高雄醫(yī)學(xué)大學(xué)97學(xué)年度學(xué)生自治畢業(yè)典禮第5次籌備會(huì)會(huì)議記錄.doc

高雄醫(yī)學(xué)大學(xué)97學(xué)年度學(xué)生自治畢業(yè)典禮第5次籌備會(huì)會(huì)議記錄壹、時(shí)間：98年4月7日中午12時(shí)00分貳、地點(diǎn)：濟(jì)世大樓CS201教室參、主持人：畢聯(lián)會(huì)主席吳承誌肆、出席人：各畢業(yè)班代表、各系系會(huì)長(zhǎng)（如簽到單）伍、列席人：軍訓(xùn)室主任、各學(xué)院綜合組長(zhǎng)、教務(wù)處黃小姐、生輔組長(zhǎng)、保管組余小姐陸、會(huì)議記錄：蘇盟資同學(xué)柒、主席致詞：很高興各位畢委能夠準(zhǔn)時(shí)參加本次畢聯(lián)會(huì)，目前有參加畢業(yè)照拍攝的碩博士班與大學(xué)部已進(jìn)行得差不多了，謝謝大家的配合，另外，碩博士班的部分在四月五號(hào)後就不提供拍攝，將挪至五月以後，到時(shí)保管組會(huì)開放自行借用碩博士服，而已經(jīng)拍攝好的班級(jí)，最慢四月底交件。若待會(huì)有任何需要學(xué)校解決之問題，均可提出。捌、軍訓(xùn)室主任致詞： 學(xué)務(wù)長(zhǎng)因公務(wù)無法前來，總教官在此替學(xué)務(wù)長(zhǎng)致詞。一、 近期將會(huì)召開重大慶典委員會(huì)，這將關(guān)係各位畢業(yè)典禮的程序，待會(huì)承辦教官會(huì)為大家做報(bào)告。二、 畢業(yè)後，各位會(huì)面臨到兵役或就業(yè)的問題，學(xué)務(wù)處這裡有教官在承辦，另外生涯規(guī)畫暨就業(yè)輔導(dǎo)組有做生涯規(guī)劃，希望各位代表回去轉(zhuǎn)達(dá)同學(xué)，有任何問題皆可洽學(xué)務(wù)處。玖、教務(wù)處黃小姐報(bào)告： 一、有些同學(xué)網(wǎng)路上的英文姓名還沒填寫，請(qǐng)同學(xué)上網(wǎng)填寫並確定個(gè)人資料是否正確，請(qǐng)?jiān)谶@禮拜完成，另外，出生年月日若有錯(cuò)誤請(qǐng)至教務(wù)處更正。 二、要如何報(bào)名國考的資料請(qǐng)至教務(wù)處詢問，國考資料必須在五月六號(hào)收齊，請(qǐng)分成北、中、南、東區(qū)並照學(xué)號(hào)順序收齊，再統(tǒng)一為同學(xué)報(bào)名。拾、保管組余小姐報(bào)告:一、學(xué)位服借用及歸還作業(yè)流程注意：1. 畢委須確認(rèn)借用名冊(cè)內(nèi)容是否正確。2. 只要是應(yīng)屆畢業(yè)生都可以線上登入系統(tǒng)。延畢生、未修完學(xué)分者不會(huì)領(lǐng)到離校手續(xù)單，另外，他們禮服可以在畢業(yè)典禮後一個(gè)禮拜內(nèi)(不含六、日)歸還，並向服務(wù)的學(xué)生說明自己是未修完學(xué)分的，沒有離校手續(xù)單。3. 各畢業(yè)班請(qǐng)以班級(jí)為單位申請(qǐng)，前來洽借者(班級(jí)代表)請(qǐng)攜帶學(xué)生證及完成線上登錄後之全班畢業(yè)服借用清單簽核統(tǒng)計(jì)表(即借用名冊(cè))及洗滌費(fèi)用，先至保管組辦理借用手續(xù)再至出納組繳交費(fèi)用。並依申請(qǐng)順序發(fā)放，愈早申請(qǐng)則禮服愈新。4. 碩士在職專班及博士班因有特殊事由者，可開放個(gè)別申請(qǐng)借用，請(qǐng)帶學(xué)生證及洗滌費(fèi)用辦理，若委託他人代借，亦請(qǐng)攜帶借用人學(xué)生證憑以辦理。5. 畢業(yè)證書須在離校手續(xù)單完成後才能領(lǐng)到，而離校手續(xù)單會(huì)在畢典完後開始進(jìn)行。6. 線上登錄期限及領(lǐng)取時(shí)間：(一)大學(xué)部：申請(qǐng)期限：3/30(一)4/30(四)領(lǐng)取時(shí)間：5/04(一)5/08(五)(二)研究所碩/博班(網(wǎng)路開放時(shí)間仍需視教務(wù)處簽核之申請(qǐng)研究所論文考試預(yù)計(jì)畢業(yè) 名冊(cè)為開放依據(jù))：申請(qǐng)期限：5/04(一)5/27(三)領(lǐng)取時(shí)間：申請(qǐng)後隨即發(fā)放7. 雙主修的同學(xué)若無法登入系統(tǒng)，請(qǐng)洽保管組余小姐，分機(jī)2126。二、畢業(yè)生借用學(xué)位服注意事項(xiàng)1、本校為使參加畢業(yè)典禮學(xué)生之服裝美觀致，制定有學(xué)士服帽、碩士服(含帽、帔)、博士服(含帽、帔)三種，統(tǒng)稱為學(xué)位服，以應(yīng)畢業(yè)同學(xué)之需。2、學(xué)位服均免費(fèi)借用，但酌收洗滌費(fèi)(每套學(xué)士服80元，碩、博士服200元)。