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1活動邀約計劃范文 牽手活動各部門工作 一、活動前的工作內(nèi)容 1、買家部根據(jù)活動項目要求，梳理慧聰網(wǎng)數(shù)據(jù)庫相關(guān)經(jīng)銷商資源。 通過5輪人工信息匹配和精確。 （1）通過海陸空形式郵件、短信、慧聰經(jīng)銷商QQ群、慧聰家裝今日頭條資訊等方式鋪面告知，接受報名。 （2）人工匹配電話介紹活動詳細(xì)內(nèi)容及參加品牌，并開始制作針對參與活動的企業(yè)品牌的傳真、郵件、短信及QQ群文件。 參會企業(yè)資料郵件、可隔天發(fā)一次。 短信則視邀約情況而定，活動初期發(fā)送頻率大一點。 （3）人工匹配電話形式告知企業(yè)品牌簡介、規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、招商支持政策。 并初步確定參會意向。 并發(fā)送參會邀請函。 （4）人工精確明確參會意向，后提交營業(yè)執(zhí)照，身份證復(fù)印件，熟知到訪企業(yè)品牌信息，明確到會人數(shù)、身高衣服尺寸。 回傳邀請函并簽定與慧聰網(wǎng)的協(xié)議， （5）人工精確明確下榻酒店、時間。 2、部收集編制廠家的品牌新聞，設(shè)計廣告海報、活動內(nèi)容。 提前通過慧聰網(wǎng)端和微信微博端造勢宣傳，推崇品牌。 3、項目部包含活動流程策劃、酒店安排、經(jīng)銷商的接待、分房、大巴車等細(xì)節(jié)。 人員分工，其中包括接待人員負(fù)責(zé)，客戶入住人員接待，每輛大巴車負(fù)責(zé)，現(xiàn)場工作總負(fù)責(zé)。 贊助禮品物料準(zhǔn)備（手袋、衣服、掛牌、企業(yè)品牌資料、鼠標(biāo)墊禮品、活動流程等資料經(jīng)銷商人手一份） 二、活動現(xiàn)場 1、買家部配合廠家活動現(xiàn)場經(jīng)銷商秩序維護(hù)，經(jīng)銷商疑問解答，經(jīng)銷商困難協(xié)助解決。 2、項目部和業(yè)務(wù)部配合廠家在會議現(xiàn)場的招商推動促成， 3、部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝、采訪、報道。 三、會后支持 1、買家部現(xiàn)場未成交的經(jīng)銷商，幫助解答排除疑問再次推動并引導(dǎo)成交，收集對活動的建議。 現(xiàn)場成交經(jīng)銷商，統(tǒng)計成交情況和進(jìn)度。 2、部收集資料并通過網(wǎng)絡(luò)、微信微博報道。 3、項目部統(tǒng)籌活動物料，服務(wù)內(nèi)容，費用支出清單，并總結(jié)