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介紹內容 人事組織架構與層次的建立崗位控制系統(tǒng)員工信息管理系統(tǒng)員工工作表現(xiàn)管理系統(tǒng)招聘管理系統(tǒng)培訓管理系統(tǒng)薪酬福利系統(tǒng)對政府的報告系統(tǒng) 1 人事組織架構與層次的建立 OracleHRMS提供靈活的組織設計功能 設計符合當前和將來商業(yè)戰(zhàn)略及目標的企業(yè)模型 并通過組織層次的定義反映您企業(yè)的組織架構 集團公司法人組織 公司1法人組織人事組織 公司2法人組織人事組織 東部分公司人事組織 東部分公司管理部人事組織 西部分公司人事組織 西部分公司管理部人事組織 銷售公司人事組織 區(qū)域B銷售分部人事組織 區(qū)域A銷售分部人事組織 定義工作地點 并賦予人事組織 定義人事組織 保證人力資源信息在不同人事組織之間的獨立性和安全性 討論 如何按照管理需要劃分地鐵公司的人事組織 對于多人事組組織 通過組織層次的定義 來控制對員工信息的存取權限和報表提交權限 可定義不同的組織層次來滿足業(yè)務流程和報告的需要 2 崗位控制系統(tǒng) ORACLEHRMS讓你靈活設計和管理職務和崗位信息 將職位信息控制與員工崗位分配分開按用戶多重標準分類利用oracle彈性域技術 崗位名稱可以是自定義的一個多層結構 如廣州分公司 計劃財務部 財務經理 職位描述 職責或目標 技能詳細要求等文字說明的內容可作為附件與職位進行關聯(lián)重點需求 公司現(xiàn)有職務 崗位結構分類標準與分類崗位編號職務內容描述與崗位說明書等級 設計職務與崗位 PayrollClerk SeniorEngineer PayrollManager consultant 在定義職務時 要分析職務的類別 工作時間 職務要求 等級等信息 尤其是職務名稱的表述 系統(tǒng)提供彈性的結構讓你自由設計 最后要將職務分配至人事組織 定義職務 分配職務與組織 分配職務和 HRDepartment Organization 職務 定義崗位 Copyright 觹 OracleCorporation 2000 Allrightsreserved WorkStructures AssignmenttoPositions 崗位分配 HRDepartment Organization 組織 崗位 定義崗位時 除定義崗位的相關信息外 還要將其分配給職務和組織 根據(jù)業(yè)務需要定義崗位層次結構 需求分析的重點是崗位信息內容 職責說明 級別 命名 編號 類別等 缺圖 崗位空缺分析 空缺分析的主要依據(jù)是崗位人數(shù)預算與崗位在職情況 隨時查詢職位空缺信息 包括雇傭人數(shù) 被申請人數(shù)等 分析 目前與未來的崗位人數(shù)預算如何做 崗位統(tǒng)計分析 通過on line查詢和報表輸出和ORACLE日期跟蹤功能 按照崗位類別 組織與部門 職務內容或需求列出崗位的清單 幫助人力資源部門制定招聘計劃 掌握公司內部相同類別的崗位人員流動狀況和現(xiàn)有崗位的人員在職情況 分析員工的工作調動情況及原因 調研重點 將統(tǒng)計分析的需求明細化 3 員工信息管理系統(tǒng) 員工在企業(yè)中的類型 分析員工在企業(yè)中存在的形式 正式員工外部員工長期 短期合同工應聘者離職者 退休者基于員工類型 可通過客戶化FORM實現(xiàn)對信息的存取控制 可通過公式驗證控制工資 福利要素的分配和值錄入 1 基本信息管理 OracleHR提供豐富的工具以定義 分析并報告雇員資料 您可以錄入任何與員工相關的資料 并可根據(jù)您的需要任意定義員工屬性 這包括 姓名 雇員編號 