知鳥(niǎo)培訓(xùn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

2018年6月8日 培訓(xùn)管理 1 新增功能點(diǎn) 2 培訓(xùn)管理概述 3 計(jì)劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 5 被分?jǐn)傢?xiàng)目 6 報(bào)表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 新增功能點(diǎn) 1 新增功能點(diǎn) 2 培訓(xùn)管理概述 3 計(jì)劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 5 被分?jǐn)傢?xiàng)目 6 報(bào)表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 培訓(xùn)管理概述 基于目前企業(yè)培訓(xùn)的痛點(diǎn) 通過(guò)平臺(tái)功能實(shí)現(xiàn)O2O全流程培訓(xùn)管理 減少手工操作 大幅提升培訓(xùn)工作效率 培訓(xùn)管理功能提供培訓(xùn)計(jì)劃預(yù)算 培訓(xùn)班級(jí)立項(xiàng) 培訓(xùn)實(shí)施 報(bào)銷 報(bào)表全流程的線上化操作 為培訓(xùn)項(xiàng)目的執(zhí)行 追蹤 分析等提供全方位服務(wù) 管理員角色說(shuō)明 計(jì)劃預(yù)算管理員 可查看培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算培訓(xùn)項(xiàng)目管理員 可管理組織內(nèi)培訓(xùn)項(xiàng)目 創(chuàng)建和管理培訓(xùn)項(xiàng)目 班 培訓(xùn)報(bào)銷管理員 可管理組織內(nèi)報(bào)銷項(xiàng)目培訓(xùn)報(bào)表管理員 可查看培訓(xùn)報(bào)表 包括整體概況 培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算概況 培訓(xùn)項(xiàng)目明細(xì)表 學(xué)員參訓(xùn)明細(xì)表相關(guān)功能請(qǐng)聯(lián)系本公司超管申請(qǐng) 培訓(xùn)管理各階段功能支持 培訓(xùn)需求規(guī)劃 培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施 培訓(xùn)情況分析 培訓(xùn)項(xiàng)目 訓(xùn)前 培訓(xùn)項(xiàng)目 訓(xùn)中 培訓(xùn)項(xiàng)目 訓(xùn)后 需求收集 計(jì)劃與預(yù)算制定 報(bào)表中心 三大階段 對(duì)應(yīng)模塊 使用功能 1 新增功能點(diǎn) 2 培訓(xùn)管理概述 3 計(jì)劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 5 被分?jǐn)傢?xiàng)目 6 報(bào)表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 計(jì)劃與預(yù)算 支持新建 批量導(dǎo)入 修改 刪除培訓(xùn)計(jì)劃 對(duì)已有計(jì)劃可以按照組織和計(jì)劃名稱進(jìn)行搜索 點(diǎn)擊計(jì)劃名稱 可以查看該計(jì)劃詳情 點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)培訓(xùn)項(xiàng)目 可以查看關(guān)聯(lián)至該計(jì)劃的培訓(xùn)項(xiàng)目 班 一旦該計(jì)劃有關(guān)聯(lián)培訓(xùn)項(xiàng)目后 即對(duì)應(yīng)培訓(xùn)項(xiàng)目不為0 該計(jì)劃不可再進(jìn)行編輯和刪除 僅支持調(diào)整 計(jì)劃與預(yù)算 新建 新建培訓(xùn)計(jì)劃 支持單獨(dú)創(chuàng)建和批量導(dǎo)入 紅色 對(duì)應(yīng)的內(nèi)容全部為必填項(xiàng) 其他內(nèi)容為選填 培訓(xùn)計(jì)劃無(wú)需審批 預(yù)算使用情況根據(jù)關(guān)聯(lián)的培訓(xùn)項(xiàng)目 班 的培訓(xùn)費(fèi)用執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì) 具體情況可以在報(bào)表中心查看 1 新增功能點(diǎn) 2 培訓(xùn)管理概述 3 計(jì)劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 5 被分?jǐn)傢?xiàng)目 6 報(bào)表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 管理 管理角色 培訓(xùn)項(xiàng)目管理員培訓(xùn)實(shí)施前 需要在培訓(xùn)管理 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 中將培訓(xùn)班提前創(chuàng)建好 并進(jìn)行發(fā)布在該界面 管理員可以創(chuàng)建并管理自己權(quán)限范圍內(nèi)的培訓(xùn)班信息 