圖書管理系統(tǒng)用戶手冊(cè).doc

文檔編號(hào)：WD_UMN_ UserHB _100610版本號(hào)：V1.0用戶手冊(cè)說明書項(xiàng)目名稱 圖書管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)單位 學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)系2010年6月10日1引言21.1編寫目的21.2背景21.3定義31.4參考資料32用途32.1功能32.2性能32.2.1精度32.2.2時(shí)間特性42.2.3靈活性42.3安全保密43運(yùn)行環(huán)境43.1硬設(shè)備43.2支持軟件43.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)54使用過程64.1安裝與初始化64.2輸入/輸出64.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景64.2.2輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景64.2.3輸入格式74.2.4輸出數(shù)據(jù)74.2.5輸入/輸出舉例74.3文卷查詢194.4出錯(cuò)處理和恢復(fù)204.5終端操作201引言1.1編寫目的本用戶手冊(cè)的編寫目的是幫助用戶了解圖書管理系統(tǒng)，并學(xué)會(huì)對(duì)系統(tǒng)的操作。本用戶手冊(cè)的讀者對(duì)象為：使用該軟件的圖書館管理員、工作人員和學(xué)校的教師、學(xué)生。1.2背景隨著人們知識(shí)層次的提高，圖書館成為日常生活中不可缺少的一部分。而圖書館的存數(shù)量和業(yè)務(wù)量龐大，僅僅靠傳統(tǒng)的記賬式管理是不可行的。圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，逐漸成為信息化建設(shè)的重要組成部分。圖書館管理系統(tǒng)為學(xué)?；蛏鐣?huì)型圖書館的管理員提供所有借閱者的詳細(xì)信息，以及館內(nèi)庫(kù)存的詳細(xì)情況，對(duì)借書和還書兩大功能進(jìn)行合理操縱并登記。說明： 開發(fā)軟件名稱：圖書管理系統(tǒng)。 項(xiàng)目開發(fā)者：學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)系“圖書管理系統(tǒng)”開發(fā)小組：(號(hào)，組長(zhǎng))，(號(hào))， 用戶單位：大學(xué)1.3定義 主鍵 (Primary Key) ：每一筆資料中的主鍵都是表格中的唯一值。換言之，它是用來獨(dú)一無(wú)二地確認(rèn)一個(gè)表格中的每一行資料 外鍵（Foreign Key）：設(shè)表t1,t2中都有一個(gè)name字段,而且是t1的主鍵，那么如果設(shè)t2中的name為外鍵的話，向t2中添加數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果name值不在t1之中就會(huì)報(bào)錯(cuò)。1.4參考資料張海藩：軟件工程導(dǎo)論第五版 清華大學(xué)出版社肖剛等：實(shí)用軟件文檔寫作清華大學(xué)出版社李濤等：Visual C# SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)與實(shí)例 清華大學(xué)出版社2用途2.1功能需求規(guī)定的詳細(xì)內(nèi)容，請(qǐng)參考獨(dú)立文檔軟件需求說明書。2.2性能2.2.1精度根據(jù)使用需要，在各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入、輸出即傳輸過程中，可以滿足各種精度的需求。如：根據(jù)關(guān)鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和泛型查找，精確查找可精確匹配讀者已知的圖書，泛型查找只要滿足與輸入的關(guān)鍵字相匹配的書目即輸出，可供讀者查找。2.2.2時(shí)間特性 查詢速度：不超過10秒； 其它所有交互功能反應(yīng)速度：不超過3秒； 可靠性：平均故障間隔時(shí)間不低于200小時(shí)。2.2.3靈活性當(dāng)用戶需求，如操作方式、運(yùn)行環(huán)境、結(jié)果精度、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與其他軟件接口發(fā)生變化時(shí)，設(shè)計(jì)的軟件要做適當(dāng)調(diào)整，靈活性非常大。