商業(yè)POS管理系統(tǒng)使用說明書.doc

參考 參考 目目 錄錄 內(nèi)容內(nèi)容簡簡介介 4 4 第第 1 1 章章系統(tǒng)配置及要求系統(tǒng)配置及要求 6 6 1 1 系統(tǒng)運行環(huán)境要求 6 第第 2 2 章章軟件的安裝及啟動軟件的安裝及啟動 7 7 2 1 軟件安裝 7 2 2 數(shù)據(jù)庫工具使用方法 7 2 3 啟動系統(tǒng) 8 第第 3 3 章章系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 9 9 3 1 后臺帳務初始化 9 3 2 建立并啟用帳套 10 第第 4 4 章章后臺通用模塊及業(yè)務導航操作后臺通用模塊及業(yè)務導航操作 1717 4 1 基礎資料錄入 17 4 2 銷售管理 17 4 3 進貨管理 19 4 4 倉庫管理 22 4 5 會員管理 25 4 6 財務管理 31 4 7 報表中心 34 4 8 期末處理 37 4 9 系統(tǒng)維護 37 第第 5 5 章章前臺操作前臺操作 4040 5 1 前臺登入 40 5 2 前臺收款 40 5 3 前臺交班 42 參考 5 4 銷售明細 42 5 5 收銀查詢 43 5 6 修改密碼 43 5 7 參數(shù)設置 43 5 8 商品檔案 43 參考 內(nèi)容簡介內(nèi)容簡介 本手冊著重介紹如何使用本商業(yè)POS管理系統(tǒng)軟件進行前臺收銀 商品進銷存管理 會員管理 客戶關系管理 往來帳務管理 費用管理 自動經(jīng)營報表等管理 本商業(yè)POS管理軟件以管理的科學化 規(guī)范化 自動化為目標 通過本系統(tǒng)對商業(yè)過程中每個環(huán)節(jié)進行有交效的管理 可以使管理人員有效地協(xié)調(diào)企業(yè)中各職能部門的分工合作 合理地調(diào)度 和使用企業(yè)的各種資源 降低工作人員的勞動強度 杜絕人為的疏忽和 差錯 提高工作效率 從而使得各個環(huán)節(jié)能夠有條不紊地開展工作 使 得顧客能夠得到快速高效的優(yōu)質(zhì)服務 系統(tǒng)特點系統(tǒng)特點 該系統(tǒng)主要有以下的幾個特點 1 系統(tǒng)采用美觀的圖形界面 易學易用 操作簡單 2 系統(tǒng)為每個工作崗位都提供了相應的操作功能 可以幫助工作 人員完成本崗位的工作 減低工作強度 3 系統(tǒng)提供了強大的客戶信息管理 可以方便地跟蹤市場客戶 4 系統(tǒng)提供完善的權限控制 保證每個工作人員的數(shù)據(jù)安全 5 系統(tǒng)提供靈活的自定義方式 可以根據(jù)實際情況進行設置相應 信息 6 系統(tǒng)采用流程化的管理方式 能夠嚴密管理銷售中的每一個環(huán) 節(jié) 參考 7 系統(tǒng)提供了財務管理功能 能清楚第顯示企業(yè)的應收 應付帳款情況 及相關費用情況 參考 第第 1 1 章章 系統(tǒng)配置及要求系統(tǒng)配置及要求 1 11 1 系統(tǒng)運行環(huán)境要求系統(tǒng)運行環(huán)境要求 一 硬件要求 1 500M 以上 推薦 1 5G 以上 內(nèi)存 128M 以上 推薦 256M 以上 硬盤 至少 500M 空間及以上 二 操作系統(tǒng) Microsoft Windows98 Me 2000 XP 三 數(shù)據(jù)庫平臺 Microsoft SQLServer 2000 正式版 Microsoft Access 試用版 參考 第第 2 2 章章 軟件的安裝及啟動軟件的安裝及啟動 2 12 1 軟件安裝軟件安裝 1 安裝本系統(tǒng)具體操作步驟如下 1 雙擊 商業(yè)POS管理系統(tǒng)SQL正式版 exe文件啟動安裝程序 2 在啟動窗口單擊 下一步下一步 按鈕 3 選定 我同意我同意 按鈕 單擊 