地產(chǎn)組織管理手冊(cè).doc

內(nèi)部文件內(nèi)部文件內(nèi)部文件 注意保密注意保密注意保密 中糧地產(chǎn) 集團(tuán) 股份有限公司中糧地產(chǎn) 集團(tuán) 股份有限公司 總部組織管理手冊(cè)總部組織管理手冊(cè) 討論稿 討論稿 簽發(fā)時(shí)間 簽發(fā)時(shí)間 2010 年年 8 月月 簽發(fā)人 簽發(fā)人 目目 錄錄 第一部分第一部分 手冊(cè)說(shuō)明手冊(cè)說(shuō)明 4 4 一 手冊(cè)的基本內(nèi)容 4 二 手冊(cè)的發(fā)布 修訂和解釋 4 三 其他 4 第二部分第二部分 組織設(shè)計(jì)基本原則組織設(shè)計(jì)基本原則 6 6 第三部分第三部分 組織架構(gòu)組織架構(gòu) 7 7 第四部分第四部分 組織關(guān)鍵職責(zé)邊界組織關(guān)鍵職責(zé)邊界 8 8 第五部分第五部分 各決策機(jī)構(gòu)及運(yùn)營(yíng)小組職責(zé)各決策機(jī)構(gòu)及運(yùn)營(yíng)小組職責(zé) 1313 1 戰(zhàn)略委員會(huì) 13 2 薪酬與考核委員會(huì) 14 3 提名委員會(huì) 15 4 審計(jì)委員會(huì) 16 5 經(jīng)營(yíng)班子會(huì) 17 6 專(zhuān)業(yè)委員會(huì) 18 第六部分第六部分 各部門(mén)通用職責(zé)各部門(mén)通用職責(zé) 1919 第七部分第七部分 各部門(mén)職責(zé)各部門(mén)職責(zé) 2020 1 綜合辦公室 20 2 戰(zhàn)略管理部 22 3 財(cái)務(wù)部 23 4 人力資源部 26 5 審計(jì)部 28 6 法律部 29 7 證券事務(wù)部 31 8 工程采購(gòu)部 33 9 成本管理部 34 10 研發(fā)設(shè)計(jì)中心 36 3 44 11 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 38 12 安全環(huán)保辦 41 13 企業(yè)文化部 42 14 物業(yè)管理部 44 15 運(yùn)營(yíng)管理小組 46 4 44 第一第一部分部分 手冊(cè)說(shuō)明手冊(cè)說(shuō)明 本手冊(cè)是中糧地產(chǎn) 集團(tuán) 股份有限公司總部組織管理的基本文件 基于集團(tuán)發(fā)展需要和管理精細(xì) 化的要求 并結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)編制而成 一 手冊(cè)的基本內(nèi)容一 手冊(cè)的基本內(nèi)容 本手冊(cè)描述了中糧地產(chǎn) 集團(tuán) 股份有限公司的管控模式 組織結(jié)構(gòu)以及組織設(shè)計(jì)原則 并重點(diǎn)明 晰了各職能部門(mén)的職責(zé)邊界 為集團(tuán)的管理夯實(shí)基礎(chǔ) 本手冊(cè)共包括七個(gè)部分 第一部分 手冊(cè)說(shuō)明 第二部分 組織設(shè)計(jì)基本原則 第三部分 總部組織架構(gòu) 第四部分 組織關(guān)鍵職責(zé)邊界 第五部分 總部各決策機(jī)構(gòu)及運(yùn)營(yíng)小組職責(zé) 第六部分 總部各部門(mén)通用職能 第七部分 總部各部門(mén)職責(zé) 二 手冊(cè)的發(fā)布二 手冊(cè)的發(fā)布 修訂和解釋 修訂和解釋 本手冊(cè)經(jīng)中糧地產(chǎn) 集團(tuán) 股份有限公司總經(jīng)理審批確認(rèn)后發(fā)布實(shí)施 本手冊(cè)的修訂和解釋由中糧地產(chǎn) 集團(tuán) 股份有限公司總部人力資源部負(fù)責(zé) 組織架構(gòu)與部門(mén)職責(zé)確定后 在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定 人力資源部應(yīng)根據(jù)中糧地產(chǎn) 集團(tuán) 股份有限公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求 每年組織對(duì)本手冊(cè)的適用性 有效性做出評(píng)價(jià) 并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果適時(shí)提出調(diào)整修訂方案 三 三 其他其他 本手冊(cè)中 職責(zé)描述使用如下術(shù)語(yǔ) 其定義明確為 本手冊(cè)中 職責(zé)描述使用如下術(shù)語(yǔ) 其定義明確為 負(fù)責(zé) 由本部門(mén)承擔(dān)責(zé)任的工作 同時(shí)可能需要其他各部門(mén)參與或配合 組織 需要本部門(mén)與其他部門(mén)共同完成的工作 由本部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)資源 并承擔(dān)主要責(zé)任 參與 作為某項(xiàng)工作和任務(wù)的參與部門(mén) 與其他相關(guān)部門(mén)共同完成該項(xiàng)工作或任務(wù) 參與部門(mén)負(fù)有 一定的責(zé)任 配合 不承擔(dān)主要職責(zé) 但必須在負(fù)責(zé)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下參與此項(xiàng)工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任 5 44 特別說(shuō)明 特別說(shuō)明 本手冊(cè)中 除特別說(shuō)明外 集團(tuán) 是指中糧地產(chǎn) 集團(tuán) 股份有限公司 總部 是指中糧地產(chǎn) 集團(tuán) 股份有限公司總部 部門(mén) 是指總部各相關(guān)部門(mén) 城市公司 是指中糧地產(chǎn)集團(tuán)下屬各城市公司 6 44 第二部分第二部分 組織設(shè)計(jì)基本原則組織設(shè)計(jì)基本原則 組織設(shè)計(jì)的目標(biāo)是建立穩(wěn)健和高效的組織體系 以期達(dá)成最優(yōu)的組織管理績(jī)效 組織設(shè)計(jì)遵循以下 三個(gè)基本原則 即 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則 權(quán)責(zé)清晰原則 風(fēng)險(xiǎn)制衡原則 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則戰(zhàn)略導(dǎo)向原則 組織設(shè)計(jì)的基本出發(fā)點(diǎn)是為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo) 此次組織設(shè)計(jì)是根據(jù)集團(tuán)未來(lái)快速發(fā)展 聚 焦城市 聚焦產(chǎn)品和聚焦管理的戰(zhàn)略需要 結(jié)合集團(tuán)自身特點(diǎn)所形成的 權(quán)責(zé)清晰原則權(quán)責(zé)清晰原則 為保證組織管理的高效和權(quán)責(zé)清晰 在集團(tuán)二級(jí)管控的基礎(chǔ)上 優(yōu)化了總部和城市公司間的專(zhuān)業(yè)分 工 明確總部各部門(mén)之間 總部和城市公司之間的權(quán)責(zé)界限 強(qiáng)調(diào)做實(shí)城市 讓城市公司真正成為價(jià)值 鏈開(kāi)發(fā)主體和利潤(rùn)主體 同時(shí) 加強(qiáng)總部專(zhuān)業(yè)化水平建設(shè) 減少總部對(duì)城市公司的業(yè)務(wù)參與 增加專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)和過(guò)程監(jiān)控 力 爭(zhēng)做到要權(quán)責(zé)清晰 確保組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 風(fēng)險(xiǎn)制衡原則風(fēng)險(xiǎn)制衡原則 房地產(chǎn)業(yè)是典型的資源整合型行業(yè) 需要對(duì)大量資金和其他資源進(jìn)行整合管理 此次組織設(shè)計(jì)將充 分考慮相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素 在適度分權(quán)的基礎(chǔ)上 形成有效的風(fēng)險(xiǎn)制衡機(jī)制 7 44 第三部分第三部分 組織架構(gòu)組織架構(gòu) 股東大會(huì) 戰(zhàn)略委員會(huì) 薪酬與考核委員會(huì)審計(jì)委員會(huì) 提名委員會(huì) 董事會(huì) 總經(jīng)理 戰(zhàn) 略 管 理 部 研 發(fā) 設(shè) 計(jì) 中 心 工 程 采 購(gòu) 部 成 本 管 理 部 市 場(chǎng) 營(yíng) 銷(xiāo) 部 人 力 資 源 部 財(cái) 務(wù) 部 安 全 環(huán) 保 辦 證 券 事 務(wù) 部 法 律 部 審 計(jì) 部 物 業(yè) 管 理 部 綜 合 辦 公 室 企 業(yè) 文 化 部 監(jiān)事會(huì) 專(zhuān)業(yè)委員會(huì) 各 城 市 公 司 工 業(yè) 地 產(chǎn) 公 司 經(jīng)營(yíng)班子會(huì) 運(yùn) 營(yíng) 管 理 小 組 副總經(jīng)理 8 44 第四部分第四部分 組織關(guān)鍵職責(zé)邊界組織關(guān)鍵職責(zé)邊界 集團(tuán)總部 城市公司二級(jí)管控架構(gòu)集團(tuán)總部 城市公司二級(jí)管控架構(gòu) 項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容 集團(tuán)總部集團(tuán)總部城市公司城市公司 投資拓展 1 參與并指導(dǎo)城市公司進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究 2 組織 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 的專(zhuān)業(yè)二級(jí)評(píng)審 形成二級(jí)評(píng) 審成果 并向經(jīng)營(yíng)班子匯報(bào) 3 由經(jīng)營(yíng)班子進(jìn)行三級(jí)評(píng)審 形成投資決策 1 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目可行性研究 編制 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 并組 織一級(jí)評(píng)審 2 負(fù)責(zé)將 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 報(bào)總部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)二級(jí)評(píng)審 項(xiàng)目策劃 1 參與城市公司組織的 項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū) 的評(píng)審 2 組織 項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū) 的專(zhuān)業(yè)二級(jí)評(píng)審 確定項(xiàng)目總 體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)和要求 并向經(jīng)營(yíng)班子匯報(bào) 項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū) 評(píng)審成果 1 負(fù)責(zé)編制 項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū) 并組織一級(jí)評(píng)審 2 負(fù)責(zé)將 項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū) 報(bào)總部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)二級(jí)評(píng)審 設(shè)計(jì)管理 1 組織規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的專(zhuān)業(yè)二級(jí)評(píng)審 并向經(jīng)營(yíng)班子匯報(bào)評(píng)審 結(jié)果 根據(jù)需要召開(kāi)單體方案的專(zhuān)業(yè)二級(jí)評(píng)審 2 組織對(duì)城市公司設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行檢查 監(jiān)督 考核 并對(duì) 考核結(jié)果進(jìn)行排名 1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的概念 