如查詢 導(dǎo)出 編輯培訓(xùn)班信息等 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 基本信息 創(chuàng)建培訓(xùn)班 如關(guān)聯(lián)培訓(xùn)計(jì)劃 則該培訓(xùn)班的相關(guān)預(yù)算等會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)至制定的培訓(xùn)計(jì)劃中 特別說(shuō)明 能否自主報(bào)名 一旦選定不可更改班級(jí)群 需開(kāi)通知鳥(niǎo)IM群組功能方可使用講師 支持在基本信息中添加講師信息培訓(xùn)班發(fā)布后基本信息不可編輯 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 培訓(xùn)費(fèi)用 培訓(xùn)班執(zhí)行需要的所有費(fèi)用 可以在培訓(xùn)費(fèi)用界面進(jìn)行編輯 提供兩種操作方式 導(dǎo)入 點(diǎn)擊導(dǎo)入可以通過(guò)系統(tǒng)提供的模板編輯 批量編輯 界面上直接手動(dòng)編輯培訓(xùn)班發(fā)布后該費(fèi)用不可再次進(jìn)行編輯平安集團(tuán)內(nèi)部用戶在發(fā)布培訓(xùn)班時(shí) 如未錄入費(fèi)用預(yù)算將會(huì)提示補(bǔ)充費(fèi)用預(yù)算 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 課表 課表 即培訓(xùn)日程表 點(diǎn)擊新建 彈出創(chuàng)建培訓(xùn)日程的窗口 按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)錄入培訓(xùn)的詳細(xì)安排也可以點(diǎn)擊導(dǎo)入 通過(guò)系統(tǒng)提供的模板一次性導(dǎo)入點(diǎn)擊生成培訓(xùn)日程 系統(tǒng)會(huì)將錄入的內(nèi)容以WORD文檔的格式導(dǎo)出 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 參訓(xùn)人員 參訓(xùn)人員 可以對(duì)參加培訓(xùn)項(xiàng)目 班 的人員進(jìn)行管理支持手動(dòng)添加和批量導(dǎo)入 更改報(bào)名狀態(tài) 創(chuàng)建分組并將學(xué)員分組 刪除取消報(bào)名的人員記錄如培訓(xùn)班支持自主報(bào)名 可點(diǎn)擊 邀請(qǐng)報(bào)名 獲取培訓(xùn)班二維碼和海報(bào) 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 參訓(xùn)人員分組 創(chuàng)建分組培訓(xùn)班創(chuàng)建完成后 即可開(kāi)始創(chuàng)建分組小組名稱最多輸入6個(gè)字 小組數(shù)量不限制但小組名稱中如有一個(gè)超出限制的 需全部重新輸入 加入分組分組創(chuàng)建完成后 可以為已報(bào)名人員進(jìn)行分組勾選小組成員 點(diǎn)擊加入分組 彈出加入分組窗口 下拉選擇對(duì)應(yīng)小組名稱 確定即可 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 培訓(xùn)事項(xiàng) 培訓(xùn)事項(xiàng) 即培訓(xùn)過(guò)程中使用的課程 問(wèn)卷 考試和直播資源課程 可以添加30門 添加后學(xué)員會(huì)即時(shí)收到課程配置消息提醒 管理員可以查看導(dǎo)出完成情況 NEW 問(wèn)卷 考試 每項(xiàng)均可添加10個(gè) 系統(tǒng)按照設(shè)置的推送時(shí)間進(jìn)行配置 未設(shè)置不推送直播 可以添加10個(gè)直播 未開(kāi)始及回放中均可 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 日程表 培訓(xùn)班日程表 安排學(xué)員每天的培訓(xùn)行程 學(xué)員可在APP上瀏覽查看 支持通過(guò)excel報(bào)表的方式 批量導(dǎo)入培訓(xùn)日程 創(chuàng)建的培訓(xùn)日程 支持導(dǎo)出word文檔 供講師打印或其他用途 培訓(xùn)日程隨時(shí)更改即時(shí)刷新 方便管理員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 操作 平安集團(tuán)與非平安集團(tuán)發(fā)布流程不一致 故部分操作功能有所區(qū)別 編輯 培訓(xùn)班創(chuàng)建之后可以進(jìn)行二次編輯 未提交前所有信息均可編輯 提交后基本信息不可編輯提交審批 發(fā)布 培訓(xùn)班基本信息及費(fèi)用填寫(xiě)完成后 平安集團(tuán)管理員可以提交審批 審批通過(guò)后 約5分鐘左右同步發(fā)布狀態(tài) 非平安集團(tuán)管理員可以直接發(fā)布 發(fā)布后基本信息不可編輯刪除 未提交審批的培訓(xùn)班 可以進(jìn)行刪除 提交后不可刪除結(jié)訓(xùn) 提交審核通過(guò)后 管理員可以將培訓(xùn)班結(jié)訓(xùn)查看審批 提交審批后 管理員可以在此查看審批內(nèi)容復(fù)制 如新建的培訓(xùn)班信息與已創(chuàng)建的類似 