大型會議活動后勤方案.doc

中國人壽成都保險研修院集團紀委書記培訓班會議會場設備運行方案為做好5月16日-21日的會場設備保障和現(xiàn)場操作工作，特制定本方案。一、工作機構(gòu)及工作職責成立研修院項目(集團紀委書記培訓會)會場物業(yè)領(lǐng)導組，由* 同志任組長，*同志任副組長，會場物業(yè)領(lǐng)導組部下設各工作組，分別由以下等同志任組長。（一）綜合協(xié)調(diào)組組 長：* 副組長：* 工作職責及責任人：1. 負責制定后勤接待工作實施方案（責任人：*）；2.負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責任人：*）；3.負責匯總嘉賓信息，及時報送服務中心、物業(yè)中心領(lǐng)導，分送各工作組（責任人：*）；4.負責提前準備會場資料（責任人：*）；5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落實（責任人：*）；6.負責落實嘉賓車輛停放安排等有關(guān)工作（責任人：*）； 7.負責落實會場工作人員用餐（責任人：*）。 （二）會議聯(lián)絡組組 長：* 副組長：* 工作職責及責任人：1.負責*（責任人：*）； 2.負責全程*；（責任人：會議聯(lián)絡員，名單附后）；3.負責*（責任人：*）；4、負責*（三）會場設備組組 長：* 副組長：* 工作職責及責任人： 1. 負責會前對主會場及分會場設備進行檢測。（責任人：*）；2. 負責會前所需設備類材料的申報工作（責任人：*）；3.按照會場設備組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓，并按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉會議期間工作流程及設備操作流程（責任人：*）；4.負責對會議期間所使用備用設施設備的操作運行（責任人：*）。（四）會場秩序組組 長：* 副組長：* 工作職責及責任人：1.負責*（責任人：*）；2.負責*（責任人：*）；3.負責*（責任人：*）；（五）會場環(huán)境服務組組 長：* 副組長：* 工作職責及責任人：1. 負責*（責任人：*）2. 負責*。（責任人：*）3. 負責*。（責任人：*）4. *。（責任人：*）（六）應急保障組組 長：* 副組長：* 工作職責及責任人：1.負責督促協(xié)調(diào)浙江華創(chuàng)智能有限公司確保集會議期間園區(qū)弱電及多媒體設備的正常生產(chǎn)（責任人：*）；2.負責協(xié)調(diào)新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作（責任人：*）3.負責督促移動、聯(lián)通、電信等三家企業(yè)單位做會議期間網(wǎng)絡通信保障工作，確保會議期間電話及網(wǎng)絡通暢（責任人：*）；4.負責聯(lián)系消防維保單位，會議前一周做好園區(qū)消防故障的排除，會議期間要求派人駐場，以確保會議期間園區(qū)的消防安全（責任人：*）；5.負責聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡工程師，以保障園區(qū)無線AP及路由的正常運行。（責任人：*）二、工作要求1.會場物業(yè)領(lǐng)導組負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。所有項目職工應當服從會場物業(yè)領(lǐng)導組統(tǒng)一調(diào)度指揮。2.綜合協(xié)調(diào)組作為本次會議的樞紐，負責制定后勤接待工作實施方案；負責各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報；負責會場物業(yè)領(lǐng)導組各項指令的傳達；負責設備、車輛、環(huán)境及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則，根據(jù)任務分工做好相關(guān)工作。4.實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報指會場物業(yè)領(lǐng)導組辦公室及相關(guān)工作組。5.工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情