會計入門教程基礎(chǔ).doc

一、什么是會計憑證會計憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟活動，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認真審核會計憑證是財務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。 任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項經(jīng)濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會計憑證，對整個經(jīng)濟活動過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責(zé)。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核，只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。 二、會計憑證的傳遞與保管會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。1.會計憑證傳遞的作用 會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供會計信息，發(fā)揮會汁監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任，實行會計監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學(xué)與否，說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其作用如下： （1）有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制度經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若千責(zé)任人共同負責(zé)，分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經(jīng)濟責(zé)任制度，使各項業(yè)務(wù)的處理順利進行。（2）有利于及時進行會計記錄從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。2.會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。 對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關(guān)人員的簽章。 要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規(guī)定期限（一般是15年）的會計憑證，要嚴格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計憑證，不能銷毀。三、會計憑證的裝訂1.會計憑證裝訂前的準備 會計憑證裝訂前的準備，是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時前者大于后者，有時前者小于后者，這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下一步裝訂成冊。 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。 對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票應(yīng)分張排列，同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起；同時，在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點。 原始憑證附在記賬憑證后面的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經(jīng)過上述的加工整理之后，就可以裝訂了。 2.會計憑證的裝訂方法 會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。為此，應(yīng)按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據(jù)，以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示： 會計憑證封面 憑證種類： XX年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數(shù)： 自 號起至 號 本冊日期： 自 月 日起至 月 日止 單位名稱： 會計主管： 會計： 裝訂： 會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時要先設(shè)計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以1.5至2.ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數(shù)可根據(jù)憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以，只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。 為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀，在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法：裝訂起來簡單易行，這也很不錯。它的具體操作步驟如下： （1）將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封面上角，做護角線。（2）在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。（3）用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。（4）在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。（5）將護角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。（6）向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。（7）待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。一、什么是賬簿所謂賬簿，就是以會計憑證為依據(jù)，延續(xù)地、系統(tǒng)地、全面地、綜合地記錄和反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并以相互聯(lián)系的專門格式和賬頁所組成的簿籍。設(shè)置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法，也是會計核算的主要環(huán)節(jié)。