計(jì)算機(jī)初級(jí)表格ppt課件

創(chuàng)建表格 方法一 插入表格1單擊 表格 再單擊 插入表格 2選行數(shù)和列數(shù)3單擊 確定 方法二 繪制表格1單擊 表格 單擊 繪制表格 2指針變成鉛筆形狀3拖動(dòng)鼠標(biāo) 畫出所需的行和列 1 編輯表格1選定行 列或單元格 1 選定單元格 將鼠標(biāo)移到單元格的左邊邊界 這時(shí)指針變?yōu)橄蛴壹^ 然后單擊就選定該單元格 再上下左右拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選定多個(gè)單元格 2 選定行 鼠標(biāo)移到該行的左側(cè) 光標(biāo)變?yōu)橄蛴壹^ 單擊鼠標(biāo)即可選定該行 再上下拖動(dòng)可選定多行 2 3 選定列 單擊該列的上端 光標(biāo)變?yōu)?即可選定該列 左右拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定多列 3 2拆分單元格 1 選定所需要拆分的單元格 2 單擊 表格 菜單中的 拆分單元格 命令 再選定拆分的行數(shù)和列數(shù) 方法 單擊行數(shù)和列數(shù)的增減按鈕 3合并單元格 1 選定所需要合并的單元格 2 單擊 表格 菜單中的 合并單元格 命令 4 4調(diào)整表格行高與列寬 調(diào)整行高 1 把鼠標(biāo)移到表格的橫線位置 2 鼠標(biāo)指針變成 3 上下拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適位置調(diào)整列寬 1 把鼠標(biāo)移到表格縱線的位置 2 鼠標(biāo)指針變成 3 左右拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適位置 5 5表格中輸入文本的方法 在需要輸入內(nèi)容的單元格中單擊 看到插入光標(biāo)在閃爍 這時(shí)即可輸入內(nèi)容 6 6單元格中文本的對(duì)齊 1 選定要設(shè)置文本對(duì)齊方式的單元格 2 單擊 表格和邊框 工具欄上的 居頂端 居底端 或 垂直居中 按鈕 垂直對(duì)齊 3 單擊 格式 工具欄上的 兩端對(duì)齊 居中 或 右對(duì)齊 按鈕 水平對(duì)齊 7 練習(xí) 請(qǐng)做出如下表格 8 6給表格添加邊框 1 選定整個(gè)表格 2 單擊 表格和邊框 工具欄中的線型的下拉按鈕選擇邊框的線型 3 單擊線條粗細(xì)的下拉按鈕選線條的粗細(xì) 4 單擊邊框顏色按鈕選邊框顏色 5 單擊外圍框線的下拉按鈕 選擇樣式 常用的為第一種 9 練習(xí) 做出如下表格 10 7給單元格添加斜線 1 單擊 表格和邊框 工具欄中的鉛筆工具 這時(shí)指針變成鉛筆形狀 2 單擊 表格和邊框 工具欄中的線型的下拉按鈕選擇邊框的線型 3 單擊線條粗細(xì)的下拉按鈕選線條的粗細(xì) 4 單擊邊框顏色按鈕選邊框顏色 5 從需要畫斜線的單元格的左上角拖動(dòng)鼠標(biāo)到其右下角 11 請(qǐng)做出如下表格 12 8擦除單元格中的斜線 1 單擊表格和邊框工具欄中的擦除按鈕 2 沿斜線拖動(dòng)即可擦除斜線 13 9刪除操作 1 刪除行 選定行 表格 刪除行 2 刪除列 選定列 表格 刪除列 3 刪除表格 選定整個(gè)表格 表格 刪除行或刪除列 14 10插入行 1 選定行 此行是指 插入行位置的下一行 2 單擊 表格 菜單中的 插入行 命令 11插入列 1 選定列 此列是指 插入列位置的右邊的一列 2 單擊 表格 菜單中的 插入列 命令 15 12表格自動(dòng)套用格式 1 在表格任意處單擊 2 單擊 表格 菜單中的 表格自動(dòng)套用格式 命令 3 在彈出的對(duì)話框中的格式列表框中單擊某種格式 在預(yù)覽區(qū)中可看到所選的格式 4 單擊 確定 16 13將表格轉(zhuǎn)化為文本 1 選定整張表格 2 單擊 表格 菜單中的 將表格轉(zhuǎn)化為文本 命令 3 在對(duì)話框中選擇分隔符 然后單擊 確定 按鈕 與此對(duì)應(yīng) 文本也可轉(zhuǎn)換為表格 17 14文本轉(zhuǎn)換為表格 1 選定要轉(zhuǎn)化為表格的文本 2 單擊 表格 菜單中 將文字轉(zhuǎn)換成表格 命令 3 選擇轉(zhuǎn)化的表格列數(shù) 選擇分隔文字位置 方法 單擊對(duì)應(yīng)的單選按鈕 4 單擊 確定 按鈕 18 做如下表格 19 第一個(gè)單元格內(nèi)容的輸入方法 1 調(diào)整單元格的合適寬度和高度 方法 調(diào)整行的高度和列的