項目需求論證和履約驗收辦法 PPT課件

1 吳正新2016年1月 政府采購項目需求論證和履約驗收管理辦法 2 第一章總則 一 目的和宗旨為規(guī)范政府采購項目需求論證和履約驗收行為 貫徹落實 四川省人民政府關于創(chuàng)新政府采購機制加強政府采購監(jiān)管工作的意見 川府發(fā) 2014 63號 二 適用范圍四川省行政區(qū)域內的政府采購項目需求論證和履約驗收行為 適用本辦法 3 第一章總則 三 概念解釋本辦法所稱需求論證 是指政府采購預算批復后 政府采購活動實施前 為實現(xiàn)采購目標 對采購項目的采購需求進行論證的行為 本辦法所稱履約驗收 是指中標 成交供應商履行政府采購合同約定義務后 為保證采購質量 對中標 成交供應商的履約情況進行驗收的行為 四 管理方法政府采購項目需求論證和履約驗收實行采購人負責 引入第三方 法定監(jiān)督和社會監(jiān)督相結合的模式 4 第二章政府采購需求論證 一 責任主體采購需求論證由采購人負責 可以委托采購代理機構組織實施 但委托不免除采購人應當承擔的法律責任 二 工作目標采購人應當通過采購需求論證 保證采購需求科學合理 符合實際 嚴禁豪華 重復 無用采購發(fā)生 5 第二章政府采購需求論證 三 除外情形除下列政府采購項目以外 其他政府采購項目應當按照本辦法進行采購需求論證 一 國家 行業(yè)有強制標準的采購項目 二 不能詳細列明采購標的的技術 服務要求 需由供應商提供最終設計方案或解決方案的采購項目 三 按照規(guī)定進行商城 場 直購 網(wǎng)上競價 批量集中采購 定點采購的采購項目 四 同一年度內 已經論證過的相同采購項目 五 政府采購進口產品 其他政府采購法律制度對本條前款所列采購項目采購需求確定有規(guī)定的 按照有關規(guī)定執(zhí)行 6 第二章政府采購需求論證 四 論證內容政府采購項目采購需求論證包括下列內容 一 是否屬于政府采購政策扶持范圍 二 采購數(shù)量 采購標的的功能標準 性能標準 材質標準 安全標準 服務標準以及是否有法律法規(guī)規(guī)定的強制性標準 三 擬采用的采購方式 評審方法和評審標準 四 擬確定的供應商參加采購活動的資格條件 五 政府采購項目的實質性要求 政府采購項目履約時間和方式 驗收方法和標準及其他合同實質性條款 六 其他需要論證的事項 7 第二章政府采購需求論證 五 論證規(guī)則與方法政府采購項目預算金額省級小于300萬元 市級小于100萬元 縣級小于50萬元的采購項目 應當組織相關專業(yè)人員進行需求論證 政府采購項目預算金額省級300萬元以上 小于1000萬元 市級100萬元以上 小于500萬元 縣級50萬元以上 小于300萬元 的采購項目 應當組織3人以上單數(shù)組成的專家組進行采購需求論證 政府采購項目預算金額省級1000萬元以上 市級500萬元以上 縣級300萬元以上的采購項目 政府向社會公眾提供的公共服務項目 采購人和實際使用人或者受益者分離的采購項目 應當在開展相關調研的基礎上 組織5人以上單數(shù)組成的專家組進行采購需求論證 并在四川政府采購網(wǎng)向社會公示3個工作日以上 征求潛在供應商和社會公眾的意見 公示內容主要包括采購項目名稱 預算金額 采購需求論證事項 專家組論證意見 采購人或者其委托的采購代理機構名稱及聯(lián)系人等 8 第二章政府采購需求論證 六 論證專家或者專業(yè)人員來源采購需求論證過程中 擬邀請論證的專家或者專業(yè)人員 可以在四川省政府采購評審專家?guī)熘羞x擇 也可以在庫外選擇 