服裝公司進(jìn)銷存管理系統(tǒng).doc

服裝公司進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計一、課程設(shè)計目的通過建立小型數(shù)據(jù)庫的實踐操作，使我們更深層次的掌握關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的基本操作，理解關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的有關(guān)概念，具備一定的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的能力，并能綜合運用所學(xué)知識，進(jìn)行小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)工作。來提高我們對所學(xué)的知識和數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程的理解和掌握，提高分析問題、解決問題的能力，并為接下來的畢業(yè)論文設(shè)計打下基礎(chǔ)。二、實驗環(huán)境1、硬件設(shè)備計算機、網(wǎng)絡(luò)連接器等、CPU、硬盤、內(nèi)存、顯示器。2、軟件環(huán)境操作系統(tǒng)Windows XP,系統(tǒng)開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Microsoft Office Access2003,數(shù)據(jù)庫引擎SQL。3、軟件工具結(jié)構(gòu)化分析工具：實體聯(lián)系圖等；系統(tǒng)設(shè)計工具：流程圖，組織結(jié)構(gòu)圖；畫圖工具M(jìn)icrosoft Word Visio 2003；詳細(xì)設(shè)計工具：Microsoft Office Access2003三、實驗內(nèi)容1系統(tǒng)概述進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)以商品庫存為管理核心，可以動態(tài)跟蹤庫存的變化，實現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理?？蓪ι唐愤M(jìn)行入庫記帳和出庫記帳，并提供綜合查詢、統(tǒng)計、分析、打印各種報表等功能，能夠準(zhǔn)確及時地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機對話來實現(xiàn)，操作簡單，使用方便。服裝店的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。其中物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來，利用計算機這一工具，開發(fā)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。服裝店的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、客戶訂貨以及進(jìn)貨發(fā)貨情況，通過該系統(tǒng)了解服裝進(jìn)貨渠道、商品單價、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，訂單即客戶信息及時反饋，以便管理員更好的做出經(jīng)營管理決策。2功能模塊設(shè)計（1）結(jié)合現(xiàn)有服裝公司進(jìn)銷存管理系統(tǒng)對系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行設(shè)計，給出功能模塊圖如下所示： （2）系統(tǒng)主要功能定義：產(chǎn)品進(jìn)庫：根據(jù)商品庫存量和商品訂貨情況制訂采購計劃向系統(tǒng)及時添加產(chǎn)品進(jìn)庫，并修改該產(chǎn)品的庫存量。訂單處理：用戶經(jīng)過查詢商品信息，找到自己所需的商品通過所關(guān)聯(lián)的賬戶進(jìn)行訂購，工作人員進(jìn)行發(fā)貨處理。主要包括向系統(tǒng)添加訂單，查看產(chǎn)品的庫存量和確認(rèn)產(chǎn)品的發(fā)貨信息。信息查詢：主要包括庫存信息查詢與產(chǎn)品信息查詢，訂單查詢，客戶信息查詢，能夠準(zhǔn)確及時地為決策者提供第一手信息。報表顯示：方便用戶查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各產(chǎn)品、訂單、客戶的全部信息，從總體上了解系統(tǒng)的內(nèi)部存儲情況，主要包括訂單報表顯示、發(fā)貨報表顯示、庫存報表顯示。