某公司采購合同管理規(guī)范(doc 4頁).doc

10目的：為明確規(guī)定公司的合同管理程序，特制定本管理規(guī)定。20適用范圍：本管理手冊適用于公司采購部門全體員工。30相關(guān)文件 31 供應(yīng)商管理規(guī)范 GH-PU-WI-00440名詞解釋 （無）50職責(zé) 51 職責(zé)：嚴(yán)格審查 供應(yīng)商資格，確定雙方合作的內(nèi)容和條款，維護(hù)公司利益，遵守審批手續(xù)，加強供應(yīng)商合同的管理。60作業(yè)程序 61采購合同簽訂的原則：611 簽訂合同的供應(yīng)商必須具備法人資格。612 采購合同必須合法。613 簽訂合同必須堅持平等互利，充分協(xié)商的原則614 簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t615 采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式616 采購合同應(yīng)該雙方合同公章方才有效62 采購合同的內(nèi)容：621 合同的標(biāo)的：設(shè)備、商品的品名622 商品的條形碼、品種、數(shù)量、規(guī)格，此項數(shù)據(jù)一般附在價格表上，如此，采購合同上必須注明價格表為合同附件623 使用電腦系統(tǒng)的超市一定要求供應(yīng)商的商品帶有條形碼（部分生鮮食品除外）624 商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名625 商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定具體顏色、式樣、尺碼和牌號等626 商品的數(shù)量必須以超市實際銷售的單位為最小單位627 商品的質(zhì)量和包裝：合同上必須注明商品的包裝方式，合同上應(yīng)有具體的質(zhì)量保證條款。628 合同上有明確的包換、包修、包退的條款629 商品的價格和結(jié)算方式：A 不論以何種方式報價，價格表上必須注明確切的商品進(jìn)價B 合同上必須規(guī)定明確的商品結(jié)算方式和程序6210 交貨期限、地點和送貨方式：A 合同上必須明確注明交貨的時間、地點B 有配送中心的超市可注明送貨至配送中心6211 對于新供應(yīng)商，一般先簽署3個月的試銷合同，如三個月內(nèi)銷售狀況良好再續(xù)約6212 商品驗收方法：合同上必須注明驗收的標(biāo)準(zhǔn)，合同上必須注明驗收的方法、期限和地點6213 違約責(zé)任：注明違約行為，通常以下三種行為為違約行為：A 不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品B 不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨C 逾期發(fā)送商品D 注明違約責(zé)任6214 合同的變更和解除的條件A 合同中應(yīng)規(guī)定在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同B 合同中應(yīng)注明通過什么手續(xù)來變更或解除合同63 采購合同的簽訂程序：供應(yīng)商提供的樣品、資料通過審核供應(yīng)商通過談判，符合我方各方面要求 采購主管填寫采購合同申請單供應(yīng)商填署空白超市采購合同，并與價格表一并蓋章采購員審核簽名并將采購合同上交采購經(jīng)理采購經(jīng)理審核并簽名，呈交采購總監(jiān)審核 采購總監(jiān)審核、簽名 合同生效64 采購合同的歸檔管理與跟進(jìn)641 采購合同的歸檔管理：A 按照商品種類分類歸檔B 采購合同復(fù)印件與供應(yīng)商檔案歸檔C 采購合同原件單獨歸檔、統(tǒng)一管理642采購合同的跟進(jìn)：A 以采購合同的條款檢查供應(yīng)商的表現(xiàn)