大學(xué)生活動策劃書(PPT活動策劃).doc

西 安 工 程 大 學(xué)“世園杯”PPT創(chuàng)意大賽決賽策 劃書 管 理 學(xué) 院 科技與創(chuàng)新協(xié)會網(wǎng)絡(luò)部主辦一、活動名稱： 西安工程大學(xué)“世園杯”PPT創(chuàng)意大賽二、活動主題：秀我風(fēng)采，秀我PPT三、活動時(shí)間：正 式 彩 排 時(shí) 間：5月4 日18：00決 賽 時(shí) 間：5月5 日18：00四、活動背景： PPT，一種演示文稿圖形程序，是Power Point簡稱。PPT，全稱：Power Point，是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。它具有以下四個(gè)方面的特點(diǎn)：1、制作容易、資源共享；PPT文件的制作很簡單，已形成了固定的操作模式，背景已形成了模板，還可以變化改造，將需要的文字與圖片粘貼上去即可，其他一切都有計(jì)算機(jī)來自動完成。利用這種多媒體的教學(xué)手段開展教學(xué)活動，可讓師生充分共享豐富的教育教學(xué)資源。2、形式多樣、變化靈活；PPT文件不管是文字還是圖片，其大小、位置、色彩、動態(tài)、音效都可以選擇，還配備了圖表功能，便于數(shù)據(jù)分析及直觀的表達(dá)；還可以備注、隱藏某些注解；也可以采取超鏈接方式，連接所需的補(bǔ)充資料，補(bǔ)充資料還不受限制，可以是文字、圖片、聲音、動畫、影視等等。3、界面豐富、并可互動；目前，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的軟件是各種各樣、繪圖軟件層出不窮，Dreamwear; Coredrawn; Flash的“三劍客”等等，使得教學(xué)軟件界面非常人性化，可親可愛，視覺效果和諧，再利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻手段可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育，還可以師生互動，共同適時(shí)探討問題，真可謂天涯若比鄰。4、信息量大、修改自如；PPT文件可以隨時(shí)修改、補(bǔ)充、完善，教師備課內(nèi)容版本也可隨時(shí)升級。PPT文件利用它的信息傳播快、內(nèi)容含量多的優(yōu)勢，能適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)所需。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展PPT正在潛移默化的改變著我們的生活，以圖文并茂的方式使我們的生活辦公更加生動形象。作為信息時(shí)代的大學(xué)生之一，能夠制作一份優(yōu)美的PPT文稿已經(jīng)成為了我們必須具備的能力之一了。五、活動目的：1.讓同學(xué)們更加了解PPT及其制作技巧；2.豐富大學(xué)生校園生活，增強(qiáng)學(xué)生之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。3.與世園同行，為西安世園會在校園的宣傳增添色彩；六、活動意義：隨著信息時(shí)代的來臨，電腦已經(jīng)越來越深入我們的生活，尤其是大學(xué)生這個(gè)特殊的群體。應(yīng)能熟練的掌握一些常見辦公軟件，而power point作為微軟公司出品的office 軟件系列重要組件之一在我們的日常生活中有著十分重要的作用。本次比賽旨在通過良性競爭，使學(xué)生們能夠熟練PPT的制作方法，增強(qiáng)對其他一些電腦軟件的利用，合理安排自己的上網(wǎng)時(shí)間。七、活動組織: 主辦單位：西安工程大學(xué)管理學(xué)院科技創(chuàng)新協(xié)會 承辦單位：管理學(xué)院科技創(chuàng)新協(xié)會網(wǎng)絡(luò)部八、活動流程：（一）決賽前期準(zhǔn)備1.畫好宣傳海報(bào)（兩張大海報(bào)或一張彩噴）注明進(jìn)入決賽的隊(duì)伍信息和決賽相關(guān)信息。