方案 擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)管理 并組織規(guī)劃設(shè) 計(jì)成果 含景觀 的一級(jí)評(píng)審 2 負(fù)責(zé)將項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)成果 含景觀 報(bào)總部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)二級(jí)評(píng)審 3 組織施工過(guò)程中重大設(shè)計(jì)變更問(wèn)題的評(píng)審決策 并報(bào)總部備案 價(jià)值鏈運(yùn)作 采購(gòu)管理 1 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌 指導(dǎo) 監(jiān)督集團(tuán)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng) 2 負(fù)責(zé)建立并完善戰(zhàn)略采購(gòu)管理體系 并指導(dǎo)和監(jiān)督城市公司 執(zhí)行 3 參與工程施工總承包 規(guī)劃設(shè)計(jì)單位 銷(xiāo)售總代理單位 概 算金額在 4000 萬(wàn)以上的分包以及集團(tuán)指定參與項(xiàng)的供方選擇 1 負(fù)責(zé)執(zhí)行總部制定的采購(gòu)管理體系 2 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的各類(lèi)供方的選擇 管理與評(píng)價(jià) 9 44 項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容 集團(tuán)總部 城市公司二級(jí)管控架構(gòu)集團(tuán)總部 城市公司二級(jí)管控架構(gòu) 集團(tuán)總部集團(tuán)總部城市公司城市公司 成本管理 1 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)目標(biāo)成本管理體系及合約規(guī)劃體系 2 監(jiān)控并指導(dǎo)各階段成本測(cè)算 并審核城市公司編制的項(xiàng)目目 標(biāo)成本 3 負(fù)責(zé)建立目標(biāo)成本預(yù)警機(jī)制 監(jiān)控項(xiàng)目目標(biāo)成本 對(duì)超目標(biāo) 成本進(jìn)行的預(yù)警和審核 4 負(fù)責(zé)審核城市公司權(quán)限外的工程預(yù)算和結(jié)算 5 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)成本數(shù)據(jù)庫(kù) 組織項(xiàng)目成本后評(píng)估 6 組織開(kāi)展項(xiàng)目成本考核 并進(jìn)行年度目標(biāo)成本考核排名 1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目可研和設(shè)計(jì)階段的成本測(cè)算 2 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目目標(biāo)成本及項(xiàng)目合約規(guī)劃方案 并報(bào)總部審核 3 負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算和工程結(jié)算 并將權(quán)限外的預(yù)算和結(jié)算報(bào)總 部審核 權(quán)限內(nèi)的預(yù)算和結(jié)算報(bào)總部備案 4 負(fù)責(zé)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的審批 并將 30 萬(wàn)以上的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng) 簽證報(bào)總部備案 5 負(fù)責(zé)編制動(dòng)態(tài)成本月報(bào)及成本周報(bào) 并報(bào)總部備案 6 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)分析 編制項(xiàng)目成本后評(píng)估報(bào)告 并報(bào)總部備 案 工程管理 1 組織制定項(xiàng)目工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 2 負(fù)責(zé)制定工程檢查計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn) 組織項(xiàng)目工程例行檢查 并 進(jìn)行年度排名 3 負(fù)責(zé)審核 工程管理規(guī)劃方案 4 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目 工程管理周 月報(bào) 進(jìn)行分析 并提出優(yōu)化建 議 1 負(fù)責(zé)執(zhí)行總部制定的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 接受總部組織的工程例行檢 查 2 組織編制并評(píng)審 工程管理規(guī)劃方案 并報(bào)總部審核 3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的質(zhì)量 進(jìn)度 成本 安全文明 4 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目 工程管理周 月報(bào) 并報(bào)總部備案 10 44 項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容 集團(tuán)總部 城市公司二級(jí)管控架構(gòu)集團(tuán)總部 城市公司二級(jí)管控架構(gòu) 集團(tuán)總部集團(tuán)總部城市公司城市公司 營(yíng)銷(xiāo)管理 1 負(fù)責(zé)建立銷(xiāo)售監(jiān)控指標(biāo)體系 2 負(fù)責(zé)審核 營(yíng)銷(xiāo) 價(jià)格 策略方案 3 負(fù)責(zé)審核城市公司權(quán)限外的銷(xiāo)售折扣 4 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目銷(xiāo)售案名及標(biāo)識(shí)方案 5 負(fù)責(zé)根據(jù)備案的 銷(xiāo)售周報(bào) 月報(bào) 監(jiān)督項(xiàng)目銷(xiāo)售情況 并 提出集團(tuán)整體推盤(pán)節(jié)奏及銷(xiāo)控目標(biāo) 1 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目 營(yíng)銷(xiāo) 價(jià)格 策略方案 并在組織評(píng)審后報(bào)總 部審核 2 負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目銷(xiāo)售案名及標(biāo)識(shí)方案 報(bào)總部審核 3 負(fù)責(zé)編制 整體營(yíng)銷(xiāo)方案 和 開(kāi)盤(pán)營(yíng)銷(xiāo)方案 并報(bào)總部備案 4 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的銷(xiāo)售折扣管理 5 負(fù)責(zé)匯總階段銷(xiāo)售信息并編制 銷(xiāo)售周報(bào) 月報(bào) 報(bào)總部備案 客服管理 1 組織建立集團(tuán)客戶(hù)服務(wù)管理體系與客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 2 負(fù)責(zé)對(duì) 客服月報(bào) 進(jìn)行匯總 分析 并提出優(yōu)化建議 3 組織開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查 并進(jìn)行項(xiàng)目年度客戶(hù)滿(mǎn)意度考核 排名 1 負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)客戶(hù)服務(wù)管理體系與客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 2 負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴接待與處理 3 負(fù)責(zé)收集匯總客戶(hù)投訴及維修信息 編寫(xiě) 客服月報(bào) 并上報(bào)總 部備案 商業(yè)管理 1 參與并指導(dǎo)城市公司組織的 商業(yè)定位方案及業(yè)態(tài)規(guī)劃方案 的一級(jí)評(píng)審 2 組織 商業(yè)定位方案及業(yè)態(tài)規(guī)劃方案 的專(zhuān)業(yè)二級(jí)評(píng)審 并 向經(jīng)營(yíng)班子匯報(bào)評(píng)審成果 3 負(fù)責(zé)審核城市公司制定的招商策略 4 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌城市公司主力店 主力品牌招商 5 負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)項(xiàng)目 營(yíng)運(yùn)周報(bào) 進(jìn)行分析總結(jié) 提出優(yōu)化建議 1 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目 商業(yè)定位方案和業(yè)態(tài)規(guī)劃方案 并組織一級(jí)評(píng) 審 2 負(fù)責(zé)將項(xiàng)目 商業(yè)定位方案和業(yè)態(tài)規(guī)劃方案 報(bào)總部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)二 級(jí)評(píng)審 3 負(fù)責(zé)制定商業(yè)項(xiàng)目的招商策略 并組織評(píng)審后報(bào)總部審核 4 負(fù)責(zé)主力店及主力品牌的招商管理 5 負(fù)責(zé)制定并實(shí)施商業(yè)項(xiàng)目的 策劃推廣方案 并報(bào)總部備案 6 負(fù)責(zé)制定并實(shí)施商業(yè)項(xiàng)目的 營(yíng)運(yùn)方案 并報(bào)總部備案 7 負(fù)責(zé)收集整理營(yíng)運(yùn)信息和數(shù)據(jù) 編制 營(yíng)運(yùn)周報(bào) 報(bào)總部備案 11 44 項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容 集團(tuán)總部 城市公司二級(jí)管控架構(gòu)集團(tuán)總部 城市公司二級(jí)管控架構(gòu) 集團(tuán)總部集團(tuán)總部城市公司城市公司 物業(yè)管理 1 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn) 指導(dǎo)并監(jiān)督城市公司執(zhí)行 2 負(fù)責(zé)進(jìn)行月度 季度 年度的專(zhuān)業(yè)建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)分析 優(yōu)化 專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu) 提出專(zhuān)業(yè)改善建議 3 負(fù)責(zé)新城市項(xiàng)目的物業(yè)管理的前期策劃 并與其他專(zhuān)業(yè)部門(mén) 對(duì)接 1 負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn) 定期報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表至總部 備案 戰(zhàn)略規(guī)劃 1 組織制定集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃 2 指導(dǎo)并監(jiān)督城市公司的戰(zhàn)略規(guī)劃制定和落實(shí)情況 1 根據(jù)確定的集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃 制定城市公司發(fā)展戰(zhàn)略 并負(fù)責(zé) 落實(shí)執(zhí)行 計(jì)劃管理 1 組織編制 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 及 業(yè)績(jī)合同 并對(duì)被考核單 位進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 2 審核并監(jiān)控 項(xiàng)目里程碑計(jì)劃 1 參與編制 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 