下一步下一步 4 在窗口中輸入或選定所要存儲的位置 單擊 下一步下一步 5 在出現(xiàn)的窗口中可輸入您要設置的名稱 單擊 下一步下一步 在顯 示文件復制及程序安裝后即安裝完成 單擊 完成完成 2 2 2 2 數(shù)據(jù)庫工具使用方法 數(shù)據(jù)庫工具使用方法 1 雙擊桌面數(shù)據(jù)庫工具 2 在彈出的登陸框中輸入操作員號以及密碼 點擊確定 初始密 碼為空 3 進入主界面以后 點擊創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫按鈕 4 進入創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫窗口 4 1 在服務器主機名稱位置輸入 SQL 服務器名稱 例 server 或 者 IP 192 168 0 1 參考 4 2 數(shù)據(jù)庫連接身份驗證 登錄名 sa 密碼 空密碼 4 3 輸入帳務數(shù)據(jù)庫名稱 本公司名稱即可 4 4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫并保存連接 2 32 3 啟動系統(tǒng)啟動系統(tǒng) 雙擊桌面的 后臺 啟動圖標 在顯示的系統(tǒng)登錄中初始登錄口令為 adminadmin 密碼為空 單擊 確定確定 進入后臺主界面 主界面由菜單欄 常用工具欄 業(yè)務導航欄等三部分完成 參考 第第 3 3 章章 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 3 13 1 后臺帳務初始化后臺帳務初始化 在使用 商業(yè) POS 管理系統(tǒng) 軟件處理業(yè)務之前 首先需要進行后 臺系統(tǒng)管理的初始設置 初次使用本系統(tǒng)的用戶 請仔細閱讀本章 本 章將為您介紹系統(tǒng)的帳務初始設置和原始數(shù)據(jù)的錄入 3 1 13 1 1 后臺帳務初始化 雙擊桌面的 商業(yè) POS 管理系統(tǒng) 后臺 3 1 23 1 2 進入主界面后單擊菜單欄 文件文件 帳務數(shù)據(jù)初始化帳務數(shù)據(jù)初始化 3 1 33 1 3 在彈出 帳務數(shù)據(jù)初始化 向?qū)?單擊 下一步下一步 3 1 43 1 4 選定 單擊 下一步下一步 如圖注意 如不是初次使 用請謹慎操作選定 將刪除所有的帳務及基礎資料數(shù)據(jù) 選定 將刪除指定帳務期間及之前期間的全部帳務數(shù)據(jù) 參考 3 1 53 1 5 請選擇您要 保留的資料數(shù)據(jù) 保留的資料數(shù)據(jù) 初次使用不需要保留任何資料 直 接單擊 下一步下一步 3 1 63 1 6 在彈出窗口后單擊 完成完成 至此帳務初始化完成 3 23 2 建立并啟用帳套建立并啟用帳套 初始化后就可對帳務 基礎資料及基本數(shù)據(jù)進行錄入 設置 其中包括 商品編碼 大類設置 小類設置 員工 折扣設置 生產(chǎn)廠商 員工權限設 置 啟用帳套 3 2 13 2 1 部門創(chuàng)建 單擊菜單欄 基礎資料 部門 在彈出窗口中單擊 增加 修改 參考 3 2 23 2 2 倉庫創(chuàng)建 單擊菜單欄 基礎資料 存貨倉 在彈出窗口中單 擊 增加 修改 3 2 33 2 3 工作端創(chuàng)建 單擊菜單欄 基礎資料 工作端 在彈出窗口 中單擊 增加 修改 注 工作端編號與中工作端編號相配對 在帳務初始化后 提示的 本機 POS 設置不正確 請重新設置 對話框相關 參考 3 2 43 2 4 商品大類設置 單擊 大類設置 單擊 增加 按鈕 在 大大 類設置類設置 增加增加 中輸入分類名稱單擊 增加 3 2 53 2 5 商品小類設置 單擊 小類設置 單擊 增加 按鈕 在 商商 品小類管理品小類管理 中輸入分類名稱選擇所屬大類 單擊 增加 參考 3 2 63 