提案改善管理制度.doc

文件名稱：提案改善管理制度文件編號(hào)：NBCX3-EM-1001版本/版次：1/1生效日期：2011年10月20日發(fā)布日期：2011年10月20日批準(zhǔn)鄭建林標(biāo)準(zhǔn)化嚴(yán)芙蓉審核許吉明擬制燕飛文 件 導(dǎo) 讀 主要內(nèi)容： 1、運(yùn)營(yíng)副總負(fù)責(zé)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)； 2、企管部負(fù)責(zé)全公司提案改善的管理； 3、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)提案改善的組織和推進(jìn)； 如有任何疑問(wèn)或建議請(qǐng)與企管部聯(lián)系。 分 發(fā) 號(hào)：文 件 履 歷 表 NBCX1-EM-R006 版本/版次：1/1文件名稱提案改善管理制度文件 編號(hào)NBCX3-EM-1001分發(fā)號(hào)修改狀態(tài)修改 頁(yè)次修改理由及內(nèi)容簡(jiǎn)述更改單號(hào)擬制人備注版本第 次修改生效日期第1版第1次修改2011.10.20根據(jù)實(shí)際工作情況，對(duì)原提案改善管理制度作了補(bǔ)充和修改。燕飛原ZD-XZ-020作廢 寧波必沃紡織機(jī)械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁(yè) 碼共7頁(yè)第1頁(yè)編 號(hào)NBCX3-EM-10021.目的 規(guī)范公司提案改善活動(dòng)的管理，激發(fā)公司員工的積極性和創(chuàng)造性，從而確保提案改善活動(dòng)的持續(xù)、有效、蓬勃開(kāi)展。2.范圍 提案內(nèi)容應(yīng)針對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)管理，企業(yè)文化發(fā)展具有建設(shè)性、可行性的改善方法。3.職責(zé) 3.1運(yùn)營(yíng)副總負(fù)責(zé)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)； 3.2企管部負(fù)責(zé)全公司提案改善的管理； 3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)提案改善的組織和推進(jìn)。4.定義提案評(píng)審小組：由企管部負(fù)責(zé)召集，參加成員由公司副總經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、制造部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、企管部經(jīng)理以及與提案改善內(nèi)容直接相關(guān)部門(mén)的人員組成。5.工作程序 5.1組織結(jié)構(gòu)：公司成立群眾性質(zhì)量改善活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)，企管部設(shè)群眾性質(zhì)量改善專員負(fù)責(zé)公司改善提案活動(dòng)，各部門(mén)設(shè)群眾性質(zhì)量改善活動(dòng)推行人，負(fù)責(zé)活動(dòng)的推動(dòng)與保存相關(guān)信息； 5.2.1企管部負(fù)責(zé)定制公司年度、季度或短期改善目標(biāo)，并督導(dǎo)各部門(mén)按時(shí)完成； 5.2提案改善目標(biāo)確定： 5.2.2各部門(mén)按照公司年度、季度或短期改善目標(biāo)制定提案改善計(jì)劃。 5.3提案改善活動(dòng)的運(yùn)作； 5.3.1改善提案的提出員工應(yīng)以書(shū)面方式提出，填寫(xiě)“提案改善申請(qǐng)表”，提案應(yīng)立足于本職工作，從完善本職工作起，就本工序、本班組的待完善或可提高的項(xiàng)目進(jìn)行改善、提高。題目大小范圍不限，不僅僅是品質(zhì)方面，還包括所有工作層面。無(wú)論是節(jié)約一分錢(qián)、縮短一秒鐘的作業(yè)時(shí)間都是改善的目的。注意提案表格應(yīng)填寫(xiě)完整、字跡清晰，并有詳盡的實(shí)施方案及預(yù)期效果； 5.3.2改善提案的提交； 5.3.2.1員工將“提案改善申請(qǐng)表”交部門(mén)主管（或部門(mén)經(jīng)理），由其對(duì)該提案內(nèi)容是否屬實(shí)進(jìn)行初審并填寫(xiě)意見(jiàn)（包括建議提案改善的實(shí)施部門(mén)），不合格的應(yīng)與提案人溝通取消或重新提案。