演示文稿軟件的應(yīng)用課件VIP

第七單元演示文稿軟件的應(yīng)用 第七單元演示文稿軟件的應(yīng)用 教學(xué)提示 PowerPoint2003是Office2003的組件之一 是功能強大的演示文稿制作工具 通過它可制作不同需求的演示文稿 利用PowerPoint制成的演示文稿可以通過不同的方式播放 也可以在演示文稿中設(shè)置引人入勝的視聽效果 教學(xué)目標 本章將會利用PowerPoint2003軟件來制作語文課件 關(guān)山月 借此展示如何在演示文稿中使用設(shè)計模板 加入并格式化文本及演示文稿的打包等基本功能 并詳細講解如何在演示文稿中加入多媒體素材 動畫及切換效果 自定義模板以及使用控件等高級內(nèi)容 第七單元演示文稿軟件的應(yīng)用 7 1PowerPoint的基本操作7 2PowerPoint的修飾 7 1PowerPoint的基本操作 7 1 1創(chuàng)建演示文稿7 1 2使用背景7 1 3格式化文本7 1 4應(yīng)用版式7 1 5插入超鏈接和頁切換效果7 1 6演示文稿的打包 7 1PowerPoint的基本操作 PowerPoint2003 以下簡稱PowerPoint 是Office2003的組件之一 是制作演示文稿和課件最有效的工具之一 它不僅具有強大的編輯功能 還有較好的人機交互界面 給演示文稿及課件編寫人員極大的創(chuàng)作空間 PowerPoint制作的演示文稿由若干張幻燈片組成 為了方便演講者 每張幻燈片配備有備注頁 幻燈片通常由表明主題的幻燈片標題和論述主題的說明文字或圖表組成 進入PowerPoint后程序界面如圖2 1所示 7 1PowerPoint的基本操作 圖2 1PowerPoint界面 7 1 1創(chuàng)建演示文稿 啟動PowerPoint 任務(wù)窗格將自動顯示 新建演示文稿 選項 如圖2 1右側(cè)所示 利用任務(wù)窗格中列出的選項 可以打開現(xiàn)有的演示文稿 或者創(chuàng)建新演示文稿 在 新建 選項區(qū)內(nèi)有5個選項 空演示文稿 根據(jù)設(shè)計模板 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?根據(jù)現(xiàn)有演示文稿 和 相冊 為了有較大的創(chuàng)作自由 單擊 空演示文稿 按鈕 創(chuàng)建一個新的空演示文稿 如圖2 2所示 在標題欄內(nèi)輸入 關(guān)山月 在副標題欄內(nèi)輸入 李白 如圖2 3所示 7 1 1創(chuàng)建演示文稿 圖2 2新建演示文稿 7 1 1創(chuàng)建演示文稿 圖2 3輸入標題及副標題內(nèi)容 7 1 2使用背景 要將幻燈片制作得更加美觀 需要使用多種手段 對幻燈片進行美化 使用背景是其中一種方法 背景中包含了預(yù)先定義的填充顏色和填充效果 使用背景是控制演示文稿統(tǒng)一外觀最方便 最有效的一種方法 對幻燈片使用背景的具體步驟如下 1 選擇菜單中的 格式 背景 命令 彈出 背景 對話框 如圖2 4所示 2 單擊對話框中的下拉按鈕 出現(xiàn)如圖2 5所示的菜單 3 從下拉菜單中選擇 填充效果 選項 在彈出的對話框中單擊 紋理 選項卡 在其列表中選擇 藍色面巾紙 選項 然后單擊 確定 按鈕 回到 背景 對話框 單擊 全部應(yīng)用 按鈕 