及 業(yè)績(jī)合同 2 制定并執(zhí)行 項(xiàng)目里程碑計(jì)劃 項(xiàng)目總控計(jì)劃 和各專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃 預(yù)算管理 1 負(fù)責(zé)審核城市公司財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總編制集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算方案 2 負(fù)責(zé)監(jiān)督城市公司預(yù)算執(zhí)行情況 1 負(fù)責(zé)城市公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行 提出財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng) 財(cái)務(wù)管理與資金管理 1 負(fù)責(zé)審核 城市公司月度資金計(jì)劃 并匯總編制 集團(tuán)資金 計(jì)劃 2 負(fù)責(zé)審核預(yù)算外資金支付 3 負(fù)責(zé)城市公司權(quán)限外項(xiàng)目付款的審批 1 負(fù)責(zé) 城市公司月度資金計(jì)劃 的編制和執(zhí)行 提出資金計(jì)劃調(diào) 整申請(qǐng) 2 組織項(xiàng)目進(jìn)度付款與結(jié)算 并編制項(xiàng)目結(jié)算分析報(bào)告 按權(quán)限報(bào) 總部審核 6S管理 1 組織編制 6S 管理報(bào)告 和 6S 管理快報(bào) 1 負(fù)責(zé)根據(jù)總部要求 編制城市公司 6S 管理報(bào)告 和 6S 管理 快報(bào) 運(yùn)營(yíng)監(jiān)控和 支持 IT管理 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃 信息化標(biāo)準(zhǔn)及具體方案的制定 與實(shí)施 1 提出 IT 項(xiàng)目立項(xiàng)需求及采購(gòu)方案 并報(bào)總部審核 12 44 項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容 集團(tuán)總部 城市公司二級(jí)管控架構(gòu)集團(tuán)總部 城市公司二級(jí)管控架構(gòu) 集團(tuán)總部集團(tuán)總部城市公司城市公司 2 負(fù)責(zé)審核城市公司提出的 IT 項(xiàng)目立項(xiàng)及采購(gòu)方案 風(fēng)險(xiǎn)控制 1 負(fù)責(zé)建立并完善集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化合同體系 并對(duì)城市公司權(quán)限外 的合同進(jìn)行審核 2 負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)檢查 3 組織實(shí)施各項(xiàng)審計(jì)工作 如常規(guī)審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等 4 負(fù)責(zé)上市各類(lèi)重要信息的披露 1 配合總部進(jìn)行項(xiàng)目銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)檢查 2 配合總部開(kāi)展審計(jì)工作 提供審計(jì)所需信息 人力資源 管理 1 指導(dǎo)并審核各城市公司人力資源規(guī)劃 負(fù)責(zé)編制集團(tuán)人力資 源規(guī)劃 2 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)的人力資源管理體系標(biāo)準(zhǔn) 如職位體系 培訓(xùn) 體系 績(jī)效考核體系以及薪酬體系等 1 負(fù)責(zé)制定城市公司的人力資源規(guī)劃 2 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人力資源數(shù)據(jù)信息 編制 人力資源管理月 季 年報(bào) 并報(bào)總部備案 13 44 第五部分第五部分 各決策機(jī)構(gòu)及運(yùn)營(yíng)小組職責(zé)各決策機(jī)構(gòu)及運(yùn)營(yíng)小組職責(zé) 1 1 戰(zhàn)略委員會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì) 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 重大戰(zhàn)略及投 資決策研究及 建議 1 對(duì)集團(tuán)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議 2 對(duì) 公司章程 規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大投資等交易事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議 3 對(duì)其他影響集團(tuán)發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議 4 對(duì)以上事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)行檢查 5 董事會(huì)授權(quán)的其他事宜 其它 1 戰(zhàn)略委員會(huì)成員不少于三人 至少應(yīng)包括一名獨(dú)立董事 2 戰(zhàn)略委員會(huì)委員由董事長(zhǎng) 二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一提名 并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生 3 戰(zhàn)略委員會(huì)根據(jù)工作需要舉行不定期會(huì)議 4 戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要或形成的決議應(yīng)以書(shū)面形式提交集團(tuán)董事會(huì) 14 44 2 2 薪酬與考核委員會(huì)薪酬與考核委員會(huì) 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 高管薪酬政策 建議 1 根據(jù)董事及高級(jí)管理人員管理崗位的主要范圍 職責(zé) 重要性以及行業(yè)相關(guān)崗位的 薪酬水平制定薪酬計(jì)劃或方案 2 薪酬計(jì)劃或方案主要包括但不限于績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 程序及主要評(píng)價(jià)體系 獎(jiǎng)勵(lì)和懲 罰的主要方案和制度等 3 審查集團(tuán)董事及高級(jí)管理人員的履行職責(zé)情況并對(duì)其進(jìn)行年度績(jī)效考評(píng) 4 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 5 董事會(huì)授權(quán)的其他事宜 其他 1 薪酬與考核委員會(huì)制訂的董事薪酬方案須經(jīng)董事會(huì)審議后報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn) 高級(jí)管 理人員的薪酬方案除法律法規(guī)規(guī)定須經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)的之外 由集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn) 2 薪酬與考核委員會(huì)成員不少于三人 全部由外部董事?lián)?其中獨(dú)立董事占多數(shù) 3 薪酬與考核委員會(huì)委員由董事長(zhǎng) 二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一 提名 并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生 4 薪酬與考核委員會(huì)根據(jù)工作需要舉行不定期會(huì)議 5 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行 6 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要或形成的決議 應(yīng)以書(shū)面形式提交集團(tuán)董事會(huì) 15 44 3 3 提名委員會(huì)提名委員會(huì) 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 董事評(píng)估及提 名 1 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況 資產(chǎn)規(guī)模和股權(quán)結(jié)構(gòu) 對(duì)董事會(huì)的規(guī)模和構(gòu)成向董事會(huì)提 出建議 2 研究董事 高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序 并向董事會(huì)提出建議 3 廣泛搜尋合格的董事和高級(jí)管理人員的人選 4 對(duì)董事候選人進(jìn)行審查并提出建議 5 對(duì)須提請(qǐng)董事會(huì)聘任的其他高級(jí)管理人員進(jìn)行審查并提出建議 6 董事會(huì)授權(quán)的其他事宜 其他 1 提名委員會(huì)成員不少于三人 其中獨(dú)立董事占多數(shù) 2 提名委員會(huì)委員由董事長(zhǎng) 二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一提名 并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生 3 提名委員會(huì)根據(jù)工作需要舉行不定期會(huì)議 4 提名委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行 5 提名委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要或形成的決議應(yīng)以書(shū)面形式提交集團(tuán)董事會(huì) 16 44 4 4 審計(jì)委員會(huì)審計(jì)委員會(huì) 職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 董事評(píng)估及提 名 1 提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu) 2 監(jiān)督集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施 3 負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通 4 審核集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息及其披露 5 審查集團(tuán)內(nèi)控制度 6 集團(tuán)董事會(huì)授予的其他事宜 其他 1 審計(jì)委員會(huì)成員不少于三人 其中獨(dú)立董事占多數(shù) 且至少有一名獨(dú)立董事為專(zhuān)業(yè) 會(huì)計(jì)人士 2 審計(jì)委員會(huì)委員由董事長(zhǎng) 二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一提名 并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生 3 審計(jì)委員會(huì)根據(jù)工作需要舉行不定期會(huì)議 4 審計(jì)委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行 5 審計(jì)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要或形成的決議 應(yīng)以書(shū)面形式提交集團(tuán)董事會(huì) 說(shuō)明 上述各委員會(huì)為上市公司治理結(jié)構(gòu)所需 本手冊(cè)僅做一般性描述 詳細(xì)職責(zé)要求及議事規(guī)程 參見(jiàn)集 團(tuán)董事會(huì)制定的各委員會(huì)工作細(xì)則 17 44 5 5 經(jīng)營(yíng)班子會(huì)經(jīng)營(yíng)班子會(huì) 決策機(jī)構(gòu)決策機(jī)構(gòu)概述概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 人員組成 1 集團(tuán)總經(jīng)理 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理助理 董事會(huì)秘書(shū)等高層管 理人員 2 