印章管理暫行規(guī)定P3---如家酒店連鎖.doc

如家酒店連鎖 印章管理暫行規(guī)定如 家 酒 店 連 鎖印章管理暫行規(guī)定 為規(guī)范如家酒店連鎖下屬酒店公司印章的管理和使用，避免和降低法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定如下暫行規(guī)定：1、 正常情況下，各酒店必備印章為公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人印鑒章和發(fā)票專用章，由酒店總經(jīng)理報(bào)所屬區(qū)域總經(jīng)理同意，再報(bào)如家酒店連鎖總部（以下簡(jiǎn)稱總公司）CFO批準(zhǔn)后，根據(jù)酒店注冊(cè)進(jìn)度刻制。2、 未經(jīng)總公司CFO審批同意，各酒店不得隨意刻制任何其他印章如合同專用章、人事專用章和訂房專用章等。3、 出納保管公司公章、會(huì)計(jì)保管財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章、酒店總經(jīng)理保管法人印鑒章，由酒店總經(jīng)理監(jiān)督使用，酒店對(duì)所有印章使用應(yīng)嚴(yán)格遵守用章審批流程，并建立文件和審批單（郵件）蓋章登記存檔制度。4、 以下酒店日常經(jīng)營(yíng)用章由總經(jīng)理審批及進(jìn)行登記后用章（附件1用章審批單），無(wú)需另外報(bào)總公司審批（但財(cái)務(wù)審批權(quán)限有特別規(guī)定的除外）。l 各類財(cái)務(wù)報(bào)表；l 日常發(fā)票、收據(jù)、支票等票據(jù)；l 繳納四金；l 稅務(wù)局購(gòu)發(fā)票等證明；l 銀行公函往來(lái)；l 營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢；l 總金額2000元以下的簡(jiǎn)單合同協(xié)議。5、 除上述第4條規(guī)定之外的任何用章包括合同用章，都需要由酒店總經(jīng)理（或部門(mén)總監(jiān)）郵件或書(shū)面報(bào)城市總經(jīng)理（或部門(mén)主管）同意后，轉(zhuǎn)總公司法務(wù)部及CFO復(fù)核審批 （報(bào)審和批復(fù)郵件抄送印章保管人），涉及金額較高、重大事項(xiàng)或重大權(quán)利義務(wù)的報(bào)CEO審批后用章。（用章審批流程如附件2）6、 各酒店印章保管人員應(yīng)該嚴(yán)格按照審批權(quán)限和書(shū)面或郵件批準(zhǔn)內(nèi)容，復(fù)核用章文件后蓋章，酒店總經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。7、 各酒店應(yīng)建立專門(mén)的合同協(xié)議管理及用章檔案，由酒店財(cái)務(wù)專人經(jīng)辦及保管；合同協(xié)議等原件至少應(yīng)留存一式二份，其中一份原件應(yīng)寄送公司法務(wù)部存檔。8、 印章保管人員和酒店總經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，故意或過(guò)失用章的將根據(jù)實(shí)際情況予以處分，給公司造成損失的應(yīng)該賠償并將被追究相關(guān)責(zé)任。9、 本暫行規(guī)定由總公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自即日起開(kāi)始執(zhí)行。如 家 酒 店 連 鎖附件1：如 家 酒 店 連 鎖用 章 審 批 單申請(qǐng)部門(mén)申 請(qǐng) 人申請(qǐng)日期部門(mén)主管申請(qǐng)事由法 務(wù) 部文件名稱C F O 印章種類C E O用章日期用章人備 注附件2：用章審批流程用章文件經(jīng)辦人酒店總經(jīng)理/部門(mén)總監(jiān)