這時所有幻燈片就會根據(jù)所選擇的背景進行調(diào)整 本課件選中名為 藍色面巾紙 的背景 如圖2 6所示 7 1 2使用背景 7 1 2使用背景 7 1 3格式化文本 確定好演示文稿的背景后 可以對幻燈片進行編輯 如圖2 6所示為第一頁幻燈片的內(nèi)容 選擇要修改的文本并單擊 格式 工具欄上的按鈕 可以改變所選文本的字體和大小 或者應(yīng)用粗體 斜體 下劃線 陰影和色彩 如在輸入文本前單擊 格式化 按鈕 就會對其后輸入的所有文本進行格式化 按如下步驟改變文本的格式 1 選中 標題 中的文本 2 單擊 格式 工具欄上的 字體 按鈕 選擇 黑體 3 單擊 格式 工具欄上的 字號 按鈕 選擇60 4 單擊 格式 工具欄上的 字體顏色 按鈕 選擇棕色作為標題的顏色 同樣 對副標題中的文本進行相似操作 操作后的演示文稿如圖2 7所示 7 1 3格式化文本 圖2 7格式化標題和副標題 7 1 3格式化文本 7 1 4應(yīng)用版式 版式 指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式 版式可放置文本 如標題和項目符號列表 和幻燈片內(nèi)容 如表格 圖片 在制作完首頁幻燈片后 接著制作內(nèi)容頁 選擇菜單欄中 插入 新幻燈片 命令 或按快捷鍵Ctrl M 插入一頁新的幻燈片 默認情況下 新插入幻燈片的版式只含有標題和文本 由于該頁需要顯示 關(guān)山月 的內(nèi)容 因此選擇只有標題和文本的版式 如需要更換版式 按照以下步驟進行 1 選擇菜單欄中的 格式 幻燈片版式 命令 在右側(cè) 幻燈片版式 窗格中 有4類版式 分別是 文字版式 內(nèi)容版式 文字和內(nèi)容版式 和 其他版式 如圖2 9所示 2 單擊滾動條可以瀏覽所有的幻燈片版式 從中選擇一個符合要求的版式 單擊該版式右側(cè)的下拉按鈕 出現(xiàn)如圖2 10所示的菜單 3 從右側(cè)下拉菜單中選擇一個選項 如選擇 應(yīng)用于選定幻燈片 這時當前幻燈片上的內(nèi)容布局就會根據(jù)所選擇的版式進行調(diào)整 在本例中我們選擇 文字版式 確定好幻燈片頁面布局后 可以輸入具體內(nèi)容 再按照2 1 3節(jié)的內(nèi)容對文本格式進行調(diào)整 最終插入兩張幻燈片分別如圖2 11和圖2 12所示 7 1 4應(yīng)用版式 7 1 4應(yīng)用版式 7 1 5插入超鏈接和頁切換效果 在PowerPoint中 超鏈接是從一張幻燈片到另一張幻燈片 自定義放映 Web頁或文件的連接 超鏈接本身可能是文本或圖片 圖形 形狀等對象 在該課件中已經(jīng)建立了3張幻燈片 當幻燈片數(shù)目較多時 為了方便地在幻燈片之間進行切換 就要用到超鏈接 在該課件中 按如下步驟建立超鏈接 1 選定要作為超鏈接的幻燈片 在第2頁制作一個文本框 下一頁 在第3頁制作一個文本框 上一頁 分別用來頁面切換 2 選擇第2頁的文本框 下一頁 選擇菜單欄中 插入 超鏈接 命令 此時出現(xiàn)如圖2 13所示的 插入超鏈接 對話框 3 在 插入超鏈接 對話框的左側(cè)單擊 本文檔中的位置 右側(cè) 查找范圍 會相應(yīng)地變化 選擇 3 評析 單擊 確定 按鈕 如圖2 14所示 同樣地 為第3頁的文本框 上一頁 建立到第2頁的超鏈接 建立超鏈接后 當指向超鏈接時 指針變成 手 形 表示可以單擊它 PowerPoint中超鏈接的功能較多 除了在文檔內(nèi)建立超鏈接外 