有效合理的計算方案，有效控制生產(chǎn)工資成本。 3. 每周主持生產(chǎn)例會與生產(chǎn)調度會。4. 安排編制生產(chǎn)總結報告，提供各部門月度生產(chǎn)產(chǎn)能，人員動態(tài)，生產(chǎn)工時，原材料與生產(chǎn)易耗品消耗情況，月度質量事故與生產(chǎn)異常次數(shù)，以及異常原因說明，分析與整改方案，包括整改結果。 5. 組織完善生產(chǎn)相關文件制度。6. 部門生產(chǎn)報表，請購單，計件資料的審核。 7. 協(xié)調各部門出現(xiàn)的問題及時作出修正方案，并組織各部門管學習。副總經(jīng)理、財務部負責人：薛靈艷職能及工作內容1. 負責公司所需資金的籌措與調度，提出資金使用分配方案，并對資金使用情況進行監(jiān)督檢查，保證資金安全。2. 負責公司現(xiàn)金、銀行存款、銀行支票管理，編制銀行存款調節(jié)表，編制年、季、月度財務收支預算及收支情況日報表，負責承兌匯票辦理、費用報銷工作。3. 負責應付帳款、預付帳款的掛賬、清帳與管理。4. 負責公司產(chǎn)品及勞務成本、質量成本的核算與分析，成本費用的計劃與控制，在制品資金的核查與管理，工資及其附加費的核算管理，管理費用的管理及編制科目余額表及試算平衡表。5. 負責建立公司會計核算體系，負責總帳、報表、財務分析、財務監(jiān)督等工作。6. 負責產(chǎn)品銷售、其他業(yè)務收支、其他往來款項、產(chǎn)成品、應收帳款、經(jīng)營成果及所有者權益的相關業(yè)務的核算與管理。7. 負責公司各種稅金的申報、繳納與減免工作，負責各種稅金帳戶的核算及專用發(fā)票的管理。8. 負責公司固定資產(chǎn)、在建工程、長期投資、無形資產(chǎn)專項應收款及應付款等的核算與管理，財產(chǎn)保險管理，分析資產(chǎn)占用、使用及效益情況，研究盤活存量資產(chǎn)的途徑和措施。9. 負責投資的資產(chǎn)、收益分配、清算等管理。10. 負責物資采購管理的動態(tài)監(jiān)控，加強物資采購的價格管理，負責制定公司內部物資價格管理制度，并對采購過程進行監(jiān)控。11. 負責公司合同的審查，各種會計憑證裝訂、財務檔案管理。12. 負責公司年度全面預算的編報，并定期對預算執(zhí)行情況進行分析。財務主管：朱蓮萍職能及工作內容1. 在公司領導組織下，負責貫徹執(zhí)行國家有關財務管理制度；2. 編制財務計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況；3. 編制資金預算，監(jiān)控預算的執(zhí)行；4. 籌措和調配資金，保證資金合理使用；準確、及時進行會計核算、賬務處理和編制財務報告，如實反映資金運作、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量；5. 制定切實有效的內控管理制度，保證公司資產(chǎn)的安全、完整；控制成本費用，進行成本分析，為公司領導當好參謀，配合公司進行科學投資。人力資源部負責人：朱蓮萍職能及工作內容1. 負責根據(jù)國家及地方的勞動法規(guī)、規(guī)章建立和完善公司的人力資源管理制度和實施體系；編制人力資源規(guī)劃，確保公司正常營運所需人力資源。2. 組織員工的招聘配備和教育培訓工作；負責員工的考勤管理和績效考核工作；負責員工的勞資、薪酬福利、員工關系管理工作。3. 協(xié)調公司內部日常的人事管理，及時掌握員工動態(tài)，做好人力資源的建設工作。4. 負責公司員工勞動合同的管理（建立、續(xù)簽、變更、獎懲、解除、終止），離公司人員違約金、培訓費等有關費用的收取和繳交工作。5. 負責公司員工人事檔案管理，探親假、病事假、喪假的管理。6. 負責公司養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療等保險的投保工作、工傷待遇計算等工作，負責公司勞動、工資、人事統(tǒng)計工作。7. 負責公司各類返聘、臨時聘用人員的審核與協(xié)議簽訂工作。8. 負責公司人員的招聘和中層及以下管理人員的考核、管理、聘用。9. 制定并組織實施公司人力資源開發(fā)規(guī)劃。辦公室負責人：朱蓮萍職能及工作內容1. 負責保證公司行政后勤管理工作所必需的資源。2. 負責公司各項行政后勤規(guī)章制度的建立、健全并監(jiān)督實施。