出納的工作流程

出納的工作流程1、 打款流程：1、確認(rèn)對方相關(guān)款項(xiàng)已到賬；2、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人收到發(fā)包單位提供的薪資表單，核算出稅金、管理費(fèi)，計(jì)算實(shí)際需要打款的金額；3、根據(jù)實(shí)際發(fā)薪打款表格，按要求填制收付款憑證，經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)簽字、總經(jīng)理審核簽字，上傳至“鷹知付款溝通群”，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，進(jìn)行網(wǎng)銀匯款制單操作；4、網(wǎng)銀制單完成后，將相關(guān)收付款憑證交于會計(jì)，由會計(jì)進(jìn)行網(wǎng)銀審核操作，完成網(wǎng)銀匯款業(yè)務(wù)；5、匯款完成后，及時(shí)進(jìn)行銀行日記賬登入，保住賬實(shí)相符；6、更新“2018年鷹知?jiǎng)趧?wù)收支發(fā)票明細(xì)”表格，在記賬表單里及時(shí)進(jìn)行更新完善，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。二、開票流程：1、發(fā)票的保管、購買1）發(fā)票由出納進(jìn)行保管，及時(shí)建立完整的發(fā)票使用登記臺賬，詳細(xì)登記發(fā)票的開票信息，以備隨時(shí)查詢核對。2）發(fā)票使用完后，及時(shí)通知金順陳老師，準(zhǔn)備好相應(yīng)購買發(fā)票的材料，進(jìn)行發(fā)票購買，流程如下：發(fā)票使用完畢準(zhǔn)備購買發(fā)票材料：發(fā)票購買本、金稅盤、增值稅專用發(fā)票領(lǐng)用申請單、空白A4紙蓋紅章快遞至上海市崇明縣堡鎮(zhèn)通富路130號 崇明縣第三稅務(wù)所 小梅2、發(fā)票的開具、領(lǐng)取簽收1）需開具發(fā)票，填寫開具發(fā)票申請單（見附件），確認(rèn)開票相關(guān)信息后交于出納；2）發(fā)票需加蓋發(fā)票專用章方能有效，各項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，包括客戶名稱、數(shù)量、單位、金額；已開具的發(fā)票不得修改，如果填開有誤，應(yīng)錄入稅控機(jī)確認(rèn)發(fā)票作廢的號碼后，將有誤的發(fā)票作“作廢”處理，作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存，并注明“作廢”字樣；3）如開票信息發(fā)生變更時(shí)，一定要著重注明，并告知開票人員；4）已開好的發(fā)票，經(jīng)出納和申請人復(fù)核無誤后，填寫增值稅發(fā)票簽收回執(zhí)單，將開好的發(fā)票和回執(zhí)單一并快遞至發(fā)包單位，對方收到發(fā)票核對無誤后，在回執(zhí)單上簽字拍照回傳至我司；5）收到簽收好增值稅發(fā)票簽收回執(zhí)單后，將發(fā)票簽收相關(guān)信息登記至“增值稅發(fā)票使用臺賬”并將回執(zhí)單掃描黏貼在臺賬中。附件：三、金稅盤操作流程 1、發(fā)票開具流程：1） 金稅盤插入電腦USB借口，開票打印機(jī)USB鏈接線插入電腦2） 雙擊桌面開票軟件“”登入發(fā)票管理發(fā)票填開增值稅專用發(fā)票填開核對發(fā)票號碼確認(rèn)選擇相應(yīng)的開票信息，填入開票金額確認(rèn)無誤后，打印2、添加開票信息流程：1）金稅盤插入電腦USB借口，開票打印機(jī)USB鏈接線插入電腦2）雙擊桌面開票軟件“”登入系統(tǒng)設(shè)置客戶編碼增加填入相關(guān)開票信息保存 3、 發(fā)票報(bào)稅月度統(tǒng)計(jì)流程：1）金稅盤插入電腦USB借口，開票打印機(jī)USB鏈接線插入電腦2）雙擊桌面開票軟件“”登入系統(tǒng)維護(hù)月度統(tǒng)計(jì)選擇月份：7月，所屬稅期：本月累計(jì)確定打印4、 發(fā)票作廢流程：1）金稅盤插入電腦USB借口，開票打印機(jī)USB鏈接線插入電腦2）雙擊桌面開票軟件“”登入發(fā)票管理發(fā)票作廢選中要作廢的發(fā)票作廢4、 出納工作的其他具體內(nèi)容：1、 辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí)，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限，并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯(cuò)誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。