BSCI驗廠流程.doc

BSCI：Business Social Compliance Initiative(倡議商界遵守社會責任組織）BSCI要求一、管理層責任：1.通知管理人員和供應(yīng)商BSCI行為守則的內(nèi)容。2.在公司組織內(nèi)部建立責任機制處理所有關(guān)于BSCI行為守則的問題。3.任命一名或多名管理人員負責落實BSCI行為守則。4.監(jiān)控公司遵守BSCI行為守則的情況，并在公司場所內(nèi)落實必要的改變。 二、員工意識： 1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則，向其員工及其分包商員工說明并講授有關(guān)BSCI行為守則的內(nèi)容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言，并將其貼在工廠和其它經(jīng)營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關(guān)BSCI行為守則和給予有關(guān)資料。2.定期讓員工接受關(guān)于工作場所安全的訓(xùn)練，以及讓他們了解其活動對人類和環(huán)境的影響。 三、保留記錄 1.保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資，并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。 2.記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點3.監(jiān)控和保養(yǎng)安全設(shè)備和用具。4.不斷更新相關(guān)法定要求和規(guī)章的文件記錄。 四、投訴和糾正措施： 1.指派一名員工負責處理有關(guān)BSCI問題的投訴。2.記錄及調(diào)查員工或第三方有關(guān)BSCI問題的投訴，并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正措施。3.準備好采取必要糾正措施的資源。4.避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀律處罰。 五、供應(yīng)商和分包商： 1. 將采用社會責任標準和遵守BSCI行為守則定為跟供應(yīng)商簽訂所有合同的條件。2.要求供應(yīng)商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。3.監(jiān)控。4.為BSCI成員提供有關(guān)其活動和生產(chǎn)場所的信息。5.容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經(jīng)營場所。6.不遵守的后果:如果供應(yīng)商未能達到BSCI行為守則的要求，以及如果在充分的時間內(nèi)未能就解決方案達成一致并落實執(zhí)行，BSCI的成員可以選擇停止當前的生產(chǎn)，取消相應(yīng)的合同，暫時取消未來的合同及/或終止與該供應(yīng)商的商業(yè)關(guān)系。如果審查結(jié)果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則，供應(yīng)商必須立即采取指定的糾正措施。供應(yīng)商將與審核員商定實施糾正措施的時限，但不得超過12個月。如果以前以不符合而被排除的供應(yīng)商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則，原則上可以恢復(fù)先前的商業(yè)關(guān)系.BSCI驗廠程序一、管理手法方面 委任管理層代表負責監(jiān)督和執(zhí)行BSCI行為準則,和有關(guān)法律條文的更新定期向全廠員工進行BSCI培訓(xùn)和宣導(dǎo)，并保留相關(guān)紀錄工廠需要對現(xiàn)場的安全衛(wèi)生環(huán)境建立風(fēng)險評估機制來防止有工傷事故發(fā)生。