總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí) 可指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的人 員列席參加 3 總經(jīng)理是經(jīng)營(yíng)班子會(huì)的召集人和主持人 總經(jīng)理因故不能主持會(huì)議時(shí) 可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容指定一名副總經(jīng)理或其他高層管理人員主持會(huì)議 會(huì)議管理 1 集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)班子會(huì)的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作 經(jīng)營(yíng)班子會(huì)原則上 每周召開(kāi)一次 經(jīng)營(yíng)班子會(huì) 決策事項(xiàng) 1 集團(tuán)年度計(jì)劃和投資方案 2 集團(tuán)管理架構(gòu)和部門(mén)的設(shè)置方案 3 集團(tuán)基本管理制度和業(yè)務(wù)流程體系 4 集團(tuán)各部門(mén) 城市公司負(fù)責(zé)人的任免 5 集團(tuán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的其他重大事宜 說(shuō)明 經(jīng)營(yíng)班子會(huì)為集團(tuán)管理層集體決策機(jī)制所需 詳細(xì)議事規(guī)程參見(jiàn) 中糧地產(chǎn) 集團(tuán) 股份有限公司總 經(jīng)理工作細(xì)則 2009 年 3 月 4 日第六屆董事會(huì)第九次會(huì)議第二次修訂 18 44 6 6 專(zhuān)業(yè)委員會(huì)專(zhuān)業(yè)委員會(huì) 決策機(jī)構(gòu)決策機(jī)構(gòu)概述概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 類(lèi)別 1 投資評(píng)審委員會(huì) 2 項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)評(píng)審委員會(huì) 3 設(shè)計(jì)評(píng)審委員會(huì) 4 商業(yè)評(píng)審委員會(huì) 人員組成 1 待決策事項(xiàng)部門(mén) 城市公司相關(guān)人員 相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人 相關(guān)專(zhuān)家 顧問(wèn)等 會(huì)議管理 1 專(zhuān)業(yè)決策委員會(huì)由待決策事項(xiàng)部門(mén) 城市公司負(fù)責(zé)人召集和主持 并負(fù)責(zé) 落實(shí)專(zhuān)業(yè)決策委員會(huì)的決議 2 運(yùn)營(yíng)管理小組負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作 決策機(jī)制 1 會(huì)議召開(kāi)需專(zhuān)業(yè)委員會(huì)總?cè)藬?shù)的三分之二以上出席 2 所決策事項(xiàng)需經(jīng)所出席人數(shù)三分之二以上通過(guò) 且會(huì)議主持人同意方為 有效 專(zhuān)業(yè)委員會(huì) 決策事項(xiàng) 1 負(fù)責(zé)評(píng)審集團(tuán)所有需要二級(jí)評(píng)審的業(yè)務(wù)事項(xiàng) 以及各專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 方案 成果等 詳見(jiàn) 中糧地產(chǎn) 集團(tuán) 股份有限公司總部權(quán)責(zé)手冊(cè) 2 負(fù)責(zé)評(píng)議和審批總經(jīng)理指定的其他事項(xiàng) 說(shuō)明 本委員會(huì)為集團(tuán)管理層針對(duì)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的重大決策事項(xiàng)進(jìn)行集體決策機(jī)制所需 相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人 是指根據(jù)會(huì)議決策內(nèi)容 如土地投資 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng) 設(shè)計(jì)成果 商業(yè)定位等 決定 由相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加 19 44 第六部分第六部分 各部門(mén)通用職責(zé)各部門(mén)通用職責(zé) 1 制度管理制度管理 1 負(fù)責(zé)本部門(mén)和本專(zhuān)業(yè)流程與制度的建設(shè)和完善 2 負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 3 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的培訓(xùn) 確保員工理解和遵守集團(tuán)與本部門(mén)規(guī)章制度 2 日常管理日常管理 1 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 編制本部門(mén)年度 季度和月度計(jì)劃 并負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施與控 制 2 負(fù)責(zé)制定本部門(mén)年度 季度 月度預(yù)算 3 負(fù)責(zé)完成本部門(mén)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制 匯總及上報(bào)工作 4 負(fù)責(zé)安排本部門(mén)員工的重點(diǎn)工作任務(wù) 輔導(dǎo) 考核員工 并收集 上報(bào)績(jī)效數(shù)據(jù) 5 在人力資源管理部的組織下 完成本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)的修訂 完善工作 6 負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)施 設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù) 管理工作 7 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的能力開(kāi)發(fā)和培養(yǎng) 8 負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要 制定創(chuàng)新課題 不斷進(jìn)行本部門(mén)業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新 3 知識(shí)管理知識(shí)管理 1 總結(jié)本部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn) 形成案例和知識(shí)庫(kù) 2 整理 管理本部門(mén)文件檔案 4 協(xié)作配合協(xié)作配合 1 完成權(quán)責(zé) 流程與制度規(guī)定的本部門(mén)參與或配合工作 2 總部各部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo) 監(jiān)督和評(píng)價(jià)城市公司各專(zhuān)業(yè)工作開(kāi)展情況 3 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 5 對(duì)城市公司的工作指導(dǎo)對(duì)城市公司的工作指導(dǎo) 1 按職責(zé)權(quán)限參與城市公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng) 2 按管理層級(jí)對(duì)城市公司的關(guān)鍵決策點(diǎn)進(jìn)行評(píng)審或?qū)徟?3 收集整理城市公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重要信息并進(jìn)行必要的反饋 4 指導(dǎo)城市公司的專(zhuān)業(yè)管理 幫助解決專(zhuān)業(yè)管理中的重大問(wèn)題 20 44 第七部分第七部分 各部門(mén)職責(zé)各部門(mén)職責(zé) 1 1 綜合辦公室綜合辦公室 部門(mén)職能部門(mén)職能職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū) 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)工作 2 負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示 收集領(lǐng)導(dǎo)所需的資訊 并準(zhǔn)備相關(guān)材料 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)講話(huà)的起草或核稿工作 會(huì)務(wù)管理 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)會(huì)議的組織籌備工作 包括會(huì)議的場(chǎng)地策劃 設(shè)備管理及維 護(hù) 會(huì)務(wù)后勤支持等 2 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)重要會(huì)議 文件決定事項(xiàng)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦 檢 查并反饋落實(shí)情況 公文及印章 管理 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的文件流轉(zhuǎn) 2 對(duì)集團(tuán)形成的各種文件 合同 協(xié)議 函 會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書(shū)寫(xiě) 規(guī)范化進(jìn)行審查 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)行政公文的擬制 審核 行文 流轉(zhuǎn) 文件登記 編號(hào) 批辦 督辦 存檔及上呈下發(fā)工作 4 負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理 包括集團(tuán)公章 合同章 領(lǐng)導(dǎo)私章的制作 管理和 使用審核 并對(duì)用印情況進(jìn)行記錄 行政文秘 檔案及證照 管理 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理體系和制度的建設(shè)和完善 2 負(fù)責(zé)所有集團(tuán)級(jí)檔案 包括文件 合同 協(xié)議等 的收集 歸檔 整理 保管 統(tǒng)計(jì) 借閱服務(wù)等工作 并負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案庫(kù)房的管理工作 3 組織對(duì)各部門(mén) 各城市公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督 檢查 指導(dǎo) 開(kāi)展 檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流 4 負(fù)責(zé)集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照 法人組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)等各類(lèi)證照的申辦 變更和 注銷(xiāo)工作 5 負(fù)責(zé)集團(tuán)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)等的申辦 年審及變更工作 日常行政管 理 1 負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)公共關(guān)系的建立和維護(hù) 如 車(chē)管所 交警 機(jī) 場(chǎng) 政府及街道辦 賓館酒店等 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工日?？记诘怯浌ぷ?