長(zhǎng)江大學(xué)第五屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃書.doc_第1頁(yè)
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長(zhǎng)江大學(xué)第五屆大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃書活動(dòng)名稱:長(zhǎng)江大學(xué)第五屆大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)主辦單位:共青團(tuán)長(zhǎng)江大學(xué)委員會(huì)承辦單位:長(zhǎng)江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合協(xié)辦單位:各學(xué)生社團(tuán)、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán) 一、活動(dòng)主題:激揚(yáng)青春,和而不同二、目的及意義:展示各社團(tuán)本學(xué)年各項(xiàng)成果,慶祝第五屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)圓滿落幕,表彰各先進(jìn)社團(tuán),優(yōu)秀社團(tuán)工作者,激勵(lì)促進(jìn)各社團(tuán)穩(wěn)步快速發(fā)展。三、參加人員:頒獎(jiǎng)嘉賓(46人) 其他邀請(qǐng)嘉賓(各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織) 社聯(lián)全體人員 全部獲獎(jiǎng)人員 各個(gè)社團(tuán)會(huì)員 其他出席參觀人員四、時(shí)間:2008年11月29日晚7:00-9:00五、地點(diǎn):東校區(qū)大禮堂 環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)一,PPT播放長(zhǎng)江大學(xué)第五屆大學(xué)生社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)宣傳片二,宣讀H.S.E(國(guó)際健康、安全、環(huán)保)提示三,閉幕式儀式 (一)介紹到場(chǎng)嘉賓 (二)致閉幕辭四,頒獎(jiǎng)晚會(huì)(節(jié)目安排詳見節(jié)目單) (一)節(jié)目(兩個(gè)節(jié)目) (二)頒發(fā)特別奉獻(xiàn)獎(jiǎng) (三)節(jié)目(三個(gè)節(jié)目) (四)頒發(fā)社團(tuán)奉獻(xiàn)獎(jiǎng) (五)節(jié)目(三個(gè)節(jié)目,其中藝術(shù)團(tuán)一個(gè)) (六)頒發(fā)精品活動(dòng)獎(jiǎng) (七)節(jié)目(兩個(gè)節(jié)目) (八)頒發(fā)精英個(gè)人獎(jiǎng) (九)節(jié)目(一個(gè)節(jié)目) 晚會(huì)節(jié)目征集遴選及排練方案一、節(jié)目來(lái)源: (一)各個(gè)社團(tuán)節(jié)目(810個(gè)) 活動(dòng)由各個(gè)社團(tuán)自由申報(bào); (二)藝術(shù)團(tuán)節(jié)目(23個(gè)) 在11月3日至10日期間在藝術(shù)團(tuán)征集節(jié)目或由藝術(shù)團(tuán)推薦節(jié)目;二、節(jié)目遴選標(biāo)準(zhǔn)(一)總體要求:1、形式不限,個(gè)人或團(tuán)體均可;2、節(jié)目類型包括:獨(dú)唱、合唱、運(yùn)動(dòng)秀、舞蹈、相聲、演奏、朗誦等。3、力求新穎、活潑、有創(chuàng)意、發(fā)人深省,能體現(xiàn)社團(tuán)文化特色;(二)獨(dú)唱要求:演唱水平較高、有伴奏碟,有配舞者優(yōu)先;(三)運(yùn)動(dòng)秀要求:安全、具有舞臺(tái)可操作性、觀賞性強(qiáng)、有伴奏碟,時(shí)間不超過6分鐘;(四)舞蹈要求:動(dòng)作整齊、文化內(nèi)涵豐富、有伴奏碟,時(shí)間不超過5分鐘;(五)相聲要求:文化內(nèi)涵豐富、幽默感強(qiáng)、演員水平較高,時(shí)間不超過6分鐘;(六)演奏要求:演奏水平高,有伴奏碟、伴舞者優(yōu)先,時(shí)間不過5分鐘;(七)朗誦要求:作品自創(chuàng)且有文化底蘊(yùn)、朗誦標(biāo)準(zhǔn)、富于表情,獨(dú)誦、團(tuán)體誦均可,有伴奏者優(yōu)先;(八)合唱要求:人數(shù)在20個(gè)左右,選曲內(nèi)容積極健康,有伴奏碟,時(shí)間不過8分鐘。 三、征集及彩排安排 1、在10月23日至11月30日期間,以通知和訪查的方式向各個(gè)社團(tuán)征集意見和節(jié)目 2、晚會(huì)節(jié)目編排指導(dǎo)工作組根據(jù)報(bào)名情況采用書面方式適當(dāng)?shù)膶?duì)申報(bào)節(jié)目進(jìn)行篩選并及時(shí)通知初步評(píng)選上的節(jié)目申報(bào)社團(tuán)組織活動(dòng)排練 3、11月13日之前組織第一次集體排練并最終選定10個(gè)左右節(jié)目 4、11月13日至12月27日各個(gè)社團(tuán)自行排練節(jié)目,晚會(huì)節(jié)目編排跟蹤組組織人員跟蹤。