還可以鏈接到網(wǎng)頁 需輸入網(wǎng)頁地址 或鏈接到其他Office文檔 包括PowerPoint文檔 Word文檔等 如果在 鏈接到 列表中選擇 新建文檔 將創(chuàng)建一個新的演示文稿 如在 鏈接到 列表中選擇 電子郵件地址 將為所選對象設(shè)置一個郵件地址 在播放演示文稿時 單擊該對象將自動啟動默認的郵件編輯器 用戶可在其中編輯并發(fā)送郵件 7 1 5插入超鏈接和頁切換效果 圖2 13 插入超鏈接 對話框 7 1 5插入超鏈接和頁切換效果 圖2 14設(shè)置鏈接幻燈片的位置 7 1 5插入超鏈接和頁切換效果 超鏈接制作完后 可以檢查該課件的演示效果 是不是在幻燈片之間進行切換時感覺較為生硬 每張幻燈片只是簡單地出現(xiàn)在前面幻燈片的位置上 為了使幻燈片在播放時能有一些特色 需要為幻燈片添加切換效果 切換效果是一種特殊的效果 用來指示幻燈片在屏幕上如何出現(xiàn) 如何消失 按照如下步驟進行操作 1 選擇菜單欄中的 幻燈片放映 幻燈片切換 命令 在窗口右側(cè)打開 幻燈片切換 任務(wù)窗格 如圖2 15所示 2 幻燈片切換 任務(wù)窗格的 應(yīng)用于所選幻燈片 列表框中列出當前幻燈片的打開切換效果 同時也列出了能使用的切換效果 如圖2 16所示 選擇第2張幻燈片 選擇 盒狀收縮 方式 再選擇第3張幻燈片 選擇 向右插入 方式 有些切換效果只是方向的不同 如向下插入 向左插入 向右插入等 PowerPoint2003提供了一些新的切換效果 如 垂直梳理 新聞快報 等 當 幻燈片切換 任務(wù)窗格中 自動預(yù)覽 為選擇狀態(tài)時 從列表中選擇切換后 PowerPoint對選定的幻燈片進行切換預(yù)覽 也可以單擊屏幕底部 幻燈片播放 按鈕查看切換效果 7 1 5插入超鏈接和頁切換效果 圖2 15 幻燈片切換 任務(wù)窗格 7 1 5插入超鏈接和頁切換效果 圖2 16 幻燈片切換 任務(wù)窗格中的內(nèi)容 7 1 6演示文稿的打包 有時需要將制作好的演示文稿轉(zhuǎn)移到其他電腦上播放 如果該電腦沒有安裝PowerPoint2003或缺少演示文稿所用到的TrueType字體 演示文稿將無法播放或影響演示文稿的播放效果 這就需要用到PowerPoint提供的演示文稿 打包成CD 工具 打包成CD 是指將演示文稿所需的所有文件和字體以及所使用的鏈接文件打包到一起 并將其移至另一臺計算機 將演示文稿打包到硬盤或CD中 也可以傳到網(wǎng)絡(luò)中的另一臺計算機 對已制作的演示文稿的打包步驟如下 1 打開想要打包的演示文稿 該課件已經(jīng)打開 2 選擇菜單欄中的 文件 打包成CD 命令 屏幕上將出現(xiàn)如圖2 17所示的 打包成CD 對話框 在 將CD命名為 N 文本框中輸入要打包成的演示文稿的名稱 3 單擊 添加文件 按鈕 彈出 添加文件 對話框 如圖2 18所示 選擇要打包的所有PowerPoint文件 4 單擊 選項 按鈕 進入 選項 對話框 如圖2 19所示 選擇打包要包括的文件以及打開或修改文件的密碼 5 單擊 復(fù)制到文件夾 按鈕 進入 復(fù)制到文件夾 對話框 如圖2 20所示 選擇要復(fù)制到文件夾的名稱和位置 單擊 確定 按鈕即可將PowerPoint原文件打包 7 1 6演示文稿的打包 7 1 6演示文稿的打包 7 1 6演示文稿的打包 7 2PowerPoint的修飾 7 2 