初審合格的提案提交給部門(mén)群眾性質(zhì)量改善活動(dòng)推行人，推行人每周向企管部群眾性質(zhì)量改善專員提交一次； 5.3.2.2部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在審查提案時(shí)要注意以下六種提案不能成為提案： 1）單純的意見(jiàn)、批評(píng)而無(wú)具體的優(yōu)化實(shí)施方法； 2）類似有關(guān)工作上的不滿、抱怨； 3）有關(guān)人事、薪資、福利等公司決策； 4）已提過(guò)或已（正）實(shí)施的提案； 寧波必沃紡織機(jī)械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁(yè) 碼共7頁(yè)第2頁(yè)編 號(hào)NBCX3-EM-1001寧波必沃紡織機(jī)械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁(yè) 碼共7頁(yè)第3頁(yè)編 號(hào)NBCX3-EM-1002 5）本應(yīng)是正常工作卻形成提案的； 6）題目太大、太空洞、無(wú)法解決的。 5.3.2.3如遇以下情況可以由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接提交企管部組織提案評(píng)審小組評(píng)審：提案內(nèi)容緊急，需要立即行動(dòng)，不容拖延。提案評(píng)審小組評(píng)審采用后可直接由部門(mén)實(shí)施。 5.3.3受理、核定； 5.3.3.1受理： 1）企管部收到提案后復(fù)印一份給提案建議實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人，無(wú)論評(píng)估后是采用、保留或不采用都要在五個(gè)工作日內(nèi)反饋給企管部； 2）企管部群眾性質(zhì)量改善專員對(duì)建議實(shí)施部門(mén)給出的結(jié)果進(jìn)行分析，有修改空間的提案發(fā)回提案人進(jìn)行修改，提案嚴(yán)重不可用的以書(shū)面形式寫(xiě)明原因反饋給提案人； 3）企管部對(duì)建議實(shí)施部門(mén)認(rèn)為采用和保留的提案匯總，每周向提案評(píng)審小組提交一次提案改善申請(qǐng)表匯總。 5.3.3.2核定：由企管部牽頭召集提案評(píng)審小組每周召開(kāi)一次提案評(píng)審會(huì)議，評(píng)審后決定：采用、保留、不采用，簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。采用-提案有價(jià)值，方案可以實(shí)施；保留-提案有價(jià)值，方案在目前條件下難以實(shí)施及提案內(nèi)容已改善或正在改善中； 寧波必沃紡織機(jī)械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁(yè) 碼共7頁(yè)第4頁(yè)編 號(hào)NBCX3-EM-1002 5.3.4獎(jiǎng)勵(lì)辦法； 5.3.4.1提案改善評(píng)分辦法： 按提案的動(dòng)機(jī)、重要性、適應(yīng)范圍、創(chuàng)新水平進(jìn)行評(píng)分： 動(dòng)機(jī)非本部門(mén)/20非本組/15自發(fā)性/10指令性/5重要性重大/30重要/20較重要/15一般/10適用范圍公司/20部門(mén)/15車間（班組）/10崗位/5創(chuàng)新水平全國(guó)/30同行業(yè)/20公司/10無(wú)/0總分 5.3.4.2獎(jiǎng)勵(lì)辦法： 根據(jù)提案在動(dòng)機(jī)、重要性、適用范圍、創(chuàng)新水平幾個(gè)方面的總評(píng)分來(lái)確定該提案的采納獎(jiǎng)金， 具體劃分辦法如下表：分段數(shù)30分及以下35-60分65-80分85分以上獎(jiǎng)勵(lì)/元50100150200 5.3.5結(jié)果反饋； 提案評(píng)審小組在提案評(píng)審會(huì)議之后，一周內(nèi)由企管部將提案評(píng)審結(jié)果以書(shū)面形式通過(guò)該部門(mén)群眾性質(zhì)量改善活動(dòng)推行人反饋給提案人（部門(mén)推行人需對(duì)反饋結(jié)果建檔留底）。提案者于提案提交后30天內(nèi)，仍未接到受理結(jié)果的，可直接向提案評(píng)審小組查詢或向企管部等相關(guān)部門(mén)投訴。如有提案人對(duì)提案評(píng)審結(jié)果有不同意見(jiàn)，應(yīng)于收到提案反饋當(dāng)月內(nèi)向部門(mén)主管提出，并附提案申請(qǐng)內(nèi)容相關(guān)的實(shí)物或圖片由部門(mén)主管向提案評(píng)審小組提出進(jìn)行再次評(píng)審。 寧波必沃紡織機(jī)械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁(yè) 碼共7頁(yè)第5頁(yè)編 號(hào)NBCX3-EM-10025.3.6提案采納獎(jiǎng)勵(lì)； 關(guān)于對(duì)被采納提案的獎(jiǎng)勵(lì)，由企管部匯總當(dāng)月被采納提案的獎(jiǎng)勵(lì)情況，以書(shū)面形式會(huì)知人力資源部，人力資源部負(fù)責(zé)將獎(jiǎng)勵(lì)金額列入當(dāng)月發(fā)放工資，由財(cái)務(wù)部發(fā)到提案人的工資賬戶。