可以直接復(fù)制該培訓(xùn)班 減少手工操作流程取消發(fā)布 非平安集團(tuán)培訓(xùn)班發(fā)布后 管理員可以進(jìn)行取消發(fā)布操作 未提交審批 審核通過(guò) 審核中 結(jié)訓(xùn) 未發(fā)布 已發(fā)布 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 復(fù)制 對(duì)于同一類培訓(xùn)項(xiàng)目 管理員可以直接復(fù)制原創(chuàng)建的培訓(xùn)班 只需選擇開(kāi)班時(shí)間 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)復(fù)制培訓(xùn)班所有信息 學(xué)員信息除外 一次可以復(fù)制50個(gè)培訓(xùn)班如有不同的內(nèi)容 管理員也可以對(duì)培訓(xùn)班的基本信息培訓(xùn)事項(xiàng)等信息進(jìn)行調(diào)整 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 提交審批 平安集團(tuán) 平安集團(tuán)培訓(xùn)班需要通過(guò)審批方可發(fā)布 培訓(xùn)計(jì)劃及費(fèi)用明細(xì) 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)管理員填報(bào)內(nèi)容自動(dòng)帶出 審批流程及附件內(nèi)容需要按照各專業(yè)公司培訓(xùn)班立項(xiàng)要求進(jìn)行設(shè)置 審批通過(guò)后不可取消 發(fā)布后支持修改開(kāi)班時(shí)間 附件可添加4個(gè) 數(shù)量較多時(shí)可以打包成zip格式上傳 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 發(fā)布 非平安集團(tuán) 非平安集團(tuán)用戶 創(chuàng)建好培訓(xùn)班后 可直接點(diǎn)擊發(fā)布 也可以隨時(shí)取消發(fā)布 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 通知管理1 2 每個(gè)培訓(xùn)班均可以設(shè)置通知管理 點(diǎn)擊操作 通知管理 跳轉(zhuǎn)至通知郵件編輯的頁(yè)面 系統(tǒng)提供學(xué)員和講師的固定模板 同時(shí)支持管理員自定義添加培訓(xùn)班的相關(guān)通知郵件 支持消息提醒和郵件提醒兩種方式 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 通知管理2 2 點(diǎn)擊編輯或添加 可以進(jìn)入通知管理的編輯頁(yè)面 管理員可以針對(duì)通知的名稱 發(fā)送時(shí)間 通知方式以及收件人等信息進(jìn)行編輯 說(shuō)明 每個(gè)培訓(xùn)班的通知都是單獨(dú)進(jìn)行管理的 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 簽到 培訓(xùn)開(kāi)始后 學(xué)員可以通過(guò)二維碼掃描簽到 班主任可以將培訓(xùn)班投影至大屏幕 或者下載打印均可如要查詢某特定時(shí)間內(nèi)的簽到情況 可以在左側(cè)添加查詢時(shí)間進(jìn)行搜索如有學(xué)員忘記帶手機(jī)等特殊情況 管理員可以進(jìn)行代簽 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 榮譽(yù)榜1 2 分值編輯 列表默認(rèn)展示所有參訓(xùn)人員 按分?jǐn)?shù)排名 點(diǎn)擊編輯 手動(dòng)填分欄展示為可編輯框 可輸入分?jǐn)?shù) 點(diǎn)擊保存 生效 同時(shí)刷新排名順序 支持批量加分 課堂互動(dòng)為默認(rèn)項(xiàng)目 課堂中的得分全部加入此列 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 榮譽(yù)榜2 2 管理員也可以根據(jù)實(shí)際情況添加和調(diào)整評(píng)分項(xiàng) 培訓(xùn)班默認(rèn)的項(xiàng)目 如課堂互動(dòng) 不支持編輯和刪除 點(diǎn)擊配置積分項(xiàng)目 彈出配置窗口 輸入項(xiàng)目名稱 可以關(guān)聯(lián)至對(duì)應(yīng)的資源 如考試 課程等 根據(jù)完成情況獲得相應(yīng)分?jǐn)?shù) 如果沒(méi)有關(guān)聯(lián)項(xiàng)目 也可以不填寫(xiě) 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 榮譽(yù)榜大屏互動(dòng) 培訓(xùn)過(guò)程中 講師或班主任可以使用榮譽(yù)榜大屏互動(dòng)功能 點(diǎn)擊操作 大屏互動(dòng) 可以將個(gè)人及小組得分投影至大屏幕上 增強(qiáng)互動(dòng) 將鼠標(biāo)放在該員工頭像處 即可進(jìn)行加減分操作 系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)刷新排名 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 榮譽(yù)榜大屏互動(dòng) 