但應當具備與評審專家相當?shù)膶I(yè)水平 七 公平措施采購需求論證過程中 不得邀請一個供應商或者邀請不具有實質競爭性的供應商進行協(xié)商 嚴禁采購需求傾向特定的供應商 9 第二章政府采購需求論證 八 論證意見效力采購人自主決定是否采納采購需求論證意見 并承擔相應的法律責任 九 資料歸檔采購人或者其委托的采購代理機構應當將采購需求論證資料留存歸檔 10 第三章政府采購履約驗收 第一節(jié)驗收主體一 驗收范圍政府采購項目無論金額大小 都要進行履約驗收 二 責任和組織實施主體政府采購項目履約驗收工作由采購人負責 采購人可以根據(jù)采購項目具體情況自行組織驗收 或者委托采購代理機構組織驗收 但委托驗收不能免除采購人應當承擔的法律責任 采購人委托政府采購社會代理機構組織驗收的 驗收服務費及驗收過程中發(fā)生的有關費用不得由供應商支付 三 邀請之劍機構參與范圍中標 成交金額1000萬元以上的或者復雜的政府采購項目 應當邀請國家認可的質量 技術檢測機構參加驗收工作 但不屬于質量 技術檢測機構檢測范圍的除外 11 第三章政府采購履約驗收 四 采購代理機構和服務對象參與范圍中標 成交金額大 省級1000萬元以上 市縣級金額標準由同級財政部門制定 的采購項目 政府向社會公眾提供的公共服務項目 采購人和實際使用人或者受益者分離 有質疑投訴舉報的采購項目 應當邀請采購代理機構參加驗收工作 政府向社會公眾提供的公共服務項目 驗收時還應當邀請服務對象參與并出具意見 五 建立內控制度采購人 采購代理機構應當建立政府采購項目履約驗收工作機制 制定內部控制管理制度 遵循驗收工作程序和要求 12 第三章政府采購履約驗收 第二節(jié)驗收程序六 驗收程序采用公開招標 邀請招標 競爭性談判 競爭性磋商 詢價 單一來源采購方式采購的政府采購項目 應當按照下列程序進行驗收 一 成立驗收小組 采購人及其委托的采購代理機構 下稱驗收方 開展政府采購履約驗收應當成立驗收小組 指定負責驗收小組工作的直接負責人 驗收方可以根據(jù)政府采購項目的需要臨時組建驗收小組 也可以成立日常的驗收小組 驗收小組應當由熟悉掌握政府采購項目采購需求 技術需要的人員單數(shù)組成 驗收小組代表驗收方履行驗收工作職責 二 制定驗收方案 驗收小組應當根據(jù)政府采購項目的具體情況 制定具體詳細的采購項目驗收工作方案 驗收小組成員應當在實施驗收前掌握采購項目采購需求 驗收清單和標準 政府采購合同約定的權利義務 并完成其他準備工作 13 第三章政府采購履約驗收 三 驗收 驗收小組應當在供應商履約完成后及時實施驗收 每個驗收小組成員必須作好驗收記錄 驗收記錄要準確 詳細記載采購項目重要事項的履約情況 四 出具驗收報告 驗收小組完成驗收后 應當出具驗收報告 驗收報告的內容應包括 實施驗收過程基本情況陳述 供應商每一項技術 服務 安全標準等履約情況 與政府采購合同約定的權利義務比較情況 驗收結論性意見 驗收小組成員的個人驗收記錄和個人驗收意見應作為驗收報告附件 驗收小組成員應在驗收報告上簽字確認 對驗收報告內容負責 有不同意見的 應當寫明并說明理由 簽字但不寫明不同意見或者不說明理由的 視同無意見 拒不簽字又不另行書面說明其不同意見和理由的 視同同意驗收結果 按照本辦法第十八條第一款參加驗收工作的采購代理機構委派的工作人員未作為驗收小組成員的 應當比照驗收小組成員在驗收報告上簽字確認 按照本辦法第十八條第二款參與驗收的服務對象未作為驗收小組成員的 應當比照驗收小組成員在驗收報告上簽字確認 14 第三章政府采購履約驗收 七 特殊項目處理采購人與使用人分離的采購項目 采購人可以在政府采購合同簽訂后 