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文檔簡介

領(lǐng)導(dǎo)座次安排如果你負(fù)責(zé)接待工作,那就經(jīng)常遇到會議時領(lǐng)導(dǎo)座次問題。如何安排領(lǐng)導(dǎo)座次?不少人往往憑想當(dāng)然辦事,結(jié)果往往出了錯不是不知道,就是不承認(rèn)。 一、會議主席臺座次 主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;例證:中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖 領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。可參見中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖: 圖片說明: 因為當(dāng)時胡錦濤任總書記,排名為一,江澤民做為老領(lǐng)導(dǎo),排名為二。 二、宴席座次 宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。 (一)、設(shè)兩個主陪式 按普通的宴席來講,一般主陪在面對房門的上方中間位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。 (二)、設(shè)一個主陪式 這種方式適合客人較少且主賓比較突出的情況下適用。 (三)、長條桌型式 三、儀式的座次簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。 四、乘車的座次 小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。 如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。旅行車接送客人:旅行車以司機座后第一排 即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。五、合影座次 安排與主席臺安排相同。 如何安排不同場合的座次 “接待無小事”,在接待工作中,安排座次是一項很重要、很敏感的內(nèi)容,如果座次安排不妥當(dāng),常常會引起一些猜疑,所以,安排座次一定要掌握基本原則,必須做到穩(wěn)妥、慎重,避免造成不必要的麻煩。以下介紹七種常見場合的座次安排:一、會議主席臺座次安排根據(jù)中辦掌握的原則:領(lǐng)導(dǎo)面向會場時,左為上,右為下。座次安排中,左和右是指當(dāng)事人自己之間的左和右。1.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時:1號領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)排在1號領(lǐng)導(dǎo)左手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)排右手邊,其他依次排列。簡圖:(主席臺)7 5 3 1 2 4 6(觀眾席)2.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時:1號領(lǐng)導(dǎo),2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,1號領(lǐng)導(dǎo)排在居中座位的左邊,2號領(lǐng)導(dǎo)排右邊,其他依次排列。簡圖:(主席臺)6 4 2 1 3 5(觀眾席)3.如多排就座, 則前排高于后排,主要領(lǐng)導(dǎo)安排在第一排。后排座位也如第一排排列。4.如果是報告會,主席臺的座次一般是采取報告人和主辦單位負(fù)責(zé)人相間排列或各單位負(fù)責(zé)人相間排列的方式進(jìn)行安排。二、會見時座次安排會見通常安排在會客室或辦公室。有時賓主各坐一邊,有時穿插坐在一起??腿俗谥魅说挠疫叄g員、記錄員安排在主人和主賓的后面。其它客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)就座,座位不夠可在后排加座。三、會談時座次安排雙邊會談通常用長方形、橢圓形桌子。賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門,主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè),但有的國家則讓譯員坐在后面,一般應(yīng)尊重主人的安排。其它人員按禮賓順序左右排列。如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準(zhǔn),右為客方,左為主方。多邊會談,座位可擺成圓形、方形等。小范圍的會談,也有不用長桌、只設(shè)沙發(fā)的,雙方座位按會見座位安排。四、簽字儀式座次安排簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,分主客各一方按禮賓順序排列于各自的簽字人員坐位之后。雙方助簽人分別站立在各自的簽字人員的外側(cè),協(xié)助翻揭文本,指明簽字處。五、合影時座次安排可事先排好合影圖,人員多時應(yīng)準(zhǔn)備架子,合影一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右首為上,主客雙方間隔排列。如:(第一排)9 7 5 3 1主人2 4 6 8 10六、宴席上座次安排宴會上的座次安排要掌握幾個技巧,一是面門為上,就是說,面對房間正門的位置是上座,因為它視野開闊。二是以遠(yuǎn)為上,就是距離房間正門越遠(yuǎn)位置越高,離房門越近,位置越低,工作人員、秘書坐在離門近的位置可以方便地開、關(guān)門,呼喚服務(wù)員提供服務(wù)等。正式宴會一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其它人只排桌次或自由入座。要在請柬上注明桌次,現(xiàn)場還要有人引導(dǎo),以免混亂。