2.打印好決賽評分細(xì)則、注意事項(xiàng)、評分表、流程表等3.做好工作分配和人員細(xì)化4.借到相關(guān)物品(場地與用電)5.場地布置物品全部到位6.節(jié)目的現(xiàn)場安排準(zhǔn)備完畢 這些必須在5月4日中午12點(diǎn)之前全部準(zhǔn)備完畢（二）比賽部分：1.比賽時(shí)間決賽時(shí)間：5月5日18:002.比賽地點(diǎn)決賽地點(diǎn)：B座教學(xué)樓多媒體教室3.比賽過程1.比賽選手賽前須知a選手在5月4日下午12點(diǎn)前必須交上自己的作品。b每支隊(duì)伍由三人以下組成且必須有自己的名稱和口號。c比賽必須提前四十分鐘到場，并準(zhǔn)時(shí)參與我們安排的彩排。d各隊(duì)伍的參賽作品長度必須控制在5-10分鐘之間，違者按程度扣分。e作品內(nèi)容必須積極向上不含政治傾向、淫穢暴力相關(guān)詞句。 2.決賽安排（1）決賽賽制：1.本次決賽給定主題“世園會”與PPT模板，以“世園會”為主題并以所給模板為PPT主框架做一個(gè)PPT。2.參賽隊(duì)伍現(xiàn)場抽簽決定出場順序，按照出場順序一次上臺進(jìn)行比賽。3.進(jìn)行PPT展示，參賽隊(duì)伍應(yīng)有一人對自己隊(duì)伍的參賽作品進(jìn)行講解，同時(shí)一人進(jìn)行放映(也可同時(shí)由一人完成)。4.一支參賽隊(duì)伍講解完畢之后由評委對其作品進(jìn)行簡評。評委參照評分細(xì)則進(jìn)行打分。5.在每支隊(duì)伍講解完畢之后，公布上一支隊(duì)伍的得分。全部隊(duì)伍比賽結(jié)束后，等待評委給出最終結(jié)果。主持人宣布參加決賽的六支隊(duì)伍的最終得分，按成績排出名次，決出一個(gè)一等獎(jiǎng)，二個(gè)二等獎(jiǎng)，三個(gè)三等獎(jiǎng)，四個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng)。6.頒獎(jiǎng)儀式由嘉賓進(jìn)行逐一頒獎(jiǎng)。（整個(gè)活動中間我們會添加幾個(gè)節(jié)目進(jìn)去） （2）決賽評分細(xì)則 總分100分一、主題突出、內(nèi)容新穎30分-主題圍繞“西安世園會”展開，視角獨(dú)特，內(nèi)容貼合實(shí)際，可以吸引人去更好的了解“西安世園會”。二、目標(biāo)明確、富有邏輯20分-符合場合的需求，唯有具有邏輯，使PPT具有說服力。PPT有清晰、簡明的邏輯，具有一定的層次感。不能與所給模板有太多雷同，忌幻燈片回翻，使聽者混淆。三、顏色協(xié)調(diào)、制作精細(xì)20分-整個(gè)PPT的幾種顏色，看起來協(xié)調(diào)，具有美感。再者PPT制作運(yùn)用技巧熟練且多樣化，有技術(shù)含量。四、頗具風(fēng)格、布局合理10分-PPT的結(jié)構(gòu)明顯，布局合理，單個(gè)幻燈片布局有空余空間，有均衡感。五、講解清晰、表達(dá)流暢20分（3）.決賽流程5月4日晚18：00在進(jìn)行彩排5月5日晚18:00在B座教學(xué)樓正式開始具體如下：17:54 開始播放西安世園會宣傳短片，期間評委入場并簽名（評為準(zhǔn)備有簽名板） 至此所有準(zhǔn)備工作必須完畢，所有人員到位。18:00 決賽正式開始 主持人登場18:03 在此之前主持人介紹本次“西安工程大學(xué)世園杯PPT創(chuàng)意大賽”完畢。