退出系統(tǒng)四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計1數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(E-R)模型針對服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，通過對產(chǎn)品進(jìn)貨、訂貨、發(fā)貨工作的過程、內(nèi)容以及數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計如下所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：（用E-R圖表示如下）產(chǎn)品發(fā)貨E-R圖 客戶訂貨E-R 產(chǎn)品進(jìn)庫E-R圖全局E-R圖根據(jù)各分E-R圖合并整體E-R圖，具體方法是將4個E-R圖中相同的實體，進(jìn)行合并，消除屬性沖突、命名沖突、結(jié)構(gòu)沖突之后得到總E-R如圖5所示。2基本數(shù)據(jù)表和聯(lián)系的實現(xiàn)遵循E-R圖向數(shù)據(jù)模型的轉(zhuǎn)換規(guī)則，對該系統(tǒng)的E-R圖進(jìn)行轉(zhuǎn)換，進(jìn)行邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，得到本系統(tǒng)各實體與聯(lián)系的關(guān)系模型（二維表）如下： 表1 產(chǎn)品表字段名數(shù)據(jù)類型是否可空索引產(chǎn)品號文本NOT NULL有（無重復(fù)）產(chǎn)品名稱文本NOT NULL無月生產(chǎn)能力數(shù)字NOT NULL無生產(chǎn)地點文本NOT NULL無單個利潤貨幣NOT NULL無價格貨幣NOT NULL無型號文本NOT NULL無表2 進(jìn)庫表字段名數(shù)據(jù)類型是否可空索引進(jìn)庫號文本NOT NULL有（無重復(fù)）產(chǎn)品號文本NOT NULL無進(jìn)庫數(shù)量數(shù)字NOT NULL無進(jìn)庫時間日期/時間NOT NULL無經(jīng)手人文本NOT NULL無表3 訂單表字段名數(shù)據(jù)類型是否可空索引訂單號文本NOT NULL有（無重復(fù)）訂單時間日期/時間NOT NULL無產(chǎn)品號文本NOT NULL無客戶號文本NOT NULL無產(chǎn)品數(shù)量數(shù)字NOT NULL無需要產(chǎn)品時間日期/時間NOT NULL無訂單業(yè)務(wù)員文本NOT NULL無訂單是否發(fā)貨是/否NOT NULL無表4 發(fā)貨表字段名數(shù)據(jù)類型是否可空索引訂單號文本NOT NULL有（無重復(fù)）發(fā)貨日期日期/時間NOT NULL無產(chǎn)品號文本NOT NULL無客戶號文本NOT NULL無產(chǎn)品數(shù)量數(shù)字NOT NULL無發(fā)貨價格貨幣NOT NULL無發(fā)貨負(fù)責(zé)人文本NOT NULL無表5 庫存表字段名數(shù)據(jù)類型是否可空索引產(chǎn)品號文本NOT NULL有（無重復(fù)）庫存量數(shù)字NOT NULL無存放地點文本NOT NULL無表6 客戶表字段名數(shù)據(jù)類型是否可空索引客戶號文本NOT NULL有（無重復(fù)）客戶名文本NOT NULL無地址文本NOT NULL無信譽度文本NOT NULL無省份文本NOT NULL無各表之間的關(guān)系如下圖所示： 圖6 各表之間的關(guān)系 五、系統(tǒng)實現(xiàn)基于Access 2003環(huán)境, 建立相應(yīng)的查詢、窗體、報表，根據(jù)要求設(shè)計相應(yīng)的程序模塊及其它對象。 1、公司進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的查詢設(shè)計在該數(shù)據(jù)庫中需要查詢訂單，產(chǎn)品進(jìn)庫、客戶信息的查詢和發(fā)貨信息。因此，建立以下5個查詢。進(jìn)庫查詢：用于查詢與產(chǎn)品進(jìn)庫相關(guān)的信息訂單查詢：用于查詢與訂單相關(guān)的信息客戶查詢：用于查詢與客戶相關(guān)的各種信息發(fā)貨信息查詢：用于查詢與發(fā)貨相關(guān)的信息，在發(fā)貨表的基礎(chǔ)上增加一個字段金額總計（產(chǎn)品數(shù)量*發(fā)貨價格）。