工廠需要制作描述社會責任的書面方針，特別是針對童工，女性員工，歧視，強迫勞動，工時，賠償，衛(wèi)生及社會設(shè)施，安全，結(jié)社自由和集體談判。 工廠需要向員工做出書面承諾，表明會遵守BSCI社會責任要求和當?shù)氐姆梢?。書面承諾需要用當?shù)卣Z言和BSCI行為守則一起張貼在所有雇員都看得到的地方或者每份雇傭合約上也附上這份書面承諾。 如有分包商需對其進行BSCI社會責任審核并保留證據(jù) 文件證據(jù) 工廠需要保留所有員工的身份證復(fù)印件作為年齡檔案。工廠需要在雇用時和所有員工簽訂勞動合同,需向員工提供勞動合同副本.包括臨時工。員工的工時記錄需要充分保留。（最少要保留2年）員工工資冊需要保留近2年內(nèi)保留有關(guān)崗位培訓(xùn)化學(xué)品使用培訓(xùn)，機器使用培訓(xùn)，BSCI培訓(xùn)消防培訓(xùn)等資料工廠需要對鍋爐壓力容器電梯叉車等，資格證（電工電焊工司爐工等），營業(yè)執(zhí)照進行年檢保留員工離職請假工傷證明，無工傷也要在報表上注明結(jié)論，每月一次。工廠需要對飲用水進行水質(zhì)檢測，宿舍與車間分開做，一年一次，保留水機的清洗紀錄選取適當數(shù)量員工安排急救培訓(xùn)，并取得相關(guān)證明。（建議到紅十字會進行培訓(xùn)）建議100人至少有2個急救員工廠需要獲得排污許可證。（即如果工廠有廢氣，廢水，廢渣等需做環(huán)境評估）并需提供廠房驗收及消防合格證保安的合同必需附有保安職責范圍提供員工花名冊，內(nèi)容包括：姓名，出生年月日，入廠時間，工作崗位等工作時間員工正常工作時間40小時/周，加班36小時/月，加班每周不超過12小時，日加班不超過3小時平日加班應(yīng)該支付正常工資的150%，休息日加班應(yīng)該支付正常工資的200%，法定假日加班應(yīng)該支付正常工資的300%。員工連續(xù)工作六天，需提供一天休息工廠應(yīng)保證所有員工在規(guī)定的上下班時間的15分鐘內(nèi)打上班卡或者下班卡如占用員工休息時間開早會,需向其支付工資補償晚班和國家法定假期不能調(diào)休，上班要按規(guī)定發(fā)放加班工資報酬發(fā)放給員工工資需達到當?shù)刈畹凸べY標準不得拖欠員工工資工資表需要正確分欄有正常上班時間，正常工資，加班時間，和加班工資的列項。工資表需要有員工簽名確認。如果工廠實行計件，驗廠當天審核員會要求工廠示范計算過程。并且需提供上月發(fā)給所有雇員的工資(包括加班差額)總額數(shù)目，需向員工發(fā)放工資條。應(yīng)提供女員工帶薪產(chǎn)假。員工應(yīng)享有帶薪年假，法定節(jié)日（11天）工資，停工待料工資工廠需要給每個員工提供五種社會保險。（如果有國家的紅頭文件或社保批文或社保年檢證，可按比例或規(guī)定購買），商業(yè)保險不能代替社保。對于離職員工工資應(yīng)該當日發(fā)放.(也可按當?shù)貏趧泳忠?guī)定的寬限期內(nèi)發(fā)放童工/未成年工童工：年齡小于16周歲；未成年工：1618周歲。禁止使用童工使用未成年工需要定期進行體檢及到勞動部門的上崗登記。未成年工人建議不可加夜班，及在有毒有害等危險的崗位工作。不得在晚上10點至早晨6點之間工作。強迫勞動/囚犯勞動/紀律措施員工應(yīng)有請假，離職，自愿加班權(quán)利不得使用囚犯工工廠不能使用紀律性罰款作為懲罰措施。廠服和工牌應(yīng)該免費發(fā)放,不得收到押金，不得扣押身份證件?；瘜W(xué)品所使用的化學(xué)品需要獲得物質(zhì)安全資料表。并張貼在使用與存放的地方?