二、賬簿的種類1.按性質(zhì)和用途分類賬簿按其性質(zhì)和用途來分，可分為日記賬、分類賬和備查賬。（1）日記帳也稱序時賬簿，是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿，該種賬簿按照所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬。普通日記賬用來序時記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。特種日記賬用來序時記錄某種經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等都是特種日記賬。（2）分類賬是按照賬戶分類記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。該賬簿按照分類詳細程度的不同，分為總分類賬簿和明細分類賬簿?？偡诸愘~簿，簡稱總賬，是根據(jù)一級會計科目設(shè)立的總分類賬戶，按照總括分類記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。它可以提供各種資產(chǎn)、負債、費用、成本、收入等總括核算資料。明細分類賬簿，簡稱明細賬，是按照二級或明細會計科目設(shè)立的分類賬戶。（3）備查賬又稱輔助賬，是對日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。如租入、租出固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。 2.按外在形式分類 賬薄按照外在形式來分，可分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。（1）訂本賬是將賬頁固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿可避免賬頁散失，防止損抽賬頁，易于歸檔保管。因此，一般規(guī)定總分類賬簿和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬。（2）活頁賬是將賬頁裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據(jù)需要增加賬頁，便于記賬工作的分工，但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號，登記使用完后裝訂成冊。明細分類賬多為活頁賬。（3）卡片賬是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點是比較靈活，可根據(jù)需要增添、調(diào)整，但也易于散失。 以上不同類別的賬簿，由于其所記錄的經(jīng)濟內(nèi)容不同，所以，其賬簿的格式多種多樣，不同格式賬簿的具體內(nèi)容也不盡相同。但是，各類賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：（1）封面：主要標明賬簿的名稱，如總分類賬、制造費用明細賬、材料明細賬等，還應(yīng)標明記賬單位名稱。 （）賬頁：賬頁是賬簿的主要內(nèi)容，它除了要標明賬戶名稱、總頁數(shù)和分頁數(shù)外，主要記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，設(shè)置有登賬日期欄，憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄。三、賬簿的設(shè)置出納主要設(shè)置訂本式的“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”和有關(guān)有價證券方面的一些明細分類賬。有價證券明細賬主要核算股票、債券等有價證券的增減變動及結(jié)存情況，出納人員對由自己保管的各種有價證券要分設(shè)明細賬進行核算，如設(shè)“長期投資股票投資（股票）”明細科目核算本單位對股票的購進、售出以及結(jié)存情況。 日記賬可以先用“三欄式”賬簿，也可以根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要選用“多欄式”賬簿。明細賬一般選用“三欄式”賬簿。四、出納賬簿的啟用賬簿是重要的會計檔案和歷史資料。啟用會計賬簿時，應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當附啟用表，內(nèi)容包括啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員調(diào)動時，應(yīng)當注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。 啟用訂本式賬簿，應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應(yīng)當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成份。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼。在總分類賬和明細分類賬第一頁的前面，分別另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次，以便檢查、登記和防止賬頁散失。一、登記賬簿的基本要求（1）賬簿必須根據(jù)審核無誤的會計憑證及時登記，記賬時必須嚴格根據(jù)經(jīng)過審核的會計憑證填列會計科目的名稱，或者同時填列會計科目的名稱和編號，不得只填列會計科目的編號，不填列會計科目的名稱。為了防止重記、漏記和便于查閱，登記時應(yīng)將記賬憑證號記入賬簿，同時在記賬憑證上注明“”記號，表示已經(jīng)登記入賬。（2）為了使記賬簿記錄清晰整潔，防止篡改，記賬時必須用藍黑色墨水筆書寫，不能使用鉛筆和圓珠筆書寫。紅墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯、沖賬等規(guī)定范圍內(nèi)使用。（3）各類賬簿必須按編好的頁碼順序登記，不得隔頁、跳行。如不慎發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁或空行處用紅墨水筆劃對角線或注明“此頁空白”、“作廢”等字樣。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁。不得隨意抽掉活頁式或卡片式賬簿的賬頁。（4）訂本賬簿若出現(xiàn)預(yù)留賬頁不夠需跳頁登記時，應(yīng)在末行摘要欄內(nèi)注明“過入第頁”并在新賬頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承頁”。（5）每登滿一頁賬頁，應(yīng)在該賬頁的最后一行加計本頁發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“過次頁”；同時在下一頁的首行記入上頁加計的發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”。（6）“摘要”欄的文字記述要簡潔清楚扼要，并逐步規(guī)范化，書寫工整，不得亂用簡化字，數(shù)字應(yīng)用阿拉伯字書寫。