會議發(fā)言注意事項(精選多篇).doc

-精選公文范文-會議發(fā)言注意事項(精選多篇)第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多頂部目錄第一篇：會議注意事項第二篇：會議注意事項第三篇：會議注意事項第四篇：會議注意事項第五篇：會議注意事項更多相關(guān)范文正文第一篇：會議注意事項一、會場服務(wù)要求控制好開會的續(xù)水時間開會前，開燈，會場內(nèi)嚴禁吸煙，請關(guān)閉移動電話會場疏散通道內(nèi)嚴禁堆放雜物，確保安全通道暢通領(lǐng)導(dǎo)休息室內(nèi)，應(yīng)有備用領(lǐng)帶、簽字筆、毛筆、各色墨水、紙張、膠水、回形針、圖釘、大頭針裁紙刀、訂書機、針線包、鞋刷會前、會議結(jié)束時要奏曲的，要預(yù)先試放并調(diào)至開頭35秒處放音設(shè)備要認真檢查備好會前、會議結(jié)束時奏曲的錄音帶、伴奏帶主席臺上方各種燈具、燈泡要逐一檢查，防止脫落會徽懸掛要正確、牢固二、客房服務(wù)注意事項會議期間，每天的報紙按時分送每天更換一次床單、枕套、肥皂、牙膏 如12天會議可一客一換，不用每天更換。清潔時，衛(wèi)生間的地面應(yīng)注意無積水，防止賓客滑倒摔傷貴賓用房前，對淋浴頭、坐便器、電視機、空調(diào)均應(yīng)認真檢查防止淋浴頭出銹水，坐便器滴漏，空調(diào)器風機發(fā)出響聲；檢查健身器材是否完好。三、餐飲服務(wù)注意事項會議餐飲，要按會議主辦單位確認的與會人員食譜組織采購、制作菜肴春、秋季節(jié)是流行病、傳染病多發(fā)季節(jié)，餐飲菜肴以自助餐分餐制為主夏季溫度高，食品霉變快，易發(fā)生食物中毒、腹瀉等，因此生熟食砧板、菜刀要分開，切不可混用冬季會議餐飲要注意保溫，碗筷用溫水燙，保持有溫度、有暖感餐具洗滌要堅持做到一刮、二洗、三消毒、四通過、五保潔上菜注意端穩(wěn)，不能潑撒，更不能將湯潑撒到賓客身上餐廳地面保持清潔干燥，防止用餐人員滑倒跌跤根據(jù)季節(jié)變化，合理調(diào)整菜肴，適應(yīng)季節(jié)變化四、會議服務(wù)注意事項會議接待成功與否，是個系統(tǒng)操作的過程，要求各個環(huán)節(jié)有機地密切配合，特別是 會議主辦方與會議接待方的溝通、協(xié)調(diào)、落實至關(guān)重要。同時，高超的會議接待服務(wù)技能，既需要對接待人員從總體上提出要求，也需要會場服務(wù)員、餐廳服務(wù)員、客房服務(wù)員、設(shè)備操作員和水電氣值班員等的有機配合。選擇房間清掃的時機上、下午一般選擇與會代表開會時，夜床一般選擇與會代表休閑時。餐飲臺形設(shè)置要新穎一般會議設(shè)置一次性臺形，稍長會議3天左右變換一次臺形；食譜應(yīng)針對與會代表的民族、地區(qū)、習俗制訂，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。停車管理要做到：加強領(lǐng)導(dǎo)專用車位控制；對會務(wù)組織者車位要安排好。同時區(qū)分面包車位與大客車車位等。安全工作要求：門衛(wèi)驗證，大廳二次把關(guān)，封閉閑置通道；定時開放相關(guān)門，加強領(lǐng)導(dǎo)專用電梯控制、會議代表電梯控制；加強領(lǐng)導(dǎo)人住樓層監(jiān)控與消防控制室管理等。五、會場清潔衛(wèi)生主席臺清潔衛(wèi)生1臺布干凈、無破損。2座椅牢靠，椅面整潔、無破損。3茶具內(nèi)外干凈、烘干，蓋杯帽齊全、無破損。4花草外形清潔，無灰塵，無枯枝敗葉。5上方幕簾干凈，無破損，懸掛牢固。bsp; 6席卡大小一致，字體統(tǒng)一，顏色一樣。7話筒海綿干凈。8地面干凈。代表席清潔衛(wèi)生1通道地面清潔，無水、無油漬，無破損。2會議桌椅清潔，無劃痕，無破損，臺布、椅面干凈整潔。3茶具清潔，無水、無茶漬。4緊急疏散出口醒目，明亮，無灰塵?；ú萸鍧嵭l(wèi)生1恰當擺放花卉、花盆，花面干凈。2草坪高度一樣，修剪整齊，灑水均勻，無雜草、無雜物。道路清潔衛(wèi)生。1每天清掃，保持地面干凈。2恰當設(shè)置廢物箱。3干燥或清掃時要灑水。第二篇：會議注意事項青藏專項青海片區(qū)各項目承擔單位：請各項目承擔單位認真閱讀嚴格遵照中國地質(zhì)調(diào)查局關(guān)于做好2014年地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價項目立項預(yù)算編制與審查工作的通知中地調(diào)函2014449號盡快著手編制2014年度立項論證報告。定于2014年10月10-日舉行項目論證，9號報到，地點西安。編寫提綱請參照中國地質(zhì)調(diào)查局地質(zhì)調(diào)查項目管理制度，另外文件包附有預(yù)算編制的一些最新文件。新開項目請準備多媒體進行匯報，匯報15分鐘，專家提問5分鐘；續(xù)作項目不需現(xiàn)場匯報。注意：提交紙介質(zhì)三份，電子一份，附圖一份，光盤1張。 注意：本次強調(diào)預(yù)算專家要根據(jù)技術(shù)專家核定的主要實物工作量、主要項目人員安排以及儀器設(shè)備投入狀況等進行預(yù)算審核 ，扣減不合理支出預(yù)算，請大家認真對待，以免項目經(jīng)費被扣減。注意：會議通知請關(guān)注中國地質(zhì)調(diào)查局西安地質(zhì)調(diào)查中心網(wǎng)站礦產(chǎn)類聯(lián)系人賈群化探及示范類聯(lián)系人馮治礎(chǔ)類聯(lián)系人何世藏專項青海項目辦李金15353595475第三篇：會議注意事項開會注意事項入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。 集會中應(yīng)注意遵守會場紀律，不隨便走動或發(fā)出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報告人到來。當報告人到來時，會場應(yīng)立即安靜下來，并報以熱烈的掌聲。在報告過程中，每個應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報告結(jié)束，也應(yīng)以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。