其間舉行兩次彩排。 PPT播放安排前期準(zhǔn)備 1、11月13日至20日,收集放映資料 2、11月20日至27日,整理制作宣傳片 3、11月28日試影現(xiàn)場(chǎng)放映(1) 晚會(huì)開始前播放宣傳片:社聯(lián)社團(tuán)風(fēng)采展示大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)風(fēng)采展示(10分鐘)具體內(nèi)容包括:社團(tuán)聯(lián)精品活動(dòng)掠影、社團(tuán)聯(lián)文化建設(shè)等長(zhǎng)江大學(xué)各大學(xué)生社團(tuán)風(fēng)采展示(20分鐘)具體內(nèi)容包括:各個(gè)社團(tuán)的簡(jiǎn)介、各社團(tuán)精品活動(dòng)掠影(二)頒獎(jiǎng)典禮同步播放:獲獎(jiǎng)社團(tuán)風(fēng)采展示(一張) 獲獎(jiǎng)活動(dòng)掠影(兩至三張) 獲獎(jiǎng)個(gè)人風(fēng)采展示(一張)(3) 社團(tuán)社聯(lián)大合唱同步播放:各社團(tuán)風(fēng)采展示(一張) 閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)籌備工作安排序號(hào)具體工作進(jìn)度負(fù)責(zé)人備注活動(dòng)策劃方案11.13籌備組 各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)提名名單;最終獲獎(jiǎng)名單11.2211.27評(píng)優(yōu)組晚會(huì)節(jié)目選拔11.13訚夢(mèng)晚會(huì)節(jié)目編排跟蹤(節(jié)目聯(lián)系人、排練地點(diǎn)、跟蹤時(shí)間安排)11.13-27王宇晚會(huì)第一次彩排11.20籌備組晚會(huì)第二次彩排11.27籌備組晚會(huì)預(yù)演11.29籌備組活動(dòng)所需物品的準(zhǔn)備(晚會(huì)所需物品、道具、設(shè)備列表)11.20訚夢(mèng)影音材料制作(頒獎(jiǎng)晚會(huì)各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)PPT等影音材料的收集與制作)11.13-27攝影攝像人員聯(lián)系資料收集11.21杜勤文嘉賓邀請(qǐng)(嘉賓名單確定,請(qǐng)柬制作,嘉賓邀請(qǐng),頒獎(jiǎng)嘉賓安排)11.26周欣主持人邀請(qǐng)(主持人邀請(qǐng)、主持稿、主持人服裝化妝等)11.13-11.29周欣前期宣傳(社團(tuán)節(jié)的總體介紹、各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)提名單位及個(gè)人的展示、閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)的宣傳)網(wǎng)絡(luò)媒體、平面文字宣傳11.28杜勤文劉超財(cái)務(wù)預(yù)算(閉幕式各項(xiàng)活動(dòng)開支經(jīng)費(fèi)的預(yù)算)11.22張君蘭禮儀人員(人員選定、培訓(xùn),包括:用語(yǔ)、禮儀等)11.24王 宇安全負(fù)責(zé)(人員選定、培訓(xùn),包括:用語(yǔ)、禮儀等)晚會(huì)座位等場(chǎng)地布置11.24傅 斐會(huì)場(chǎng)布置11.29王玉潔 人員詳細(xì)安排及職責(zé)一、節(jié)目編排跟蹤組:組 長(zhǎng):王 宇 副組長(zhǎng):董珊珊 組 員: 職 責(zé):各節(jié)目征集、選定編排跟蹤 節(jié)目編排信息記載與反饋 社聯(lián)社團(tuán)大合唱節(jié)目編排二、影音材料制作組:組 長(zhǎng): 組 員: 職 責(zé):PPT等影音材料的收集與制作 活動(dòng)時(shí)間內(nèi)影音材料的管理三、嘉賓組:組 長(zhǎng):周 欣 組 員: 職責(zé):請(qǐng)柬制作、送達(dá) 嘉賓席布置四、主持組:組 長(zhǎng):周 欣 組 員: 職責(zé):邀請(qǐng)主持人 節(jié)目串詞 安排主持人化妝,服裝等相關(guān)事宜五、后臺(tái)工作組:組 長(zhǎng):居曉燕 組 員: 職 責(zé):催場(chǎng)、場(chǎng)務(wù)、碟片整理、后場(chǎng)聯(lián)絡(luò)等六、禮儀工作組:組 長(zhǎng):王 宇 職 責(zé):禮儀人員選拔與培訓(xùn) 嘉賓接待 頒獎(jiǎng)禮儀人員安排七、安全環(huán)保工作組:組 長(zhǎng):傅 斐 組 員: 職 責(zé):場(chǎng)務(wù)秩序維持 場(chǎng)務(wù)安全防范、緊急事故處理 場(chǎng)務(wù)衛(wèi)生維持 場(chǎng)務(wù)座次安排八、財(cái)務(wù)預(yù)算組:組 長(zhǎng):張君蘭 成 員:財(cái)務(wù)部全體工作人員 