2.3安全保密由于此開發(fā)項(xiàng)目針對(duì)圖書館，使用頻度較高，使用性要求比較高。為防止對(duì)信息資料和管理程序的惡意破壞，要求有較為可靠的安全性能?？傊蠓€(wěn)定、安全、便捷，易于管理和操作。3運(yùn)行環(huán)境3.1硬設(shè)備 服務(wù)器 (1) 處理器（CPU）：Pentium 900M (推薦Pentium 4 1.2G） (2) 內(nèi)存容量（RAM）：至少256M（推薦 512M） 客戶端 (1) 處理器（CPU）：Pentium 133M 或更高 (2) 內(nèi)存容量（RAM）：64M或更高3.2支持軟件 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器端(1) 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2003(2) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：SQL Server 2005，配置TCP/IP協(xié)議 Web服務(wù)器端(1) 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2003(2) Internet 信息服務(wù)（IIS）6.0管理器(3) Visual Studio.NET 2005，配置TCP/IP協(xié)議 客戶端(1) 操作系統(tǒng)：Windows 98/2000/2003/XP(2) Web瀏覽器：Internet Explorer 6.0以上或Netscape 4.0以上，配置TCP/IP協(xié)議3.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)l 管理員基本信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明WorkIDintNOT NULL主鍵成員IDUser_NameVARCHAR(24)NOT NULL無(wú)姓名PasswordVARCHAR(24)NOT NULL無(wú)密碼l 圖書信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明Book_IDVARCHAR(50)NOT NULL主鍵書籍IDBook_NameVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)書名WriterVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)作者PressVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)出版社PricefloatNOT NULL無(wú)單價(jià)InLibrary_DatedatetimeNOT NULL無(wú)入庫(kù)時(shí)間Total_AmountintNOT NULL無(wú)總量Now_AmountintNOT NULL無(wú)現(xiàn)存量l 借閱卡信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明Proof_IDVARCHAR(50)NOT NULL主鍵借閱卡IDNameVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)姓名SexVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)性別Birth_TimedatetimeNOT NULL無(wú)出生日期AddressVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)地址ID_NumberVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)身份證號(hào)Tel_NumberVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)電話號(hào)碼Now_Borrow_AmountintNOT NULL無(wú)現(xiàn)借書量l 借書信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明BorrowIDintNOT NULL主鍵借書IDProof_IDVARCHAR(50)NOT NULL外鍵(Proof_Info)借書卡IDBook_IDVARCHAR(50)NOT NULL外鍵(Book_Info)書籍IDBorrow_DatedatetimeNOT NULL無(wú)借出時(shí)間l 罰單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明Puni_IDintNOT NULL主鍵罰單IDProof_IDVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)借書卡IDBook_IDVARCHAR(50)NOT NULL無(wú)書籍IDBorrow_DatedatetimeNOT NULL無(wú)借出時(shí)間Return_DatedatetimeNOT NULL無(wú)還書時(shí)間Puni_MoneyfloatNOT NULL無(wú)罰金4使用過程4.1安裝與初始化點(diǎn)擊exe文件就可運(yùn)行程序，程序初始化界面如下：4.2輸入/輸出4.