大學生活動策劃書(PPT活動策劃).doc

西 安 工 程 大 學“世園杯”PPT創(chuàng)意大賽決賽策 劃書 管 理 學 院 科技與創(chuàng)新協(xié)會網絡部主辦一、活動名稱： 西安工程大學“世園杯”PPT創(chuàng)意大賽二、活動主題：秀我風采，秀我PPT三、活動時間：正 式 彩 排 時 間：5月4 日18：00決 賽 時 間：5月5 日18：00四、活動背景： PPT，一種演示文稿圖形程序，是Power Point簡稱。PPT，全稱：Power Point，是功能強大的演示文稿制作軟件。它具有以下四個方面的特點：1、制作容易、資源共享；PPT文件的制作很簡單，已形成了固定的操作模式，背景已形成了模板，還可以變化改造，將需要的文字與圖片粘貼上去即可，其他一切都有計算機來自動完成。利用這種多媒體的教學手段開展教學活動，可讓師生充分共享豐富的教育教學資源。2、形式多樣、變化靈活；PPT文件不管是文字還是圖片，其大小、位置、色彩、動態(tài)、音效都可以選擇，還配備了圖表功能，便于數據分析及直觀的表達；還可以備注、隱藏某些注解；也可以采取超鏈接方式，連接所需的補充資料，補充資料還不受限制，可以是文字、圖片、聲音、動畫、影視等等。3、界面豐富、并可互動；目前，網頁設計的軟件是各種各樣、繪圖軟件層出不窮，Dreamwear; Coredrawn; Flash的“三劍客”等等，使得教學軟件界面非常人性化，可親可愛，視覺效果和諧，再利用網絡技術、視頻手段可以實現遠程教育，還可以師生互動，共同適時探討問題，真可謂天涯若比鄰。4、信息量大、修改自如；PPT文件可以隨時修改、補充、完善，教師備課內容版本也可隨時升級。PPT文件利用它的信息傳播快、內容含量多的優(yōu)勢，能適應現代教學所需。隨著網絡時代的發(fā)展PPT正在潛移默化的改變著我們的生活，以圖文并茂的方式使我們的生活辦公更加生動形象。作為信息時代的大學生之一，能夠制作一份優(yōu)美的PPT文稿已經成為了我們必須具備的能力之一了。五、活動目的：1.讓同學們更加了解PPT及其制作技巧；2.豐富大學生校園生活，增強學生之間的團結協(xié)作精神。3.與世園同行，為西安世園會在校園的宣傳增添色彩；六、活動意義：隨著信息時代的來臨，電腦已經越來越深入我們的生活，尤其是大學生這個特殊的群體。應能熟練的掌握一些常見辦公軟件，而power point作為微軟公司出品的office 軟件系列重要組件之一在我們的日常生活中有著十分重要的作用。本次比賽旨在通過良性競爭，使學生們能夠熟練PPT的制作方法，增強對其他一些電腦軟件的利用，合理安排自己的上網時間。七、活動組織: 主辦單位：西安工程大學管理學院科技創(chuàng)新協(xié)會 承辦單位：管理學院科技創(chuàng)新協(xié)會網絡部八、活動流程：（一）決賽前期準備1.畫好宣傳海報（兩張大海報或一張彩噴）注明進入決賽的隊伍信息和決賽相關信息。2.打印好決賽評分細則、注意事項、評分表、流程表等3.做好工作分配和人員細化4.借到相關物品(場地與用電)5.場地布置物品全部到位6.節(jié)目的現場安排準備完畢 這些必須在5月4日中午12點之前全部準備完畢（二）比賽部分：1.比賽時間決賽時間：5月5日18:002.比賽地點決賽地點：B座教學樓多媒體教室3.比賽過程1.比賽選手賽前須知a選手在5月4日下午12點前必須交上自己的作品。b每支隊伍由三人以下組成且必須有自己的名稱和口號。c比賽必須提前四十分鐘到場，并準時參與我們安排的彩排。d各隊伍的參賽作品長度必須控制在5-10分鐘之間，違者按程度扣分。e作品內容必須積極向上不含政治傾向、淫穢暴力相關詞句。 2.決賽安排（1）決賽賽制：1.本次決賽給定主題“世園會”與PPT模板，以“世園會”為主題并以所給模板為PPT主框架做一個PPT。2.參賽隊伍現場抽簽決定出場順序，按照出場順序一次上臺進行比賽。3.進行PPT展示，參賽隊伍應有一人對自己隊伍的參賽作品進行講解，同時一人進行放映(也可同時由一人完成)。4.一支參賽隊伍講解完畢之后由評委對其作品進行簡評。評委參照評分細則進行打分。5.在每支隊伍講解完畢之后，公布上一支隊伍的得分。全部隊伍比賽結束后，等待評委給出最終結果。主持人宣布參加決賽的六支隊伍的最終得分，按成績排出名次，決出一個一等獎，二個二等獎，三個三等獎，四個優(yōu)秀獎。