人力資源經(jīng)理崗位描述.doc

人資行政部經(jīng)理:所屬部門(mén)：人力資源部 直接上級(jí)：人資行政副總（總助）直接下級(jí)：人事主管、行政主管薪資標(biāo)準(zhǔn)： 行政級(jí)別：部門(mén)級(jí) 人事專(zhuān)員、行政文秘定員人數(shù)：1人 晉升崗位：人資行政總助一、崗位職責(zé)概述1、主持辦公室日常工作，為門(mén)店的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤保障，對(duì)所轄部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支節(jié)約負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)一線員工、管理人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利，為企業(yè)提供適用的人才。二、崗位主要職責(zé)（人資部分）：1、計(jì)劃與預(yù)算1.1 協(xié)助總經(jīng)理做好季度人才評(píng)估和人力資源規(guī)劃。1.2 制訂年、月、周人力資源工作計(jì)劃。1.3 負(fù)責(zé)擬訂管理人員定編，審核各部門(mén)一線員工的定編并跟蹤檢查。1.4 負(fù)責(zé)擬訂工資、招聘、培訓(xùn)、工服等費(fèi)用預(yù)算并控制。 1.5 負(fù)責(zé)收集同行薪酬體系人力資源信息，擬訂薪酬調(diào)整方案。2、人員招聘與儲(chǔ)備2.1 負(fù)責(zé)人員需求調(diào)查，制訂招聘計(jì)劃。 2.2 負(fù)責(zé)一線人員、管理人員的招聘以及錄用后的有關(guān)工作。2.3 負(fù)責(zé)擬訂分部級(jí)以下人員的崗位描述并督促所有人員崗位描述到位。2.4 負(fù)責(zé)建立人才儲(chǔ)備庫(kù)。3、員工培訓(xùn)3.1 擬訂門(mén)店培訓(xùn)計(jì)劃。3.2 負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)。3.3 負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材的完善和其他部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)資料的收集、匯總。3.4 負(fù)責(zé)各部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃跟蹤檢查和效果評(píng)估。3.5 建立員工培訓(xùn)檔案，及時(shí)記錄每次受訓(xùn)內(nèi)容、效果等。4、穩(wěn)定員工隊(duì)伍4.1 負(fù)責(zé)執(zhí)行事業(yè)部激勵(lì)機(jī)制，并提出有創(chuàng)意的實(shí)施方案。4.2 協(xié)助總經(jīng)理擬訂培養(yǎng)計(jì)劃并跟蹤落實(shí)，檢查部門(mén)的培養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)。4.3 定期跟蹤管理人員、一線員工的思想動(dòng)態(tài)4.4 擬訂各部門(mén)人員流動(dòng)率并進(jìn)行有效控制。4.5 負(fù)責(zé)試用期員工的跟蹤。5、考評(píng)管理5.1 負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)的年、月考評(píng)方案。5.2 負(fù)責(zé)員工的試用期考核。5.3 負(fù)責(zé)組織營(yíng)業(yè)員、管理人員日常考評(píng)。5.4 負(fù)責(zé)擬訂人員調(diào)動(dòng)、升遷、薪資調(diào)整、人事任免的方案并實(shí)施。6、勞資、福利管理6.1 負(fù)責(zé)管理人員的考勤，編制工資表，審核員工工資。6.2 勞動(dòng)合同管理與勞資糾紛處理。6.3 員工福利待遇安排。6.4 掌握國(guó)家、地方的勞動(dòng)政策與法規(guī)。7、工服與檔案管理7.1 負(fù)責(zé)擬訂員工工作服管理辦法。7.2 負(fù)責(zé)工作服的下單、庫(kù)存、發(fā)放以及服裝款項(xiàng)的管理。7.3 負(fù)責(zé)員工檔案、健康證、勞動(dòng)合同、工服領(lǐng)用記錄、人事異動(dòng)、社保檔案、員工動(dòng)態(tài)表、考評(píng)檔案的管理。崗位主要職責(zé)（行政部分）：1、計(jì)劃與預(yù)算管理2.1負(fù)責(zé)擬訂年、月辦公室的工作計(jì)劃。2.2負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用控制計(jì)劃的實(shí)施。2.3負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的擬訂和執(zhí)行。2.4負(fù)責(zé)所轄部門(mén)管理費(fèi)用開(kāi)支的審核。