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景a. 情況圖書館處于運(yùn)行階段；b. 情況出現(xiàn)的頻度每天；c. 情況來源一學(xué)生或者老師；d. 輸入媒體鍵盤e. 限制無(wú)限制f. 質(zhì)量管理沒有質(zhì)量管理4.2.2輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景a 使用輸出數(shù)據(jù)是顯示給管理員或者用戶；b 使用頻度每天；c 媒體CRI顯示、打印d 質(zhì)量管理一沒有質(zhì)量管理；4.2.3輸入格式a. 長(zhǎng)度一不能超過數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)數(shù)據(jù)的限定；b. 格式基準(zhǔn)以左面的邊沿為基準(zhǔn)；c. 標(biāo)號(hào)沒有標(biāo)記或標(biāo)識(shí)符；d. 標(biāo)點(diǎn)沒有特殊符號(hào)e. 詞匯表禁止使用搜狗拼音圓角打出的字符；f. 控制按鈕控制。4.2.4輸出數(shù)據(jù)二維表結(jié)構(gòu)、提示框、提示信息4.2.5輸入/輸出舉例1）登錄名和密碼正確的話進(jìn)入系統(tǒng)主界面（圖一）；登錄名或者密碼不正確的話會(huì)彈出提示對(duì)話框，并將用戶名、密碼欄置空（圖二）；如果用戶名或者密碼有空，彈出對(duì)話框并將用戶名、密碼欄置空（圖三）。 圖1 圖2 圖32）主界面演示： 圖43）新書入庫(kù)u 運(yùn)行前數(shù)據(jù)庫(kù)中Book_Info表中的數(shù)據(jù)： 圖5 u 如果信息有沒填的，點(diǎn)擊“入庫(kù)”會(huì)彈出如下對(duì)話框，圖6： 圖6 圖7u 填入書號(hào)后點(diǎn)擊“查詢”在DataGridView控件里會(huì)顯示按書號(hào)查詢的結(jié)果，圖7：u 在DataGridView控件里點(diǎn)擊一條記錄會(huì)在上面的textBox和ComboBox控件里顯示該書的信息，圖8： 圖8 圖9u 輸入總量：8，點(diǎn)擊“入庫(kù)”會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中看到書號(hào)是787121030462的書籍的總量由20變到28本，現(xiàn)存量由20（圖5）變到28本（圖10）。并彈出圖9對(duì)話框： 圖10u 如果入庫(kù)的書籍在數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有的話，在Book_Info表中則增加一條新的記錄： 圖11 圖12 圖13u “刷新”按鈕就是將textBox和ComboBox控件里的信息清空： 圖14u “查詢”可以在textBox和ComboBox控件里填寫任一項(xiàng)來查詢，如果同時(shí)填有多項(xiàng)，則按前面的一項(xiàng)查詢。u “返回”則返回到主界面窗口。4）借書/還書u 數(shù)據(jù)庫(kù)中Proof_Info表中有如下信息：u 借書成功的條件有4條：l 借閱證號(hào)和圖書證號(hào)都不能為空，否則點(diǎn)擊借書或者還書的時(shí)候會(huì)彈出“請(qǐng)正確填寫要求的數(shù)據(jù)！”的對(duì)話框。l 該讀者已借閱量不能超過8本，否則會(huì)彈出提示對(duì)話框。如圖15、16。Borrow_Info表中0700705206讀者已借了8本書，再借會(huì)彈出提示框： 圖15 圖16l 借閱證號(hào)和圖書號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)中要存在，否則會(huì)提示借閱證號(hào)或者圖書號(hào)不存在的信息。如圖17、18。 圖17 圖18l 該讀者已借的書籍中沒有逾期的書目并且Punish_Info表中該讀者沒有欠費(fèi)記錄，否則會(huì)彈出該讀者已欠費(fèi)的提示對(duì)話框。