1定制適合自己的模板7 2 2加入圖片及影音素材7 2 3插入對象7 2 4自定義動畫效果 7 2PowerPoint的修飾 7 1節(jié)以制作語文課件 關(guān)山月 為例 說明了PowerPoint在課件制作方面的基本應(yīng)用 當然 PowerPoint的功能絕不僅僅是這些 下面仍然以 關(guān)山月 為例來展示如何定制適合自己的演示文稿模板 如何加入多媒體素材和其他外部對象以及如何自定義動畫效果 7 2 1定制適合自己的模板 在7 1 2節(jié)中已經(jīng)講解了如何使用背景 另外 還可對演示文稿的配色方案 幻燈片母版和可選的標題母版 項目符號和字體的類型和大小 占位符大小和位置以及幻燈片背景等進行修改 配色方案由幻燈片設(shè)計中使用的8種顏色 用于背景 文本和線條 陰影 標題文本 填充 強調(diào)和超鏈接 組成 可以根據(jù)需要分別對其進行修改 修改步驟如下 1 選擇界面右側(cè)的 幻燈片設(shè)計 配色方案 選項 則顯示PowerPoint內(nèi)置的標準配色方案 如圖2 22所示 2 在 應(yīng)用配色方案 中選擇合適的內(nèi)容 單擊其右側(cè)的下拉按鈕 從右側(cè)下拉菜單中選擇 應(yīng)用于所有幻燈片 如圖2 23所示 3 如果對標準配色方案都不滿意 則可以自己創(chuàng)建配色方案 選擇最接近的一種方案 單擊 幻燈片設(shè)計 窗格底部的 編輯配色方案 按鈕 打開 編輯配色方案 對話框的 自定義 選項卡 如圖2 24所示 選擇要改變的顏色 單擊 更改顏色 按鈕 從顏色組中選擇一種顏色 自定義的顏色方案可以保存起來以備后用 在 編輯配色方案 對話框中單擊 添加為標準配色方案 所添加的配色方案將顯示在標準配色方案中 7 2 1定制適合自己的模板 每種設(shè)計模板包含了一個或多個幻燈片母版 用來確定文本和對象在幻燈片中的位置 字體的樣式 頁腳及所有幻燈片的背景等 所有幻燈片都是基于幻燈片母版或標題母版 對母版所做的修改會反映到使用該母版的所有幻燈片上 因此 可以將特定的標志 一般是標志性圖形或文字 或每頁上固定的文字直接插入母版上 而不必在每張幻燈片上都插入一次 下面將講解如何在演示文稿的每頁中加入 教學(xué)課件 字樣 步驟如下 1 選擇菜單欄中的 視圖 母版 幻燈片母版 命令 顯示演示文稿的幻燈片母版 如圖2 25所示 窗口左側(cè)是演示文稿的標題母版和所有的幻燈片母版 2 在左上方插入文本框 輸入 教學(xué)課件 并調(diào)整文本格式 如圖2 26所示 3 單擊窗口底部的 關(guān)閉母版視圖 按鈕進入普通視圖狀態(tài) 修改幻燈片母版后 基于該母版的第2頁 第3頁幻燈片都發(fā)生變化 7 2 1定制適合自己的模板 圖2 22標準配色方案 7 2 1定制適合自己的模板 圖2 23配色方案的選項 7 2 1定制適合自己的模板 圖2 24 編輯配色方案 對話框 7 2 1定制適合自己的模板 圖2 25幻燈片母版視圖 7 2 1定制適合自己的模板 圖2 26修改幻燈片母版 7 2 2加入圖片及影音素材 為增強演示文稿的效果 可以在演示文稿中加入圖片 影音等多媒體素材 如果所需的圖片已輸入電腦 則可以打開 插入 菜單 選擇 插入 圖片 來自文件 命令打開要插入的圖片文件 結(jié)果如圖2 27所示 隨后可以調(diào)整插入圖片的大小 透明度 或加上邊框等 右擊所插入的圖片 在彈出的快捷菜單中選擇 