行政管理 前臺(tái)服務(wù) 1 電話(huà)總機(jī) 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng) 電話(huà)轉(zhuǎn)接及來(lái)電咨詢(xún)工作 2 來(lái)客接待 負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的開(kāi)啟及進(jìn)出人員登記 3 收發(fā)函電 負(fù)責(zé)傳真 信件 快遞的郵寄 接收和分發(fā) 4 預(yù)訂機(jī)票和酒店 協(xié)助集團(tuán)員工 客人預(yù)訂機(jī)票和酒店 5 負(fù)責(zé)集團(tuán)的報(bào)紙 刊物征訂及發(fā)放工作 21 44 行政辦公費(fèi) 用控制 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各類(lèi)行政辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)核算 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各類(lèi)行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制 辦公用品采 購(gòu)和管理 1 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)辦公類(lèi)固定資產(chǎn) 電話(huà) 電腦 打印機(jī)等 和辦公用品的 配置標(biāo)準(zhǔn) 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu) 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公類(lèi)固定資產(chǎn)和辦公用品的驗(yàn)收 入庫(kù) 登記和領(lǐng)用等管理 辦公區(qū)管理 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境衛(wèi)生 植物養(yǎng)護(hù)管理 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公區(qū)的房租 水電費(fèi)繳納 后勤管理 車(chē)輛管理 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車(chē)的調(diào)度 養(yǎng)護(hù) 修理 使用 年審 建立車(chē)輛檔案等車(chē) 務(wù)管理工作 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)交通安全培訓(xùn)及違規(guī)違章和事故處理 外聯(lián)管理 1 配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 維護(hù)及拓展外部關(guān)系 2 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府相關(guān)部門(mén) 社會(huì)團(tuán)體及新聞媒體 除財(cái)經(jīng)類(lèi)媒體外 的聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù) 3 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外接受媒體采訪 除財(cái)經(jīng)類(lèi)媒體外 安排 組織校 審媒體專(zhuān)訪稿件 4 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)與各職能部門(mén) 城市公司信息的上傳下達(dá) 下情上報(bào)工作 危機(jī)管理 1 組織建立集團(tuán)危機(jī)管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系 2 組織制定重大危機(jī)處理應(yīng)急預(yù)案并協(xié)調(diào)處理危機(jī)事件 公共關(guān)系管 理 駐京窗口管 理 1 負(fù)責(zé)與中糧集團(tuán)銜接 呈報(bào)文件銜接 2 負(fù)責(zé)服務(wù)駐京領(lǐng)導(dǎo) 3 負(fù)責(zé)為各單位前往北京辦事提供必要的支持 網(wǎng)絡(luò)信息管 理 網(wǎng)絡(luò)信息管 理 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)信息內(nèi)容的日常維護(hù)和更新 22 44 2 2 戰(zhàn)略管理部戰(zhàn)略管理部 部門(mén)職能部門(mén)職能職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 宏觀研究 1 負(fù)責(zé)收集 整理和分析國(guó)家及地方宏觀經(jīng)濟(jì)政策 產(chǎn)業(yè)政策及經(jīng)濟(jì)發(fā)展 趨勢(shì) 定期形成研究報(bào)告 行業(yè)研究 1 負(fù)責(zé)研究房地產(chǎn)政策的現(xiàn)狀及趨勢(shì) 撰寫(xiě)相關(guān)研究報(bào)告供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策 參考 2 在城市公司的配合下 負(fù)責(zé)搜集目標(biāo)區(qū)域的房地產(chǎn)市場(chǎng)結(jié)構(gòu) 競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì) 消費(fèi)者需求結(jié)構(gòu)和特點(diǎn) 定期形成研究報(bào)告 產(chǎn)業(yè)研究 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手研 究 1 負(fù)責(zé)搜集信息并研究行業(yè)標(biāo)桿企業(yè) 區(qū)域 城市競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)模式和盈 利模式 產(chǎn)品組合 競(jìng)爭(zhēng)策略等 定期形成研究報(bào)告 戰(zhàn)略規(guī)劃 1 組織制定集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 明確未來(lái)發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域 核心產(chǎn)品及核 心能力等 2 負(fù)責(zé)滾動(dòng)修訂集團(tuán)的五年發(fā)展戰(zhàn)略 推動(dòng)戰(zhàn)略執(zhí)行 3 指導(dǎo)并監(jiān)控城市公司制定五年發(fā)展戰(zhàn)略 推動(dòng)城市公司戰(zhàn)略落地 4 負(fù)責(zé)建立城市評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 并開(kāi)展城市評(píng)價(jià)工作 戰(zhàn)略管理 戰(zhàn)略實(shí)施及 評(píng)估 1 負(fù)責(zé)新進(jìn)入城市的基礎(chǔ)信息搜集 整理和篩選工作 2 負(fù)責(zé)持續(xù)跟蹤與預(yù)測(cè)戰(zhàn)略環(huán)境變化 定期組織戰(zhàn)略評(píng)價(jià)工作 提出戰(zhàn)略 修正建議 3 負(fù)責(zé)監(jiān)督城市公司的戰(zhàn)略執(zhí)行 4 負(fù)責(zé)城市公司戰(zhàn)略執(zhí)行效果的評(píng)估 項(xiàng)目投資 項(xiàng)目發(fā)展管 理 1 負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略地圖模板 指導(dǎo)并支持城市公司戰(zhàn)略地圖的制定 2 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)五年土地儲(chǔ)備規(guī)劃 編制年度土地儲(chǔ)備計(jì)劃 3 負(fù)責(zé)制定可研報(bào)告模板 指導(dǎo)并支持城市公司進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究 4 負(fù)責(zé)新進(jìn)入城市的項(xiàng)目發(fā)展工作 組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行可行性研究 辦理 土地獲取手續(xù) 5 負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)城市公司收集所轄范圍內(nèi)的土地信息 6 組織城市公司提交的 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 的專(zhuān)業(yè)二級(jí)評(píng)審 經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì) 1 負(fù)責(zé)匯總和審核集團(tuán)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)信息 并定期上報(bào)政府相關(guān)主管部門(mén) 23 44 3 3 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 部門(mén)職能部門(mén)職能職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 財(cái)務(wù)預(yù)算 財(cái)務(wù)預(yù) 決 算管理 1 組織實(shí)施全面預(yù)算管理 指導(dǎo)并審核集團(tuán)各部門(mén)和城市公司編制的年度 和季度預(yù)算 2 組織匯總及編制集團(tuán)年度和季度財(cái)務(wù)預(yù)算 并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和調(diào)整 3 監(jiān)督城市公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果 提出改進(jìn)建議 4 負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)年度財(cái)務(wù)決算和利潤(rùn)分配方案 6S 管理 1 負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化集團(tuán) 6S 管理體系 并指導(dǎo)和監(jiān)督體系的運(yùn)行 2 組織編制 6S 管理報(bào)告 及 6S 管理快報(bào) 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)分析 1 參與新進(jìn)入城市的項(xiàng)目拓展工作 負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資估算及經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算 2 參與集團(tuán)運(yùn)營(yíng)分析會(huì) 提出財(cái)務(wù)分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議 3 組織開(kāi)展集團(tuán)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析與經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算 為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供依據(jù) 會(huì)計(jì)核算體 系建設(shè) 1 負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度和工作流程 并推動(dòng)實(shí)施 2 負(fù)責(zé)指導(dǎo) 監(jiān)督城市公司財(cái)務(wù)制度及核算體系的建立和執(zhí)行 會(huì)計(jì)核算管 理 會(huì)計(jì)核算 1 組織實(shí)施總部及城市公司會(huì)計(jì)核算 包括制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法 會(huì) 計(jì)報(bào)表的匯總和合并 及深圳地區(qū)項(xiàng)目和大部分工業(yè)地產(chǎn)租金收入和來(lái)料 加工業(yè)務(wù)核算 總部費(fèi)用的日常會(huì)計(jì)核算工作 2 負(fù)責(zé)編制總部會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)賬簿 匯總記賬憑證 建立并登記總賬 編制會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 日常借款 業(yè)務(wù)性款項(xiàng)支付等財(cái)務(wù)結(jié)算審核 4 負(fù)責(zé)定期編制上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表 稅務(wù)管理稅務(wù)管理 1 負(fù)責(zé)研究國(guó)家稅收政策 跟蹤稅收政策變化情況 開(kāi)展集團(tuán)稅務(wù)籌劃工 作 2 負(fù)責(zé)與稅務(wù) 財(cái)政部門(mén)的聯(lián)絡(luò) 