如圖7 圖7 發(fā)貨信息查詢發(fā)貨信息交叉表查詢：用于查看各種產(chǎn)品的售票情況以及客戶購買產(chǎn)品的信息。如圖8圖8 發(fā)貨信息交叉表查詢2、設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的報表在該系統(tǒng)中需要制作3個報表，庫存報表、發(fā)貨報表、訂單報。這樣可以隨時觀察產(chǎn)品庫存、發(fā)貨與訂單的信息并打印出來。下圖是訂單報表的設(shè)計 圖9 訂單報表3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫窗體的設(shè)計按照系統(tǒng)功能模塊圖，需要在數(shù)據(jù)庫中設(shè)計“產(chǎn)品進(jìn)庫窗體”、“訂單處理窗體”、“發(fā)貨確認(rèn)窗體”、“報表顯示窗體”。為了實現(xiàn)信息查詢的功能，還需要設(shè)計“查詢窗體”、“產(chǎn)品進(jìn)庫查詢窗體”、“訂單查詢窗體”、“客戶信息查詢窗體”。用于對各種信息的查詢。最后建立一個“切換面板”。產(chǎn)品進(jìn)庫窗體：用于向數(shù)據(jù)庫中添加產(chǎn)品進(jìn)庫的記錄，并修改該產(chǎn)品的庫存量。有添加記錄、修改記錄。如圖10。訂單處理窗體：向“訂單表”中添加訂單，查看產(chǎn)品的庫存量，確認(rèn)產(chǎn)品的發(fā)貨信息。主要有添加訂單 、查看庫存、準(zhǔn)備發(fā)貨三個功能。如圖11。發(fā)貨確認(rèn)窗體：確認(rèn)在訂單處理中能夠調(diào)用該窗體報表顯示窗體：方便用戶查看數(shù)據(jù)庫中的報表，其中包含訂單報表顯示、發(fā)貨報表顯示、庫存報表顯示和退出。如圖12。切換面板：為“服裝公司進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”做的一個切換界面。如圖13所示，其表屬性見附表2。 圖10 產(chǎn)品進(jìn)庫窗體圖11 訂單處理窗體 圖13 切換面板表 7 Switchboard Items六、程序運行、調(diào)試和結(jié)果分析1程序運行中出現(xiàn)的問題及調(diào)試手段（包括異常處理）（1）在“發(fā)貨確認(rèn)窗體”操作“確認(rèn)發(fā)貨“時出現(xiàn)如下圖14所示的對話框 圖14 操作異常顯示點擊進(jìn)行“調(diào)試“，出現(xiàn)“curdb.Execute update 訂單表 set 庫存量 = & curRS.Fields(庫存量) - product_number & where 產(chǎn)品號= & product_no & ”語法錯誤。最后經(jīng)過不斷的修改數(shù)據(jù)類型得以成功。 2程序運行結(jié)果分析打開數(shù)據(jù)庫“服裝公司管理系統(tǒng).mdb“,進(jìn)入主界面“服裝公司管理系統(tǒng)”，如上圖13，然后分別點擊進(jìn)入上面5個菜單，執(zhí)行以下功能。（1）產(chǎn)品進(jìn)庫演示結(jié)果進(jìn)入“產(chǎn)品進(jìn)庫面板”，點擊“產(chǎn)品進(jìn)庫查詢”，可以查詢產(chǎn)品進(jìn)庫信息。如圖16-17 。接著點擊“產(chǎn)品進(jìn)庫處理”，即可進(jìn)行“添加記錄”“修改庫存”（即添加記錄到庫存），和“查看庫存”，再次查看庫存004號產(chǎn)品明顯增加了300個單位，如圖18-20所示。 圖16 產(chǎn)品進(jìn)庫處理面板 圖 17 產(chǎn)品進(jìn)庫查詢 圖18 產(chǎn)品進(jìn)庫處理 圖19 庫存報表1 圖 20庫存報表2（2）訂單處理演示結(jié)果進(jìn)入“ 訂單處理“面板,并添加訂單4，如下圖21所示點擊“添加訂單”進(jìn)行測試 圖 21訂單處理面板 圖 22 發(fā)貨確認(rèn)窗體對剛添加的訂單進(jìn)行發(fā)貨處理，即點擊“準(zhǔn)備發(fā)貨”，進(jìn)入“發(fā)貨確認(rèn)窗體”并輸入“發(fā)貨時間：2010-12-11”，“發(fā)貨負(fù)責(zé)人：小肥”以及發(fā)貨價格，如價格不知道，可以點擊“查看產(chǎn)品”進(jìn)入相應(yīng)產(chǎn)品信息查詢價格。然后退出輸入價格，點擊“確認(rèn)”即可，如圖22所示，最后查看庫存005號產(chǎn)品減少了100各單位。（3）信息查詢演示結(jié)果進(jìn)入“信息查詢”面板，如圖23所示.分別點擊“產(chǎn)品信息”、“產(chǎn)品進(jìn)庫”、“訂單信息”、“客戶信息”，依此進(jìn)入“產(chǎn)品信息查詢窗體”、 “產(chǎn)品進(jìn)庫查詢窗體”、“訂單查詢窗體”、“客戶信息查詢窗體”，如圖24-27。 