2 6 商品編碼 單擊 商品編碼 單擊 新增目錄 3 2 73 2 7 折扣設置 單擊 折扣設置 選擇單擊 修改 按鈕 在 彈出的窗口中輸入相關信息 單擊 確定 參考 3 2 3 2 8 8 增加商品 在彈出 的窗口中輸入您商品的基本信息檔案后 增加 如圖如輸入錯誤可在窗口中選定商品后單擊 修改 進行數(shù) 據(jù)修改 3 2 3 2 9 9 員工管理 單擊 員工 選擇或 其它人員 選 項卡 單擊 增加 修改 參考 3 2 13 2 10 0 操作員設置 系統(tǒng)操作員及其它工作人員的增加 單擊 確定 3 2 113 2 11 權限設置 單擊 權限設置 選擇單擊 修改 按鈕 選定 按您賦以操作員的權限項目 前打 并選擇 前臺登錄 后臺登錄 單擊 保存 參考 3 2 13 2 12 2 啟用帳套 單擊 啟用帳套 單擊 下一步 定義會計帳務期 間單擊 下一步 在彈出的窗口中單擊 完成 至此系統(tǒng)初始化完 成 參考 第第 4 4 章章 后臺通用模塊及業(yè)務導航操作后臺通用模塊及業(yè)務導航操作 4 14 1 基礎資料錄入基礎資料錄入 4 1 14 1 1 基礎資料 單擊業(yè)務導航欄 基礎資料 商品編碼在彈出的 窗口中選擇 增加 如同第 3 章 在彈出的窗口輸入相 關信息 如同第 3 章 單擊 增加 4 1 24 1 2 其它基礎資料設置 大類設置 小類設置 折扣設置 房臺信息 員工同上 如同第 3 章 4 24 2 銷售管理銷售管理 單擊業(yè)務導航欄 銷售管理 4 2 14 2 1 銷售開單 單擊 銷售開單 輸入相關信息回車并保存 參考 4 2 24 2 2 銷售退貨 單擊 銷售退貨 輸入相關信息回車并保存 4 2 34 2 3 收銀查詢 單擊 營業(yè)收銀查詢 彈出各類條件字段可自由定 義 其中邏輯值 OR 表示或則 AND 表示并且 條件字段定義后單 擊 確定 出現(xiàn)如 否則單擊 取消 參考 4 2 44 2 4 客戶管理 客戶管理 可以添加客戶以及查詢客戶資料 修改客 戶資料等 4 34 3 進貨管理進貨管理 單擊業(yè)務導航欄 進貨管理 4 3 14 3 1 進貨開單 單擊 進貨開單 按鈕 在彈出窗口中選擇 輸入相關信息單擊 保存 參考 4 3 24 3 2 進貨退貨 單擊 進貨退貨 按鈕 在彈出窗口中輸入相關信息單 擊 保存 參考 4 3 34 3 3 付款單 單擊 付款單輸入相關信息 保存 4 3 44 3 4 供應商建立 單擊 供應商 按鈕 選擇單擊 增加 參考 或 修改 按鈕 4 44 4 倉庫管理倉庫管理 4 4 14 4 1 庫存查詢 單擊 庫存查詢 按鈕 可選擇所屬分類 也可在模 參考 糊搜索中輸入相關信息后回車 4 4 24 4 2 倉庫調(diào)撥 單擊 倉庫調(diào)撥 輸入調(diào)出倉調(diào)入倉等基本相關信 息回車并保存 4 4 34 4 3 領料單 單擊 領料單 輸入領料倉庫及領料人等基本信息回 參考 車并保存 4 4 44 4 4 庫存盤點 單擊 庫存盤點 輸入相關信息回車并保存 可以 盤點每個期間商品的盈虧情況 4 4 54 4 5 存貨調(diào)價 單擊 存貨調(diào)價 輸入相關信息回車并保存 可以 參考 方便修改庫存商品的單價 4 4 74 4 7 進銷存匯總 單擊 進銷存匯總 定義匯總范圍 單擊 確定 參考 4 4 84 4 8 庫存報表 列表框中是我們定義常用的商品進銷存類報表 單擊 即可查看 亦可自定義 4 54 5 會員管理會員管理 4 5 14 5 1 卡類型設置 單擊導航欄 卡片類型設置 在 卡片類型管理 中 單擊 在對話框中輸入相關信息 增加 參考 4 5 24 5 2 會員卡初始化 單擊 會員卡初始化 按鈕 輸入會員卡號或使 用讀卡器刷卡 也可以在框中輸入結束卡號 以批量的形式對 卡進行初始化 參考 4 5 34 5 3 會員卡資料 單擊 會員卡資料 在這可以對會員卡查看以及進行 所有的基本操作 4 5 3 14 5 3 1 會員卡修改 