溝通各項(xiàng)稅務(wù)事宜 履行各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì) 提 申報(bào) 繳納 退回等工作 3 負(fù)責(zé)國(guó)家稅收優(yōu)惠政策的研究 并爭(zhēng)取優(yōu)惠政策的落實(shí) 4 負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票及稅務(wù)證照的管理 5 指導(dǎo)城市公司稅款計(jì)繳工作 研究稅賦優(yōu)化方案 6 負(fù)責(zé)集團(tuán)稅務(wù)信息的編報(bào)工作 政策研究 1 負(fù)責(zé)收集整理金融貨幣政策 稅務(wù)政策信息 并定期上報(bào) 2 負(fù)責(zé)及時(shí)反饋對(duì)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響的重要金融政策 財(cái)務(wù)稅務(wù)政策變化信息 并提出應(yīng)對(duì)措施及合理化建議 資金管理 資金管理 1 組織制定集團(tuán)資金管理規(guī)章制度和流程 并監(jiān)督執(zhí)行 24 44 2 組織編制年度 季度 月度資金計(jì)劃 并監(jiān)督資金計(jì)劃執(zhí)行情況 3 負(fù)責(zé)匯總 編制資金使用情況報(bào)表 進(jìn)行資金集中管理 包括內(nèi)部調(diào)動(dòng) 內(nèi)部拆借 支付 轉(zhuǎn)移定價(jià) 資金理財(cái)?shù)?4 負(fù)責(zé)定期對(duì)集團(tuán)資金管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出改進(jìn)建議 5 負(fù)責(zé)城市公司預(yù)算外資金計(jì)劃及權(quán)限外付款的審批 銀行賬戶(hù)管 理 1 負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)立和管理集團(tuán)各類(lèi)收款及結(jié)算賬戶(hù) 2 負(fù)責(zé)定期核對(duì)銀行存款賬和現(xiàn)金賬 保證資金安全 3 負(fù)責(zé)審核集團(tuán)銀行信用結(jié)算憑單 保證其合法有效 融資管理 1 負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃集團(tuán)資本結(jié)構(gòu) 控制整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 2 負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行融資需求分析 制定融資計(jì)劃 拓展融資渠 道 3 負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)的融資計(jì)劃編制年度融資預(yù)算 籌劃融資結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)和實(shí) 施融資方案 合理控制融資成本 4 負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)申貸過(guò)程中的資產(chǎn)評(píng)估 擔(dān)保 抵押 質(zhì)押等工作 5 負(fù)責(zé)集團(tuán)貸款及按揭銀行的選擇 接洽和簽約工作 6 負(fù)責(zé)集團(tuán)融資體系的日常維護(hù)管理 合同與檔案 管理 合同與檔案 管理 1 參與集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)合同的會(huì)簽 并審核各類(lèi)付款申請(qǐng) 2 負(fù)責(zé)整理 裝訂并保管會(huì)計(jì)檔案 收據(jù) 發(fā)票 印花稅票 會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)賬簿 報(bào)表 合同及其他會(huì)計(jì)資料 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)印章的管理 固定資產(chǎn)管 理 固定資產(chǎn)管 理 4 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)固定資產(chǎn)臺(tái)帳 5 負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的賬面調(diào)撥 處置與核銷(xiāo)管理 6 定期組織集團(tuán)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn) 信息管理體 系建設(shè)及維 護(hù) 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃 信息化標(biāo)準(zhǔn)及具體實(shí)施方案的制定與實(shí)施 2 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)信息化體系的各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) 編制軟件開(kāi)發(fā)及合作選型 標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè) 參與外部供應(yīng)商選型定標(biāo) 3 負(fù)責(zé)城市公司 IT 項(xiàng)目立案及采購(gòu)方案的審核 4 負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化平臺(tái)的建設(shè)及管理 外部供應(yīng)商的技術(shù)對(duì)接 各信息子 系統(tǒng)的實(shí)施推進(jìn)及維護(hù) IT 信息化管 理 硬件及網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)的建設(shè) 維護(hù) 1 根據(jù)信息化戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)硬件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) 參與供 應(yīng)商選型定標(biāo) 2 負(fù)責(zé) IT 相關(guān)資產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu) 分配 維護(hù)和報(bào)廢處理 3 負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和相關(guān)數(shù)據(jù)分析 4 負(fù)責(zé)集團(tuán) IT 系統(tǒng)用戶(hù)認(rèn)證 系統(tǒng)安全 數(shù)據(jù)和語(yǔ)音通訊網(wǎng)絡(luò)及電子郵件 系統(tǒng)管理 5 負(fù)責(zé)集團(tuán)外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的日常維護(hù)和更新的技術(shù)保障 25 44 4 4 人力資源部人力資源部 部門(mén)職能部門(mén)職能職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 人力資源規(guī) 劃 人力資源規(guī) 劃 1 根據(jù)集團(tuán)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)人力資源規(guī)劃 并組織實(shí)施 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)年度人力資源需求預(yù)測(cè) 制定相關(guān)解決方案 并組織實(shí)施 3 負(fù)責(zé)審核各部門(mén)和城市公司的年度人力資源需求計(jì)劃 組織管理 組織管理 1 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略 組織定期對(duì)集團(tuán)組織架構(gòu)及職責(zé)的適用性 有效性做出 評(píng)價(jià) 2 組織集團(tuán)組織管控與權(quán)責(zé)體系的持續(xù)優(yōu)化 職位管理職位管理 1 負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化集團(tuán)崗位設(shè)置和職級(jí)體系 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部定崗 定編工作 并對(duì)城市公司的編制情況進(jìn)行審核 3 負(fù)責(zé)總部 崗位說(shuō)明書(shū) 的編制及日常維護(hù)工作 招聘管理招聘管理 1 負(fù)責(zé)分析 篩選 拓展并維護(hù)各類(lèi)招聘渠道 2 負(fù)責(zé)編制 年度招聘計(jì)劃 及招聘預(yù)算 3 負(fù)責(zé)擬定招聘策略 開(kāi)發(fā)測(cè)評(píng)工具 組織招聘工作 4 負(fù)責(zé)集團(tuán)社會(huì)招聘和校園招聘的策劃和組織 培訓(xùn)規(guī)劃 1 負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)員工培訓(xùn)體系 建立內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù) 針對(duì)核心 人才建立和優(yōu)化培訓(xùn)課程體系 2 組織集團(tuán)培訓(xùn)需求調(diào)查 匯總 編制集團(tuán)的 年度培訓(xùn)計(jì)劃 及培訓(xùn)預(yù) 算并組織實(shí)施 3 負(fù)責(zé)收集 整理員工對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià) 編寫(xiě) 培訓(xùn)效果分析報(bào)告 根 據(jù)需要對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃做出調(diào)整 內(nèi)部培訓(xùn)管 理 1 負(fù)責(zé)建立和完善員工培訓(xùn)的個(gè)人檔案 2 組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)教材的開(kāi)發(fā)工作 建立集團(tuán)內(nèi)部講師隊(duì)伍 3 配合人員招聘情況 組織實(shí)施總部及城市公司入職前的新員工培訓(xùn) 培訓(xùn)管理 外部培訓(xùn)管 理 1 根據(jù)集團(tuán)人力資源的特點(diǎn) 負(fù)責(zé)選擇合適的外部培訓(xùn)講師和單位 2 負(fù)責(zé)選派相關(guān)人員參加外部機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程 并實(shí)施培訓(xùn)后的跟蹤 考核 人才發(fā)展 人力資源發(fā) 展 1 負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)人才評(píng)價(jià)體系 2 負(fù)責(zé)建立并完善集團(tuán)內(nèi)部競(jìng)聘體系 3 負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理 系統(tǒng)規(guī)劃和推動(dòng)關(guān)鍵崗位人才培養(yǎng)和梯 隊(duì)建設(shè) 建立人才儲(chǔ)備庫(kù) 績(jī)效考核績(jī)效管理 1 負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)的員工績(jī)效管理體系 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工季度和年度績(jī)效考核的實(shí)施 3 指導(dǎo)和審核各城市公司季度 年度績(jī)效考核 4 負(fù)責(zé)執(zhí)行獎(jiǎng)懲 晉升制度 保證各項(xiàng)激勵(lì)措施能及時(shí) 合理實(shí)施 26 44 5 負(fù)責(zé)開(kāi)展員工敬業(yè)度調(diào)研 組織制定改進(jìn)計(jì)劃并督促實(shí)施 薪酬福利 薪酬福利管 理 1 負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)的薪酬福利體系 以保證內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)性 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬總額的預(yù)算 控制 3 負(fù)責(zé)審核城市公司年度薪酬福利政策及預(yù)算 并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行 4 負(fù)責(zé)總部員工的薪資 福利的計(jì)算及個(gè)稅申報(bào)工作 5 