如圖21、22Punish_Info表中信息如下： 圖19Borrow_Info表中信息如下： 圖20Proof_ID是070505204的讀者有欠費(fèi)記錄，他借書時(shí)會(huì)彈出如下對(duì)話框： 圖21Proof_ID是070505204的讀者已借書中有逾期的，他借書時(shí)會(huì)彈出如下對(duì)話框： 圖22Proof_ID是070505204的讀者可以借書： 圖23這時(shí)候會(huì)看到Book_Info表中剛借的那本書的現(xiàn)存量少了一本： 圖24 Borrow_Info表中多了一條記錄： 圖25Proof_Info表中0700705206的讀者現(xiàn)借書量多了一本： 圖26u 還書成功的條件有2條：l 借閱證號(hào)和圖書證號(hào)都不能為空，否則點(diǎn)擊借書或者還書的時(shí)候會(huì)彈出“請(qǐng)正確填寫要求的數(shù)據(jù)！”的對(duì)話框。l 借閱證號(hào)和圖書證號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)中要存在，否則會(huì)提示借閱證號(hào)或者圖書證號(hào)不存在的信息。（和借書時(shí)一樣的要求，不再贅述。）l 如果有逾期的或者欠費(fèi)記錄的會(huì)提示已欠費(fèi)，但可以正常還書。如圖27、28。Proof_ID是070505206的讀者還書時(shí)會(huì)彈出如下對(duì)話框： 圖27 圖28u 點(diǎn)擊借書或者還書后在DataGridView里會(huì)顯示該讀者的借閱信息。（如圖23）u “刷新”和前面一樣，將textBox控件置空（“刷新”都是將textBox控件置空，以后不再對(duì)刷新按鈕加以敘述）。u “查詢書籍”可以按照書號(hào)查詢，查詢結(jié)果將顯示在DataGridView控件中?！胺祷亍眲t返回“借書/還書”界面。如圖29。 圖29u “返回”則返回系統(tǒng)主界面。（“返回”都是返回調(diào)用它的界面，以后不再對(duì)返回按鈕加以敘述。）5）繳費(fèi)u 輸入借閱證號(hào)070505204，查詢?cè)撟x者的欠費(fèi)信息： 圖30u Punish_Info表中的欠費(fèi)紀(jì)錄如圖19，輸入借閱證號(hào)、書號(hào)、繳費(fèi)金額，繳費(fèi)，三項(xiàng)不能有空。如果繳費(fèi)金額多于欠費(fèi)金額，會(huì)提示應(yīng)找零，圖33，Punish_Info表中已刪除此讀者此本書的的欠費(fèi)記錄。如果少了，會(huì)提示還欠費(fèi)多少，圖31,圖32，Punish_Info表中的記錄會(huì)更新，如果正好，則提示繳費(fèi)成功，圖34。 圖31 圖32 圖33 圖346）書籍掛失u 掛失前Borrow_Info表中有如下信息： 圖35u 掛失信息如下，提示罰款金額： 圖36u 顯示借閱信息： 圖37u 掛失成功后再Punish_Info表中增加了一條記錄： 圖38u Proof_Info表中該讀者的借書總量減1： 圖39u Book_Info表中書號(hào)為787302132172的書的總量少了一本（結(jié)合圖24）： 圖40u 顯示書籍信息： 圖417）圖書信息查詢u 按出版社查詢結(jié)果：圖428）借書信息查詢u 輸入借閱證號(hào)，顯示借閱信息： 圖439）辦理借閱證u 辦理前Proof_Info表中有如下信息： 圖44u 辦理借閱證信息如下： 圖45u 辦理后Proof_Info表中有如下信息： 圖46u 如果借閱證號(hào)或者次身份證號(hào)已辦理過一張借閱證會(huì)分別彈出如下信息： 圖47 圖4810）借閱證信息查詢 圖4811）借閱證掛失u 掛失前Proof_Info表中信息如圖46。u 掛失借閱證信息：圖49u 掛失后Proof_Info表中信息如下，刪除了掛失的借閱證信息： 圖50u 如果有欠費(fèi)記錄或者有書沒還的會(huì)有如下提示信息： 圖51 圖52 圖5312）添加賬號(hào)u 添加前Admin_Info表中信息如下（圖54）： 圖54 圖55u 添加新管理員信息（圖55）：u 添加后Admin_Info表中增加一個(gè)管理員（圖56）： 圖56u 確認(rèn)密碼和密碼會(huì)有提示信息（圖57）： 圖57 圖58u 用戶名和密碼重復(fù)的會(huì)提示圖58信息：13）修改密碼u 修改前Admin_Info表中信息如圖56。u 修改密碼信息如圖59： 圖59 圖60u 修改后Admin_Info表中信息如圖60。第二條記錄的密碼由222改為了123。4.3文卷查詢根據(jù)使用需要，在各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入、輸出即傳輸過程中，可以滿足各種精度的需求。如：根據(jù)關(guān)鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和模糊查找，精確查找可精確匹配讀者已知