一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。國際上的習(xí)慣,桌次高低以離主桌位置遠(yuǎn)近而定,右高左低。桌數(shù)較多時,要擺桌次牌。同一桌上,席位高低以主人的座位遠(yuǎn)近而定。如果夫人出席,通常把女方排在一起,即主賓坐男主人右上方,主賓夫人坐女主人右上方。兩桌以上的宴會,其它各桌第一主人的位置可以與主桌主人位置同向,也可以面對主桌。遇特殊情況,可靈活處理。如遇主賓身份高于主人,為表示尊重,可以把主賓擺在主人的位置上,而主人則坐在主賓位置上,第二主人坐在主賓的左側(cè)。但也可以按常規(guī)安排。主賓攜夫人,而主人的夫人又不出席的,通??梢哉埰渌矸菹喈?dāng)?shù)呐咀鞯诙魅?。如無適當(dāng)身份的婦女出席,也可以把主賓夫婦安排在主人的左右兩側(cè)。席位排妥后著手寫座位卡,卡片用鋼筆或毛筆書寫。便宴、家宴一般不放座位卡,但主人對客人的座位也要有大致安排。七、乘車時座次安排(一)轎車1.小轎車的座位,如有司機駕駛時,1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。2.如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。3.主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。4.如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。5.主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。(二)吉普車吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。因為吉普車安全性能比較好,一般前排位置也同樣比較安全,同時由于吉普車的底盤高,功率大,坐在后排比較顛簸。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人 先下,后排客人再下車。(三)旅行車在接待團(tuán)體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排 即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。會見與會談(禮儀漫談(24)) 馬保奉 人民日報海外版 ( 2010年07月17日 第06 版)會見與會談外賓來訪,最看重的就是會見領(lǐng)導(dǎo)人和舉行正式會談。賓客訪見主人,稱拜會、拜見(謁見、覲見)等;被訪人回訪對方,稱回拜。主見賓,稱接見、召見。“接見”一詞,令人感到有點不平等,似是以上見下的意思,現(xiàn)已較少使用。而會見一詞,不強調(diào)賓、主,比較中性,媒體使用率較高。“召見”,則多用于提出交涉、抗議等場合。會談是指有實質(zhì)內(nèi)容的共同商談,是來賓訪問的最重要部分,往往在會談成功的基礎(chǔ)上,才能簽訂各項協(xié)議。在我國,會見、會談有明顯區(qū)別。會見,是在會見廳內(nèi)舉行,賓主在沙發(fā)上就座,偏重于禮節(jié)性。會談,在會談廳內(nèi)舉行,雙方身份對等,賓主在會談桌兩旁就座,就重大問題進(jìn)行全面商談。我國領(lǐng)導(dǎo)人在多邊場合會見外國領(lǐng)導(dǎo)人,有時因場地限制,也會采取會談方式。世界上有些國家對會見、會談沒有明顯區(qū)別,如俄羅斯、美國。俄羅斯通常是把二者都安排成會談形式;而美國則多用會見形式。迎送與座次客人到達(dá)時,主人可視情況在正門或客廳門口、客廳內(nèi)迎候。如主人不到正門迎接,則應(yīng)安排工作人員在正門迎候并引領(lǐng)客人至客廳。會見結(jié)束后,主人可在客廳內(nèi)與客人道別,也可視情況送客人至門口或其車前。會見廳內(nèi)沙發(fā)擺放成半圓形,主人和主賓座位居中,主左,客右。客方人員,按禮賓順序在主賓所在的右側(cè)就座。主方陪見人,則在主人所在的左側(cè)就座。座位不夠,可在后排加座。譯員和記錄分坐于主人和主賓后側(cè)(外方譯員參加時,坐主賓后側(cè))。會談雙方人員對面而坐。主方背門,客方面門。主談人居中,陪同人員按禮賓順序分別在各自主談人的兩側(cè)入座,右高左低。為便于交談,我方一般安排譯員坐在我方主談人的右側(cè),外方譯員在其主談人左側(cè),以使兩譯員面對面。這樣,主方二號人物只能在主談人左側(cè),三號人物在譯員的右側(cè)。如會談長桌一端朝正門,則以入門方向為準(zhǔn),右為客方,左為主方。三方以上多邊會談,采用三邊、多邊或圓形桌面,各方座位安排,常常按照各方名稱的字母順序排列。會場布置會談桌為長方或橢圓形,用鮮花加以裝飾。每人面前擺放座位卡、紙、鉛筆、擴音設(shè)備、飲料、出席會談人員名單及座位圖。雙方會談人員身后安排記錄桌,供現(xiàn)場記錄人員、新聞吹風(fēng)等人員就坐。座位卡應(yīng)是雙面,分別印成中、外文。中方人員,中文只印名字及職務(wù);外文稱先生或女士。中方部級及以上高官外文姓名前,還需加尊稱閣下(H.E.MR.)。外賓外文只印姓名和尊稱,不印職務(wù),如:H.E.MR.。但中文仍需注明其部門和職務(wù),姓名加尊稱,如:先生或閣下等。字?jǐn)?shù)太多可縮寫。中國領(lǐng)導(dǎo)人會見客人,一般不懸掛國旗,但在特殊情況下,有時會懸掛國旗。兩國之間的會談,一般都需要懸掛國旗。中國常以人民大會堂東大廳作為會談之所,過去我們把中外兩國國旗掛在東大廳北門屏風(fēng)之南,客旗在右(西側(cè)),主旗在左(東側(cè))。但是,東大廳是以其西門作為正門的,根據(jù)通常禮節(jié),主方談判人員應(yīng)坐背門一側(cè),即西側(cè)。這樣,就與中方國旗位置不協(xié)調(diào)了?,F(xiàn)在已調(diào)整為:中旗在右(西側(cè)),外旗在左(東側(cè)),以便與雙方會談人員座位相協(xié)調(diào)。有時,國旗也可擺放于主談人右前方。采訪與招待會見、會談,如允許記者采訪,也只是采訪前幾分

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