物資采購部崗位職責(zé).doc

物資采購部崗位職責(zé)主 任1、主持部門全面工作；21、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)組織制訂公司采購戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大采購決策提供建議和信息支持；33、負(fù)責(zé)公司采購規(guī)劃、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司物資采購規(guī)章制度，準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行公司方針政策和文件精神，組織采購工作計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作；4、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商管理；5、負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、發(fā)放等管理；6、負(fù)責(zé)物資合同管理；7、組織制定物資采購部相關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)范和工作計(jì)劃，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；5、組織建立負(fù)責(zé)物資采購信息供應(yīng)系統(tǒng)的應(yīng)用及管理，多方面開拓供應(yīng)渠道，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理；86、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。組織公司生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)所需物資的采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、發(fā)放等日常管理，確保及時(shí)供應(yīng)和采購質(zhì)量，負(fù)責(zé)公司電子商務(wù)工作；7、對(duì)部門各崗位人員進(jìn)行思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督考核；8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。副主任1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項(xiàng)工作；21、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購有關(guān)規(guī)章制度，執(zhí)行公司、物資采購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門規(guī)章管理制度與工作流程，協(xié)助主任開展部門日常管理各項(xiàng)工作；23、監(jiān)督并參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；34、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度，參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核，工作；建立供應(yīng)商檔案管理制度；45、組織對(duì)采購物資的國內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購價(jià)格的控制工作，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)；56、主持采購招標(biāo)、合同評(píng)審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況，建立合同臺(tái)賬；76、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作，進(jìn)行采購交期管理，確保物資供應(yīng)及時(shí)；78、負(fù)責(zé)部門各崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作；8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作；。綜合管理1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項(xiàng)工作；2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；3、負(fù)責(zé)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作；4、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理；5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績效考核；6、負(fù)責(zé)部門重點(diǎn)工作督察督辦；7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。系統(tǒng)管理1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作；2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作；3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項(xiàng)工作；5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)；6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作?；?核1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作；2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證，按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作；3、負(fù)責(zé)年度物資盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。4、對(duì)各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔；5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。計(jì)劃管理1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃，結(jié)合年度計(jì)劃，制訂詳細(xì)的月度采購計(jì)劃；2、平衡采購計(jì)劃，監(jiān)控庫存變化，組織編制增補(bǔ)計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充庫存，使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平；3、對(duì)所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤，定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購計(jì)劃的執(zhí)行情況及存在的問題；4、深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道；5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。采購管理1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程；2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí)；3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)，到評(píng)標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織工作；4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作；6、參與采購物資驗(yàn)收，協(xié)助辦理入庫等工作；7、收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料，參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作，與供應(yīng)商良好關(guān)系；8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。供應(yīng)商管理1、定期對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告；2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應(yīng)商考評(píng)與分級(jí)管理；3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通配合，迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題，不斷提高采購質(zhì)量；4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持；5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；合同管理1、協(xié)助建立采購價(jià)格和合同管理體系，為實(shí)施采購建立執(zhí)行、控制機(jī)制；2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度；3、建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購合同范本；4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。質(zhì)量檢驗(yàn)1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體方案并實(shí)施；2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同使用部門人員對(duì)采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)；3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作，防止不合格品入庫或投入使用；4、識(shí)別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題，填寫質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單；5、定期對(duì)所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成報(bào)告并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)；6、協(xié)助供應(yīng)商評(píng)估工作，對(duì)供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議；7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬，做好整理、歸檔、裝訂；8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備，建立完善的儀器設(shè)備檔案；9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。庫房管理1、嚴(yán)格執(zhí)行中國石油天然氣集團(tuán)公司物資倉儲(chǔ)管理規(guī)范，協(xié)助制定公司物資倉儲(chǔ)管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗(yàn)收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫手續(xù)辦理工作；3、對(duì)倉儲(chǔ)物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號(hào)分別存儲(chǔ)，做到帳、卡、物對(duì)應(yīng)；4、對(duì)倉庫進(jìn)行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；7、對(duì)庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施，保證其在庫期間的質(zhì)量；8、檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證庫區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作；駕駛員1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃；2、愛崗敬業(yè)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排，滿足部門貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場(chǎng)送貨等各項(xiàng)工作；3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù)，做好部門費(fèi)用控制工作；4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)要遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；5、定期對(duì)車輛、叉車及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修處理，嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護(hù)車輛，保證車內(nèi)外清潔；6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。經(jīng)管員1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作；5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作；6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。物資裝卸1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務(wù)順利完成；2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護(hù)用品，按時(shí)清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程安全防護(hù)；3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生；4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場(chǎng)工作，同時(shí)與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點(diǎn)與確認(rèn)工作；5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢財(cái)和物品；6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚（場(chǎng)）衛(wèi)生清潔工作；7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。門 衛(wèi)1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定，貫徹報(bào)告內(nèi)控及HSE體系要求；2、嚴(yán)格遵守