3、借用學(xué)位服須親自上網(wǎng)登記借用(詳網(wǎng)路申請(qǐng)線上登錄方式)；被冒名借用者，無法歸還學(xué)位服時(shí)，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。4、借用方式：請(qǐng)於申請(qǐng)期限內(nèi)，以系所(班級(jí))為單位，指派代表統(tǒng)一辦理，依借用名冊(cè)具列型號(hào)、數(shù)量，彙總後向總務(wù)處保管組確認(rèn)可借用數(shù)量，再至出納組繳交洗滌費(fèi)，憑繳費(fèi)收據(jù)及借用名冊(cè)完成借用手續(xù)。最後再於保管組所排定之時(shí)間及地點(diǎn)領(lǐng)取禮服。5、歸還期限：於畢業(yè)典禮結(jié)束後，當(dāng)日歸還，有專人在指定地點(diǎn)(勵(lì)學(xué)大樓大廳)回收，請(qǐng)攜帶離校手續(xù)單前來辦理歸還手續(xù)。逾期歸還者最遲於典禮結(jié)束後的第一週內(nèi)(週一至週五為寬限期)，送總務(wù)處保管組歸還；逾寬限期者，每逾一日罰新臺(tái)幣50元(不含例假日)，計(jì)算至購置成本止(視同毀損遺失)。拒賠償者視同離校手續(xù)未辦妥。6、借出之學(xué)位服均已燙洗完畢（大學(xué)部學(xué)士服採水洗，帽為乾洗；研究所禮服、帔、帽均採乾洗），切勿再私自燙洗，歸還時(shí)如發(fā)現(xiàn)有毀損，需負(fù)賠償之責(zé)。備註：填列型號(hào)，請(qǐng)參考本表(禮服本身較寬鬆，若女生160cm左右請(qǐng)皆填寫S)(特殊體型請(qǐng)先依身高填，若不合適皆可更換)(請(qǐng)同學(xué)領(lǐng)到衣服後務(wù)必先試穿，畢業(yè)典禮前儘快來更換)型 號(hào)身 高XL180CM以上L170-179CMM161-169CMS160CM以下拾壹、熊組長(zhǎng)報(bào)告一、 畢業(yè)典禮實(shí)施計(jì)畫現(xiàn)須經(jīng)過重大慶典委員會(huì)議討論確定，暫訂草案如附件。二、 原訂5月7日召開第6次畢聯(lián)會(huì)，因故順延至5月26日中午12：00舉行。三、 畢業(yè)生宣誓及致答謝詞同學(xué)代表各一位選拔，請(qǐng)畢聯(lián)會(huì)儘速辦理遴選事宜並選出適當(dāng)人選。四、 四育獎(jiǎng)?wù)律暾?qǐng)4月1日起至4月30日截止，請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)班上為申請(qǐng)同學(xué)趕快申請(qǐng)，逾期不予受理。五、 已將各班級(jí)畢業(yè)人員名單寄送給各位畢業(yè)籌備委員，煩請(qǐng)同學(xué)將相關(guān)資料填妥後，於4月10前回傳給教官，以利畢業(yè)通訊錄製作。六、 請(qǐng)各位畢業(yè)籌備委員協(xié)助調(diào)查各系、所欲參加畢業(yè)典禮同學(xué)及家長(zhǎng)或親戚朋友人數(shù)，請(qǐng)於5月1日前完成統(tǒng)計(jì)，將人數(shù)送生輔組彙整資料。七、 一般替代役，訂於98年4月1日起至4月14日17：00止開始受理申請(qǐng)，申請(qǐng)條件及專長(zhǎng)類別等資訊於各區(qū)公所、里辦公處布告欄及內(nèi)政部役政署網(wǎng)站（http：/.tw）均有公告，歡迎有意申請(qǐng)的役男上網(wǎng)查詢，或洽生輔組王占魁先生，電話：3210571。八、 請(qǐng)各學(xué)系系會(huì)長(zhǎng)指導(dǎo)完成各學(xué)系兩張全開二合一海報(bào)，歡送學(xué)長(zhǎng)姊，讓學(xué)長(zhǎng)姊有溫馨的感受請(qǐng)於531前交至學(xué)務(wù)處。九、 請(qǐng)各學(xué)系系會(huì)長(zhǎng)發(fā)揮創(chuàng)意，思考如何幫學(xué)長(zhǎng)姊辦一場(chǎng)溫馨感人的歡送茶會(huì)或節(jié)目。十、 大學(xué)部畢典接受授證正冠的人選由各班自選，請(qǐng)於410前將名單交至熊組長(zhǎng)，若未即時(shí)繳交名單，人選將由各班畢委代替。十一、畢業(yè)典禮實(shí)施計(jì)畫：1. 各系所畢業(yè)同學(xué)請(qǐng)於8：10至風(fēng)雨球場(chǎng)集合就位。2. 校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各學(xué)院院長(zhǎng)、系主任、所長(zhǎng)及各系所師長(zhǎng)於8：25就位，家長(zhǎng)或來賓就直接至?xí)?chǎng)入座。3. 12點(diǎn)至16點(diǎn)辦理離校手續(xù)，請(qǐng)至勵(lì)學(xué)大樓一樓繳回學(xué)士、碩士、博士服。4. 畢業(yè)照拍攝地點(diǎn)：第一教學(xué)大樓前，若遇雨天則到風(fēng)雨球場(chǎng)拍攝。5. 各學(xué)院授證正冠及茶會(huì)在17：00前結(jié)束。拾貳、問題與討論 Q1：有些同學(xué)的學(xué)分