6.頒獎儀式由嘉賓進行逐一頒獎。（整個活動中間我們會添加幾個節(jié)目進去） （2）決賽評分細則 總分100分一、主題突出、內容新穎30分-主題圍繞“西安世園會”展開，視角獨特，內容貼合實際，可以吸引人去更好的了解“西安世園會”。二、目標明確、富有邏輯20分-符合場合的需求，唯有具有邏輯，使PPT具有說服力。PPT有清晰、簡明的邏輯，具有一定的層次感。不能與所給模板有太多雷同，忌幻燈片回翻，使聽者混淆。三、顏色協(xié)調、制作精細20分-整個PPT的幾種顏色，看起來協(xié)調，具有美感。再者PPT制作運用技巧熟練且多樣化，有技術含量。四、頗具風格、布局合理10分-PPT的結構明顯，布局合理，單個幻燈片布局有空余空間，有均衡感。五、講解清晰、表達流暢20分（3）.決賽流程5月4日晚18：00在進行彩排5月5日晚18:00在B座教學樓正式開始具體如下：17:54 開始播放西安世園會宣傳短片，期間評委入場并簽名（評為準備有簽名板） 至此所有準備工作必須完畢，所有人員到位。18:00 決賽正式開始 主持人登場18:03 在此之前主持人介紹本次“西安工程大學世園杯PPT創(chuàng)意大賽”完畢。18:05 介紹到場評委與嘉賓完畢18:10 介紹本次比賽的評分細則完畢18:13 介紹完畢本次比賽的選手（總）18:13 比賽開始請一號隊伍登場（具體細節(jié)見附錄1）18:28 第二支隊伍上臺展示，結束后宣布第一支隊伍成績18:47 第三支隊伍上臺展示，結束后宣布第二支隊伍成績19:02 第一個節(jié)目上19:07 第四支隊伍上臺展示，結束后宣布第三支隊伍成績19:22 第五支隊伍上臺展示，結束后宣布第四支隊伍成績19:37第六支隊伍上臺展示,結束后宣布第五支隊伍成績19:52 第二個節(jié)目上19:57 第七支隊伍上臺展示，結束后宣布第六支隊伍成績20:12 第八支隊伍上臺展示，結束后宣布第七支隊伍成績20:27 第九支隊伍上臺展示，結束后宣布第八支隊伍成績20:42 第十支隊伍上臺展示，結束后宣布第九支隊伍成績20:57 第三個節(jié)目上21:02 宣布第十支隊伍成績并宣布最終各支隊伍成績及獲得一等獎二等獎三等獎及優(yōu)秀獎（分四個）和最佳親友團獎名單21:05 評委總評21:10 進行頒獎儀式21:20 由獲獎選手現場抽取幸運觀眾（大轉輪）21:40 宣布本次比賽結束 觀眾退場 獲獎選手與評委嘉賓合影留念。9、 任務分配：科創(chuàng)部：1.計時、統(tǒng)分工作分配 2.現場秩序維持 3.主持詞的編寫 4.會場燈光控制網絡部：1.參賽者作品管理 2.音響和多媒體控制及現場拍照 3.主題的確定及比賽相關安排 4.比賽總流程PPT的制作宣傳部：1.宣傳海報的繪制 2.會場的布置秘書部：1.會場當天計時計分以及相關工具（如計時牌等）的制作 2.相關打印工作 3.物品整理做清單競賽部：1.禮儀部分 2.主持人選拔及主持詞撰寫 3.節(jié)目管理及入場啦啦操人員管理外聯部：1.場地租借 2.現場秩序維持及人員引領10、 獎項設置一等獎：一名 獎杯+世園會門票一張+世園會吉祥物紀念品一個二等獎：二名 榮譽證書+世園會門票+世園會吉祥物紀念品一個三等獎：三名 榮譽證書+ 4G U盤一個 優(yōu)秀獎：四名 包括“最佳團隊獎”“最具創(chuàng)意獎”“最佳活力獎”“最具人氣獎” 榮譽證書+世園會吉祥物紀念品各一個最佳親友團獎：榮譽證書一個 + 評委合影留念11、 活動經費預算：獎杯1個.40元世園會門票3張.225元4G U盤3個.150元世園會吉祥物紀念品7個.175元打印文件.25元筆6支.6元本子10本.10元12、 安全預案：13、 附錄：1. 選手上臺展示具體流程：（1）十分鐘之內完成入場與PPT展示（2）評委點評五分鐘之內入場：在“非誠勿擾”選手入場音樂背景下，由我們的啦啦操隊員帶領入場。2.決賽評分表： 決賽評分表選手序號序號評分依據細則項目分數評委給分一主題突出、內容新穎主題圍繞“西安世園會”展開，視角獨特，內容貼合實際，可以吸引人去更好的了解“西安世園會”。100二目標明確、富有邏輯符合場合的需求，唯有具有邏輯，使PPT具有說服力。PPT有清晰、簡明的邏輯，具有一定的層次感。不能與所給模板有太多雷同，忌幻