2、辦公規(guī)范管理2.1 負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度實(shí)施后的檢查和跟進(jìn)，提出意見(jiàn)和建議。2.2 負(fù)責(zé)本部門(mén)周工作計(jì)劃的制定和檢查。2.3 負(fù)責(zé)組織檢查管理人員辦公紀(jì)律、考勤、辦公形象管理。2.4 負(fù)責(zé)公文處理、印章、相關(guān)檔案的日常管理。2.5 協(xié)助做好各項(xiàng)活動(dòng)的籌備工作。2.6 負(fù)責(zé)值班的檢查、值班記錄的審閱和反饋。2.7 負(fù)責(zé)召開(kāi)周一、二員工例會(huì)。 2.8 負(fù)責(zé)會(huì)議通知、安排、記錄等事項(xiàng)的管理，對(duì)決定事項(xiàng)的催辦、跟蹤、檢查。2.9 負(fù)責(zé)現(xiàn)代辦公建設(shè)，辦公室氣氛的布置和營(yíng)造。3、安全、衛(wèi)生管理3.1定期組織培訓(xùn)員工的消防、商品、顧客安全知識(shí)。3.2負(fù)責(zé)組織對(duì)環(huán)境、衛(wèi)生的管理，每月組織有關(guān)部門(mén)對(duì)衛(wèi)生、安全進(jìn)行檢查。4、外協(xié)工作4.1 負(fù)責(zé)外協(xié)單位的日常事務(wù)處理。接待有關(guān)部門(mén)各類(lèi)的檢查，并處理好有關(guān)事項(xiàng)。4.2 負(fù)責(zé)各類(lèi)證照的申辦、年檢。4.3負(fù)責(zé)政府優(yōu)惠政策的申報(bào)。5、財(cái)產(chǎn)管理5.1 負(fù)責(zé)擬訂固定資產(chǎn)低值易耗品、裝修材料采價(jià)比價(jià)制度。5.2 負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)登記并進(jìn)行年度半年度財(cái)產(chǎn)的清查工作。5.3負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的保養(yǎng)檢修、督查。5. 4負(fù)責(zé)擬訂設(shè)備報(bào)損鑒定報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)。6、企業(yè)文化建設(shè)6.1 協(xié)助做好企業(yè)形象宣傳。6.2 協(xié)助組織好各種晚會(huì)、企業(yè)文化節(jié)、春游和各項(xiàng)文體活動(dòng)。6.3 負(fù)責(zé)門(mén)店太平洋恒業(yè)報(bào)投稿工作。7、辦公區(qū)域環(huán)境管理辦公區(qū)辦公氣氛的營(yíng)造、裝飾設(shè)計(jì)與綠化的設(shè)計(jì)。三、工作職責(zé)（人資部分）： 對(duì)公司人員定編控制效果負(fù)責(zé)。 對(duì)員工招聘培訓(xùn)考評(píng)質(zhì)量負(fù)責(zé)工作職責(zé)（行政部分）： 對(duì)門(mén)店對(duì)外聯(lián)絡(luò)質(zhì)量、后果負(fù)責(zé)。 對(duì)門(mén)店辦公秩序負(fù)責(zé)。 對(duì)門(mén)店會(huì)議、活動(dòng)質(zhì)量負(fù)責(zé)。 對(duì)門(mén)店財(cái)產(chǎn)完整無(wú)損負(fù)責(zé)。四、崗位權(quán)限（人資部分）：1、 人員招聘面試、復(fù)試、入聘建議權(quán)。2、 人員定編執(zhí)行情況檢查權(quán)。3、 工資調(diào)整建議權(quán)。4、 人員調(diào)配提議權(quán)。崗位權(quán)限（行政部分）：1、 制度執(zhí)行情況檢查處理權(quán)。2、 對(duì)外協(xié)調(diào)處理的提議或決定權(quán)。3、 財(cái)產(chǎn)清理與閑置廢舊物品處理權(quán)。五、任職資格參考:教育背景: 大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源、工商管理、企業(yè)管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)，助理人力資源管理師及以上職稱(chēng)。工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上商貿(mào)型行政、人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，其中包含2年以上人力資源經(jīng)理管理工作經(jīng)驗(yàn)，通曉行政管理知識(shí)。專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能：熟練操作辦公軟件；通曉勞資管理知識(shí)，掌握勞動(dòng)法規(guī)、社會(huì)保障制度，管理能力開(kāi)發(fā)。管理知識(shí)技能：對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程；熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)