將合同副本和與驗收工作有關的資料送交使用人 并委托其按照本辦法規(guī)定的驗收工作程序和要求對政府采購項目進行驗收 使用人無力按照本辦法規(guī)定的驗收工作程序和要求對政府采購項目進行驗收的 由采購人進行驗收 政府向社會公眾提供的公共服務項目 應當將驗收結果于驗收結束之日起2個工作日內向社會公告 八 質檢機構驗收規(guī)則質量 技術檢測機構按照本辦法規(guī)定參加驗收工作 應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行 15 第三章政府采購履約驗收 第三節(jié)驗收監(jiān)督九 法定監(jiān)督財政部門要加強對政府采購項目履約驗收工作的監(jiān)督檢查 監(jiān)督檢查的內容主要包括 驗收方是否制定政府采購項目履約驗收內部控制管理制度 驗收方是否開展了采購項目履約驗收工作 驗收方驗收工作是否符合規(guī)定程序和要求 驗收方對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題是否進行了報告和處理等 十 主動邀請社會監(jiān)督對于供應商就采購結果提出質疑投訴舉報的采購項目 驗收方應當在驗收前告知該供應商可以對履約驗收情況進行社會監(jiān)督 對于采購人和實際使用人或者受益者分離的采購項目 驗收方應當通知3人以上實際使用人或者受益者對履約驗收情況進行社會監(jiān)督 16 第三章政府采購履約驗收 十一 被動接受社會監(jiān)督未中標 成交 供應商 實際使用人或受益者 社會媒體 下稱社會監(jiān)督主體 可以對政府采購項目履約驗收情況主動進行社會監(jiān)督 主動進行社會監(jiān)督的 應當以社會監(jiān)督人的身份在采購項目履約驗收前 向采購人 采購代理機構提出申請 格式見附件 申請的內容應當包括申請監(jiān)督的采購項目名稱 編號和具體到場監(jiān)督的人員姓名 聯(lián)系人 聯(lián)系方式等 單一來源采購的 其他潛在供應商可以比照前款對政府采購項目履約驗收情況主動進行社會監(jiān)督 驗收方應當接受和支持社會監(jiān)督主體主動進行社會監(jiān)督 不得拒絕社會監(jiān)督申請 且應當積極做好履約驗收準備工作 并將驗收時間 地點 驗收小組成員等信息在合理的時間內預先告知社會監(jiān)督申請人 17 第三章政府采購履約驗收 十二 社會監(jiān)督方法社會監(jiān)督主體在監(jiān)督驗收過程中 到場社會監(jiān)督人員可以記錄相關數(shù)據(jù)信息 對違法 違規(guī) 違約等行為向采購人 財政部門及其他有關部門進行舉報 但不得干擾 阻擾驗收工作的正常開展 十三 檢舉和控告驗收方拒絕社會監(jiān)督申請 或者不按照規(guī)定的要求及時告知社會監(jiān)督申請人 導致社會監(jiān)督申請人無法有效對采購項目履約驗收情況進行社會監(jiān)督的 社會監(jiān)督申請人可以向采購項目同級財政部門反映 18 第四章違規(guī)情形處理 一 采購人違規(guī)處理采購人有違反本辦法規(guī)定行為 政府采購法律 法規(guī) 規(guī)章有規(guī)定處罰的 按照有關規(guī)定依法進行行政處罰 沒有規(guī)定的 由采購項目同級財政部門責令改正 給予批評 向同級政府報告 監(jiān)察部門通報 根據(jù)情況在政府采購信息公告發(fā)布媒體上公告 二 采購代理機構 供應商 驗收小組成員違規(guī)處理采購代理機構 供應商 驗收小組成員有違反本辦法規(guī)定