在這您可以對會員卡的類型 售價 面額 積分 折 扣等修改 參考 4 5 3 24 5 3 2 會員卡的刪除 選擇你要刪除的待售卡后單擊 確定 注 在這步操作中只能對當前沒有使用過的卡進行刪除 4 5 3 34 5 3 3 改變會員卡的狀態(tài) 單擊 狀態(tài) 在下位箭頭下選擇要改 變當前卡的狀態(tài)后單擊 確定 注 已使用的卡不能改為待售 已停用的卡不可改為收回 已收回的卡 不可改為停用 4 5 44 5 4 會員卡銷售 單擊 會員卡銷售 按鈕 輸入卡號 卡類型以及 卡的屬性的相關信息后保存 4 5 54 5 5 會員資料 單擊 會員資料 在這可以修改持卡會員的資料 參考 4 5 64 5 6 儲值卡充值 單擊 儲值卡充值 輸入會員對卡的充值金額等 相關信息或使用讀卡器刷卡后保存 4 5 74 5 7 會員余額查詢 單擊 會員余額查詢 輸入卡號密碼或刷卡 即可查詢本會員卡的余額 參考 4 5 84 5 8 會員修改密碼 單擊 會員修改密碼 輸入卡號或刷卡后輸入 原密碼回車 驗證通過輸入新密碼即可 確定 4 5 94 5 9 會員卡設置 單擊導航圖會員管理 會員資料 點擊設置按鈕 會員卡設置 在會員卡選項中選擇等相關信息單擊 確定 參考 4 5 104 5 10 會員報表中心 列表框中是我們定義常用的會員卡類報表 如單 擊 會員全部資料 可以查看會員卡的全部資料 4 64 6 財務管理財務管理 4 6 14 6 1 掛帳結算單 單擊 掛帳結算單 點擊往來賬 按鈕即可顯示往 來帳務的金額 選擇客戶輸入相關信息保存 參考 4 6 24 6 2 應收帳款單 單擊 應收帳款單 選擇客戶并輸入相關信息 保 存 4 6 4 6 3 3 付款單 單擊 付款單點擊往來賬 按鈕即可顯示往來帳務的金 額 輸入客戶 金額等相關信息 保存 參考 4 6 44 6 4 應付帳款單 單擊 應付帳款單 選擇客戶并輸入相關信息 保 存 4 6 54 6 5 其它收入 單擊 其它收入 按鈕 輸入相關信息 保存 參考 4 6 64 6 6 費用支出 單擊 費用支出 按鈕 輸入相關信息 保存 4 6 74 6 7 帳務報表 列表框中是我們定義常用的往來帳務報表 單擊可查看 亦可自定義 4 4 7 7 報表中心報表中心 單擊業(yè)務導航圖 報表中心 其中的報表可右擊建立 刪除 參考 4 7 14 7 1 商品銷售 日 單擊 商品銷售 日 自定義各條件項后確定 參考 4 7 24 7 2 商品銷售 月 右擊其它未定義報表在彈出的快捷選擇建立報表 自定義設置各條件項保存并確定 即可看到您自定義的報表如 參考 4 84 8 期末處理期末處理 單擊業(yè)務導航圖 期末處理 單擊期末結帳 結帳之前檢查數(shù)據(jù)是否正確 檢查完畢結帳 下一 新的期間開始 參考 4 4 9 9 系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護 單擊業(yè)務導航圖 期末處理 4 9 14 9 1 系統(tǒng)設置 單擊 系統(tǒng)設置 彈出在窗口中可設置常規(guī)的 等 參考 4 9 24 9 2 帳套屬性 單擊 帳套屬性 在彈出的窗口中顯示帳套的基本 信息 4 9 34 9 3 權限設置 單擊 權限設置 在彈出的窗口中可為操作員設置 操作權限 首先選擇操作員 然后點擊 修改 按鈕 選擇本操作員的權 限即可 如果是超級操作員即可選擇完全權限 參考 4 9 44 9 4 操作員密碼 單擊 操作員密碼 在彈出的窗口中可為當前操 作員修改密碼 4 9 54 9 5 數(shù)據(jù)備份 單擊 備份 在彈出窗口中可選擇備份文件的安全目標 地址 提示 常備份數(shù)據(jù)庫以防電腦操作系統(tǒng)損壞帶來的數(shù)據(jù)丟失 4 9 64 9 6 數(shù)據(jù)恢復 此功能主要用于重裝系統(tǒng)或數(shù)據(jù)丟失后恢復原始數(shù)據(jù) 單擊 系統(tǒng)設置 在彈出的詢問窗口中單擊 是 選擇要恢復