性別 人員類型 地址 兵役狀況 資格 教育 獎勵 身份證號 傷殘情況 津貼 種族 婚姻狀況 電話 工作場所 體檢資料 圖象資料 聯(lián)系人及家屬 及忠誠調查等等 2 雇傭及工作分配詳細資料 工作 人事組織 職位 等級 場所 薪酬信息 主管 全職或兼職 及工作條件 您還可以為雇員定義額外的相關類別的資料 用這些資料來把雇員分成組 匯總并排序 如用來作為支付工資 補貼及津貼的標準 3 受雇歷史紀錄 雇員的工作分配記錄可以按日期追蹤 所以OracleHRMS將維護完整的雇用及工作記錄 您可以回顧改變這些數(shù)據(jù)并且為計劃中的調動 提升等提供參考 我們提供一種標準瀏覽 它使您可以一眼看到一個雇員分配改變的全部歷史記錄 看到他從事過哪些不同的項目或任務 員工個人信息 員工個人信息 工作經驗 專業(yè)信息 愛好與特長 專業(yè)技能及熟練程度 其他 員工績效考核 考核指標與結果 培訓管理系統(tǒng) 培訓結果 4 員工的專業(yè)信息 員工的專業(yè)信息并不是簡單的文本記錄 系統(tǒng)要求按照您的分類方法與標準 將它分成各種能力指標 資歷指標 并對您認為可以量化的指標定義相應的評價分數(shù) 這種結構化的信息記載使您在企業(yè)內部龐大的人群中快速找到目標 發(fā)現(xiàn)具備各種特殊技能或資歷的人才 定義員工信息 員工工作分配 員工合同管理 1 根據(jù)您的需要可定義合同的任意類型 記錄合同的簽定日期 生效及失效日期 當你在查詢員工信息時 OracleAlert 預警 系統(tǒng)會自動彈出預警窗口提示合同的到期日 你也可通過報表列出N天后某一類型合同到期的員工清單 2 合同狀態(tài)管理3 你可以將員工各種合同的電子文檔以附件的形式鏈接至員工 靈活的查找條件快速找到你要的電子合同 4 系統(tǒng)將記載合同的續(xù)簽歷史記錄 違約記錄 變更記錄 違約與變更原因 5 通過使用描述性彈性域 可以定義你額外的合同管理內容 比如違約規(guī)定等 4 員工工作表現(xiàn)管理系統(tǒng) Copyright 觹 OracleCorporation 2000 Allrightsreserved OracleHRMSSolutions 能力驅動的企業(yè) 薪酬處理 時間與勞動力 福利 職業(yè)規(guī)劃與考核 培訓與發(fā)展 招聘與雇傭 企業(yè)能力驅動 畗 通過能力驅動有效管理人力資源 能力 資歷 考核指標的定義 在人事管理系統(tǒng)中的 有用來定義能力 資歷的標準功能 因此可以將企業(yè)用來考核員工的各種指標定義成多種能力 并可定義相應的計量尺度或評級 在員工信息管理窗口中記錄考核的結果 需求調研的重點 能力類型所有的技能 資歷 考核指標能力評價結果的度量每個崗位的能力需求 員工信息 崗位的能力需求 包含考核指標 能力 尺度 級別 評定結果 資格類型與等級 外部 培訓系統(tǒng) 評價標準 評定人 工作績效 思想素質 工作技能 其他 員工評估的一般流程 通過建立評估模板來反映評估的流程 見左圖 其內容包括 360度的考核方式考核結果的記錄與更新維護員工的能力與資格及變動歷史考評結果分析 比如篩選頻繁對員工低評價的主管 或較差評價的崗位名稱 在系統(tǒng)中 你可以自由定義考勤項目及核算單位 利用員工模板定義功能將考勤項目分配給不同的員工類別 職務 崗位 在定義職務與崗位時設置工作時間定額 可以通過Excel等形式導入考勤數(shù)據(jù) 利用Oracle快速公式功能處理工資 獎金與考勤數(shù)據(jù)的計算關系 調研分析 全公司考勤的項目每一個考勤項目與員工類別 職務 崗位的對應關系每一個考勤項目與工資計算 獎金計算與發(fā)放的關系每一個考勤項目的統(tǒng)計