員工工作時(shí)間外出管理規(guī)定.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，僅供學(xué)習(xí)與交流，如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除員工工作時(shí)間外出管理規(guī)定第一條 目的 為了加強(qiáng)公司員工外出工作管理，提高工作效率、工作質(zhì)量，特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工工作時(shí)間內(nèi)離開公司辦公場所去辦理所有業(yè)務(wù)及工作事項(xiàng)。第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于我公司需臨時(shí)外出辦理事務(wù)的所有員工。第三條 申請工作時(shí)間內(nèi)外出事項(xiàng)包括：一）上級交代必須馬上外出辦理的事務(wù)性工作；二）遇突發(fā)、偶發(fā)事件需要馬上外出處理的；三）必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理的行政類事務(wù)；四）公司指定外出出席的會議或參加的外部培訓(xùn)；五）本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。第四條 工作時(shí)間內(nèi)員工外出具體規(guī)定內(nèi)容及懲處方式：一）因上述第三條規(guī)定的相關(guān)工作、業(yè)務(wù)需要臨時(shí)外出辦理的所有員工，必須辦理外出手續(xù)：1、不影響考勤錄入的外出工作情況，填寫外出申請表，經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字后憑外出申請表到公司行政部人事專員處填寫員工外出辦事登記表，并上交簽字后的外出申請表，后方可外出；2、影響考勤錄入的外出工作情況，填寫外出申請表，按照公司考勤、休假、請銷假等行政管理最新規(guī)定的規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行；3、員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間，預(yù)計(jì)返回時(shí)間應(yīng)盡量設(shè)定在工作時(shí)間之內(nèi)；4、遇突發(fā)、偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，需立即向規(guī)定核準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面或者電話請示，說明情況，經(jīng)規(guī)定核準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在外出前到公司行政部人事專員處填寫員工外出辦事登記表，后方可外出，要求其返回后兩日內(nèi)立即補(bǔ)填外出申請表，并經(jīng)其規(guī)定核準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，上交公司行政部人事專員備案。出現(xiàn)因徇私舞弊或者工作失職造成員工外出辦事登記情況不屬實(shí)或者逾期也進(jìn)行辦理者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視具體情況處以公司行政部人事專員或者外出員工直屬領(lǐng)導(dǎo)50元300元/次的處罰并通報(bào)批評。二）外出辦事員工需嚴(yán)格按照員工外出辦事登記表記錄事項(xiàng)辦理公事，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其外出當(dāng)日考勤按曠工論處。三）外出辦事員工在外要注意公司形象，嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律、法規(guī)及道德的事情以及損害公司名譽(yù)的任何事情。四）外出辦事員工要注意個(gè)人安全、交通安全與財(cái)產(chǎn)安全，必須保持手機(jī)的暢通，有公司未接聽電話須及時(shí)回?fù)堋y帶公款外出員工須保障公司錢款安全，如有意外，將由個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。五）中途需要改變或增加工作內(nèi)容的外出辦事員工，須電話報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)并征得同意后方可改變工作行程。違者除以50元/次的處罰并通報(bào)批評。六）私自外出或未按照上述規(guī)定流程執(zhí)行的外出員工，外出當(dāng)日其考勤以曠工論處。第五條 員工外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下：一）普通員工、主管級人員：由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。二）部門經(jīng)理、總監(jiān)、副總：由董事長核準(zhǔn)。董事長因故不在由副總經(jīng)理代核準(zhǔn)，副總經(jīng)理因故不在由行政部經(jīng)理代核準(zhǔn)。第六條 本管理規(guī)定自公布之日起正式執(zhí)行，自生效之日起，凡不符合本修訂的相關(guān)規(guī)定即行廢止或重新修訂。規(guī)定附件：一、外出申請表；二、員工外出辦事登記表。外出申請表部門外出人姓名出訪對象姓名及電話外出地點(diǎn)日期及時(shí)間事宜： 部門經(jīng)理董事長備注：此表格只有部