5.3.7實(shí)施； 5.3.7.1對(duì)于被采用的提案，由提案評(píng)審小組確定提案實(shí)施部門(mén)，并按完成難度規(guī)定其完成期限（一般是10-30天），由提案評(píng)審小組交由企管部，將其填入“提案改善受理表”后發(fā)至實(shí)施部門(mén)； 5.3.7.2實(shí)施部門(mén)主管接到“提案改善受理表”后于規(guī)定日期內(nèi)實(shí)施改善，如若不能按期完成需要向企管部說(shuō)明原因，申請(qǐng)延長(zhǎng)期限； 5.3.7.3需多個(gè)部門(mén)聯(lián)合完成改善實(shí)施的，由提案評(píng)審小組成員商討改善措施，以會(huì)議紀(jì)要明確實(shí)施方案分階段分部門(mén)實(shí)施；5.3.8實(shí)施效果驗(yàn)證報(bào)告； 提案改善實(shí)施后，實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)將改善后效果整理填寫(xiě)“提案實(shí)施及驗(yàn)證”一欄，交回企管部，企管部負(fù)責(zé)將其記錄保存。5.3.9提案經(jīng)濟(jì)效益獎(jiǎng)； 5.3.9.1能計(jì)算直接經(jīng)濟(jì)效益的提案。凡經(jīng)采納實(shí)施后的提案經(jīng)財(cái)務(wù)、企管部確認(rèn)取得一定經(jīng)濟(jì)效益的，可根據(jù)年節(jié)約金額或創(chuàng)值大小給與獎(jiǎng)勵(lì)（年節(jié)約或創(chuàng)造價(jià)值是指扣除成本后的凈值，采 寧波必沃紡織機(jī)械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁(yè) 碼共7頁(yè)第6頁(yè)編 號(hào)NBCX3-EM-1002用周期在一年以內(nèi)的，按實(shí)際采用時(shí)間計(jì)算，當(dāng)年經(jīng)濟(jì)效益實(shí)際計(jì)算不滿6個(gè)月的，第二年再根據(jù)比例補(bǔ)算次年1-6月的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益，并在9月質(zhì)量月支付； 等級(jí)經(jīng)濟(jì)效益（單位：元）獎(jiǎng)金A大于10000元100004%（n-10000）2%B5000-10000元n4%C1000-4999元50元 5.3.9.2企管部于每年的11月份根據(jù)提案人/部門(mén)申報(bào)的提案組織財(cái)務(wù)、制造等部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估，12月份產(chǎn)值參考11月份產(chǎn)值來(lái)計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益，經(jīng)濟(jì)效益最終經(jīng)企管部經(jīng)歷審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按上表規(guī)定發(fā)放提案效益獎(jiǎng)；個(gè)人提出和完成的提案，獎(jiǎng)金以個(gè)人90%，推行人10%的比例分配；個(gè)人提出，部門(mén)完成的提案，獎(jiǎng)金按提案人與實(shí)施部門(mén)/人各45%，推行人10%的比例分配。（注：推行人應(yīng)協(xié)助評(píng)審小組收集相應(yīng)所需數(shù)據(jù)，提案單反面相應(yīng)欄注明相關(guān)所查產(chǎn)品的物料編號(hào)，數(shù)量，車間統(tǒng)計(jì)簽字為準(zhǔn)，評(píng)審小組實(shí)行復(fù)查。類似提案申報(bào)經(jīng)濟(jì)效益的，只核算提出時(shí)間較早的那個(gè)提案。） 5.3.9.3無(wú)法計(jì)算直接經(jīng)濟(jì)效益的提案。如涉及安全、公司形象提升的提案，于每年的11月份由提案部門(mén)負(fù)責(zé)人、企管部負(fù)責(zé)人及關(guān)聯(lián)部門(mén)一起評(píng)價(jià)； 等級(jí)無(wú)形效果獎(jiǎng)金A改善時(shí)間同比提升80%以上，且影響巨大（全國(guó)、寧波市級(jí)以上榮譽(yù)）1000元B改善效果同比提升50%以上，且影響較大（公司、慈溪市級(jí)榮譽(yù)）200元C改善效果同比提升30%以上，但影響一般50元 寧波必沃紡織機(jī)械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁(yè) 碼共7頁(yè)第7頁(yè)編 號(hào)NBCX3-EM-10026.