設(shè)置圖片格式 命令 將顯示 設(shè)置圖片格式 對話框 如圖2 28所示 在 圖片 選項卡中可以調(diào)整圖片的高度和對比度或?qū)D片進行裁剪 在 尺寸 選項卡中可以調(diào)整圖片的尺寸 縮放比例和旋轉(zhuǎn)角度 如圖2 29所示 在 顏色和線條 選項卡中可以調(diào)整圖片的邊框大小 顏色 如圖2 30所示 設(shè)置圖片格式 對話框在調(diào)整演示文稿的過程中較為實用 當調(diào)整的對象是在PowerPoint中繪制的圖形時 其對話框的標題為 設(shè)置自選圖形格式 當調(diào)整的對象是文本框時 其標題為 設(shè)置占位符格式 除了上面介紹的功能外 還可以設(shè)置圖形和文本的填充色 填充色的透明度 7 2 2加入圖片及影音素材 在幻燈片中加入聲音文件同加入圖片文件的過程類似 選擇菜單中的 插入 影片和聲音 文件中的聲音 命令 插入聲音文件后 將出現(xiàn)如圖2 31所示對話框 來確定聲音素材的播放方式 此時在普通視圖中間區(qū)域顯示如圖2 32所示的聲音文件圖標 聲音圖標和普通圖形文件一樣可以被移動位置并調(diào)整大小 在聲音圖標的快捷菜單中選擇 播放聲音 命令可試聽聲音 選擇 編輯聲音對象 命令可以設(shè)置聲音播放選項 分別如圖2 33和圖2 34所示 如果選擇菜單欄的 插入 影片和聲音 文件中的影片 命令 則可在幻燈片中插入影片 選擇要插入的影片文件后 在幻燈片中將顯示影片的第一幀而不是黑幕 在創(chuàng)作時需考慮到這一點 通過選擇菜單欄的 插入 圖片 或 影片和聲音 子菜單中的適當命令 用戶可在幻燈片中插入剪貼畫和剪輯庫中的聲音和影片文件 插入的方法與插入圖片 聲音和影片文件類似 不再贅述 7 2 2加入圖片及影音素材 圖2 27插入圖片后的幻燈片 7 2 2加入圖片及影音素材 7 2 2加入圖片及影音素材 圖2 30 設(shè)置圖片格式 對話框中的 顏色和線條 選項卡 7 2 2加入圖片及影音素材 圖2 31插入聲音文件時的提示對話框 7 2 2加入圖片及影音素材 7 2 2加入圖片及影音素材 7 2 2加入圖片及影音素材 當在第一張幻燈片上插入影音素材后 放映幻燈片時 只有第一張幻燈片有聲音 鼠標單擊下一張幻燈片后聲音就停止 如果需要將聲音一直播放到幻燈片最后一張 那我們又怎么操作呢 步驟如下 1 右擊插入的多媒體對象 在快捷菜單中選擇 自定義動畫 選項 可進一步設(shè)置其播放特性 2 單擊動畫效果下拉菜單中的 效果選項 標簽 在 效果 列表的 停止播放 中選擇 到 張幻燈片 再在 計時 選項中選擇 重復(fù) 直到幻燈片結(jié)束 選項 7 2 3插入對象 為了豐富演示文稿的演示效果 我們利用上面的方法加入了圖片 聲音和影片素材 其實通過PowerPoint還可以在演示文稿中播放絢麗多彩的Flash文件 插入數(shù)學(xué)公式 三維圖表等 甚至只要是在本地計算機中能正常打開的文件都能作為對象插入演示文稿中 下面以插入一個Flash文件為例來演示如何插入一個外部對象 1 選擇菜單欄的 插入 對象 命令 顯示 插入對象 對話框 如圖2 35所示 2 在 插入對象 對話框中 有兩種插入對象的方式 一種方式是 新建 對象 從對話框中間的 對象類型 列表中選擇對象類型 通過這種方式能直接在PowerPoint中建立新的對象 另一種方式是 由文件創(chuàng)建 選擇 由文件創(chuàng)建 單選按鈕時 插入對象 