負(fù)責(zé)總部及城市公司管理團(tuán)隊(duì)人員的各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳 6 負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)年金 補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)管理等各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳 員工關(guān)系 員工關(guān)系管 理 1 負(fù)責(zé)搭建員工職稱(chēng)體系 負(fù)責(zé)員工職稱(chēng)申報(bào) 評(píng)定等工作 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工入職 調(diào)動(dòng) 離職手續(xù)的辦理 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工勞動(dòng)合同管理 4 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工戶(hù)口調(diào)動(dòng)和檔案管理 5 組織員工滿(mǎn)意度和敬業(yè)度調(diào)查并匯總分析 采取措施 穩(wěn)定員工隊(duì)伍 6 負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工申訴意見(jiàn)與勞資糾紛 E HR 人力資源信 息管理 1 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)人力資源信息管理平臺(tái) 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源信息統(tǒng)計(jì)與月報(bào)管理 27 44 5 5 審計(jì)部審計(jì)部 部門(mén)職能部門(mén)職能職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 審計(jì)制度與 審計(jì)計(jì)劃 1 在集團(tuán)審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督下 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度 2 按照集團(tuán) 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 制定 年度審計(jì)工作計(jì)劃 并予以實(shí)施 審計(jì)規(guī)劃 審計(jì)體系建 設(shè) 1 負(fù)責(zé)各類(lèi)跨部門(mén)審計(jì)組織 按業(yè)務(wù)類(lèi)型 按區(qū)域 按項(xiàng)目 的統(tǒng)籌建立 工作 2 負(fù)責(zé)各種審計(jì)方法和工具的研究 如穿行測(cè)試 攻擊性測(cè)試 抽樣 訪 談等 并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化 財(cái)務(wù)審計(jì) 1 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各類(lèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃 對(duì)外投資計(jì)劃 信貸計(jì)劃及預(yù) 決算的執(zhí)行情 況進(jìn)行審計(jì) 2 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同 契約的合法性 可行性 經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審計(jì) 3 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各類(lèi)財(cái)務(wù)收支 專(zhuān)項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)核算和使用情況進(jìn)行審計(jì) 4 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí) 準(zhǔn)確 合法性進(jìn)行審計(jì) 5 負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)資金與財(cái)務(wù)的安全 完善及管理情況 經(jīng)營(yíng)管理 履職審計(jì) 1 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì) 2 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各中心負(fù)責(zé)人執(zhí)行集團(tuán)政策 方針 制度等情況進(jìn)行審計(jì) 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)范圍內(nèi)的舉報(bào)監(jiān)察和有關(guān)負(fù)責(zé)人的違紀(jì)監(jiān)察 4 負(fù)責(zé)集團(tuán)高層人員 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的離任審計(jì) 5 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各級(jí)授權(quán)管理的實(shí)施情況進(jìn)行審計(jì) 6 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)重大會(huì)議的決策程序進(jìn)行審計(jì) 審計(jì)實(shí)施 其他審計(jì) 1 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部管理工作的審計(jì) 審計(jì)集團(tuán)各部門(mén)及城市公司對(duì)政策 法規(guī) 制度 流程 合同和標(biāo)準(zhǔn)的遵守情況 2 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部信息溝通控制和公開(kāi)信息披露控制的合規(guī)性及效率進(jìn)行審計(jì) 3 負(fù)責(zé)對(duì)管理信息系統(tǒng)控制的規(guī)范性進(jìn)行審計(jì) 4 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán) 三重一大 重大決策 重要人事任免 重大項(xiàng)目安排和大 額度資金運(yùn)作 事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)和跟蹤 5 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)和城市公司組織的招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督 審計(jì)后續(xù) 管理 審計(jì)后續(xù)管 理 1 負(fù)責(zé)定期向集團(tuán)董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)提交審計(jì)報(bào)告 2 記錄并追蹤審計(jì)過(guò)程中的問(wèn)題 對(duì)重要審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行后續(xù)審計(jì) 3 根據(jù)審計(jì)結(jié)果 對(duì)集團(tuán)內(nèi)部控制制度的健全性 合規(guī)性 有效性進(jìn)行評(píng) 估 并向各受審單位提出內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的改善建議 28 44 6 6 法律部法律部 部門(mén)職能部門(mén)職能職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 法律知識(shí)管 理 1 負(fù)責(zé)定期收集與房地產(chǎn)相關(guān)的各類(lèi)法律法規(guī)信息 形成法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù) 為集團(tuán)總部和城市公司提供法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警 2 負(fù)責(zé)對(duì)重大 典型 重復(fù)發(fā)生的法律案件或法律事件及時(shí)進(jìn)行總結(jié) 建 立并完善法律案例庫(kù) 3 對(duì)可能影響集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)的國(guó)家重大政策調(diào)整及法律法規(guī)修訂進(jìn)行法律 專(zhuān)業(yè)論證 及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施 4 負(fù)責(zé)以多種形式開(kāi)展集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)全員法律培訓(xùn) 提高集團(tuán)員工的總體法 律素質(zhì) 法律專(zhuān)業(yè)管 理 法律支持與 服務(wù) 1 負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù) 商業(yè)秘密保護(hù) 反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等有關(guān)法律 事務(wù) 2 負(fù)責(zé)提供面向集團(tuán)總部和城市公司的內(nèi)部法律咨詢(xún)服務(wù) 3 參與集團(tuán)有關(guān)分立合并 企業(yè)破產(chǎn) 租賃 產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓 招投標(biāo)及改制 融資擔(dān)保 重組等重大經(jīng)營(yíng)決策 提出法律意見(jiàn) 并處理有關(guān)法律事務(wù) 4 為集團(tuán)管理層正確執(zhí)行國(guó)家法律 法規(guī) 規(guī)章提供法律依據(jù) 為重大經(jīng) 營(yíng)決策 如并購(gòu) 投資 拿地 提供法律意見(jiàn) 5 參與起草 審核集團(tuán)重要的規(guī)章制度 降低法律風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目法律支 持 項(xiàng)目法律支 持 1 參與新進(jìn)入城市項(xiàng)目拓展及可研 參與確定土地拆遷補(bǔ)償方案的談判 負(fù)責(zé)對(duì)土地合作方式 土地法律性質(zhì) 項(xiàng)目獲取方式 政策性風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容 進(jìn)行評(píng)估 提供法律意見(jiàn) 2 參與城市公司 項(xiàng)目公司股權(quán)確定方案和調(diào)整方案 確保合法范圍內(nèi) 股東利益最大化 3 負(fù)責(zé)并購(gòu)項(xiàng)目和轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目的盡職調(diào)查 4 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前的風(fēng)險(xiǎn)檢查工作 合同管理合同管理 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的編制 審查和修訂 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化合同庫(kù)的建立及完善工作 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的推廣使用工作 開(kāi)展城市公司培訓(xùn) 4 負(fù)責(zé)審核集團(tuán)對(duì)外簽訂的重要非標(biāo)準(zhǔn)合同 并跟進(jìn)合同法律條款的落實(shí) 5 參與重大合同的前期談判并進(jìn)行內(nèi)容審查 法律糾紛處 理 法律糾紛處 理 1 接受集團(tuán)委托 代理 協(xié)調(diào)集團(tuán)各項(xiàng)訴訟和非訴訟活動(dòng) 2 對(duì)城市公司的法律訴訟案件或重大法律事務(wù)提供指導(dǎo)意見(jiàn) 并可根據(jù)需 要參與 29 44 合作方管理合作方管理 1 負(fù)責(zé)與集團(tuán)法律事務(wù)有關(guān)的司法機(jī)關(guān) 行政機(jī)關(guān) 行業(yè)協(xié)會(huì)的日常聯(lián)絡(luò) 和溝通 2 負(fù)責(zé)建立并完善外部律師合作資源信息平臺(tái)及評(píng)價(jià)體系 