（7）不得對賬簿進行刮擦、挖補、涂改或用其他化學(xué)方式更改字跡，以防篡改舞弊。二、總分類賬與明細分類賬平行登記總分類賬戶是根據(jù)總分類賬科目設(shè)置的，用來對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類核算的賬戶?？偡诸愘~戶又稱總賬賬戶，總分類賬戶提供總括核算指標。 明細分類賬戶是根據(jù)明細分類科目設(shè)置的，用來對會計要素具體內(nèi)容進行明細分類核算的賬戶。明細分類賬戶又稱為明細賬戶。明細分類賬戶是企業(yè)會計部門依據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、管理上的要求及方便會計核算等而自行設(shè)置的。 總分類賬戶和明細分類賬戶，兩者登記的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是相同的，只是詳細層次不一樣。因此，在會計核算中，要采取平行登記的方法。所謂平行登記，是指凡涉及明細分類賬戶的同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，要根據(jù)會計憑證一方面記入相關(guān)總分類賬戶，另一方面又要記入所屬明細分類賬戶的一種登賬方法。采用平行登記，一方面可以滿足經(jīng)營管理者對總括資料及詳細核算資料的相互關(guān)系，另一方面可以檢查賬務(wù)記錄的正確性?？梢?，平行登記是企業(yè)內(nèi)部牽制制度在會計核算上的具體運用。平行登記的要點通常有以下幾點。（1）同時登記 又稱雙重登記。指對同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在同一會計期間內(nèi)（如月度內(nèi)），既要記入有關(guān)的總分類賬戶，又要記入其所屬的有關(guān)明細分類賬戶，不能漏記或重記。（2）方向相同 指對同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在登記總分類賬戶和明細分類賬戶時，其各自的記賬方向必須一致。即總分類賬戶登記的借方，明細分類賬戶也應(yīng)登記在借方；總分類賬戶登記在貸方，明細分類賬戶也應(yīng)登記在貸方。（3）依據(jù)相同 總分類賬和明細分類賬是對同一筆業(yè)務(wù)不同程度的反映，雖然登賬的依據(jù)可以是記賬憑證、匯總記賬憑證，或是科目記賬匯總表，但它們所依據(jù)的原始憑證應(yīng)該是一樣的。（4）金額相等 指將一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入幾個明細分類賬戶時，則記入總分類賬戶的金額，應(yīng)與記入幾個明細分類賬戶的金額之和相等。一、什么是原始憑證原始憑證，又稱原始單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始憑證，是進行會計核算的原始資料。原始憑證記載著大量的經(jīng)濟信息，又是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件，與記賬憑證相比較，具有較強的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。 二、原始憑證的種類1、外來原始憑證外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟往來關(guān)系時，從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據(jù)等。2、自制原始憑證（1）一次憑證，是指憑證的填制手續(xù)是一次完成的，用以記錄一項或若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。外來原始憑證和大部分自制原始憑證都是一次憑證，如收貨單、發(fā)貨單、購貨發(fā)票、付款收據(jù)、費用報銷（2）累計憑證是在一定時期內(nèi)連續(xù)記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，期末按其累計數(shù)作為記賬依據(jù)的自制原始憑證。主要適用于經(jīng)濟重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單。（3）記賬編制憑證。在企業(yè)自制的各種原始憑證中，一般都是以實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦人員填制并簽章，但有些自制原始憑證，則是由會計人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果，對某些特定事項進行歸類、整理而編制的。這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證，稱為記賬編制憑證。如月末確定已銷商品成本時，根據(jù)庫存商品賬簿記錄所編制的成本計算表；月末計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時，所編制的制造費用分配表以及月末所編制的利潤分配計算表等。（4）匯總原始憑證。實際工作中，為了集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括情況，并簡化記賬憑證的填制工作，往往將一定時期內(nèi)若于記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張原始憑證，這種憑證稱為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容，只能是同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，即：將反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。 匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。三、原始憑證的填制和審核1、原始憑證的基本要素原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成情況，明確有關(guān)單位與人員經(jīng)濟責(zé)任的證明單據(jù)。因此，必須認真如實地填制好原始憑證。雖然不同的原始憑證有其反映的不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、不同的格式，但都包含有以下幾個要素： （1）原始憑證的名稱； （2）原始憑證的編號； （3）填制原始憑證的日期； （4）填制和接受原始憑證的單位名稱； （5）有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容； （6）經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額總量； （7）有關(guān)部門與人員的簽名或蓋章； （8）憑證附件。2、原始憑證填制的要求原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：（1）記錄真實 原始憑證必須實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內(nèi)容真實可靠。