；瘜W(xué)品分配使用和棄置都應(yīng)有紀錄。對于在有毒有害崗位工作的員工,需向其每年提供一次體檢.（包括使用化學(xué)品和噪音大等員工）其它驗廠當天每位員工均需配帶工牌二、現(xiàn)場方面（包括：車間，飯?zhí)?，宿舍，廁所，浴室等）消防方面工廠需要安裝火災(zāi)自動報警系統(tǒng)。 （需有備用電）滅火器需要懸掛或者放置在專用箱內(nèi)。滅火設(shè)備需要容易取得。滅火器需要標識出其位置。懸掛的高度:距離地面應(yīng)高于80CM,或總高度達到標識可見的地面逃生指示線和張貼逃生疏散圖。車間需要充足的出口。緊急出口需要容易進入，不能堵塞。廠區(qū)需要安裝足夠的出口標示（安全出口指示牌）。廠區(qū)需要安裝足夠的應(yīng)急燈火災(zāi)和逃生演習(xí)需要一年至少舉行兩次,并紀錄在案。（車間與宿舍需分開做）房間有10位工人的門應(yīng)時常往外打開，或推開化學(xué)品使用如有大量化學(xué)品，需建立化學(xué)品倉，及在化學(xué)品使用的地方，設(shè)有洗眼臺。大容量的化學(xué)品需要有第二容器?；瘜W(xué)品存放及使用的地方均需要有物質(zhì)安全資料表?？盏幕瘜W(xué)品容器需要放置在安全和加蓋的地方。工作條件生產(chǎn)廠房需要覆蓋完好和進行經(jīng)常性檢查工廠需要給員工提供充分的個人保護用品，比如眼罩，呼吸器，橡膠手套和耳塞要在需要配帶勞保用品的崗位上，粘貼相關(guān)警示牌要在使用的機器上，粘貼“操作指南“生產(chǎn)設(shè)備上的轉(zhuǎn)動軸或風(fēng)扇或飛輪部分需要安裝有保護罩。大型電控設(shè)備需要安裝有內(nèi)蓋和外蓋，開關(guān)需要標示。及粘貼電壓警示牌蒸汽鍋爐不應(yīng)靠近宿舍，緊急出口，逃生通道及樓梯，鎖上及只容許授權(quán)員工接觸，定期進行保養(yǎng)及年檢。對于有噴粉車間和硫化工序的需做空氣評估宿舍宿舍應(yīng)該至少有一個醫(yī)藥箱。宿舍需要安裝應(yīng)急燈和張貼平面逃生圖。宿舍需要安裝火災(zāi)報警系統(tǒng)。宿舍內(nèi)的滅火器需要標識出其位置。宿舍或休息室不能與車間和倉庫在同一幢樓衛(wèi)生/福利待遇工廠需要在洗手間和洗澡間安裝隱私門。洗手間需要有肥皂和手紙。洗手間數(shù)量：廁格：男：4格/100人，增加50人加一格；女：5格/100人，增加35人加一格工廠需要建立一個急救室。工廠需要有在緊急情況下提供醫(yī)療急救的措施。工廠需要給指定員工提供急救培訓(xùn)。（到醫(yī)院或由有行醫(yī)資格證的廠醫(yī)進行培訓(xùn)）工作現(xiàn)場需要有急救藥品。（急救箱上需貼上藥品清單及接受過急救培訓(xùn)人員電話）其它設(shè)有意見箱,收集員工意見超過4個臺階或30英寸高的樓梯安裝完整扶手三、員工訪談方面在車間隨機抽查工人在一間房里進行談話，工廠負責人不能在場監(jiān)聽。審核員會特別留意相貌年輕的工人，會查看其人事資料及合同，證實是否屬童工或未成年工。訪談內(nèi)容一般圍繞員工的待遇，工廠對他們實施的政策。4、 C部份 建議工廠最高管理層向雇員明確公司有關(guān)社會責任和勞動條件的方針。建議工廠確保組織內(nèi)各階層都明白和執(zhí)行SA8000標準的要求。建議最高管理層定期對照SA8000標準的要求或公司贊同的其它要求，檢討公司的方針程序和表現(xiàn)是否足夠適當和持續(xù)有效。建議工廠對制度進行適當?shù)男抻喓透纳?。建議工廠根據(jù)其迎合SA8000標準的要求的能力，建立并維持適當?shù)某绦?，去聘用分包商供貨商和分供貨商。建議公司保留分包商供貨商和分供貨商承諾負上社會責任的適當記錄。建議工廠建立了一個制度，以監(jiān)察分包商供貨商和分供貨商的社會責任表現(xiàn)是否遵照SA8000標準的要求。建議工廠保留合理的證據(jù)，