行政文員筆試題庫及答案

文書、秘書競聘上報考試試題姓名： 得分：一、單項選擇題(每題2分，共20分)1文員按照“優(yōu)先順序”處理工作，以下哪一項是不適宜的？（ ） A. 先將自己想做的工作以重要程度為標準分類 B其次以緊急程度和重要程度為標準分類 C. 同時考慮上司的意向和文員本身的工作效率 D可以按照文員自己的習慣進行工作2文員傳達上司的指示時，哪一項做法是不適宜的？（ ）。 A. 傳達可以根據(jù)上司主要意思，夾進自己的意見 B必要時可形成文字材料，照本宣科 C不可在普通電話、普通函件里傳達有秘密內(nèi)容的指示 D重要的指示，應(yīng)該要求被傳達者復(fù)述一遍，以免漏聽或漏記3以下接打電話的行為中，哪一項是不適宜的？（ ）。 A電話機旁隨時放著電話記錄單或便箋和筆，一有留言就能立即記錄 B文員離開辦公室時，要安排別人替你接電話 C應(yīng)隨時使用手機在飛機上、飯店里、大劇院等進行聯(lián)系 D如果已經(jīng)回電，但沒打通，切記要再聯(lián)系4在會議開始前和進行過程中，文員的以下哪項活動是不恰當?shù)?？?）。 A協(xié)助簽到B分發(fā)資料 C作會議記錄時離開會議室接聽電話D暫時保管與會者的物品5文員進行會議的計劃和準備時，不應(yīng)該做的是（ ）。A文員按照上司的指示，應(yīng)事先調(diào)查時間安排對參加者是否方便B什么日期、時間召開會議應(yīng)要考慮議題的緊急程度C會議場所的選擇，要根據(jù)會議時間長短、花費多少作決定D文秘人員必須配合會議議程，詳細檢查各項工作6文員做會議記錄時，可以在會議記錄中（ ）。 A加入自己的主觀意見 B不記錄議題 C與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致 D對所記內(nèi)容作評論7上司決定參加某個會議時，文員不應(yīng)該（ ）。 A只在便箋上寫好會議名稱 B除了送來的資料外，也必須收集其他上司有必要的資料 C如果是第一次前往的公司外的地點，要先了解場地情況和交通所耗費的時間D和上司先充分溝通，避免在會議進行中遇到電話聯(lián)系的不便8文書立卷歸檔要求遵守一定的制度，包括以下方面（ ）。A歸檔內(nèi)容、歸檔時間、保密要求 B歸檔范圍、歸檔時間、歸檔耍求C收集范圍、歸檔時間、管理制度 D歸檔范圍、時間限度、歸檔材料要求9文書立卷的歸檔制度包括三方面：歸檔范圍、（ ）和歸檔要求。 A歸檔時間 B歸檔憑證 C歸檔模式 D歸檔歷史10.原則上會議紀要必須在會議結(jié)束后（ ）進行發(fā)文。 A12小時 B24小時 C48小時 D8小時 三、簡答題（1、2、3、4題各15分，5、6題各20分）1、請簡述公章管理使用流程。2、請簡述調(diào)度會的召開時間和簽發(fā)流程。3、請簡述簽報的使用和書寫要求？4.完整