（2）填制內(nèi)容要完整，不可遺漏 原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全，同時必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責(zé)任。（3）要明確經(jīng)濟責(zé)任 原始憑證上要有經(jīng)辦人員或部門的簽章。外來的原始憑證，從外單位取得的，必須蓋有填制單位的財務(wù)公章，從個人取得的，必須有填制人員的簽名或蓋章；自制原始憑證，必須有經(jīng)辦單位負責(zé)人的簽名或蓋章；對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的財務(wù)公章。（4）填制及時，按照規(guī)定程序傳遞、審核，以便據(jù)以編制記賬憑證。（5）書寫清晰，字跡工整 原始憑證要用藍黑墨水書寫，支票要用碳素墨水填寫。兩聯(lián)或兩聯(lián)以上套寫的憑證，必須全部寫透。大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)定，正確填寫。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填好，要求字跡清楚，易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)當按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。 （6）各種原始憑證要延續(xù)編號 如果憑證已預(yù)先印定編號，如發(fā)票、支票、收據(jù)等，在需要作廢時，應(yīng)當加蓋“作廢”戳記，并連同存根和其他各聯(lián)全部保存，不得隨意撕毀。3、原始憑證的審核 對會計憑證的審核是會計監(jiān)督的一個重要手段。原始憑證填制以后，為了保證其真實可靠，會計部門在據(jù)此填制記賬憑證人賬前，必須對其進行嚴格的審核。審核主要包括兩個方面：（1）審核原始憑證所汜錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性、合法性主要是審查記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)法律、法令、制度和政策；是否執(zhí)行了預(yù)算、合同和計劃，是否符合經(jīng)濟核算的原則。若發(fā)現(xiàn)有違法違紀行為，要拒絕執(zhí)行，并向有關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)匯報。（2）對原始憑證的合理性進行技術(shù)性審核主要是審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求，即憑證所載的內(nèi)容是否與實際情況一致，該填的項目是否遺漏，數(shù)字是否清楚準確，書寫是否規(guī)范，有關(guān)部門與人員是否都已簽名或蓋章。對有技術(shù)性問題的原始憑證要退回，補齊手續(xù)或更正錯誤。一、什么是記賬憑證記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證進行歸類、整理，并確定會計分錄而編制。的憑證，是直接憑以登賬的依據(jù)。記賬憑證記載的是會計信息，從原始憑證到記賬憑證是經(jīng)濟信息轉(zhuǎn)換成會計信息的過程，是一種質(zhì)的飛躍。 記賬憑證要根據(jù)原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，按規(guī)定的會計科目和復(fù)式記賬方法，編成會計分錄，以確保賬簿記錄的準確性。這是由于原始憑證只表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，不能反映其歸類的會計科目和記賬方向，不能憑以直接入賬，而且原始憑證多種多樣，其格式、大小也不盡一致。為了做到分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，必須按會計核算方法的要求，將其歸類、整理為能據(jù)以人賬的形式，指明應(yīng)記入的賬戶名稱以及應(yīng)借、應(yīng)貸的金額。二、記賬憑證的種類1、收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān)，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。（1）收款憑證 收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應(yīng)根據(jù)會計管理人員或指定人員審核批準的收款憑證，作為記錄貨幣資金的收入依據(jù)。出納人員根據(jù)收款憑證收款（尤其是收人現(xiàn)金）時，要在憑證上加蓋“收訖”戳記，以避免差錯。收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。（2）付款憑證 付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應(yīng)根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準的付款憑證，作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時，要在憑證上加蓋“付訖”戳記，以免重付。（3）轉(zhuǎn)賬憑證 轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務(wù)），為便于識別，各種記賬憑證一般印制成不同顏色。 會計實務(wù)中，某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù)，又是貨幣資金支出業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù)，對于這類業(yè)務(wù)一般編制付款憑證，不編制收款憑證。即：將現(xiàn)金存人銀行時，編制現(xiàn)金付款憑證；從銀行存款提取現(xiàn)金時，編制銀行存款付款憑證。2、復(fù)式和單式記賬憑證（1）復(fù)式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目，集中填列在一張憑證上的記賬憑證，即一張憑證上登記兩個或兩個以上的會計科目，既有“借方”，又有“貸方”。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用憑證都是復(fù)式記賬憑證。其優(yōu)點是集中反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系，了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張。其缺點是不便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額。（2）單式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目，分別按每個會計科目填制憑證的記賬憑證，即把同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中，每張記賬憑證只填列一個會計科目。