選中需進(jìn)行分值變動(dòng)的小組 點(diǎn)擊上方對(duì)應(yīng)的分值圖標(biāo) 即可完成分值更新 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 結(jié)訓(xùn) 培訓(xùn)班結(jié)束后 管理員在后臺(tái)點(diǎn)擊結(jié)訓(xùn) 將培訓(xùn)班結(jié)束 結(jié)訓(xùn)前 需要先將該培訓(xùn)班實(shí)際使用的費(fèi)用情況錄入系統(tǒng) 否則不能進(jìn)行結(jié)訓(xùn) 一旦結(jié)訓(xùn)完成 相關(guān)費(fèi)用明細(xì)不可再進(jìn)行編輯 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 訓(xùn)后評(píng)估1 2 培訓(xùn)結(jié)束后 學(xué)員可以在APP端對(duì)本培訓(xùn)班進(jìn)行打分 管理員可以在后臺(tái)查看總體評(píng)價(jià)以及每個(gè)學(xué)員的評(píng)價(jià)詳情 支持以表格形式導(dǎo)出 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 訓(xùn)后評(píng)估2 2 除了系統(tǒng)默認(rèn)的評(píng)估內(nèi)容 管理員可以還可以添加自定義評(píng)估內(nèi)容 并設(shè)置推送時(shí)間 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將問(wèn)卷推送至培訓(xùn)班參訓(xùn)人員 管理員可以在此處查看學(xué)員反饋的結(jié)果 添加的問(wèn)卷提供固定模板和自定義編輯的的問(wèn)卷 模板內(nèi)容是固定的 不支持變更 1 新增功能點(diǎn) 2 培訓(xùn)管理概述 3 計(jì)劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 5 被分?jǐn)傢?xiàng)目 6 報(bào)表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 被分?jǐn)傢?xiàng)目 如有被分?jǐn)傢?xiàng)目費(fèi)用 可以在被分?jǐn)傢?xiàng)目界面進(jìn)行維護(hù) 點(diǎn)擊編輯 將被分?jǐn)傢?xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用補(bǔ)充完整 提交后可以進(jìn)行查看 1 新增功能點(diǎn) 2 培訓(xùn)管理概述 3 計(jì)劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 5 被分?jǐn)傢?xiàng)目 6 報(bào)表中心 目 錄 CONTENTS 7 APP端 報(bào)表中心 整體概況 在報(bào)表中心的整體概況界面 可以查看權(quán)限范圍內(nèi)所有費(fèi)用使用情況和培訓(xùn)執(zhí)行情況 報(bào)表中心 培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算概覽 在項(xiàng)目明細(xì)表中 可以查詢各培訓(xùn)班課程 人員及費(fèi)用的明細(xì) 同時(shí)支持按照組織 時(shí)間進(jìn)行搜索 報(bào)表中心 培訓(xùn)項(xiàng)目明細(xì)表 在項(xiàng)目明細(xì)表中 可以查詢各培訓(xùn)班課程 人員及費(fèi)用的明細(xì) 同時(shí)支持按照組織 時(shí)間進(jìn)行搜索 報(bào)表中心 學(xué)員參訓(xùn)明細(xì)表 學(xué)員參訓(xùn)明細(xì)表 支持以組織和學(xué)員等多個(gè)維度查詢參訓(xùn)記錄 支持以表格形式導(dǎo)出所有記錄 1 新增功能點(diǎn) 2 培訓(xùn)管理概述 3 計(jì)劃與預(yù)算 4 培訓(xùn)項(xiàng)目 班 5 被分?jǐn)傢?xiàng)目 7 APP端 目 錄 CONTENTS 6 報(bào)表中心 APP端 培訓(xùn)班信息查看 在報(bào)名前 用戶可以展開(kāi)看到培訓(xùn)班的介紹 地點(diǎn) 時(shí)間 班主任及培訓(xùn)講師名單等信息 再?zèng)Q定是否需要報(bào)名 APP端 培訓(xùn)班報(bào)名 用戶在APP端可以在限定時(shí)間內(nèi)自主報(bào)名 報(bào)名后可以取消 超過(guò)限定時(shí)間 則無(wú)法報(bào)名 報(bào)名成功后 可以看到培訓(xùn)班的IM群 日程表 討論圈等該班級(jí)的功能 非自主報(bào)名培訓(xùn)班 不支持在APP端取消報(bào)名 APP端 查看培訓(xùn)日程表 用戶報(bào)名成功后 可以點(diǎn)開(kāi)查看培訓(xùn)班的日程表 按照日常完成培訓(xùn)班的學(xué)習(xí) 日程表為培訓(xùn)管理員創(chuàng)建培訓(xùn)班時(shí)設(shè)置的 設(shè)置成功后 可以修改未發(fā)生的日程 APP端 培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)任務(wù) 直播 課程 考試 問(wèn)卷 培訓(xùn)開(kāi)始后 首先完成掃碼簽到 班主任將把簽到A