18:05 介紹到場評委與嘉賓完畢18:10 介紹本次比賽的評分細(xì)則完畢18:13 介紹完畢本次比賽的選手（總）18:13 比賽開始請一號隊(duì)伍登場（具體細(xì)節(jié)見附錄1）18:28 第二支隊(duì)伍上臺展示，結(jié)束后宣布第一支隊(duì)伍成績18:47 第三支隊(duì)伍上臺展示，結(jié)束后宣布第二支隊(duì)伍成績19:02 第一個(gè)節(jié)目上19:07 第四支隊(duì)伍上臺展示，結(jié)束后宣布第三支隊(duì)伍成績19:22 第五支隊(duì)伍上臺展示，結(jié)束后宣布第四支隊(duì)伍成績19:37第六支隊(duì)伍上臺展示,結(jié)束后宣布第五支隊(duì)伍成績19:52 第二個(gè)節(jié)目上19:57 第七支隊(duì)伍上臺展示，結(jié)束后宣布第六支隊(duì)伍成績20:12 第八支隊(duì)伍上臺展示，結(jié)束后宣布第七支隊(duì)伍成績20:27 第九支隊(duì)伍上臺展示，結(jié)束后宣布第八支隊(duì)伍成績20:42 第十支隊(duì)伍上臺展示，結(jié)束后宣布第九支隊(duì)伍成績20:57 第三個(gè)節(jié)目上21:02 宣布第十支隊(duì)伍成績并宣布最終各支隊(duì)伍成績及獲得一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)（分四個(gè)）和最佳親友團(tuán)獎(jiǎng)名單21:05 評委總評21:10 進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式21:20 由獲獎(jiǎng)選手現(xiàn)場抽取幸運(yùn)觀眾（大轉(zhuǎn)輪）21:40 宣布本次比賽結(jié)束 觀眾退場 獲獎(jiǎng)選手與評委嘉賓合影留念。9、 任務(wù)分配：科創(chuàng)部：1.計(jì)時(shí)、統(tǒng)分工作分配 2.現(xiàn)場秩序維持 3.主持詞的編寫 4.會場燈光控制網(wǎng)絡(luò)部：1.參賽者作品管理 2.音響和多媒體控制及現(xiàn)場拍照 3.主題的確定及比賽相關(guān)安排 4.比賽總流程PPT的制作宣傳部：1.宣傳海報(bào)的繪制 2.會場的布置秘書部：1.會場當(dāng)天計(jì)時(shí)計(jì)分以及相關(guān)工具（如計(jì)時(shí)牌等）的制作 2.相關(guān)打印工作 3.物品整理做清單競賽部：1.禮儀部分 2.主持人選拔及主持詞撰寫 3.節(jié)目管理及入場啦啦操人員管理外聯(lián)部：1.場地租借 2.現(xiàn)場秩序維持及人員引領(lǐng)10、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一等獎(jiǎng)：一名 獎(jiǎng)杯+世園會門票一張+世園會吉祥物紀(jì)念品一個(gè)二等獎(jiǎng)：二名 榮譽(yù)證書+世園會門票+世園會吉祥物紀(jì)念品一個(gè)三等獎(jiǎng)：三名 榮譽(yù)證書+ 4G U盤一個(gè) 優(yōu)秀獎(jiǎng)：四名 包括“最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”“最具創(chuàng)意獎(jiǎng)”“最佳活力獎(jiǎng)”“最具人氣獎(jiǎng)” 榮譽(yù)證書+世園會吉祥物紀(jì)念品各一個(gè)最佳親友團(tuán)獎(jiǎng)：榮譽(yù)證書一個(gè) + 評委合影留念11、 活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：獎(jiǎng)杯1個(gè).40元世園會門票3張.225元4G U盤3個(gè).150元世園會吉祥物紀(jì)念品7個(gè).175元打印文件.25元筆6支.6元本子10本.10元12、 安全預(yù)案：13、 附錄：1. 選手上臺展示具體流程：（1）十分鐘之內(nèi)完成入場與PPT展示（2）評委點(diǎn)評五分鐘之內(nèi)入場：在“非誠勿擾”選手入場音樂背景下，由我們的啦啦操隊(duì)員帶領(lǐng)入場。2.決賽評分表： 決賽評分表選手序號序號評分依據(jù)細(xì)則項(xiàng)目分?jǐn)?shù)評委給分一主題突出、內(nèi)容新穎主題圍繞“西安世園會”展開，視角獨(dú)特，內(nèi)容貼合實(shí)際，可以吸引人去更好的了解“西安世園會”。100二目標(biāo)明確、富有邏輯符合場合的需求，唯有具有邏輯，使PPT具有說服力。PPT有清晰、簡明的邏輯，具有一定的層次感。不能與所給模板有太多雷同，忌幻