三、記賬憑證的填制和審核1、記賬憑證的基本要素記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，它是在審核無誤的原始憑證的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類，同一種類的記賬憑證又有不同的格式，但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內(nèi)容：（1）記賬憑證的名稱； （2）記賬憑證的編號； （3）填制憑證的日期； （4）有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要； （5）有關(guān)賬戶的名稱（包括總賬、明細分類賬）、方向和金額； （6）有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù)； （7）有關(guān)人員的簽名或蓋章。2、記賬憑證的填制要求填制記賬憑證，就是要由會計人員將各項記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，便于賬簿登記。 記賬憑證雖有不同格式，但就記賬憑證確定會計分錄、便于保管和查閱會計資料來看，各種記賬憑證除嚴格按原始憑證的填制要求填制外，還應(yīng)注意以下幾點：（1）要將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡練概括的文字填人“摘要”欄內(nèi)。這樣做對于日后查閱憑證和登記賬簿都十分必要，也是做好記賬工作的一個重要方面。（2）要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)，按照會計制度所規(guī)定的會計科目和每一會計科目所核算的內(nèi)容，正確編制會計分錄，從而確保核算口徑一致，以便于指標的綜合匯總和分析對比，同時，也有助于根據(jù)正確的賬戶對應(yīng)關(guān)系，了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。 （3）每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)必須將幾個會計科目填在一張記賬憑證上外，不得將不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證合并填制記賬憑證，對同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)不得填制對應(yīng)關(guān)系不清的多借多貸的記賬憑證。（4）附件數(shù)量完整。除結(jié)賬與更正差錯的記賬憑證可以不附原始憑證，其他記賬憑證必須附有原始憑證，以便于復(fù)核會計分錄是否正確，也便于日后查閱原始憑證。如果一張原始憑證要涉及幾張記賬憑證，可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。例如，用支票購物，同時又用現(xiàn)金在同一時間、地點購物，供貨單位只開了一張發(fā)票，此時，應(yīng)分開作兩張記賬憑證，原始憑證只能附在其中一張后面，另一張記賬憑證后面無原始憑證時，或復(fù)印、或在記賬憑證摘要欄中注明附原始憑證的記賬憑證的憑證號。企業(yè)單位提取各項稅費的記賬憑證，應(yīng)附自制原始憑證，列明合法的計算提取依據(jù)及正確的計算過程。（5）填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項內(nèi)容必須填寫齊全，并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù)，不得簡化。（6）憑證順序編號。記賬憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生順序按不同種類的記賬憑證連續(xù)編號，若一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，需填制多張記賬憑證的，可以采用按該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證數(shù)量編列分數(shù)順序號的方法，如前面的整數(shù)為總順序號，后面的分數(shù)為該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分號，分母表示該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證總張數(shù)，分子表示該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的順序號。 若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，應(yīng)予重新編制正確的記賬憑證，并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)生填寫錯誤時，應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷X月X日X號憑證”，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正X月X日X號憑證”。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證。調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤，應(yīng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。3、記賬憑證的審核記賬憑證是登記賬簿的直接根據(jù)，需要嚴格審核，確保其正確無誤。記賬憑證的審核，主要包括以下幾方面： （1）所附原始憑證是否齊全，是否經(jīng)過審核，原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)額與記賬憑證是否一致； （2）會計科目和核算內(nèi)容是否與財務(wù)會計制度的規(guī)定相符，會計分錄和賬戶對應(yīng)關(guān)系是否正確，金額正確與否； （3）需要填制的內(nèi)容是否有遺漏。審核發(fā)現(xiàn)了錯誤，要查清原因，按規(guī)定更正。一、劃線更正法在登記賬簿前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，或是在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，可用此法。方法：先在記賬憑證或賬簿中錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，表示注銷錯誤部分，劃線要保證原有字跡仍可辨認。錯誤數(shù)字要全部劃去，更正人員在更正處簽章，以表示負責(zé)。例如，記賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時，將3500元誤記為3000元，應(yīng)用劃線更正法更正為3500元（這里劃線用紅線）并加蓋名章。