對話框顯示如圖2 36所示 單擊 瀏覽 按鈕 選擇Flash播放文件即可 第二種方式較為常用 插入Flash播放文件后 還需要調(diào)整其大小及其他一些參數(shù) 7 2 3插入對象 圖2 35 插入對象 對話框 7 2 3插入對象 圖2 36根據(jù)文件創(chuàng)建外部對象 7 2 4自定義動畫效果 已經(jīng)制作的課件 關(guān)山月 中已經(jīng)有了較多的信息 通過自定義動畫效果 可以確定信息的顯示順序 強調(diào)重點并以此增加演示文稿的趣味性 目前 已經(jīng)完成的演示文稿中并沒有動畫效果 首先使用預(yù)設(shè)的動畫方案 按如下步驟進行 1 顯示 任務(wù) 窗格 如 任務(wù) 窗格處在 幻燈片設(shè)計 模式 在其下拉菜單中選擇 幻燈片設(shè)計 動畫方案 命令 在 任務(wù) 窗格中將顯示預(yù)設(shè)的動畫方案 如圖2 37所示 2 選擇第1頁幻燈片 將為第1頁上的標題及副標題添加動畫效果 3 從 動畫方案 列表中選擇一種合適的方案 單擊 依次漸變 4 依次漸變 動畫方案立刻應(yīng)用到第1頁幻燈片上 并可以從普通視圖中預(yù)覽動畫效果 標題先漸變顯示 隨后副標題漸變顯示 7 2 4自定義動畫效果 圖2 37 幻燈片設(shè)計 窗格中的 動畫方案 列表 7 2 4自定義動畫效果 7 2 4自定義動畫效果 如果不是對幻燈片的所有元素設(shè)置動畫效果 幻燈片放映時將首先顯示沒有設(shè)置動畫的元素 單擊或按Enter鍵激活第1個幻燈片動畫元素 再次單擊激活第2個動畫元素 以此類推 為了更好地控制動畫效果的應(yīng)用方式 需要自定義動畫效果 PowerPoint2003重新修改了自定義動畫 增添了不少的效果 可以應(yīng)用進入 強調(diào) 退出和動作路徑等效果 設(shè)置自定義動畫時 需切換到普通視圖 一般來說 首先要選擇幻燈片中的一個或數(shù)個元素 然后對該元素應(yīng)用自定義效果 根據(jù)需要 對于幻燈片中的元素重復(fù)這兩步 按照一定的順序設(shè)置元素動畫 最后再改變動畫的順序 下面以第2頁幻燈片為例來設(shè)置自定義動畫 1 在普通視圖中 從第2頁幻燈片中選擇一個元素 2 選擇 視圖 任務(wù)窗格 命令 從 任務(wù)窗格 的選項菜單中選擇 自定義動畫 如圖2 39所示 3 選擇幻燈片中的一個元素 首先選中標題 單擊 添加效果 按鈕 出現(xiàn)下拉菜單 如圖2 40所示 7 2 4自定義動畫效果 圖2 39 自定義動畫 窗格 7 2 4自定義動畫效果 圖2 40標題添加效果 7 2 4自定義動畫效果 彈出的4個菜單命令含義如下 進入 元素進入幻燈片時的效果 應(yīng)用 進入 效果的元素在切換幻燈片時不會顯示在幻燈片上 強調(diào) 強調(diào)特定的幻燈片元素 應(yīng)用 強調(diào) 效果的元素在切換幻燈片時會顯示在幻燈片上 退出 元素離開幻燈片時的效果 應(yīng)用 退出 效果的元素在切換幻燈片時會顯示在幻燈片上 動作路徑 創(chuàng)建元素運動的特定方向 應(yīng)用該效果的元素在切換幻燈片時 可能會顯示 也可能不會顯示 取決于對象在普通視圖中的位置 4 決定如何對標題設(shè)置動畫 選擇 進入 其他效果 命令 出現(xiàn) 添加進入效果 對話框 如圖2 41所示 選擇 百葉窗 效果 5 分別對于圖片 文本框和 下