長(zhǎng)江大學(xué)第五屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃書.doc

長(zhǎng)江大學(xué)第五屆大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃書活動(dòng)名稱：長(zhǎng)江大學(xué)第五屆大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)主辦單位：共青團(tuán)長(zhǎng)江大學(xué)委員會(huì)承辦單位：長(zhǎng)江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合協(xié)辦單位：各學(xué)生社團(tuán)、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán) 一、活動(dòng)主題：激揚(yáng)青春，和而不同二、目的及意義：展示各社團(tuán)本學(xué)年各項(xiàng)成果，慶祝第五屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)圓滿落幕，表彰各先進(jìn)社團(tuán)，優(yōu)秀社團(tuán)工作者，激勵(lì)促進(jìn)各社團(tuán)穩(wěn)步快速發(fā)展。三、參加人員：頒獎(jiǎng)嘉賓（46人） 其他邀請(qǐng)嘉賓（各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織） 社聯(lián)全體人員 全部獲獎(jiǎng)人員 各個(gè)社團(tuán)會(huì)員 其他出席參觀人員四、時(shí)間：2008年11月29日晚7：00-9：00五、地點(diǎn)：東校區(qū)大禮堂 環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)一，PPT播放長(zhǎng)江大學(xué)第五屆大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)宣傳片二，宣讀H.S.E（國(guó)際健康、安全、環(huán)保）提示三,閉幕式儀式 （一）介紹到場(chǎng)嘉賓 （二）致閉幕辭四，頒獎(jiǎng)晚會(huì)（節(jié)目安排詳見節(jié)目單） （一）節(jié)目（兩個(gè)節(jié)目） （二）頒發(fā)特別奉獻(xiàn)獎(jiǎng) （三）節(jié)目（三個(gè)節(jié)目） （四）頒發(fā)社團(tuán)奉獻(xiàn)獎(jiǎng) （五）節(jié)目（三個(gè)節(jié)目，其中藝術(shù)團(tuán)一個(gè)） （六）頒發(fā)精品活動(dòng)獎(jiǎng) （七）節(jié)目（兩個(gè)節(jié)目） （八）頒發(fā)精英個(gè)人獎(jiǎng) （九）節(jié)目（一個(gè)節(jié)目） 晚會(huì)節(jié)目征集遴選及排練方案一、節(jié)目來(lái)源： （一）各個(gè)社團(tuán)節(jié)目（810個(gè)） 活動(dòng)由各個(gè)社團(tuán)自由申報(bào)； （二）藝術(shù)團(tuán)節(jié)目（23個(gè)） 在11月3日至10日期間在藝術(shù)團(tuán)征集節(jié)目或由藝術(shù)團(tuán)推薦節(jié)目；二、節(jié)目遴選標(biāo)準(zhǔn)（一）總體要求：1、形式不限，個(gè)人或團(tuán)體均可；2、節(jié)目類型包括：獨(dú)唱、合唱、運(yùn)動(dòng)秀、舞蹈、相聲、演奏、朗誦等。3、力求新穎、活潑、有創(chuàng)意、發(fā)人深省，能體現(xiàn)社團(tuán)文化特色；（二）獨(dú)唱要求：演唱水平較高、有伴奏碟，有配舞者優(yōu)先；（三）運(yùn)動(dòng)秀要求：安全、具有舞臺(tái)可操作性、觀賞性強(qiáng)、有伴奏碟，時(shí)間不超過6分鐘；（四）舞蹈要求：動(dòng)作整齊、文化內(nèi)涵豐富、有伴奏碟，時(shí)間不超過5分鐘；（五）相聲要求：文化內(nèi)涵豐富、幽默感強(qiáng)、演員水平較高，時(shí)間不超過6分鐘；（六）演奏要求：演奏水平高，有伴奏碟、伴舞者優(yōu)先，時(shí)間不過5分鐘；（七）朗誦要求：作品自創(chuàng)且有文化底蘊(yùn)、朗誦標(biāo)準(zhǔn)、富于表情，獨(dú)誦、團(tuán)體誦均可，有伴奏者優(yōu)先；（八）合唱要求：人數(shù)在20個(gè)左右，選曲內(nèi)容積極健康，有伴奏碟，時(shí)間不過8分鐘。 三、征集及彩排安排 1、在10月23日至11月30日期間，以通知和訪查的方式向各個(gè)社團(tuán)征集意見和節(jié)目 2、晚會(huì)節(jié)目編排指導(dǎo)工作組根據(jù)報(bào)名情況采用書面方式適當(dāng)?shù)膶?duì)申報(bào)節(jié)目進(jìn)行篩選并及時(shí)通知初步評(píng)選上的節(jié)目申報(bào)社團(tuán)組織活動(dòng)排練 3、11月13日之前組織第一次集體排練并最終選定10個(gè)左右節(jié)目 4、11月13日至12月27日各個(gè)社團(tuán)自行排練節(jié)目，晚會(huì)節(jié)目編排跟蹤組組織人員跟蹤。