資質(zhì)證照管理制度.doc

公司資質(zhì)證照管理制度一、總則為了保證公司資質(zhì)證照管理有序規(guī)范，維護資質(zhì)證照的法定性和權威性，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。二、公司資質(zhì)證照類型公司資質(zhì)證照包括公司營業(yè)資質(zhì)（如：營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等）、公司所擁有專項資質(zhì)（如：CRCC鐵路產(chǎn)品認證證書、質(zhì)量管理體系證書、建筑營業(yè)資質(zhì)證書等）以及公司所獲得各類技術成果證書和榮譽證書（如：專利證書、名牌證書等）。三、公司資質(zhì)證照的管理及借用1. 資質(zhì)證照的管理（1）公司資質(zhì)證照由綜合部統(tǒng)一管理，有特殊要求的資質(zhì)證照由公司法人代表指定單位進行管理。（2）相關責任管理單位須進一步明確資質(zhì)證照管理人，并將資質(zhì)證照管理人信息報綜合部登記備案。（3）資質(zhì)證照管理人如更換，須做好移交手續(xù)，并到綜合部登記備案。（4）相關資質(zhì)證照的年檢或復檢工作由資質(zhì)證照責任管理單位負責，或由資質(zhì)證照責任管理單位負責督促職能單位及時完成。（5）嚴禁任何個人擅自復印公司資質(zhì)證照，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)證照。2資質(zhì)證照的借用（1）資質(zhì)證照的借用必須經(jīng)嚴格審批。借用人到資質(zhì)證照管理人處領取資質(zhì)證照借用登記本，填寫詳盡信息，經(jīng)審批后，到資質(zhì)證照管理人處領用資質(zhì)證照，并注明借用起止時間。（2）借用人須按規(guī)定時間歸還資質(zhì)證照，資質(zhì)證照管理人接收資質(zhì)證照時，核對證照無誤后，予以收回，并簽字確認。借用期間，借用人承擔資質(zhì)證照的使用、管理責任。借用人逾期未還，資質(zhì)證照管理人要予以催促；污損、遺失資質(zhì)證照的，要承擔相應責任。對于借用人的違規(guī)使用管理行為，資質(zhì)證照管理人須及時向公司法人代表報告。3資質(zhì)證照的保管（1）資質(zhì)證照保管必須安全可靠，須加鎖保存，不可私自委托他人代管。（2）資質(zhì)證照應妥善保管，確保其圖文清晰，無污損。（3）若有遺失，資質(zhì)證照管理人應及時向公司法人代表報告，并及時采取相應的防范、補救措施。四、責任追究違反本管理制度或未按本管理制度執(zhí)行的，按公司責任追究制度予以責任追究，情節(jié)嚴重的，追究法律責任。五、其他本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件：資質(zhì)證照借用登記本 二一二年六月二