北京公司物控部崗位說明書匯編.doc

永泰地產北京公司物控部崗位說明書目 錄物控部經理崗位2物控部副經理（經理助理、主管招標）崗位5項目公司物控部招標工程師崗位8項目公司物控部資料管理員崗位10物控部經理崗位基本信息本崗位名稱物控部經理崗位編號所在部門物控部崗位定員1工作關系公司外部相關單位名稱：總包單位、分包單位、材料供貨商等直接上級崗位：主管領導直接下級崗位：部門所有其他崗位直接下級人數：本崗位公司內部相關部門及崗位：項目公司、北京公司各部門主要工作職責職位設置目的：根據公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，保證物資供應為項目的順利實施提供有品質的保障服務，通過招投標比選為公司提供品質匹配的供應廠家，在保證產品品質的前提下控制降或低采購成本。序號概述內容描述1計劃制定協助部門經理制訂招標及材料采購計劃2材料及設備采購1. 負責確定項目工程、材料和設備的采購方式2. 組織對授權范圍內的戰(zhàn)略采購和本地項目直接采購材料的市場信息的調研3. 根據采購計劃并組織實施采購活動3招投標管理1. 負責公司項目的各項招標組織工作；2. 審核投標單位提供的相關資料，組織相關部門對投標單位進行考察；3. 負責進行物資招投標工作及相應的價格、條款談判4供應商管理1. 組織供應商信息的收集2. 負責建立對供應商的評價流程，并定期組織評價3. 組織工程供方的資質預審5部門內部管理1. 制定部門工作計劃，編制物資采購管理流程及部門規(guī)章制度，對各項工作的負責人、完成時間和質量標準做出明確規(guī)定2. 對部門任務的完成狀況向主管上級進行總結和匯報3. 不斷完善內部管理制度，協調和指導下屬員工的工作4. 審批本部門各項費用開支，控制部門運作成本5. 負責本部門的績效考核及部門建設其他工作6其他完成上級領導交辦的其他工作任務78工作職權業(yè)務類對公司材料采購計劃有提案權費用審批類1. 對本部門年度預算內的費用有審批權2. 對授權范圍內的采購計劃有審批權人事類1. 對本部門工作人員有考核權2. 對本部門工作人員有獎懲權3. 對本部門工作人員崗位調整有建議權任職資格教育程度本科以上學歷專業(yè)工程管理專業(yè)、物資管理專業(yè)及相關專業(yè)工作經驗1. 5年以上房地產行業(yè)工作經驗2. 3年以上管理工作經驗資格證書業(yè)務技能掌握項目管理及物流管理相關技能語 言英語良好的英文閱讀能力其它計算機水平國家計算機等級考試二級能力素質1. 商業(yè)意識2. 計劃能力3. 組織協調能力4. 培育輔導能力5. 風險控制其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V1首次填寫物控部副經理（經理助理、主管招標）崗位基本信息本崗位名稱物控部副經理崗位編號所在部門物控部崗位定員1工作關系公司外部相關單位名稱：總包單位、分包單位、材料供貨商等直接上級崗位：物控部經理直接下級崗位：部門內除經理外其他崗位直接下級人數：本崗位公司內部相關部門及崗位：項目公司、北京公司各部門主要工作職責職位設置目的：根據公司要求，協助經理通過招投標比選為公司提供品質匹配的供應廠家，在保證產品品質的前提下控制降或低采購成本。序號概述內容描述1計劃制定協助部門經理制訂招標及材料采購計劃2材料及設備采購1. 協助經理負責確定項目工程、材料和設備的采購方式2. 協助組織對授權范圍內采購材料的市場信息的調研3. 根據采購計劃并組織實施采購活動3招投標管理1. 負責研究和擬提公司招投標平臺的電子信息化解決方案2. 初步審核投標單位提供的相關資料，協助經理組織相關部門對投標單位進行考察； 3. 負責公司和項目公司委托的各項招標組織工作，制定招標工作計劃和組織招標活動，包括制定標書、評分標準和評分表，進行發(fā)標、答疑、開標、評標等工作；4. 協助經理負責進行物資招投標工作及相應的價格、條款談判4供應商管理1. 協助經理組織供應商信息的收集2. 協助經理負責建立對供應商的評價流程，并定期組織評價3. 協助經理組織工程供方的資質預審6部門內部管理1. 不斷完善內部管理制度，協調和指導下屬員工的工作2. 負責授權下的部門建設工作8其他完成上級領導交辦的其他工作任務910工作職權業(yè)務類對公司材料采購計劃有提案權費用審批類人事類1. 對下屬工作人員有考核權2. 對下屬工作人員有獎懲權3. 對下屬工作人員崗位調整有建議權任職資格教育程度本科以上學歷專業(yè)工程管理專業(yè)、物資管理專業(yè)及相關專業(yè)工作經驗1. 4年以上房地產行業(yè)工作經驗2. 2年以上管理工作經驗資格證書業(yè)務技能掌握項目管理及物流管理相關技能語 言英語良好的英文閱讀能力其它計算機水平國家計算機等級考試二級能力素質1. 商業(yè)意識2. 計劃能力3. 組織協調能力4. 培育輔導能力5. 風險控制其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V1首次填寫物控部招標工程師崗位基本信息本崗位名稱招標工程師崗位編號所在部門物控部崗位定員工作關系公司外部相關單位名稱：供應商、施工單位等直接上級崗位：部門經理直接下級崗位：直接下級人數：本崗位公司內部相關部門及崗位：招標委員會、物控部其他崗位主要工作職責職位設置目的：根據公司要求，通過招投標比選提供品質匹配的供應廠家，在保證產品品質的前提下為工程提供符合公司標準的材料及設備提供技術支持。序號概述內容描述1獲取專業(yè)信息負責及時全面了解物資市場行情和供應商，分類建檔，提供的供應商和價格信息力求全面、準確7聯絡供應商協助部門主管與供應商的溝通、聯絡8材料驗收負責供貨方材料的驗收9招標談判工作負責土建、水暖、電氣材料的招標、評標、合同談判等工作10其他完成上級領導交辦的其他工作工作職權業(yè)務類費用審批類人事類任職資格教育程度本科以上學歷專業(yè)建筑學及相關專業(yè)工作經驗3年以上房地產行業(yè)工作經驗資格證書業(yè)務技能熟悉土建、安裝、裝飾材料及物資設備供應市場語 言英語一定的英文閱讀能力其它計算機水平熟練操作辦公軟件能力素質1. 溝通能力2. 自我發(fā)展能力3. 技術應用能力4. 問題解決能力5. 敬業(yè)負責其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者V1首次填寫物控部資料管理員崗位基本信息本崗位名稱資料管理員崗位編號所在部門物控部崗位定員工作關系公司外部相關單位名稱：供應商、施工單位等直接上級崗位：部門副經理直接下級崗位：直接下級人數：本崗位公司內部相關部門及崗位：行政人事部、財務部、工程部、物控部全部崗位等主要工作職責職位設置目的：根據公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，合理保管公司建筑材料檔案、文件合同等，保證本部門及公司工作的順利進行。序號概述內容描述1檔案管理負責建筑材料檔案管理2文件管理負責往來文件、合同的整理及分類管理3對帳負責物資材料的對帳、結算4合同管理負責合同執(zhí)行管理5臺帳管理負責校核協議及臺帳的管理 6合同手續(xù)辦理負責合同審批及付款流程手續(xù)的辦理7其他完成上級領導交辦的其他工作910工作職權業(yè)務類費用審批類人事類任職