如何給員工開(kāi)早會(huì)PPT課件

1 如何給員工開(kāi)早會(huì) 2 1 如何開(kāi)有效率的早會(huì) 2 如何開(kāi)有效果的早會(huì) 3 早會(huì)承載什么樣的功能 4 早會(huì)的時(shí)間 頻率如何適宜 5 早會(huì)的安排 進(jìn)度如何掌控 6 早會(huì)的效果如何評(píng)估考核 7 早會(huì)的形式需要互動(dòng)嗎 8 早會(huì)的氣氛肢體語(yǔ)言有什么講究嗎 你會(huì)開(kāi)早會(huì)么 3 有效的早會(huì) 時(shí)間只設(shè)5至10分鐘 不可過(guò)長(zhǎng) 也不可過(guò)短 不然無(wú)效 內(nèi)容直接影響有效 要有的放矢 一般會(huì)稍做前一天總結(jié)與當(dāng)天計(jì)劃 再把一些方針與規(guī)定或注意事項(xiàng)宣導(dǎo)下去 4 2 如何開(kāi)有效果的早會(huì) 通常效果只能看確認(rèn)的結(jié)果 大家有沒(méi)有按早會(huì)要求去執(zhí)行 或大家有沒(méi)有積極的在早會(huì)溝通 工作有沒(méi)有成效 5 3 早會(huì)承載什么樣的功能 早會(huì)主要起到一個(gè)信息溝通 工作交流的作用 讓每個(gè)人的工作更有計(jì)劃 更有效率 一天之計(jì)在于晨 一年之計(jì)在于春 6 4 早會(huì)的時(shí)間 頻率如何適宜 早會(huì)時(shí)間與頻率 周一至周五 或一 三 五 最長(zhǎng)不可超過(guò)10分鐘 一般五分鐘比較好 7 早會(huì)安排與進(jìn)度 前一天下班時(shí)就寫(xiě)好明早內(nèi)容 以五分鐘為宜 有溝通或突發(fā)性事時(shí)延至十分 5 早會(huì)的安排 進(jìn)度如何掌控 8 6 早會(huì)的效果如何評(píng)估考核 后一天評(píng)估前一天 或現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)管理發(fā)現(xiàn)確認(rèn)并及時(shí)糾正 9 非常必要 一定要互動(dòng) 并調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛 采用你問(wèn)我答或者我問(wèn)你答的方式進(jìn)行互動(dòng) 因?yàn)檫@樣做大家會(huì)喜歡且樂(lè)于開(kāi)早會(huì) 工作成效會(huì)高一點(diǎn) 讓員工有做主人翁的感覺(jué) 7 早會(huì)的形式需要互動(dòng)嗎 10 這個(gè)很有講究 在日資廠 不能有雜音 雙手背后排一直線 就算高層開(kāi)早會(huì)也很注重坐姿 一臉嚴(yán)肅 但在港資就不會(huì) 臉上全是笑容 隨意站或坐 個(gè)人建議折中 這個(gè)跟企業(yè)文化有很大的關(guān)系 不過(guò)也可以征求大家的意見(jiàn) 再做綜合評(píng)估 其實(shí)早會(huì)很重要 不管大小與長(zhǎng)短 它一定有作用 尤其作為管理手段 8 早會(huì)的氣氛肢體語(yǔ)言有什么講究嗎 11 1 由員工輪流領(lǐng)讀質(zhì)量方針與品質(zhì)口號(hào) 員工輪流參與能強(qiáng)化他們的意識(shí) 并鍛煉他們的口才 質(zhì)量方針不用背誦 念個(gè)2個(gè)月基本上人人理解 這就是企業(yè)文化的慢慢形成 養(yǎng)成團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力 人是群居生物 很容易養(yǎng)成全體習(xí)慣 并收氛圍影響和反作用于氛圍2 管理者向大家問(wèn)好 順便目視檢查衣帽是否整齊 廠牌是否佩戴 一瞬間的事情 