活動(dòng)管理 6.1提案檔案管理； 每年收集的提案資料須由企管部登記于“XX年度提案改善管理臺(tái)帳”上?！疤岚父纳粕暾?qǐng)（受理）表、”及“XX年度提案改善管理臺(tái)帳”于次年3月進(jìn)行存檔。6.2附：“提案改善申請(qǐng)（受理）表”、“提案記錄表”“提案改善流程圖”。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效，修改及廢止時(shí)亦同。 24提案編號(hào)：提案改善申請(qǐng)、實(shí)施及效果驗(yàn)證流程N(yùn)BCX1-EM-R026 版本/版次：1/0 申 請(qǐng) 及 評(píng) 審提案人部門(mén)日期提案人 聯(lián)系方式提案主題現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題：改善措施：（可附圖表）部門(mén)評(píng)審部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)提案改善內(nèi)容后，須建設(shè)提案改善的實(shí)施部門(mén) 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名/日期：建議實(shí)施 部門(mén)意見(jiàn) 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名/日期： 評(píng) 審 小 組 核 定 采用（提案有價(jià)值，方案可以實(shí)施）該提案由 部門(mén)實(shí)施（需多個(gè)部門(mén)聯(lián)合完成改善實(shí)施的，評(píng)審人應(yīng)確定主要負(fù)責(zé)部門(mén)），在 月 日前完成。提案采納后可根據(jù)提案分值確定采納獎(jiǎng)等級(jí)，分別為50月（30分以下）、100元（35-60分）、150元（65-80）、200元（85分及以上）四個(gè)等級(jí)，經(jīng)濟(jì)效益以實(shí)施部門(mén)與財(cái)務(wù)部計(jì)算結(jié)果為依據(jù)。動(dòng)機(jī)非本部門(mén)/20非本組/15自發(fā)性/10指令性/5重要性重大/30重要/20較重要/15一般/10適用范圍公司/20部門(mén)/15車間（班組）/10崗位/5創(chuàng)新水平全國(guó)/30同行業(yè)/20公司/10無(wú)/0總分 保留（提案有價(jià)值，但方案在目前條件下難以實(shí)施 提案內(nèi)容已改善或正在改善中）評(píng)審說(shuō)明：不采用（提案內(nèi)容重復(fù) 提案的問(wèn)題著眼點(diǎn)不對(duì)或改善措施不可行）評(píng)審員/日期： 提案編號(hào)： 同事： 您好！您的關(guān)于 的提案，經(jīng)評(píng)審員 評(píng)審，總分為 ，措施 采用 / 保留 / 不采用 評(píng)審說(shuō)明： 感謝您的參與，請(qǐng)關(guān)注提案的實(shí)施，如有任何問(wèn)題，請(qǐng)致電企管部（外線：XXXXXXXXXX;內(nèi)線：XXXX）。 企管部 年 月 日提案實(shí)施及驗(yàn)證（實(shí)施部門(mén)）提案實(shí)施情況： 驗(yàn)證人/日期：效益評(píng)估實(shí)施部門(mén)計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益：物料編碼：產(chǎn)品數(shù)量： 部門(mén)/車間統(tǒng)計(jì)簽名： 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名/日期：財(cái)務(wù)部核算經(jīng)核算此提案產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益為 元。 簽字： 運(yùn)營(yíng)副總審核根據(jù)提案改善管理制度規(guī)定，此提案效益獎(jiǎng)金為 元。簽名： 總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)此提案效益獎(jiǎng)勵(lì) 元。簽字： 提案人收到回執(zhí)后，如果對(duì)評(píng)審結(jié)論有異議/或?qū)μ岚笇?shí)施狀況有意見(jiàn)時(shí)可填本表反饋；提案回執(zhí)反饋：事由：對(duì)提案評(píng)審結(jié)論有疑義，要求做出詳細(xì)說(shuō)明； 對(duì)提案評(píng)審結(jié)論有異議，要求重新評(píng)審； 對(duì)提案實(shí)施狀況有如下意見(jiàn)： 其他： 簽名/日期： 提 案 記 錄 表 NBCX1-EM-R027 版本/版次：1/0 年 月份提案編號(hào)提案人所屬部門(mén)性質(zhì)提案事項(xiàng)結(jié)果實(shí)施結(jié)果核發(fā)獎(jiǎng)金制造設(shè)備其他采用保留不采用提案改善申請(qǐng)、