集團設(shè)備外修管理制度

龍興集團設(shè)備外修、外委施工管理制度1.為規(guī)范公司設(shè)備外修、加工、設(shè)備外委施工等項目的職責、審批權(quán)限及工作流程，特制定本制度。2.本制度適用于公司各生產(chǎn)單位。3.外委加工修理項目指公司內(nèi)部無法解決或其他特殊原因需在公司范圍以外進行委托加工、修理或外委單位在公司范圍內(nèi)進行施工，最終進入設(shè)備維修成本的項目。3.1供銷部負責對受委托方的加工維修能力、售后服務(wù)體系、財務(wù)資信狀況等的考評工作。3.2機械動力部負責對外委加工項目的審核。3.3各生產(chǎn)單位負責對外委加工、維修的內(nèi)容、工藝、技術(shù)參數(shù)、施工內(nèi)容、施工消耗及加工周期等進行確認。3.4各生產(chǎn)單位負責項目的申請、報批、設(shè)備備件離廠手續(xù)及返廠入庫或外委施工完畢后驗收等工作。4.需要發(fā)送外委加工、修理電機等項目時，由生產(chǎn)單位主管技術(shù)員填寫外委加工修理申請單（附件二）經(jīng)生產(chǎn)單位主管領(lǐng)導確認后，報送機械動力部審核。審核完畢后由生產(chǎn)單位報送公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。4.1經(jīng)過審核、批準的外委修理項目，供銷部應(yīng)盡快商議確定的加工、修理的內(nèi)容及費用起草相關(guān)協(xié)議，報批合同時須附外委加工修理申請單。4.2對外委加工、修理的備件等到貨后馬上按合同約定或申請單上相關(guān)要求使用生產(chǎn)單位技術(shù)人員進行驗收，并填寫外委加工維修驗收單（附件一），由項目所在單位主管領(lǐng)導簽字確認。4.3.1設(shè)備外委施工管理流程：各生產(chǎn)單位負責相關(guān)統(tǒng)計匯報工作，須在外委施工的前一天，由相關(guān)責任人填寫（外委施工記錄表）（附表四），對本次施工項目，計劃施工內(nèi)容等做詳細記錄。報送機械動力部相關(guān)責任人。4.3.2待施工完成后兩天內(nèi)及時填寫實際施工內(nèi)容，施工公司、施工用料等情況，由負責本次施工的施工方、生產(chǎn)單位主管領(lǐng)導對本次施工進行驗收簽字，將紙質(zhì)外委施工記錄發(fā)交機械動力部。（附表一）5.外委加工、修理及外委施工項目發(fā)票在申請簽字入帳時，必須持有經(jīng)批準同意的外委加工修理申請單、外委加工維修驗收單、外委施工記錄表方可辦理。5.1各單位當月所發(fā)生的外委修理費用以當月實際委托修理的總計金額為準，具體參照當月審批的外委加工修理申請單和外委施工記錄表。6.各生產(chǎn)單位應(yīng)建立外委加工修理施工項目臺賬。每月10日前將上月所發(fā)生的外委加工項目整理匯總后備案。7.本規(guī)定的解釋權(quán)歸機械動力部。8.本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。11附件一：龍興集團外委加工維修驗收單修理（施工）單位：驗收時間：備注序號維修項目名稱維修價格（大寫）驗收結(jié)果（依據(jù)外委加工申請單上注明的加工維修內(nèi)容進行驗收）生產(chǎn)單位：驗收人：主管領(lǐng)導：附件二：外委加工修理申請單申請單位：日期：序號設(shè)備名稱及規(guī)格型號維修部位申請外協(xié)單位數(shù)量預算金額（元）損壞原因申請單位不能處理的原因外委加工維修的內(nèi)容生產(chǎn)單位主管領(lǐng)導意見機械動力部意見公司副總經(jīng)理意見公司總經(jīng)理意見注明：1、在“申請單位不能處理的原因”一欄，要寫明是人員技術(shù)水平的原因或是設(shè)備、工藝水平的原因。2、 在“外委加工內(nèi)容”一欄須有填寫外委加工的內(nèi)容。附件三：（單位名稱）外委外修件臺賬 年 月 日序號委托日期委托件名稱數(shù)量經(jīng)辦人外協(xié)廠家交貨日期金額（元）使用地點備注主管領(lǐng)導： 設(shè)備主管： 制表人： 附件四：（生產(chǎn)單位名稱）外委施