人事管理系統(tǒng)分析和設計報告.doc

人事管理系統(tǒng)分析與設計人事管理系統(tǒng)分析和設計報告一、 需求分析通過對現(xiàn)行人事管理系統(tǒng)的調查，明確了人事管理系統(tǒng)由檔案管理、職務調動管理、獎懲管理、考勤管理、工資管理、請銷假管理組成。 系統(tǒng)功能的主要描述如下。（1）員工檔案管理1）對公司里所有員工進行統(tǒng)一編號；將每一位員工的信息保存在員工檔案記錄中。2）對新聘用的員工，將其信息加入到員工檔案記錄中；對于解聘的員工，將其信息從員工檔案記錄中刪除。3）當員工的信息發(fā)生變動時，修改員工檔案記錄中相應的屬性。（2）員工職務調動管理對公司里所有員工的職務記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工調動前后的具體職務，以及調動時間。（3）獎懲管理對公司里所有員工的獎懲記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工獎懲的原因，所受獎懲類型，獎懲時間。（4）考勤管理1）對員工上班刷卡的記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工上班時間、簽到類型（準時、遲到）。2）對員工下班刷卡的記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工上班時間、簽到類型（準時、早退）。（5）請銷假管理1）對員工請假的記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工請假時間、請假類型。2）對員工銷假的記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工銷假時間、請假類型，檢查是否超期。（6）工資管理1）對公司里所有員工的工資記錄進行統(tǒng)一編號，建立工資記錄表。（7）部門管理 1）對公司所有的部門進行編號，建立部門記錄。二、 概念結構設計人事管理E-R圖部門編號全勤獎基本工資發(fā)工資日期獎金總工資工號部門簡介部門代碼部門名稱部門經理工號部門經理姓名工資屬于 員工專業(yè)身份證號碼手機學歷到職時間所在部門代碼電子郵箱畢業(yè)時間外語情況畢業(yè)學校姓名性別婚姻狀況家庭住址出生年月工號出勤屬于請假記錄獎懲記錄獎懲原因批復日期獎懲日期獎懲金額批復部門號獎懲編號獎懲類型員工編號出勤號員工編號上班時間下班時間刷卡機號上班日期請假天數(shù)員工編號銷假時間審批人編號請假編號請假時間三、 邏輯結構設計表名屬性名數(shù)據(jù)類型長度允許空主碼或索引約束條件部門部門號Char4No主碼部門名Char10No領導人號Char4No索引、外碼值為職工編號管理人員管理員賬號Char4No主碼職工編號Char4No外碼密碼Char6No 輸入時不顯示級別Char4No“管理員”或“系統(tǒng)管理員”刷卡機刷卡機號Char4No主碼員工員工編號Char4No主碼姓名Char10No學歷VarChar8No索引項性別Char2“男”或“女”出生日期Datetime索引項身份證號VarChar32No民族VarChar16職稱VarChar10部門號Char4外碼出勤號Char6No主碼出勤員工編號Char4No外碼上班日期DatetimeNo索引上班時間Datetime 下班時間DatetimeNo 刷卡機號Char4No外碼工資編號Char6No主碼工資員工編號Char4No外碼基本工資MoneyNo索引罰款Money起始時間Datetime截止時間Datetime發(fā)薪日期DatetimeNo索引調動編號Char6No主碼職務調動員工編號Char4No外碼調動前職務VarChar10No索引項調動后職務VarChar10No調動部門號Char4外碼 調動日期Datetime值為員工調動日期批復日期Datetime 值為領導批復日期調動原因VarChar50 獎懲編號Char6No 主碼 獎懲記錄員工編號Char4No外碼獎懲類型Char4No索引項獎懲金額Money獎懲日期Datetime值為員工受獎懲日期批復部門號Char4外碼批復日期DatetimeNo 值為領導批復日期獎懲原因VarChar50 請假編號Char6No主碼請假記錄員工編號Char5No外碼請假時間DatetimeNo 值為假期開始日期銷假時間DatetimeNo 值為假期結束日期請假天數(shù)int索引項 審批人編號Char4索引項值為職工編號四、 物理結構設計數(shù)據(jù)庫物理設計階段的任務是根據(jù)具體計算機系統(tǒng)(DBMS和硬件等)的特點，為給定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)確 定合理的存儲結構和存取方法。所謂的“合理”主要有兩個含義：一個是要使設計出的物理數(shù)據(jù)庫占用較少的存儲空間，另一個對數(shù)據(jù)庫的操作具有盡可能高的速度。主要體現(xiàn)在后者。(1)建立索引：對表 部門 在屬性列 領導人號 上建立非聚集索引，對表 員工 在屬性列 出生日期 上建立非聚集索引，在屬性列 學歷 上建立非聚集索引對表 出勤 在屬性列 上班日期 上建立非聚集索引對表 工資 在屬性列 基本工資 上建立非聚集索引對表 職務調動 在屬性列 調動前職務 上建立非聚集索引。對表 獎懲記錄 在屬性列 獎懲類型 上建立非聚集索引。對表 請假記錄 在屬性列“請假天數(shù)”上建立非聚集索引，在屬性列“審批人編號” 上建立非聚集索引。(2) 存儲結構 確定數(shù)據(jù)庫的存儲結構主要指確定數(shù)據(jù)的存放位置和存儲結構，包括確定關系、索引、日志、備份等的存儲安