尾牙宴策劃方案.doc

尾牙宴策劃方案 為慰勞員工一年來的辛苦，并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛，同時也使年終尾牙活動能圓滿成功，現(xiàn)將尾牙活動需求相關(guān)事宜規(guī)劃如下：一、2015年 年年發(fā)辭舊迎新晚宴尾牙活動地點：規(guī)劃地點一：開發(fā)區(qū)東方之珠：二樓;規(guī)劃地點二：美華大酒店：二樓無席位，目前地下餐廳有席位(無電梯);規(guī)劃地點三：華納酒店：1/18日無席位，1/19日可預訂;規(guī)劃地點四：塘沽或開發(fā)區(qū)其他大型酒店;二、尾牙活動時間：2015年02月04日17:3021:30時;其中：行程時間：17：3018：20主持人致詞：18：2018：28總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導致詞：18：2818：38晚宴時間： 18：3820：38抽獎時間：20：1821：18宴后致辭：21：1821：30退場：21：30二、活動工作人員安排：1、總指揮：2、晚宴組長： ，負責監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準備工作;3、接待組長： ，負責特邀嘉賓邀請及接待相關(guān)工作;4、抽獎活動組長： ，負責策劃及準備抽獎活動相關(guān)工作;5、現(xiàn)場布置： ，負會場布景、音響等相關(guān)工作;6、后勤服務： ，負責晚宴活動的車輛、酒水等所有后勤準備及后勤服務工作。三、晚宴組負責事項：1、晚宴菜肴的準備：、確定菜品及預計上菜時間;、外包金額預訂為：約_元/桌，共計_菜+_湯(_葷_素);、參照目前人數(shù)比例(預計年底人數(shù)為80人)，預計今年晚宴活動公司參予人數(shù)約75人至85人，供應商及佳賓預計約25人，共計參予人數(shù)100人至110人，預訂約11桌(以10人/桌為標準);2、飲料、糖果的準備：、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的75%)每人訂購1瓶啤酒，預計待購80瓶，且另備80瓶備用，共計160瓶;3、每桌訂購紅酒一瓶，預計待購11瓶，另備11瓶備用，共計22瓶;3、晚宴人數(shù)統(tǒng)計：、目前預估人數(shù)為110人，準確人數(shù)由各部門進行統(tǒng)計并于于晚宴活動時間提前10天進行統(tǒng)計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);、各部門統(tǒng)計準確人數(shù)由張新平通知相關(guān)工作人員并進行座位安排。4、晚宴人員座位的安排;、根據(jù)部門人員集中、領(lǐng)導居中、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;、每桌選取一名負責人，負責協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。四、晚會致辭相關(guān)事項：1、晚宴主持人： ;2、主持演講稿及會議流程準備： ;主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備，以及晚宴氣氛的烘托、時間(抽獎)的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等3、公司領(lǐng)導致詞準備： ;4、特邀嘉賓致詞及致詞人 ;5、征集晚宴節(jié)目：、節(jié)目征集日期：12月28日至1月11日由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡單; 、節(jié)目編排日期：1月11日至1月14日節(jié)目單編排;五、抽獎活動組負責事項：1、獎品及獎金規(guī)劃及購買相關(guān)規(guī)劃：由總經(jīng)理室、財務處及采購單位協(xié)助進行，規(guī)劃獎品方案、資金來源(協(xié)力廠商贊助、公司福利支出及其它來源)、中將概率、抽獎方式2、獎品購買及獎金的統(tǒng)計：、由行政處協(xié)助進行，依規(guī)劃進行獎品購買，獎金分配;、晚宴活動當日下午由后勤組協(xié)助運送至活動現(xiàn)場，置放于主席臺前方。3、抽獎活動的策劃：、抽獎的方式：抽獎活動穿插于晚宴后期，由公司領(lǐng)導抽取員工(嘉賓邀請單)號碼，中獎人員憑號碼上臺領(lǐng)獎。、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進行抽取(每10分鐘后都有一個抽獎時間)，規(guī)劃各獎項抽取人;、獎品等級的設置：獎品的購買及收集截止于晚宴活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預估金額進行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設置。4、抽獎箱及獎卷的準備：、抽獎箱延用紙箱沾紅紙;、獎卷用分正卷、副卷，加蓋人事章;、獎卷副卷于晚宴活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。5、紅包的統(tǒng)計及準備(可有可無)：、統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項設置的紅包及其他紅包;、開據(jù)聯(lián)絡單經(jīng)總經(jīng)理核準后，于尾牙活動當日由財務課即時準備。六、現(xiàn)場布置組負責事項：1、舞臺的搭建及音響準備：、協(xié)調(diào)場地供應商進舞臺搭建，條幅懸掛;、注意音箱及相關(guān)設備的位置與效果。2、晚宴現(xiàn)場的布置：于晚會當日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準備，請場地供應商做好引導牌，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。七、嘉賓接待組負責事項：1、嘉賓禮品的準備：、根據(jù)資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù)，準備相應的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放。2、嘉賓的接待工作：由各部門負責本部門邀請嘉賓接待工作;八、后勤服務組負責事項：1、活動現(xiàn)場的準備：協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活