二、紅字更正法用填制紅字記賬憑證（金額用紅字）更正錯誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況：1.在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤，所記金額比應(yīng)記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記賬戶，用以沖銷多記的金額，更正錯誤。 例如，采購人員預(yù)借出差旅費，付給現(xiàn)金400元。這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶，該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。預(yù)付差旅費借記“其他應(yīng)收款”賬戶。但在填寫記賬憑證時，誤將金額填為500元，并據(jù)此已登記入賬：（1）借：其他應(yīng)收款 500貸：現(xiàn)金 500更正時，填制紅字記賬憑證，注銷多記的100元。（2）借：其他應(yīng)收款 100貸：現(xiàn)金 1002.在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤，或會計科目均有錯誤。更正方法是：先填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿，因此，沖銷原有錯誤的賬簿記錄。然后再用藍字填制一張符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿。例如，采購人員預(yù)借出差旅費，付給現(xiàn)金400元。這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”賬戶，但在填制記賬憑證時，該填成借記“應(yīng)收賬款賬戶，并據(jù)此已登記入賬：（1）借：應(yīng)收賬款 400 貸：現(xiàn)金 400（2）借：應(yīng)收賬款 400貸：現(xiàn)金 400然后填制正確的記賬憑證：（3）借：其他應(yīng)收款 400貸：現(xiàn)金 400三、補充登記法就是用填制補充的記賬憑證來更正錯誤的記錄。這種方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿的金額和錯誤，且所記金額小于應(yīng)記的正確金額。更正方法是：將少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)此登賬，用以補充少記的金額，更正錯誤。 例如，采購人員預(yù)借差旅費，付給現(xiàn)金400元。在填寫記賬憑證時，誤將金額填為200元，并據(jù)此已登記入賬：（1）借：其他應(yīng)收款 200貸：現(xiàn)金 200更正時，再填制一張記賬憑證，補充少記的200元：（2）借：其他應(yīng)收款 200貸：現(xiàn)金 200一、結(jié)賬為了總括一定時期內(nèi)（如年度、季度、月度）的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)和相應(yīng)的財產(chǎn)收支情況，定期進行的匯總、整理、總結(jié)工作就是結(jié)賬。每個單位都必須按照有關(guān)規(guī)定定期做好結(jié)賬工作。 即要做好以下工作：（1）要明確結(jié)算期內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)要全部入賬，不能提前也不得延時結(jié)賬。（2）對企業(yè)已實現(xiàn)而尚未獲得的利潤、應(yīng)計提的折舊、應(yīng)攤銷和預(yù)提費用、應(yīng)交稅金等，應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行計算，編制會計記賬憑證，記入有關(guān)賬簿。（3）對于各種費用、收益賬戶的余額要在有關(guān)賬戶間進行結(jié)轉(zhuǎn)。例如，“制造費用”賬戶的期末余額，要按一定的比例分配后，轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”賬戶；將“產(chǎn)品銷售收入”、“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費用”、“產(chǎn)品銷售稅金”、“管理費用”、“投資收益”、“財務(wù)費用”等有關(guān)賬戶的期末余額，轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。（4）對于現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬以及各明細賬戶，結(jié)出本期發(fā)生額和期末余額。 結(jié)賬的方法有以下幾種：1.日結(jié)賬每日業(yè)務(wù)終了，出納員逐筆、序時地登記完現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬后，應(yīng)結(jié)出本日結(jié)余額，現(xiàn)金日記賬應(yīng)與當日庫存現(xiàn)金核對。 在分清“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下，出納員在每日終了按規(guī)定登記入賬后，結(jié)出當日收入合計數(shù)和當日支出合計數(shù)，然后將支出日記賬中當日支出合計數(shù)轉(zhuǎn)記入收入日記賬中的當日支出合計欄內(nèi)，在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當日賬面余額。2.月結(jié)賬月結(jié)賬是以一個月為結(jié)賬周期，每個月末對本月內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況進行總結(jié)。在每個月底，要采用劃線結(jié)賬的方法進行結(jié)賬，即在各賬戶的最后一筆賬的下一行結(jié)出“本期發(fā)生額”和“期末余額”，在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計”字樣。月末如無余額，應(yīng)在“借或貸”一欄中注明“平”，并在“余額”欄中記“0”后，劃上一條紅線。對需逐月結(jié)算本年累計發(fā)生額的賬戶，應(yīng)逐月計算自年初至本月份止的累計發(fā)生額，并登記在月結(jié)的下一行。在“摘要”欄內(nèi)注明“本月止累計”字樣。3.季結(jié)賬辦理季結(jié)，應(yīng)在各賬戶本季度最后一個月的月結(jié)下面劃一通欄紅線，表示本季結(jié)束；當然，在紅線下結(jié)算出本季發(fā)生額和季末余額，并在摘要欄內(nèi)注明“本季合計”字樣，最后，再在摘要欄下面劃一通欄紅線，表示完成季結(jié)工作。4.年結(jié)賬年結(jié)賬是以一年為周期，對本年度內(nèi)各經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況及結(jié)果進行總結(jié)。在年末，將全年的發(fā)生額累計，登記在12月份的合計數(shù)的下一行，在“摘要”欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在下面劃雙紅線。