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私車租賃合同范文 第一章總則 第一條隨著公司事業(yè)的拓展和經(jīng)營規(guī)模的擴大，各項工作逐漸繁忙，對外業(yè)務和接待任務日益繁多，交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯，公司員工自己購車除作為交通工具之外，用于公司公務活動日益增多。為鼓勵員工購車用于公司的業(yè)務活動，提升工作效率，提高工作和生活質(zhì)量，增強企業(yè)凝聚力，塑造公司形象，對管理人員汽車實行租賃管理，特制定本管理辦法。 第二條汽車租賃原則 (一)有利于公司各項工作業(yè)務便捷開展的原則。 (二)有利于改善工作條件、提高辦事效率的原則。 (三)有利于提高工作質(zhì)量、塑造公司形象的原則。 第二章范圍及條件 第三條本租賃辦法適用于機關及所屬各子公司二級業(yè)務主管及以上管理人員用于公務活動的車輛，其他人員的車輛因工作需要，經(jīng)領導批準，也可申報租賃。 第四條汽車租賃的條件 (一)具備駕駛和行駛資格。 (二)汽車車主身份必須是公司管理人員本人、父母、配偶或子女。 (三)如果管理人員是以父母、配偶或子女名字購置汽車的，必須滿足工作需要。 第三章租賃程序 第五條凡符合租賃條件的公司管理人員購車并同意租賃給公司后，需在企管部填寫公司員工汽車租賃登記表。 第六條將有關購車資料(行車證、本人駕駛證、與車主的關系證明、車輛購置發(fā)票、購置稅發(fā)票等復印件)存檔于企管部。 第七條由企管部審核認定后，按本辦法規(guī)定的職級、車型核定出租賃標準和行車燃油費用報銷標準。 第八條企管部代表公司與被租賃的汽車車主簽訂私車租賃合同一式三份，由企管部、財務部與本人各持一份。 第四章 第九條汽車租賃費用報銷費用報銷及標準 (一)被租賃的車輛，在費用報銷前，均由車主本人先行支付。 (二)與公司簽訂租賃合同的車輛，由車主本人開具車輛租賃稅票后，到公司財務報銷，定期領取費用。 (三)車主報銷燃油費用時，由車主本人提供符合規(guī)定的燃油票、過路過橋票到財務或各子公司財務報銷，燃油票、過路過橋票原則上年內(nèi)不超過三個月。 (四)被租賃的車輛的行駛里程數(shù)要實事求是，如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一經(jīng)核實，公司立即終止與車主本人的車輛租賃合同，并追究其相關責任。 (五)公司財務部每半年對發(fā)放的租賃費用情況，按照規(guī)定的標準進行一次核實檢查。 第十條汽車租賃的費用標準 (一)公司對員工汽車的租賃費用，主要依據(jù)現(xiàn)在車主崗位職位、車型車價、和實際行駛里程燃油消耗三個因素，給予綜合費用支出，其中： 1.職位費用：依據(jù)公司職務序列，從業(yè)務主管至總經(jīng)理共分為八個級別，一至四級員工不享受職位費用的補貼; 2.車型費用：根據(jù)車價共分為五檔，具體費用標準劃分詳見附表1：汽車租賃費報銷標準參照表。另外，考慮車輛的新舊程度、使用年限等因素，對車型費用按車輛的使用年限給予相應的折扣。使用年限越長，車型費用補貼越低，一至四級員工不享受車型費用的補貼。具體見下表：關于車輛使用年限的界定，以每年元月一日為起始時間計算，凡在當年6月30日之前購車的，則購車當年記為車輛使用起始年;凡在當年7月1日以后購車的，則車輛使用起始年從購車的下一年度算起。 3.實際里程燃油費：根據(jù)車型共分為五檔，具體費用標準劃分詳見附表2汽車燃油費報銷標準參照表; (二)本租賃費用設置了最低、最高費用標準;車型費用達不到租賃費相應報銷標準規(guī)定的不予報銷車型費用，汽車排量達不到燃油費相應報銷標準規(guī)定的按對應的標準執(zhí)行，所有超過費用標準的部分均不予執(zhí)行(詳見管理人員私車租賃費用標準參照表)。 (三)被租賃的汽車實際行駛里程數(shù)，由企管部進行核查、登記并填制租賃汽車里程統(tǒng)計單，經(jīng)部門領導及企管部簽字后交由財務部作為行駛里程報銷依據(jù);宏亞煤礦租賃汽車行駛里程數(shù)由其辦公室核算、領導簽字后在宏亞煤礦財務報銷費用，報公司企管部備案。 (四)與公司簽訂汽車租賃合同的員工職位或工作性質(zhì)發(fā)生變化后，按照下達的人事任免文件日期，與其重新簽訂汽車合同，從下月起按新職級標準執(zhí)行。 (五)管理人員新購車輛或車輛更換后，必須重新與公司簽訂租賃合同，從次月起按照新的合同標準執(zhí)行;執(zhí)行新合同后，原合同自動作廢。 (六)公司特殊工作性質(zhì)的汽車租賃及費用參照本標準由總經(jīng)理特批執(zhí)行。 (七)公司一至四級員工凡因工作需要經(jīng)單位批準后向企管部提出申請，經(jīng)審核符合租賃條件后，報總經(jīng)理審批，審批同意后與公司簽訂合同，根據(jù)附表2汽車燃油費報銷標準參照表參照報銷實際里程燃油費。 (八)本租賃費用標準為原則性標準，作為公司年度租賃汽車費用報銷的依據(jù)。 第五章管理要求 第十一條凡按本辦法與公司簽訂汽車租賃合同的公司人員，必須保證在公司上班期間將車輛停放在公司。 第十二條遇到公司業(yè)務繁忙時，公司綜合部有權調(diào)用租賃的汽車用于公務，必須安排由車主駕駛，辦事人員隨車乘坐，車輛所有者有配合的義務，凡無故拒絕被調(diào)用者，每次扣減100公里的里程燃油費用。 第十三條與公司簽訂租賃的車輛在使用中，要嚴格遵守國家關于道路與交通的法律、法規(guī)，車輛在行駛中，出現(xiàn)任何違章行為均由車主本人自行負責，公司不承擔交通違章產(chǎn)生的罰款。 第十四條公司調(diào)用租賃車輛使用期間，本人駕駛發(fā)生交通違章或交通事故的，由本人承擔相應責任，特殊情況由公司安排非本人駕駛時出現(xiàn)交通違章或交通事故的，按照公司車輛管理辦法規(guī)定由公司承擔相應責任。 第十五條各部門人員外出辦公，原則上由本部門負責人調(diào)動使用本部門內(nèi)部公司租賃的車輛，特殊