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)外部律師的選擇 聘用 管理及評(píng)價(jià) 負(fù)責(zé)建立并完善外部律 師資源庫(kù) 30 44 7 7 證券事務(wù)部證券事務(wù)部 部門(mén)職能部門(mén)職能職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 公司治理 三會(huì)運(yùn)作 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)董事會(huì) 監(jiān)事會(huì)及股東大會(huì)的前期準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)組織工作 負(fù)責(zé) 會(huì)議資料準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要的整理和保存 確保三會(huì)的召集 召開(kāi) 決議等 符合法律法規(guī)要求 2 負(fù)責(zé)擬定公司章程 股東大會(huì)議事規(guī)則 董事會(huì) 監(jiān)事會(huì)及總經(jīng)理工作 細(xì)則等公司治理制度 3 負(fù)責(zé)督促實(shí)施股東大會(huì)決議報(bào)告及保密措施 4 負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)董事會(huì)會(huì)議決議的執(zhí)行 并就執(zhí)行情況向董事會(huì)報(bào)告 評(píng) 估反饋執(zhí)行結(jié)果 5 負(fù)責(zé)董事和監(jiān)事的聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作 6 做好公司與政府部門(mén) 監(jiān)管部門(mén) 中介機(jī)構(gòu)有關(guān)證券事務(wù)的聯(lián)系工作 7 按照相關(guān)監(jiān)管規(guī)定 負(fù)責(zé)股東大會(huì) 董事會(huì) 監(jiān)事會(huì)日常事務(wù) 8 完成董事 監(jiān)事 董事會(huì)秘書(shū)交辦的其它工作 公司治理與 信息披露 信息披露 1 負(fù)責(zé)建立健全公司信息披露制度 制定信息保密措施 2 審核和管理公司對(duì)外公開(kāi)的信息 負(fù)責(zé)上市公司對(duì)外信息披露 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳 廣告 網(wǎng)站等 中涉及股價(jià)敏感信息及與信息披露 相關(guān)的資料審查 投資者關(guān)系 管理 投資者關(guān)系 管理 1 負(fù)責(zé)建立投資者數(shù)據(jù)庫(kù) 對(duì)集團(tuán)現(xiàn)有投資者情況進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)和分類(lèi)識(shí) 別 為制定相應(yīng)的投資者信息交流策略提供依據(jù) 2 負(fù)責(zé)上市公司的投資者關(guān)系管理活動(dòng) 協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好股東 機(jī)構(gòu) 個(gè)人投資者的電話(huà)咨詢(xún)及來(lái)訪接待工作 籌備業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì) 路演等投資者 關(guān)系活動(dòng) 3 負(fù)責(zé)關(guān)注機(jī)構(gòu) 媒體關(guān)于公司的研究報(bào)告及報(bào)道 4 負(fù)責(zé)財(cái)經(jīng)媒體的來(lái)人 來(lái)函 來(lái)電的接待及采訪安排 資本市場(chǎng)運(yùn) 作管理 資本市場(chǎng)運(yùn) 作管理 1 負(fù)責(zé)擬定上市公司有關(guān)證券管理 證券投資等規(guī)章制度 2 負(fù)責(zé)就集團(tuán)在資本市場(chǎng)的融資工作制定相關(guān)方案并組織實(shí)施 3 負(fù)責(zé)就集團(tuán)的兼并收購(gòu)活動(dòng)制定相關(guān)的方案并組織實(shí)施 4 在確保安全性 流動(dòng)性的前提下 負(fù)責(zé)結(jié)合集團(tuán)資金運(yùn)作需要 開(kāi)展短 期金融投資 5 根據(jù)集團(tuán)融資策略和資金規(guī)劃 組織分析和研究新項(xiàng)目對(duì)集團(tuán)市場(chǎng)價(jià)值 及資金鏈的影響 參與和配合管理層進(jìn)行戰(zhàn)略型資本運(yùn)營(yíng)決策 信息收集及 決策支持 信息收集及 決策支持 1 負(fù)責(zé)收集與集團(tuán)主業(yè)相關(guān)的資本市場(chǎng)信息 標(biāo)桿企業(yè)的資本運(yùn)作等資料 進(jìn)行整理分析 定期編制 股市動(dòng)態(tài) 為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持 31 44 32 44 8 8 工程采購(gòu)部工程采購(gòu)部 部門(mén)職能部門(mén)職能職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 工程標(biāo)準(zhǔn)化 1 負(fù)責(zé)建立并完善集團(tuán)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn) 并對(duì)城市公司進(jìn)行培訓(xùn) 2 負(fù)責(zé)搜集行業(yè)的工程技術(shù)數(shù)據(jù) 建立并完善集團(tuán)工程技術(shù)信息庫(kù) 工程專(zhuān)業(yè)管 理 工程知識(shí)管 理 1 負(fù)責(zé)收集工程質(zhì)量通病信息 建立質(zhì)量通病資料庫(kù) 2 負(fù)責(zé)組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行研究 為項(xiàng)目中出現(xiàn)的質(zhì)量通病提供解決方案 3 負(fù)責(zé)建立并完善集團(tuán)工程管理知識(shí)共享機(jī)制 促進(jìn)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和典型 案例在各項(xiàng)目間的分享 項(xiàng)目工程管 理 1 負(fù)責(zé)審核城市公司提交的 項(xiàng)目工程管理規(guī)劃書(shū) 做好項(xiàng)目預(yù)控 2 負(fù)責(zé)為城市公司工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的重大技術(shù)方案提供技術(shù)支持 3 配合城市公司處理工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的重大質(zhì)量安全問(wèn)題 項(xiàng)目工程管 理 項(xiàng)目工程檢 查評(píng)估 1 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目工程檢查評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 2 負(fù)責(zé)建立工程巡檢制度及計(jì)劃 以例行檢查和抽查相結(jié)合的方式 對(duì)各 項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查 3 負(fù)責(zé)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)或城市公司上報(bào)的工程管理問(wèn)題提出整改要求 并監(jiān)督 落實(shí) 采購(gòu)專(zhuān)業(yè)管 理 采購(gòu)專(zhuān)業(yè)管 理 1 負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)工程及材料設(shè)備的戰(zhàn)略采購(gòu) 區(qū)域協(xié)同采購(gòu) 以及 城市公司采購(gòu)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 2 組織建立和完善工程及材料設(shè)備供方庫(kù)及各類(lèi)供方評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 3 組織設(shè)計(jì)類(lèi) 工程類(lèi) 營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)的招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)化工作 專(zhuān)業(yè)指導(dǎo) 1 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌 指導(dǎo) 監(jiān)督集團(tuán)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng) 2 統(tǒng)籌和監(jiān)控城市公司組織的工程施工總承包 規(guī)劃設(shè)計(jì)單位 銷(xiāo)售總代 理單位 概算金額在 4000 萬(wàn)以上的分包及集團(tuán)制定參與項(xiàng)等的招標(biāo) 評(píng)標(biāo) 工作 3 負(fù)責(zé)歸集 整理項(xiàng)目季度招標(biāo)采購(gòu)信息 并報(bào)送至中糧集團(tuán) 項(xiàng)目采購(gòu)管 理 戰(zhàn)略采購(gòu) 1 組織工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略采購(gòu)供方考察并編寫(xiě)考察報(bào)告 提出供方入圍 單位選擇建議 2 組織擬訂招標(biāo)文件 發(fā)標(biāo) 答疑 開(kāi)標(biāo)等工作 3 組織合同的談判 擬定 簽署工作 4 組織對(duì)工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略采購(gòu)供方的評(píng)價(jià)工作 33 44 9 9 成本管理部成本管理部 部門(mén)職能部門(mén)職能職責(zé)概述職責(zé)概述詳細(xì)描述詳細(xì)描述 成本標(biāo)準(zhǔn)化 1 負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)項(xiàng)目成本管理體系和制度 2 負(fù)責(zé)建立和完善標(biāo)準(zhǔn)成本科目及建安費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 并對(duì)城市公司使用情況 進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估 3 組織建立并完善集團(tuán)合約規(guī)劃體系 成本知識(shí)管 理 1 負(fù)責(zé)收集 整理和分析各項(xiàng)目建安成本數(shù)據(jù)信息 建立并持續(xù)更新成本 數(shù)據(jù)庫(kù) 2 負(fù)責(zé)調(diào)研 更新工程項(xiàng)目材料設(shè)備有關(guān)的價(jià)格信息 建立和完善材料及 設(shè)備價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù) 3 負(fù)責(zé)利用內(nèi)外部資源 開(kāi)展工程成本優(yōu)化工作 并形成研究成果 成本專(zhuān)業(yè)管 理 合同管理 1 參與建立和完善工程及材料設(shè)備采購(gòu)類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化合同庫(kù) 并對(duì)城市公司使 用情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估 前期成本管 理 1 參與新進(jìn)入城市的項(xiàng)目拓展和可研工作 并負(fù)責(zé)成本估算 2 負(fù)責(zé)審核城市公司制定的項(xiàng)目目標(biāo)成本 并監(jiān)控其執(zhí)行情況 3 對(duì)城市公司各階段成本測(cè)算結(jié)果進(jìn)行備案 必要時(shí)提出指導(dǎo)意見(jiàn) 動(dòng)態(tài)成本管 理 1 負(fù)責(zé)指導(dǎo) 監(jiān)督城市公司建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳 2 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)警機(jī)制 并對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控 成本動(dòng)態(tài)管 理 后期成本管 理 1 參與施工總包 2000 萬(wàn)以上的分包