對于有余額賬戶，應(yīng)把余額結(jié)算下一年，在年結(jié)數(shù)的下一行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。在下一年的新賬頁的第一行的“摘要”欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，并把上年末余額數(shù)填寫在“余額”欄內(nèi)。二、對賬1.什么是對賬對賬是為了保證賬簿記賬和會計報表的數(shù)字真實可靠，每月將各賬簿的賬戶記錄進行核對，以保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符。我們通常所稱的對賬包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對三種方法。2.賬證核對賬證核對是指核對出納賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。這種核對主要是在日常的記賬和編制憑證時進行的。月終，如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符，就回過頭來對賬簿記錄與會計憑證進行核對，以保證賬證相符。會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，賬證核對主要檢查登賬中的錯誤。核對時，將憑證和賬簿的記錄內(nèi)容、數(shù)量、金額和會計科目等相互對比，保證二者相符。3.賬賬核對賬賬核對是指各種賬簿之間有關(guān)數(shù)字的核對，以保證賬賬相符，具體核對內(nèi)容主要包括：（1）總分類賬中各賬戶本期借方發(fā)生額合計數(shù)與貸方發(fā)生額合計數(shù)應(yīng)核對相符；借方期末余額合計數(shù)與貸方期末余額合計數(shù)核對相符。（2）總分類賬中有關(guān)賬戶發(fā)生額和余額與其所屬各明細分類賬戶的發(fā)生額之和及余額之和應(yīng)分別核對相符。（3）現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的發(fā)生額和余額與總分類賬中各該賬戶的發(fā)生額和余額核對相符。（4）會計部門各種財產(chǎn)物資明細分類賬的發(fā)生額和余額與財產(chǎn)物資保管部門和使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資保管賬目的發(fā)生額和余額核對相符。4.賬實核對賬實核對是指各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)進行核對，以保證賬實相符，具體核對內(nèi)容包括：（1）現(xiàn)金日記賬的金額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)逐日核對相符；（2）銀行存款日記賬的余額應(yīng)定期與開戶銀行對賬單核對相符；（3）各種財產(chǎn)物資明細分類賬的結(jié)存數(shù)量定期與實存數(shù)量核對相符；（4）各種債權(quán)債務(wù)明細分類賬的余額應(yīng)經(jīng)?；蚨ㄆ谂c有關(guān)的債務(wù)人和債權(quán)人核對相符。賬實核對一般是通過實地盤點的方法來進行的。 5.賬表核對賬表核對，是指將每一會計期間的出納報告表（出納報告單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等）中的數(shù)字，同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進行核對，要求賬表相符。6.往來賬款核對指本單位與其他單位之間各種往來款項的賬簿記錄的核對。如銀行存款日記賬的結(jié)余額與開戶銀行賬簿記錄的相互核對；應(yīng)收、應(yīng)付明細賬的結(jié)存余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位賬簿記錄的相互核對。通過核對要使往來賬簿記錄相符。出納員在每日或每月結(jié)賬時，特別是在每日結(jié)賬時，會出現(xiàn)日記賬的期末余額與期初余額加本期收入總數(shù)減本期支出總數(shù)的合計數(shù)不符，或者日記賬期末余額與總賬期末余額不符合的情況。一旦發(fā)生這種情況，出納員應(yīng)采用正確的方法迅速查明原因，按規(guī)定方法予以更正。一、錯賬原因?qū)е鲁黾{錯賬的原因是多種多樣的，概括起來主要包括如下幾種：（1）記賬方向錯誤。在記賬時，在賬簿中借方與貸方的記載顛倒，把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍字；或把應(yīng)記的藍字數(shù)字誤記為紅字，這也屬于記賬方向錯誤。（2）漏記。在記賬時將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。（3）重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字，又重復(fù)記入賬簿。（4）記錯科目。在記賬時“張冠李戴”，如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。（5）數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時將數(shù)字位數(shù)移動，即以大寫小（少寫1個或幾個0）或以小寫大（多寫1個或幾個0）。例如將100寫成10，或?qū)?0寫成100，等。（6）數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時，將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫成21，123寫成132等。（7）結(jié)賬時計算錯誤。結(jié)賬時發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯，余額記錯；從而導(dǎo)致不符。（8）其他不規(guī)則錯誤。二、錯賬查找技巧1、順查法即按照原來賬務(wù)處理的順序從頭到尾進行普遍查找的方法。主要用于期末對賬簿進行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找。對于查過的賬目要在數(shù)字旁邊打“”或其他記號，以免重復(fù)查找。2、逆查法即與原來賬務(wù)處理的順序相反，從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認為錯誤可能出在當天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當月最后幾天的業(yè)務(wù)上，那么，按照這樣倒過來的順序查找，有時可以事半功倍。3、抽查法是指抽取賬簿記錄當中的某些部分進行局部檢查的方法。當發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯，出納員可根據(jù)差錯的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容，而不必核