2、 登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達(dá)賬款，要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。3、 登記日記賬時(shí)應(yīng)注意的問題：1）設(shè)賬：現(xiàn)金跟銀行存款要分開登記，一個(gè)銀行賬戶一本銀行存款日記賬，因?yàn)橐粋€(gè)賬戶有一張銀行對賬單，方便對賬。2）根據(jù)收付款單據(jù)逐日登記日記賬，并結(jié)出余額。方便對賬，隨時(shí)知道還有多少銀行存款數(shù)額。3）出納應(yīng)按實(shí)付的金額和日期記賬，今天收錢記賬日期是今天，不能以發(fā)票上的日期記賬；報(bào)銷按實(shí)際批準(zhǔn)的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。4）對賬：銀行存款日記賬余額與銀行對賬單上余額相符。4、 保管有關(guān)印章，（發(fā)票章、法人章、勞動合同章）。出納必須妥善保管所管的印章，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。5、 審核客服人員工資單據(jù)，按要求拆分工資并打款發(fā)放工資。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)，辦理代扣款項(xiàng)（包括計(jì)算五險(xiǎn)一金）。發(fā)放的工資前，需按要求填寫付款憑證，經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)人員簽字、總經(jīng)理審核后，上傳“鷹知付款溝通群”，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，安排打款。發(fā)放完畢后，要及時(shí)將工資表交于會計(jì)記賬，妥善保管。五、收、付款憑證填寫要求1、收款憑證填寫要求：1）摘要：按實(shí)際網(wǎng)銀入賬明細(xì)填寫2）金額：小寫要用羊角符號具體到分3）日期：按銀行收到款項(xiàng)日期填寫4）制單：經(jīng)辦人簽字收款憑證樣張：2、付款憑證填寫要求：1）付與、內(nèi)容：按要求填寫完整2）金額：大小寫都要寫，大寫整數(shù)要寫整字，具體到分的不用寫；小寫要用羊角符號具體到分3）超過1萬元的金額，需發(fā)送審核簽好字的付款憑證照片至“鷹知付款溝通群”，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，進(jìn)行網(wǎng)銀匯款操作生活費(fèi)填寫樣張：工資填寫樣張： 六、注意事項(xiàng):1、對收到的增值稅專用發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證,對紙質(zhì)發(fā)票掃描認(rèn)證或在增值稅發(fā)票查詢平臺勾選認(rèn)證；2、對收到的增值稅普通發(fā)票（紙質(zhì)，電子）進(jìn)行真?zhèn)尾樵儯?、對于查詢后合規(guī)的發(fā)票，經(jīng)會計(jì)審核，領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可準(zhǔn)許報(bào)銷；4、明確增值稅發(fā)票的報(bào)銷時(shí)限，原則上應(yīng)自取得扣稅憑證的開具日期之日起30天內(nèi)報(bào)銷；5、對于空白增值稅發(fā)票的管理視同現(xiàn)金支票管理，不得事先加蓋發(fā)票專用章；6、每月對專用發(fā)票使用，結(jié)存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，并有會計(jì)復(fù)核；7、已開具的專用發(fā)票的記賬聯(lián)（含紅字發(fā)票），作廢三聯(lián)，專用發(fā)票登記簿視同會計(jì)憑證裝訂成冊；8、嚴(yán)格保管金稅盤等稅控設(shè)備和發(fā)票相關(guān)設(shè)施