3. 負責公司重要會議組織、日常接待工作。4. 負責公司各類證照年審及管理。5. 負責公司車輛管理、印章管理。6. 負責公司重大員工活動的組織與策劃。7. 根據(jù)公司發(fā)展要求維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。8. 負責公司公文的管理和公司發(fā)文的審查、打印、發(fā)送等工作。商務部負責人：尹正林 職能及工作內容1. 負責按照公司的銷售總體計劃督促跟蹤各區(qū)域銷售工作進度。2. 負責銷售人員的調配工作，提供銷售后勤保障，促使早日完成銷售計劃。3. 負責公司產(chǎn)品、系統(tǒng)的投標工作。4. 負責所處轄區(qū)內的市場拓展和產(chǎn)品銷售、客戶管理與客戶關系維護、訂單的跟蹤，銷售回款的跟蹤與督促。5. 負責客戶合同的管理。6. 負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。7. 負責客戶產(chǎn)品發(fā)貨的管理與跟蹤，銷售訂單完成的跟蹤與管理。8. 負責所處轄區(qū)內的技術服務和售后支持工作。9. 負責收集區(qū)域競爭對手、行業(yè)政策信息，為公司提供決策依據(jù)。10. 負責按公司要求提供各類數(shù)據(jù)報表，為市場分析提供依據(jù)。技術部負責人：孟照楠職能及工作內容1. 設計委托：高低壓電力工程的設計，高壓配電部分設計，電力低壓系統(tǒng)設計，設計需符合項目要求，滿足規(guī)范要求。2. 圖紙審核：負責高低壓電氣施工圖的審核，嚴格控制造價，滿足功能性要求。3. 工程變更、洽商、簽證審核：負責解決現(xiàn)場所有電氣技術問題，協(xié)助現(xiàn)場確定細部工藝做法，并協(xié)助施工方完成工程洽商程序，嚴格控制現(xiàn)場工程量簽證，并對工程量簽證嚴格審核、參與各個工程的圖紙會審，并負責會審紀要的審核。4. 電氣專業(yè)技術支持：負責所有工程的電氣工程的技術支持工作，解答現(xiàn)場及公司提出的所有電氣技術問題，為公司提供開發(fā)項目所需電氣工程技術資料及各項技術數(shù)字指標，對電氣工程質量進度進行指導，負責解答公司領導電氣專業(yè)方面的問題及疑問等工作。5. 配合工程招標：審核電氣施工單位的施工能力、資質、配合招標辦工程招標。6. 電氣設備性能審核及確定：高低壓電氣材料性能確定，所有弱電設備選型、對原設計各種電氣元件性能進行審核，對電氣元器件性能及造價進行選擇、比較，滿足圖紙設計要求，配合公司確定電氣設備檔次，合理經(jīng)濟控制造價。7. 電氣方案制定及審：貫徹落實國家法規(guī)、規(guī)范，根據(jù)項目要求出具各項目電力（強、弱電）長期和近期規(guī)劃方案，并組織電氣方案實施。負責項目前期電力負荷計算及高壓規(guī)劃方案。負責施工組織設計電氣部分技術審核，負責各種新產(chǎn)品、新技術方案引進。8. 工程施工質量檢查、監(jiān)督及驗收。負責指導現(xiàn)場施工管理，檢查、督導工程進度、質量，全面掌握施工情況，嚴格按圖紙規(guī)范對電氣工程及設備材料進行驗收，前瞻性地發(fā)現(xiàn)問題，指導采取糾偏措施，確保工期并嚴格控制工程施工質量。圖紙預算負責人：王秀華、劉文蕾職能及工作內容1. 依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，合理編制采購計劃。2. 負責配合公司按計劃采購生產(chǎn)物料，保障生產(chǎn)活動正常進行。3. 負責采購合同的組織簽訂。4. 主導公司不良物料退貨與返修的處理。5. 主導新供應商的開發(fā)。6. 組織合格供方的定期評定及控制管理，確保物料的交貨期和質量要求。7. 配合財務部做好供應商與公司的往來賬務處理。8. 配合公司其他相關采購工作的開展。質檢部負責人：杜錫超職能及工作內容1. 負責組織貫徹執(zhí)行國家技術法規(guī)和標準，制定企業(yè)技術標準。2. 組織制定新產(chǎn)品開發(fā)、技術改造，質量改進計劃并組織實施；負責制訂和修改技術規(guī)程。3. 編制產(chǎn)品的使用、維修和技術安全等有關技術規(guī)定；合理編制工藝技術文件，改進和規(guī)范工藝流程、作業(yè)指導書和操作規(guī)程。4. 負責公司質量、計量、標準化、安標、CCC 等體系的策劃、建立、運行、維護、監(jiān)控和改進。5. 