其間舉行兩次彩排。 PPT播放安排前期準(zhǔn)備 1、11月13日至20日，收集放映資料 2、11月20日至27日，整理制作宣傳片 3、11月28日試影現(xiàn)場(chǎng)放映（1） 晚會(huì)開始前播放宣傳片：社聯(lián)社團(tuán)風(fēng)采展示大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)風(fēng)采展示（10分鐘）具體內(nèi)容包括：社團(tuán)聯(lián)精品活動(dòng)掠影、社團(tuán)聯(lián)文化建設(shè)等長(zhǎng)江大學(xué)各大學(xué)生社團(tuán)風(fēng)采展示（20分鐘）具體內(nèi)容包括：各個(gè)社團(tuán)的簡(jiǎn)介、各社團(tuán)精品活動(dòng)掠影（二）頒獎(jiǎng)典禮同步播放：獲獎(jiǎng)社團(tuán)風(fēng)采展示（一張） 獲獎(jiǎng)活動(dòng)掠影（兩至三張） 獲獎(jiǎng)個(gè)人風(fēng)采展示（一張）（3） 社團(tuán)社聯(lián)大合唱同步播放：各社團(tuán)風(fēng)采展示（一張） 閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)籌備工作安排序號(hào)具體工作進(jìn)度負(fù)責(zé)人備注活動(dòng)策劃方案11.13籌備組 各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)提名名單；最終獲獎(jiǎng)名單11.2211.27評(píng)優(yōu)組晚會(huì)節(jié)目選拔11.13訚夢(mèng)晚會(huì)節(jié)目編排跟蹤（節(jié)目聯(lián)系人、排練地點(diǎn)、跟蹤時(shí)間安排）11.13-27王宇晚會(huì)第一次彩排11.20籌備組晚會(huì)第二次彩排11.27籌備組晚會(huì)預(yù)演11.29籌備組活動(dòng)所需物品的準(zhǔn)備(晚會(huì)所需物品、道具、設(shè)備列表)11.20訚夢(mèng)影音材料制作（頒獎(jiǎng)晚會(huì)各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)PPT等影音材料的收集與制作）11.13-27攝影攝像人員聯(lián)系資料收集11.21杜勤文嘉賓邀請(qǐng)（嘉賓名單確定,請(qǐng)柬制作，嘉賓邀請(qǐng)，頒獎(jiǎng)嘉賓安排）11.26周欣主持人邀請(qǐng)（主持人邀請(qǐng)、主持稿、主持人服裝化妝等）11.13-11.29周欣前期宣傳（社團(tuán)節(jié)的總體介紹、各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)提名單位及個(gè)人的展示、閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)的宣傳）網(wǎng)絡(luò)媒體、平面文字宣傳11.28杜勤文劉超財(cái)務(wù)預(yù)算（閉幕式各項(xiàng)活動(dòng)開支經(jīng)費(fèi)的預(yù)算）11.22張君蘭禮儀人員（人員選定、培訓(xùn)，包括：用語(yǔ)、禮儀等）11.24王 宇安全負(fù)責(zé)（人員選定、培訓(xùn)，包括：用語(yǔ)、禮儀等）晚會(huì)座位等場(chǎng)地布置11.24傅 斐會(huì)場(chǎng)布置11.29王玉潔 人員詳細(xì)安排及職責(zé)一、節(jié)目編排跟蹤組:組 長(zhǎng)：王 宇 副組長(zhǎng)：董珊珊 組 員： 職 責(zé)：各節(jié)目征集、選定編排跟蹤 節(jié)目編排信息記載與反饋 社聯(lián)社團(tuán)大合唱節(jié)目編排二、影音材料制作組：組 長(zhǎng)： 組 員： 職 責(zé)：PPT等影音材料的收集與制作 活動(dòng)時(shí)間內(nèi)影音材料的管理三、嘉賓組：組 長(zhǎng)：周 欣 組 員： 職責(zé)：請(qǐng)柬制作、送達(dá) 嘉賓席布置四、主持組：組 長(zhǎng)：周 欣 組 員： 職責(zé)：邀請(qǐng)主持人 節(jié)目串詞 安排主持人化妝，服裝等相關(guān)事宜五、后臺(tái)工作組：組 長(zhǎng)：居曉燕 組 員： 職 責(zé)：催場(chǎng)、場(chǎng)務(wù)、碟片整理、后場(chǎng)聯(lián)絡(luò)等六、禮儀工作組：組 長(zhǎng)：王 宇 職 責(zé)：禮儀人員選拔與培訓(xùn) 嘉賓接待 頒獎(jiǎng)禮儀人員安排七、安全環(huán)保工作組：組 長(zhǎng)：傅 斐 組 員： 職 責(zé)：場(chǎng)務(wù)秩序維持 場(chǎng)務(wù)安全防范、緊急事故處理 場(chǎng)務(wù)衛(wèi)生維持 場(chǎng)務(wù)座次安排八、財(cái)務(wù)預(yù)算組：組 長(zhǎng)：張君蘭 成 員：財(cái)務(wù)部全體工作人員 