Excel數(shù)據(jù)透視表制作庫存表一例.doc

Excel數(shù)據(jù)透視表制作庫存表一例 問題：我需要用Excel做產(chǎn)品的庫存表，這樣我可以清楚產(chǎn)品進(jìn)出數(shù)量以及庫存。如果要在一個(gè)Excel工作簿中，用一張sheel1做進(jìn)貨表，另一張sheel2做出貨表，然后sheel3就可以看到總的庫存。能否問一下類似這種表如何制定？ 這種庫存表可以用數(shù)據(jù)透視表中的“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”功能和添加計(jì)算項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)，并且通過名稱定義給數(shù)據(jù)透視表設(shè)置一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源，這樣當(dāng)在進(jìn)貨表和出貨表中更新記錄時(shí)，可以通過刷新數(shù)據(jù)透視表來更新結(jié)存數(shù)據(jù)。 下面以Excel 2003為例，來介紹一下其制作方法。假如工作簿中包含三個(gè)工作表，分別是“進(jìn)貨”、“出貨”及“結(jié)存”。在“進(jìn)貨”表中A列是“貨號(hào)”，B列為“進(jìn)倉(cāng)”，即進(jìn)貨數(shù)量；在“出貨”表中A列是“貨號(hào)”，B列為“出倉(cāng)”，即出貨數(shù)量；“結(jié)存”表為總的庫存情況。 一、定義區(qū)域名稱作為數(shù)據(jù)透視表的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源 在“結(jié)存”表中使用數(shù)據(jù)透視表可以直接得到各貨號(hào)的匯總數(shù)量，十分方便。但當(dāng)在“進(jìn)貨”表和“出貨”表中添加新的數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)透視表不會(huì)自動(dòng)更新。為此，可以給數(shù)據(jù)透視表設(shè)置一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源，讓其在刷新后自動(dòng)更新數(shù)據(jù)源。 在“進(jìn)貨”表中，單擊菜單“插入名稱定義”，在“定義名稱”對(duì)話框中定義一個(gè)名稱，例如“進(jìn)貨”，在“引用位置”下輸入公式： =OFFSET(進(jìn)貨!$A$1,0,0,COUNTA(進(jìn)貨!$A:$A),2) 注意本例進(jìn)貨表中要作為數(shù)據(jù)源的區(qū)域僅有兩列，公式中用紅色標(biāo)識(shí)的數(shù)字為“2”。 同樣，在“出貨”表中定義另一個(gè)名稱，本例為“出貨”，其公式為： =OFFSET(出貨!$A$1,0,0,COUNTA(出貨!$A:$A),2) 二、建立數(shù)據(jù)透視表 1.添加多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域 選擇“結(jié)存”工作表中需要放置數(shù)據(jù)透視表的某個(gè)單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框，選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”。 單擊“下一步”按鈕，在對(duì)話框中直接單擊“下一步”按鈕。 彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2b”對(duì)話框。在“選定區(qū)域”下分別輸入上述所定義的區(qū)域名稱，并分別單擊“添加”按鈕添加上述兩個(gè)區(qū)域。 單擊“完成”按鈕在“結(jié)存”表中建立數(shù)據(jù)透視表。 2.去掉行總計(jì)和列總計(jì) 本例中不需要默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表行總計(jì)和列總計(jì)，可以通過下面的方法將其去掉：右擊數(shù)據(jù)透視表，在快捷菜單中選擇“表格選項(xiàng)”，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框中取消勾選“行總計(jì)”和“列總計(jì)”。 3.在列字段中添加計(jì)算項(xiàng) 計(jì)算項(xiàng)使用自定義的公式，對(duì)數(shù)據(jù)透視表中相同字段的其他項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算。本例中數(shù)據(jù)透視表的列字段中只有“進(jìn)倉(cāng)”和“出倉(cāng)”兩項(xiàng)，現(xiàn)在需要添加一個(gè)計(jì)算項(xiàng)“結(jié)存”，用來反映結(jié)存情況。選擇數(shù)據(jù)透視表中列字段，或選擇列字段下方的B4或B5，即包含“進(jìn)倉(cāng)”或“出倉(cāng)”字樣的單元格。 在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中依次單擊“數(shù)據(jù)透視表公式計(jì)算項(xiàng)”。 如果未看到數(shù)據(jù)透視表工具欄，可以單擊菜單“視圖工具欄數(shù)據(jù)透視表”將其顯示出來。 彈出“在列中插入計(jì)算字段”對(duì)話框。在“名稱”右側(cè)的文本框中輸入一個(gè)名稱，如“結(jié)存”，在“項(xiàng)”下選擇“進(jìn)倉(cāng)”，單擊“插入項(xiàng)”按鈕將其添加到“公式”右側(cè)的文本框中，接著在其后輸入一個(gè)英文減號(hào)“-”，再次在“項(xiàng)”下選擇“出倉(cāng)”，單擊“插入項(xiàng)”按鈕將其添加到“公式”右側(cè)的文本框中。這時(shí)公式變?yōu)椋?=進(jìn)倉(cāng)- 出倉(cāng) 單擊“確定”按鈕，這時(shí)數(shù)據(jù)透視表中的列字段中將添加一個(gè)計(jì)算項(xiàng)“結(jié)存”，它可以反映各種貨號(hào)的結(jié)存情況 如果有必要還可以修改行字段名稱，例如將其改為“貨號(hào)”。方法是右擊行字段或行區(qū)域，選擇“字段設(shè)置”，在彈出的“字段設(shè)置”對(duì)話框中修改名稱即可。 最后調(diào)整“進(jìn)倉(cāng)”和“出倉(cāng)”項(xiàng)的位置，使數(shù)據(jù)透視表看上去更加直觀