負責組織公司與產(chǎn)品有關的各種資質證書、企業(yè)標準的申報、辦理、年審及管理工作。6. 負責組織公司內審、管理評審，協(xié)助外審，并對不符合項的整改進行督促。7. 負責依據(jù)產(chǎn)品技術文件，編制各種檢驗規(guī)范和檢驗作業(yè)指導書。8. 負責對公司員工進行質量意識的宣貫、質量控制技能培訓、考評。9. 負責公司各類計量檢測及監(jiān)視裝置的校準、送檢、管理工作。10.定期向公司提供質量情況分析及改進建議報告，組織各部門召開質量分析會并對產(chǎn)品質量改進工作進行策劃。售后服務部負責人：杜錫超職能及工作內容1. 負責工程售后服務部的正常運轉，提高客戶滿意度，協(xié)助技術部實施質量監(jiān)督，管理各項安裝技術，安裝質量等工作，確保完成公司下達的經(jīng)營責任指標。2. 負責制定工程售后服務部的規(guī)章管理制度，督促執(zhí)行安裝、維修服務流程，指導并協(xié)助安裝、維修工作，協(xié)同技術部解決安裝、維修中出現(xiàn)的技術問題。3. 合理分工、布置產(chǎn)品安裝、調試、維修任務，及時對售后服務過程中發(fā)生的爭議做出裁決。4.審核設備驗收單、設備維修反饋單。5. 與技術部及公司其它相關部門合作，參與公司其它工程項目的建設，并為其提供建議與技術支持。6. 做好客戶抱怨、投訴、糾紛的協(xié)調、處理和記錄。認真搞好跟蹤服務，建立健全用戶檔案，為用戶提供方便，做好禮貌待客，優(yōu)質服務。不斷提高本部門技術服務水平，及時解決用戶的各種售后問題，提高用戶滿意度。7. 收集、整理相關技術信息，開拓新市場，增加新客戶。8. 嚴格執(zhí)行本公司的各項規(guī)章制度，格守職業(yè)道德，維護公司利益，樹立川廣公司的良好企業(yè)形象。倉庫負責人：劉迪職能及工作內容1. 負責來料、生產(chǎn)過程、成品及出貨質量的檢驗與監(jiān)控。2. 負責各項質量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析，及質量檢驗記錄的統(tǒng)一管理。3. 負責與定型產(chǎn)品和質量體系有關的文檔(含電子文檔)管理。 招投標部負責人：劉迪職能及工作內容1. 招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作；2. 負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；3. 協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作，會同銷售部、工程部與客戶進行商務談判，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；4. 處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導，確保報價準確、合理、具競爭性；5. 負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。6. 負責在中標后移交相關招投標資料。7. 全面負責公司產(chǎn)品銷售合同的技術性審核，把握合同內容合法有效，避免文字差錯、筆誤給我方造成的不利。8. 銷售合同簽章生效后，及時掌握和了解對方貨款或定金的到位情況。9. 隨時掌握和了解用戶試用樣機、故障頂替?zhèn)錂C、故障返修機的發(fā)出與回收及其相應的登記、出入庫手續(xù)的辦理情況。10. 完成上級臨時交辦的其他工作。信息中心負責人：劉文蕾、王秀華職能及工作內容1. 負責公司計算機網(wǎng)絡及信息管理系統(tǒng)的安全管理、技術支持和維護工作，在保證公司的計算機網(wǎng)絡安全運行的前提下，樹立服務意識，為公司領導、各業(yè)務職能部門提供最優(yōu)質服務。2. 負責公司人員計算機應用方面的培訓，提高公司計算機應用的整體水平和辦公效率。3. 負責企業(yè)文化、規(guī)章制度的指定與宣傳。生產(chǎn)部負責人：梁琦煒職能及工作內容1. 負責編制公司安全技術、勞動保護、環(huán)境保護發(fā)展規(guī)劃、年度措施計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。2. 負責按照銷售訂單制定生產(chǎn)計劃，并按計劃實施生產(chǎn)。3. 負責產(chǎn)