職 責(zé)：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總體預(yù)算 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出記載、財(cái)務(wù)核算九、宣傳組：組 長(zhǎng)：劉超 組 員： 職 責(zé)：宣傳方案策劃與執(zhí)行十、新聞組：組 長(zhǎng)：杜勤文 組 員： 職 責(zé)：聯(lián)系新聞媒體，網(wǎng)絡(luò)前期后期宣傳十一、后勤組：組 長(zhǎng)：王玉潔 組 員： 職 責(zé)：活動(dòng)所需物品的準(zhǔn)備 場(chǎng)地申請(qǐng)與布置 經(jīng)費(fèi)預(yù)算（活動(dòng)經(jīng)費(fèi)詳待財(cái)務(wù)部經(jīng)費(fèi)元預(yù)算書）一、獲獎(jiǎng)證書：100*2=200元 獎(jiǎng)杯：200*4=800元二、宣傳費(fèi)用（橫幅、海報(bào)等）：1200.00元三、舞臺(tái)道具及裝飾品、鮮花（50盆）：350.00元四、服裝、化妝費(fèi)用：550元五、純凈水：100元六、請(qǐng)柬、席卡等：150元七、節(jié)目單：彩印1000份，300.00元八、攝影費(fèi)用：100元九、影音材料制作、租借等：600元十、租燈光、音響：2500.00元十一、其他費(fèi)用（車費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等）：500元頒獎(jiǎng)晚會(huì)經(jīng)費(fèi)共計(jì)：7350.00元具體經(jīng)費(fèi)來(lái)源：社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 商業(yè)贊助 總計(jì)：7350.00元 預(yù)警方案一、安全方案：場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)HSE安排（一）、HSE提示第1點(diǎn)，請(qǐng)按安排就座，保持安全通道暢通；第2點(diǎn)，請(qǐng)勿吸煙、亂扔垃圾和隨地吐痰；第3點(diǎn)，請(qǐng)勿私自操作各種開關(guān)；第4點(diǎn)，不要挪動(dòng)、圈占消防器材；第5點(diǎn)，禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品入場(chǎng)；第6點(diǎn)，請(qǐng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，并不在會(huì)場(chǎng)接聽電話；第7點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)隱患請(qǐng)立即報(bào)告安全保衛(wèi)人員。（請(qǐng)全體安全員起立，請(qǐng)坐下）（二）、突發(fā)事件應(yīng)急措施第1點(diǎn)，本次活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第一發(fā)布人為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)東校區(qū)主席陳俊文；第2點(diǎn)，本會(huì)場(chǎng)共有8個(gè)安全出口，如遇緊急情況，請(qǐng)所有人員按現(xiàn)場(chǎng)HSE指揮、即突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第一發(fā)布人的命令統(tǒng)一行動(dòng)，分8組從安全出口撤離：中座單號(hào)及南邊座1至15排的人員，從南前門撤離。（請(qǐng)安全員示意，請(qǐng)坐下）中座雙號(hào)及南邊座1至15排的人員，從北前門撤離。（請(qǐng)安全員示意，請(qǐng)坐下）南邊座16至38排的人員，從南中門撤離。（請(qǐng)安全員示意，請(qǐng)坐下）北邊座16至38排的人員，從北中門撤離。（請(qǐng)安全員示意，請(qǐng)坐下）中座16至25排單號(hào)的人員，從南后門撤離。（請(qǐng)安全員示意，請(qǐng)坐下）中座16至25排雙號(hào)的人員，從北后門撤離。（請(qǐng)安全員示意，請(qǐng)坐下）中后座26至38排的所有人員（不分單雙號(hào)），從正后門撤離。（請(qǐng)安全員示意，請(qǐng)坐下）主席臺(tái)上所有人員從主席臺(tái)北門撤離。（請(qǐng)安全員示意，請(qǐng)回位）撤離完成后，所有安全保衛(wèi)人員到大禮堂前籃球場(chǎng)集合；第3點(diǎn)，撤離過程中請(qǐng)所有人員聽從指揮，保持冷靜，按序撤離。多一分冷靜，就多一份安全，多一分混亂，就多一份危險(xiǎn)；第4點(diǎn)，當(dāng)遇火警時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)安排有應(yīng)急消防員，不提倡與會(huì)人員參與救火；第5點(diǎn)，當(dāng)您或您身邊的人感到不適時(shí)，請(qǐng)立即報(bào)告