2010年公司行政部年終工作總結(jié).docx

2010年行政部年終工作總結(jié)及計(jì)劃一、 工作回顧 2010年在忙忙碌碌中度過了。來到公司雖只有幾個(gè)月的時(shí)間，感覺已完成適應(yīng)并很快進(jìn)入工作狀態(tài)。公司在這短短的幾個(gè)月中也發(fā)生著巨大變化。從十月份完成了職能部門工作整合以來，行政工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下，在各部門的協(xié)助下，完成了以下幾項(xiàng)重要的事情。1、 辦公室遷址。除研發(fā)和生產(chǎn)部因工作需要外，天豐磊公司其他部門及中測宏宇公司全體人員由上奧世紀(jì)搬至弘彧大廈。改善了辦公環(huán)境，同時(shí)便于公司統(tǒng)一管理。新辦公室的選址、簽訂合同、裝修、搬家及其他后續(xù)工作等是由行政部來做的?；景磿r(shí)按質(zhì)完成了任務(wù)。2、 工商變更。行政部門涉及天豐磊和中測宏宇兩個(gè)公司的工商變更。目前為止，天豐磊的變更地址和變更股權(quán)工作已全部完成。中測公司的變更地址已完成，變更股權(quán)需等所有投資額到位后進(jìn)行。預(yù)計(jì)在明天春節(jié)后。3、 新公司注冊。按公司整體戰(zhàn)略布署，新公司的注冊公司也在順利進(jìn)行中。目前已完成銀行入資，會計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資等工作。預(yù)計(jì)明年1月份能辦完所有相關(guān)手續(xù)。4、 行政管理制度的建立。為加強(qiáng)公司管理，保證公司經(jīng)營正常進(jìn)行，規(guī)范公司員工行為，維護(hù)公司良好形象，特制定行政管理制度。行政管理制度經(jīng)過修改討論后于明年元月開始正式執(zhí)行。行政管理制度包含。5、 逐步開展公司活動(dòng)。行政部門的重要工作之一就是定期舉動(dòng)公司大小活動(dòng)。這也是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。從十一以來，行政部舉辦了臺球比賽、生日會、搬家慶祝會等活動(dòng)，其中年度總結(jié)會正在積極籌辦中。將于元旦中旬召開，屆時(shí)將有精彩的獎(jiǎng)品和亮點(diǎn)呈現(xiàn)給大家。6、 網(wǎng)站更新建設(shè)。網(wǎng)站設(shè)計(jì)因工作需要，近期已轉(zhuǎn)至行政部門。公司需要嶄新的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)風(fēng)格及版面結(jié)構(gòu)的改進(jìn)和內(nèi)容的完善。行政部已花了一段時(shí)間尋找符合要求的合作伙伴。目前已在洽談階段，馬上要進(jìn)入到資料收集及前期設(shè)計(jì)。爭取在明年春節(jié)前將公司亮麗的新網(wǎng)站展現(xiàn)給大家。7、 配合公司進(jìn)行大型會議及培訓(xùn)工作（1）2010年11月5日，公司召開了大型銷售工作例會，參會人員涉及所有部門負(fù)責(zé)人、所有銷售人員及駐外機(jī)構(gòu)辦事處負(fù)責(zé)人。行政部門配合公司完成車票、訂房、訂聚、娛樂活動(dòng)等工作。（2）2010年12月10日，公司召開了對新銷售人員（含江西飛尚）的培訓(xùn)工作。行政部配合公司完成訂房、訂聚、娛樂活動(dòng)等工作。8、招聘新助理。行政部因工作需要，10月底招聘了新助理。新助理在兩個(gè)月的試用期內(nèi)，參與了公司搬家、工商變更、行政采購、會議接待、組織活動(dòng)等工作，現(xiàn)已能勝任自已崗位的工作。9、日常行政事務(wù)工作日常采購。10、臨時(shí)性輔助工作 行政部門作為主要的后勤保障部門，是要在其他部門出現(xiàn)問題時(shí)，能隨時(shí)提供可能的幫助。比如：臨時(shí)性的工作。 配合江西飛尚及研發(fā)部門，順利完成了6項(xiàng)專利產(chǎn)品的恢復(fù)申請，及4項(xiàng)實(shí)用新型發(fā)明的申請工作。二、存在的不足 盡管行政部門一直在努力工作，基本順利完成了一些任務(wù)。但仍存在著很多不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、 由于行政部工作是公司的后勤部門，涉及到的工作方方面面，細(xì)小瑣碎。雖然主觀上是希望能都做到完美，事實(shí)上細(xì)節(jié)方面工作還很不到位。2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、 抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查沒有到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實(shí)現(xiàn)象。4、 對公司的宣傳力度有待加強(qiáng)，應(yīng)加大對內(nèi)對外的宣傳力度，多開展豐富多樣的活動(dòng)，加強(qiáng)網(wǎng)站文化宣傳。5、 與各部門之的溝通還需加強(qiáng)。三、行政部2011年的主要工作 2010年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)開展工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法；深入調(diào)研，掌握實(shí)情；加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個(gè)新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)！ 下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢，行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展2011年度的工作： 1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動(dòng)工作積極性，使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。 2、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)。 行政部門計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主，主題活動(dòng)為輔的方式，通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn)，在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。3、加強(qiáng)與其他各部門之間的溝通。更深入了解員工需求，根據(jù)需求舉辦活動(dòng)，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。4、注重節(jié)約管理，提前全員節(jié)約意識。 在明年的工作中，行政部必須與各部門充分溝通，出臺詳細(xì)制度，大力抓節(jié)約，從省電、省紙等日常工作中多監(jiān)督、檢查、改進(jìn)，從“節(jié)流”的方面發(fā)揮自已的作用。5、創(chuàng)新十主動(dòng) 作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式，主動(dòng)出擊，將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi)，培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式，用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。6、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)在2011年的工作中，自己仍然存在許多問題。管理水平仍需提高，要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷，不斷進(jìn)行自我否定，少說多做，多為大家做實(shí)事，培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣，吸收外企業(yè)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，用知識來武裝自己、提高自己7、提高工作率，達(dá)到完美效果8、培養(yǎng)新人，能一人多職9、加強(qiáng)庫房管理10、加強(qiáng)采