集會時如有上級領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。守時無論是開會、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準時到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。談吐有節(jié)注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補充對方的看法和意見。態(tài)度和藹在同別人談話的時候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。語氣中肯避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達到預(yù)期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人討厭。注意交談技巧尊重他人的觀點和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當著他人的面指責對方是”瞎說”、”廢話”、”胡說八道”等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。一、會前準備1、會議內(nèi)容要充實，安排好會議議程。2、會議工作要細化，落實到人。事無巨細，誰負責陪同接站以便陪聊；誰負責買水果點心，要方便吃的；誰負責檢查會場，查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖灰杯、茶水等；誰負責接待，安排領(lǐng)導(dǎo)住位置好的屋子3、會議計劃要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人，為領(lǐng)導(dǎo)準備講話稿。4、會議地點要有特色，不要千篇一律的賓館、會議室。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方。5、會議留出游玩時間。勞逸結(jié)合，效率第一，兼顧品味。6、會議資料提前制好，發(fā)到與會者手中，并附資料清單，方便查詢、自行安排。7、關(guān)于會議事宜提前溝通，力爭會前解決難點，使會議通暢進行。8、請領(lǐng)導(dǎo)或德高望重的人出席會議很重要，使會議提高檔次并有凝聚力。9、核心團隊額外補助可以起一定的激勵作用。二、會議期間1、與每位與會者溝通，及時了解他們的需求。2、會議秉承工作第一，休閑第二的原則，力爭使會議要解決的問題在會議期間解決，會節(jié)省很多以后的時間。3、安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關(guān)懷。4、正式開會，嚴格遵守會議時間及發(fā)言時間，主持人很重要。凡事講原則會使人覺得很正規(guī)。5、會議座次最好按發(fā)言順序，變動不要過大，尤其是圓桌會議，以方便攝像。6、會議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什么，攝影最大，過去的就成為歷史。7、會議工作人員要互相補臺。雖然提前安排好每個人的工作，難免會出現(xiàn)變數(shù)，這時需要團隊成員互相幫助，互相提醒。8、會議期間，晚上瀏覽會議計劃，勾出未完成的工作。9、請速記作會議記錄，很方便并省時間。三、會后收尾1、正式會議結(jié)束，做好陪同游玩工作。2、做好與會人員的退房工作，不能忘記收回房卡及需要的反饋材料，并安置好不能及時離開的與會者。3、做好送站工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理利用人力物力。4、會議照片如有人需要，抽時間拷給他們，會后郵件發(fā)送很不方便。5、收拾好帶到會議的物品，避免忙中出錯，遺漏東西。第四篇：會議注意事項會議注意事項1. 參會人員須著正裝。2. 與會者請佩帶“參會證”入會場。3. 會議地點：*，晚宴地點*。4. 所有參加會議人員不得遲到，不允許請假，晚宴不得早退，請大家一律按照會議議程表執(zhí)行。5. 晚上入住酒店時，請大家自覺遵守酒店的相關(guān)規(guī)定，自覺愛護酒店的設(shè)施?？头績?nèi)自費物品不得使用，如有使用，個人承擔費用。6. 各子公司安排好本部員工的交通車輛。7. 各部門、各子公司經(jīng)理以上人員、會務(wù)組工作人員、各子公司聯(lián)絡(luò)人的手機保持開機狀態(tài)，注意充電，保持通訊暢通。8. 開會期間所有電話關(guān)機或打在振動上，保持會場安靜。9. 集團本部會議聯(lián)絡(luò)人：請認真閱讀會議議程安排，確保本部人員按會議時間表行動。各部開會、就餐等事宜由本部聯(lián)絡(luò)人負責。裕龍集團二一四年一月九日第五篇：會議注意事項關(guān)于參加全省“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動電視電話動員會議注意事項的通知各市州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)黨委組織部：省委決定，1月29日下午3:00召開全省“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動電視電話動員會議。這次會議是龍年新春全省第一次大會，為保證大會圓滿成功，按照省領(lǐng)導(dǎo)要求，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。一、保證會議參會率。各市州黨委組織部門要確保本級及所轄縣區(qū)會場到會率?？h區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)因故不能到會的需向市州黨委請假，市州主要領(lǐng)導(dǎo)因故不能到會的需向省委總值班室和省委組織部請假。二、保持良好的會場秩序。所有參會同志需提前15分鐘到場。會議期間請將手機關(guān)閉或調(diào)到靜音模式，請不要在會場內(nèi)隨意走動、交談，不要