紀(jì)律的養(yǎng)成好處多多 同時(shí)問(wèn)候也是人性化的體現(xiàn) 尊重是雙方的 人員出勤可以定位排序 可以目視化管理 及時(shí)得到缺勤人數(shù)和是誰(shuí)缺勤 3 宣讀一下班次的交接記錄 及前工程檢查日?qǐng)?bào)中的重要 多發(fā)的事情 要養(yǎng)成一種比較競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境 并形成良性循環(huán) 最終成螺旋形上升 4 強(qiáng)調(diào)一下最近活當(dāng)天要出貨產(chǎn)品的檢查要點(diǎn) 與之前發(fā)生的顧客投訴 5 通報(bào)顧客投訴 通知 相關(guān)管理等要點(diǎn)事項(xiàng) 關(guān)注于重要事項(xiàng) 6 天氣突變或感冒增多等時(shí)候提醒員工注意天氣或生活細(xì)節(jié) 人性化管理 可以思考讓員工來(lái)講心得或感言 讓他們有主導(dǎo)感與榮譽(yù)感 以上內(nèi)容基本上5 10分鐘完成 會(huì)議是站著開(kāi)的 全員集合橫向排隊(duì)一般早操完成后就順便集合了 標(biāo)準(zhǔn)的員工早會(huì) 參考范例1 12 一 早會(huì)準(zhǔn)備領(lǐng)班應(yīng)提前一天將早會(huì)內(nèi)容以 崗前會(huì)議報(bào)告單 形式準(zhǔn)備好 送直接主管處審批 二 整隊(duì)報(bào)數(shù) 按規(guī)定列隊(duì) 隊(duì)形充分的利用空間 保證所有員工能聽(tīng)清楚宣導(dǎo)內(nèi)容三 早會(huì)問(wèn)候 為提高管理人員的親和力 鼓舞士氣 早會(huì)之前領(lǐng)班須大聲的問(wèn)候員工 早上好 員工應(yīng)宏亮 整齊的回應(yīng)領(lǐng)班 好 以增強(qiáng)彼此之間的默契 四 早會(huì)宣導(dǎo) 早會(huì)開(kāi)始 領(lǐng)班按 崗前會(huì)議報(bào)告單 將前一天的工作總結(jié)公布于眾 包括作業(yè)不良 品質(zhì) 6S和出勤紀(jì)律 并公布當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃和當(dāng)天的作業(yè)重點(diǎn) 其中包括型號(hào) 產(chǎn)量 品質(zhì)與6S 使員工對(duì)當(dāng)天的生產(chǎn)及其他情況有所了解 以上項(xiàng)目實(shí)施完畢之后宣導(dǎo)公司或部門(mén)規(guī)章制度1條 對(duì)員工進(jìn)行思想意識(shí)教育 五 早會(huì)提問(wèn) 為達(dá)到早會(huì)效果 在早會(huì)過(guò)程中 組長(zhǎng)可隨機(jī)性將剛宣導(dǎo)的某一要點(diǎn)向某員工提問(wèn) 讓該員工重述此要點(diǎn) 若問(wèn)答錯(cuò)誤時(shí)出列并作為作業(yè)不良記錄并及時(shí)糾正 六 宣誓精神 6制造部制定了品質(zhì)和6S兩種宣傳口號(hào) 星期一 三 五 日為品質(zhì)宣傳日 領(lǐng)班及員工一起背誦品質(zhì)口號(hào) 如 杜絕人為返檢 挑戰(zhàn)產(chǎn)品零缺陷 等 星期二 四 六為5S宣傳日 領(lǐng)班及員工一起背誦6S口號(hào) 籍此強(qiáng)化員工品質(zhì)及六S意識(shí) 宣誓完畢后背誦品質(zhì)方針 七 信心問(wèn)答 為提高員工士氣 增強(qiáng)工作信心 在早會(huì)的內(nèi)容中新增了 信心回答 一項(xiàng) 在領(lǐng)班完成早會(huì)的以上各項(xiàng)之后 會(huì)有氣勢(shì)的向員工問(wèn)道 有沒(méi)有信心 員工要