最后點擊“退出查詢”，返回系統(tǒng)主界面。 圖 23 信息查詢面板 圖 24 產(chǎn)品信息圖 25產(chǎn)品進(jìn)庫圖 26訂單信息 圖27客戶信息（4）報表顯示演示結(jié)果進(jìn)入“顯示報表”面板，如圖28所示.圖 28顯示報表面板分別點擊“訂單報表”、“發(fā)貨報表”、“庫存報表”，依此進(jìn)入“訂單報表”如下圖29、“發(fā)貨報表”、“庫存報表”。最后點擊“退出”，返回系統(tǒng)主界面。 圖29訂單報表（5）退出系統(tǒng) 點擊“退出系統(tǒng)”，退出進(jìn)銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。七、實驗總結(jié)這次系統(tǒng)的設(shè)計遇到了很多問題，常常為了解決一個問題而長時間停滯不前，但經(jīng)過自己不斷的思考、嘗試，問題都逐一的被解決了。總的來說，這次課程設(shè)計的感觸很多。首先就是理論和實踐的差距遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于自己的想象；一些平時覺得很簡單的東西，真到要實踐操作的時候，就會發(fā)現(xiàn)很難下手。之前總感覺數(shù)據(jù)庫只要好好看看書就沒問題了，不過現(xiàn)在才明白數(shù)據(jù)庫重點在于設(shè)計，設(shè)計的過程才是讓我們真正學(xué)會如何操作，也是最有價值、最有實際意義。這次課程設(shè)計在一次次的修改與完善中總算是完成了。雖然我做出的系統(tǒng)不是很全面，但是每一次的修改，每一次新的知識的接受，都讓自己學(xué)會了很多。這也讓我知道在以后的學(xué)習(xí)中，我一定要多實踐，多練習(xí)，書本上知識的學(xué)習(xí)畢竟沒有實踐來的有效。同時，非常感謝這一學(xué)期羅老師的教學(xué)指導(dǎo)與同學(xué)們的幫助！參考資料1 薩師煊，王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論.高等教育出版社,2002年2月2 鄭人杰.實用軟件工程.清華大學(xué)出版社,20033 龔波.SQL SERVER 2000教程.北京希望電子出版社4 孫一林,彭波.Java數(shù)據(jù)庫編程實例. 清華大學(xué)出版社,2002年8月附錄1：1、利用SQL語言建立一些表、查詢、報表、窗體的語句（1）客戶表的建立CREATE TABLE 客戶表(客戶號 CHAR(6) NOT NULL UNIQUE, 客戶名 CHAR(10), 地址 CHAR(30), 信譽度 CHAR(10), 省份 CHAR(10);（2）訂單查詢選擇查詢的建立SELECT 訂單表.*FROM 訂單表WHERE 訂單號=請輸入訂單號;（3）發(fā)貨信息查詢的建立SELECT訂單號,產(chǎn)品號,客戶號,產(chǎn)品數(shù)量,發(fā)貨價格,產(chǎn)品數(shù)量*發(fā)貨價格 AS 金額小計FROM 發(fā)貨表;2.事件生成VB代碼（1）添加記錄Private Sub 添加記錄_Click()On Error GoTo Err_添加記錄_Click DoCmd.GoToRecord , , acNewRecExit_添加記錄_Click: Exit SubErr_添加記錄_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_添加記錄_Click End Sub（2）修改庫存Private Sub CmdChange_Click()Dim curdb As DatabaseDim curRS As RecordsetDim deviceCnt As IntegerSet curdb = CurrentDbSet curRS = curdb.OpenRecordset(select * from 庫存表 where 產(chǎn)品號= & 產(chǎn)品號.Value & )If Not curRS.EOF Then deviceCnt = curRS.Fields(庫存量) deviceCnt = deviceCnt + CInt(進(jìn)庫數(shù)量.Value) curdb.Execute update 庫存表 set 庫存量= & deviceCnt & where 產(chǎn)品號= & 產(chǎn)品號.Value & Else With curdbRS .AddNew .Fields(產(chǎn)品號) = 產(chǎn)品號.Value .Fields(庫存量) = CInt(進(jìn)庫數(shù)量.Value) .Fields(存放地點) = 第一倉庫 .Update End WithEnd IfcmdAd