職 責(zé):活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總體預(yù)算 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出記載、財(cái)務(wù)核算九、宣傳組:組 長(zhǎng):劉超 組 員: 職 責(zé):宣傳方案策劃與執(zhí)行十、新聞組:組 長(zhǎng):杜勤文 組 員: 職 責(zé):聯(lián)系新聞媒體,網(wǎng)絡(luò)前期后期宣傳十一、后勤組:組 長(zhǎng):王玉潔 組 員: 職 責(zé):活動(dòng)所需物品的準(zhǔn)備 場(chǎng)地申請(qǐng)與布置 經(jīng)費(fèi)預(yù)算(活動(dòng)經(jīng)費(fèi)詳待財(cái)務(wù)部經(jīng)費(fèi)元預(yù)算書)一、獲獎(jiǎng)證書:100*2=200元 獎(jiǎng)杯:200*4=800元二、宣傳費(fèi)用(橫幅、海報(bào)等):1200.00元三、舞臺(tái)道具及裝飾品、鮮花(50盆):350.00元四、服裝、化妝費(fèi)用:550元五、純凈水:100元六、請(qǐng)柬、席卡等:150元七、節(jié)目單:彩印1000份,300.00元八、攝影費(fèi)用:100元九、影音材料制作、租借等:600元十、租燈光、音響:2500.00元十一、其他費(fèi)用(車費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等):500元頒獎(jiǎng)晚會(huì)經(jīng)費(fèi)共計(jì):7350.00元具體經(jīng)費(fèi)來(lái)源:社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 商業(yè)贊助 總計(jì):7350.00元 預(yù)警方案一、安全方案:場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)HSE安排(一)、HSE提示第1點(diǎn),請(qǐng)按安排就座,保持安全通道暢通;第2點(diǎn),請(qǐng)勿吸煙、亂扔垃圾和隨地吐痰;第3點(diǎn),請(qǐng)勿私自操作各種開關(guān);第4點(diǎn),不要挪動(dòng)、圈占消防器材;第5點(diǎn),禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品入場(chǎng);第6點(diǎn),請(qǐng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài),并不在會(huì)場(chǎng)接聽電話;第7點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)隱患請(qǐng)立即報(bào)告安全保衛(wèi)人員。(請(qǐng)全體安全員起立,請(qǐng)坐下)(二)、突發(fā)事件應(yīng)急措施第1點(diǎn),本次活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第一發(fā)布人為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)東校區(qū)主席陳俊文;第2點(diǎn),本會(huì)場(chǎng)共有8個(gè)安全出口,如遇緊急情況,請(qǐng)所有人員按現(xiàn)場(chǎng)HSE指揮、即突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第一發(fā)布人的命令統(tǒng)一行動(dòng),分8組從安全出口撤離:中座單號(hào)及南邊座1至15排的人員,從南前門撤離。(請(qǐng)安全員示意,請(qǐng)坐下)中座雙號(hào)及南邊座1至15排的人員,從北前門撤離。(請(qǐng)安全員示意,請(qǐng)坐下)南邊座16至38排的人員,從南中門撤離。(請(qǐng)安全員示意,請(qǐng)坐下)北邊座16至38排的人員,從北中門撤離。(請(qǐng)安全員示意,請(qǐng)坐下)中座16至25排單號(hào)的人員,從南后門撤離。(請(qǐng)安全員示意,請(qǐng)坐下)中座16至25排雙號(hào)的人員,從北后門撤離。(請(qǐng)安全員示意,請(qǐng)坐下)中后座26至38排的所有人員(不分單雙號(hào)),從正后門撤離。(請(qǐng)安全員示意,請(qǐng)坐下)主席臺(tái)上所有人員從主席臺(tái)北門撤離。(請(qǐng)安全員示意,請(qǐng)回位)撤離完成后,所有安全保衛(wèi)人員到大禮堂前籃球場(chǎng)集合;第3點(diǎn),撤離過程中請(qǐng)所有人員聽從指揮,保持冷靜,按序撤離。多一分冷靜,就多一份安全,多一分混亂,就多一份危險(xiǎn);第4點(diǎn),當(dāng)遇火警時(shí),現(xiàn)場(chǎng)安排有應(yīng)急消防員,不提倡與會(huì)人員參與救火;第5點(diǎn),當(dāng)您或您身邊的人感到不適時(shí),請(qǐng)立即報(bào)告

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