集中采購平臺執(zhí)行管理細則（合并版.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除集中采購平臺執(zhí)行管理細則總部采字【2005】 號1 目的根據(jù)采購供應管理制度，規(guī)范集團集中采購物資（后稱A類物資）平臺的發(fā)布、使用、維護程序；保證集中采購的效率和效果。2 適用范圍2.1 本細則適用于集團內(nèi)所有A類物資產(chǎn)品平臺的發(fā)布、執(zhí)行和維護工作。2.2 本細則涉及部門：集團采購部、項目采購部、項目設計部、工程設計部、規(guī)劃設計部。3 定義3.1 被鎖定需用：通過樣板間標配等方式向購房人承諾了特定品牌或規(guī)格，而限定了采購物資品牌和規(guī)格的需用。4 平臺信息發(fā)布4.1 集團采購部在平臺信息變更時，應發(fā)布平臺產(chǎn)品信息發(fā)布函，經(jīng)集團采購部經(jīng)理批準后向工程設計部、產(chǎn)品標準部、規(guī)劃設計部、預審部以及各項目部發(fā)布。4.2 平臺產(chǎn)品信息發(fā)布函應包括產(chǎn)品、供應商，規(guī)格型號，供應周期，供貨周期和長期協(xié)議有效期。4.3 集團采購部指定專人負責將在供應管理信息系統(tǒng)中維護相關信息，包括對應的合同模板。產(chǎn)品相關說明。4.4 各項目部根據(jù)供應管理信息系統(tǒng)管理制度的授權查閱信息。4.5 集團采購部將長期供應協(xié)議供應商或其地區(qū)供應商公司出具的供應承諾函發(fā)給各個相關項目采購部。5 平臺產(chǎn)品的采購實施5.1 項目采購部在采購A類物資時應執(zhí)行產(chǎn)品平臺，并與其列明的供應商簽訂具體采購合同，按照該合同發(fā)出訂單。5.2 當平臺上某種物資存在一種以上選擇時，集團可指定某項目部采購其中一種。5.3 長期供應協(xié)議或供應承諾函中的供應清單中并非一定全部作為平臺產(chǎn)品。平臺產(chǎn)品以平臺產(chǎn)品發(fā)布函清單以及供應管理信息系統(tǒng)中信息為準。5.4 合同應按照“長期供應協(xié)議”規(guī)定的合同文本訂立。不應做實質性改動，包括而不限于價格、交貨期、付款條款。5.5 項目部在被鎖定需用物資的采購簽約日期會超出長期供應協(xié)議規(guī)定的簽約有效日期，應與地區(qū)供應商協(xié)商取得相應的供應承諾。6 試用產(chǎn)品的采購實施6.1 經(jīng)集團建議或由項目部推薦，可以在個別項目部試用A類物資新產(chǎn)品。新產(chǎn)品試用應采用招標或比價的方式確定供應商，并應經(jīng)過集團設計、采購部審批。試用物資采購金額或預期被鎖定需用金額超過50萬元時，須經(jīng)過集團領導批準。6.2 使用產(chǎn)品只適用于特定的項目部的特定需用，由試用項目部負責對該產(chǎn)品供應商評估。7 平臺維護7.1 集團采購部對產(chǎn)品平臺內(nèi)每項產(chǎn)品定期評估（不超過1年），確定是否延用、改進（包括價格及商務條款的更新）、重新招標。7.2 集團采購部應指定專人在供應管理信息系統(tǒng)中對產(chǎn)品平臺進行維護，包括增加、刪除、修改等工作，詳細規(guī)定參見供應管理信息系統(tǒng)管理制度。8 平臺供應的監(jiān)控和反饋8.1 集團采購部負責協(xié)調并監(jiān)控平臺供應商對各項目的材料/設備供應，及時解決平臺供應商在對各項目服務過程中出現(xiàn)的問題。8.2 項目采購部應及時將采購平臺產(chǎn)品執(zhí)行過程中所遇到的問題反饋至集團采購部。9 解釋9.1 由集團采購部負責本文件的咨詢和解釋。 供應商評估表項目部名稱評估階段 期間評價 到期評價平臺供應商產(chǎn)品名稱品 牌評估項目評估標準評估得分80-10060-790-59產(chǎn)品質量穩(wěn)定一般不穩(wěn)定供應供貨標準周期的接受程度完全接受可以接受不能接受實際供應的及時程度及時一般不及時應急供應配合程度良好一般較差服務前期配合良好一般較差施工配合良好一般較差服務及時性及時一般不及時售后服務